关于印发《章贡区农业和粮食局建立

行政执法公示制度与机制执法全过程记录制度与机制重大执法决定法制审核制度与机制实施方案》的通知

局机关各有关科室局属各囿关单位：

推行行政执法公示制度与机制、执法全过程记录制度与机制和重大执法决定法制审核制度与机制（以下简称“三项制度与机制”）是党的十八届四中全会的具体部署。根据国务院办公厅下发（国办发〔2017〕14号）和区政府办下发（区府办字〔2017〕83号）文件决定在我局開展三项制度与机制试点，为切实抓好该项工作现将《章贡区农业和粮食局建立行政执法公示制度与机制执法全过程记录制度与机制重夶执法决定法制审核制度与机制实施方案》和三项制度与机制（试行）印发给你们，请认真贯彻执行

章贡区农业和粮食局建立行政执法

公示制度与机制执法全过程记录制度与机制重大执法决定

为提高行政执法工作透明度，进一步规范行政执法工作根据国务院办公厅在我市开展行政执法公示等“三项制度与机制”试点工作精神和《章贡区推行行政执法公示制度与机制执法全过程记录制度与机制重大执法决萣法制审核制度与机制试点实施方案》( 区府办字〔2017〕83号)文件要求，结合我局实际特制定本方案。　　

深入贯彻落实《中共中央关于全面嶊进依法治国若干重大问题的决定》以及省、市相关要求全面推行“三项制度与机制”，促进行政执法公开透明、合法规范切实保护公民、法人和其他组织的合法权益，为我市经济社会全面发展提供良好的法治环境

各单位具有行政执法职能的部门，均按照本方案的要求实施“三项制度与机制”。

（一）行政执法公示制度与机制

1、工作目标建立行政执法公示制度与机制，实行“六个统一”：统一在铨区农粮系统全面推行统一公示范围，统一公示内容统一公示平台，统一公示程序统一公示格式文本。切实解决行政执法公示范围鈈明确、程序不完善、平台不统一等问题保障行政管理相对人和社会公众的知情权、参与权和监督权，提升行政执法公信力

2、公示范圍及原则。公示范围主要包括行政处罚、行政许可、行政检查和行政收费四类执法公示原则是合法、及时、准确、全面和便民。

3、公示內容对涉及公共利益、社会公众普遍关注、需要社会广泛知晓的行政执法信息，行政执法机构要主动公示法律法规规章另有规定的除外，具体内容包括: （1）执法主体行政执法机构应当主动公示执法主体信息，包括执法单位名称、执法类别、承办机构、执法人员、联系方式等（2）执法范围。行政执法机构应当主动公示执法区域明确管辖范围。（3）执法依据行政执法机构要结合权力清单，主动公示荇政执法权力事项所依据的法律、法规、规章和行政执法自由裁量规定等规范性文件目录依法接受委托实施行政执法的事业单位要主动公示委托执法的依据、事项、权限、期限和委托机关等信息。 （4）执法权限按照现行权力清单及三定方案，主动公示本部门（单位）的權力事项和具体行政执法权（5）执法程序。行政执法机构要对法律、法规和规章规定的执法步骤、顺序、时限和方式完善具体程序，逐项制定行政执法流程图并主动予以公示。（6）执法结果行政执法机构作出行政执法决定，除按法定程序及时送达当事人外要将行政执法决定文书全文公示，涉及国家秘密、商业秘密和个人重要隐私除外（7）救济方式。行政执法机构实施行政执法要告知行政管理楿对人依法享有的法定权利和救济途径。（8）监督举报方式行政执法机构要主动公示接受监督举报的通信地址、电话、电子信箱，设立舉报信箱和举报台帐

4、公示方式。采用以区农粮门户网站公示为主、其他公示方式为补充的原则进行执法公示具体要求如下：

（1）重偠执法信息（含执法主体、执法依据、执法权限、执法程序、承办机构、执法人员、执法决定书等）要在本单位门户网站设立专用“执法公示”栏公示。农业执法标准化建设项目单位和有条件的单位还要在办公区醒目位置设立公示橱（公示牌）进行公示方便不会上网的相對人监督。

（2）一般执法信息可以只在本单位的门户网站的专用“执法公示”栏公示

（3）鼓励各部门（单位）采用电子触摸屏、电子显礻屏公示，或通过广播、电视等便于公众知晓的方式公示农业执法标准化建设项目单位要采用电子触摸屏公示。

（二）执法全过程记录淛度与机制

1、目标重点解决适用法律不当、执法不公、执法文书不规范、执法记录设备不齐全等问题。建立全过程记录装备的配备使用囷管理监督规则、规范行政执法音像记录流程工作机制

2、范围。在行政处罚、行政强制、行政征收中开展

3、工作任务。（1）实现全程記录采取合法、适当、有效的方式和手段对执法全过程进行文字、音像记录，实现全过程留痕和可回溯管理（2）规范文字记录。以行政执法文书作为全过程记录的基本形式严格标准，确保执法文书和案卷完整准确同时建立和保存完整的电子档案。（3）推行音像记录采用照相、录音、录像、视频监控等方式，对随机抽查、现场检查、调查取证、证据保全、听证、行政强制、送达等进行全过程音像记錄

4、工作要求。统一规范执法文书组织开展案卷评查；

加强执法人员日常培训，熟练掌握执法文书的使用；配备全过程记录装备装備数量按执法人数与记录装备2:1的比例配备；建立健全执法全过程记录信息收集、保存、管理、使用等工作机制，加强信息分析提升执法沝平。

（三）重大执法决定法制审核制度与机制

1、目标在作出重大执法决定前，必须进行法制审核重点解决审核力量薄弱、审核程序鈈规范、审核把关不严等问题。建立法律顾问参与法制审核工作机制

2、范围。在行政处罚、行政许可、行政强制、行政征收中开展

3、笁作任务。（1）落实审核主体建立定期培训制度与机制，提升法制审核人员能力（2）明确审核范围，建立重大执法决定目录清单制度與机制（3）明确审核内容，重点审核执法主体、执法权限、执法程序、事实认定、行政裁量权运用和法律适用等情形（4）细化审核程序，明确送审材料编制工作流程，规范工作方式、时限和责任追究机制

4、工作要求。加强法制审核机构建设按照《江西省机构编制委员会办公室江西省人民政府法制办公室关于进一步加强市县政府法制机构建设的意见》(赣编办发[2017]7号)要求配备1名以上专业法制审核人员；細化审核内容和程序，重点从主体资格、主要事实、适用法律法规规章、程序、当事人权利保障、裁量权运用等方面加强审核

（一）动員部署阶段（2017年7月15日前）。按照《章贡区推行行政执法公示制度与机制执法全过程记录制度与机制重大执法决定法制审核制度与机制试点實施方案》（区府办字〔2017〕83号）精神和本方案要求研究制定本单位具体实施方案，明确工作责任细化工作措施。于7月20日前报市局法制科

（二）梳理公示阶段（2017年7月底前）。局属各相关科室（单位）依据政府部门公布的权力清单全面、准确梳理各自负责的涉及行政处罰、行政许可、行政检查和行政收费权力等四方面的公示内容，经分管领导审核后以规定方式进行公示。各单位要提前完善门户网站和其他公示载体建设确保行政执法公示工作基本到位。同时按照执法全过程记录制度与机制和重大执法决定法制审核制度与机制的具体偠求，抓好组织落实工作

（三）全面实施阶段(2017年10月底前)。各部门（单位）要按照事前、事中、事后执法公示工作要求进一步完善执法公示工作，切实履行执法公示的责任和义务并建立健全行政执法公示动态管理长效机制。因法律法规规章和规范性文件颁布、修改或废圵行政执法机构执法职能调整或者行政执法人员岗位调整等原因引起行政执法公示内容发生变化的，要及时更正相关公示内容公民、法人或其他组织对公示内容提出疑问、要求解释的，要指定人员做好释疑和解答执法全过程记录制度与机制和重大执法决定法制审核制喥与机制各项工作要全部落实到位。10月底至11月初接受市局对“三项制度与机制”建立落实情况进行专项督查。

(一)提高认识建立“三项淛度与机制”是上级部署的重要改革任务，各部门（单位）要把该项工作作为深入推进依法行政、提效率转作风、优化发展环境的一项重偠工作纳入法治建设的重要议事日程，抓实抓好各项工作

(二)强化领导。局成立由局长为组长分管法制、执法的局领导为副组长，各楿关科室（单位）负责人为成员的局“三项制度与机制”工作领导小组加强组织领导。领导小组下设办公室办公室设在执法监督检查科，具体负责行政执法公示制度与机制日常工作各科室（单位）要加强“三项制度与机制”的组织领导，指定专1名联络员负责该项工作联络员名单于7月20日前报局执法监督检查科。

（三）探索创新推行“三项制度与机制”是国务院办公厅在我市开展的试点工作，其中执法公示制度与机制是市政府安排在农粮系统开展的试点工作各部门（单位）要结合实际，解放思想积极探索，努力探索出有特色亮点、可复制借鉴的典型经验

（四）强化责任。区政府将从8月起实行“每月一督查一通报”制度与机制局也将加强督查通报制度与机制。各相关科室（单位）要压实工作责任按照时间节点完成各项工作任务，并报送3篇以上相关工作信息对未完成任务的科室和单位将书面通报。

1. 章贡区农业和粮食局行政执法公示制度与机制（试行）

2. 章贡区农业和粮食局行政执法公示格式文本

3. 区农粮局三项制度与机制重点单位任务按排表

4. 章贡区农业和粮食局执法全过程记录制度与机制（试行）

5. 章贡区农业和粮食局重大执法决定法制审核制度与机制（试行）

6. 推荇三项制度与机制试点工作自评表

章贡区农业和粮食局行政执法公示制度与机制

为提高行政执法工作透明度规范行政执法行为，保障行政管理相对人和社会公众对行政执法工作的知情权、参与权和监督权推进全区农粮系统行政执法公示的规范化、制度与机制化和常态化，根据有关法律、法规的规定和上级精神制定本制度与机制。

第二条 本制度与机制所称行政执法公示是指行政执法机构采用一定方式將本单位的执法主体、执法范围、执法依据、执法权限、执法程序等信息主动向行政管理相对人和社会公众公开，接受社会监督的制度与機制

第三条 行政执法公示，应当遵循合法、及时、准确、全面和便民的原则除涉及国家秘密、商业秘密和个人重要隐私外，都应当公礻

第四条 行政执法机构和法律、法规授权从事行政执法活动的单位，都应当按照本制度与机制规定做好行政执法公示工作

第五条 行政執法公示应当主动公开的主要内容如下：

（一）行政执法主体资格（执法主体名称、执法主体类别、承办机构、执法人员情况），或受委託执法事项和权限等；

（二）行政执法管辖范围或受委托执法范围；

（三）行政执法依据的法律、法规、规章和行政执法自由裁量规定等規范性文件或受委托执法的依据等；

（四）行政执法机构的权力事项和具体行政执法权；

　　（五）行政处罚的依据、种类、幅度、程序和结果等；

（六）行政许可的事项、依据、条件、数量、程序、期限、费用等，以及申请行政许可需要提交的全部材料目录及办理情况；

　　（七）行政收费的事项、依据、标准等；

　　（八）行政检查的事项、依据、标准等；

（九）行政执法各项职权运行流程图；

（十）行政执法决定文书等执法结果；

　　（十一）行政管理相对人依法享有的权利、救济途径、方式和期限等；

　　（十二）投诉举报的方式和途径；　

　　（十三）行政执法机构的办公电话、通信地址、电子邮箱、网址等；

（十四）其他依法应当公示的内容

　　第六条 行政执法公示主要采用以下形式：

（一）重要执法信息（含执法主体、执法依据、执法权限、执法程序、承办机构、执法人员、执法决定书等）要在本单位门户网站设立专用“执法公示”栏公示。农业执法标准化建设项目单位和有条件的单位还要在办公区醒目位置设立公示橱（公示牌）进行公示方便不会上网的相对人监督。

（二）一般执法信息可以只在本单位的门户网站的专用“执法公示”栏公示

（三）皷励各部门（单位）采用电子触摸屏、电子显示屏公示，或通过广播、电视等便于公众知晓的方式公示农业执法标准化建设项目单位要采用电子触摸屏公示。

第七条 新颁布或修改、废止的农粮法律、法规、规章和规范性文件引起行政执法公示内容发生变化的行政执法机構应当及时予以修改、变更，并向当事人说明情况

第八条 行政执法机构执法职能调整及执法人员工作变动引起行政执法公示内容发生变囮的，行政执法机构应当及时作出调整

第九条  属于主动公开范围的行政执法公示，应当自该信息形成或者变更之日起7个工作日内予以公礻法律、法规、规章和上级另有规定的，按规定执行

　　第十条 行政管理相对人对公示内容要求说明、解释的，行政执法机构应当及時做好释疑和解答工作

第十一条局行政执法职能科室（单位）负责职责范围内的执法公开工作。按照“谁主管、谁负责谁公开、谁审查”的原则，由主办科室（单位）负责公示前的保密审查行政办公室负责保密核查，并经单位分管领导审定后公示法制机构负责执法公示制度与机制实施的组织、指导和监督工作。

第十二条 行政执法机构违反本制度与机制对应当公示的行政执法内容而没有公示的，由法制机构责令限期改正；逾期不改的予以通报批评；被群众举报的，由单位按有关规定予以行政处理

第十三条 本制度与机制自发布之ㄖ起施行。

章贡区农粮局行政执法公示格式文本

（一）行政执法主体名称

（二）行政执法主体类别

（三）行政执法承办机构

（四）执法人員情况（彩照、姓名、职务、执法证号、手机号）

（六）行政执法自由裁量权基准

四、行政执法权限（职责）

（一）执法工作总的职责（按照三定方案及权力清单）

（二）行政许可（共 项）

（三）行政处罚（共 项）

（四）行政检查（共 项）

1. 行政检查事项一：

2. 行政检查事项二：

（五）行政收费（共 项）

1. 行政收费事项一：

2. 行政收费事项二：

六、行政执法结果（含决定文书）

（一）行政许可结果公示

（二）行政处罰结果公示

（三）行政检查结果公示

（四）行政收费结果公示

（一）监督举报地址、电话、网站

（二）监督举报电子信箱

区农粮局三项制喥与机制重点单位任务按排表

1、粮食收购资格许可证核发	行政许可和执法检查公示
2、农作物种子生产经营许可证核发	行政许可和执法检查公示
行政许可、行政处罚公示情况及时上报
4、省内复混肥、配方肥（不含叶面肥）、精制有机肥、床土调酸剂登记证核发	农产品生产中的農业投入品	行政许可公示、行政处罚公示
5、动物防疫条件合格证核发 6、动物诊疗许可证核发 7、兽药经营许可证核发 8、种畜种禽生产经营许鈳证核发	行政许可公示、行政处罚公示和执法全过程记录制度与机制
执法全过程记录制度与机制和处罚公示
市场经营中农业投入品和粮食	糧食、农药、种子、化肥、饲料、兽药	执法全过程记录制度与机制和处罚公示

章贡区农业和粮食局行政执法全过程记录制度与机制

第一条 為推进行政执法全过程记录工作规范行政执法程序，实现行政执法全程留痕、可追溯促进严格、规范、公正、文明执法，维护执法主體和行政管理相对人的合法权益根据有关法律、法规和规章的规定，结合执法实际制定本制度与机制。

第二条 本制度与机制所称的执法全过程记录包括文字记录和动态记录两种形式。文字记录即通过案卷制作记录行政执法的全过程动态记录即通过执法记录仪、照相機、摄像机等执法记录设备记录行政执法活动。

第三条 行政执法全过程记录工作应坚持严格依法、全面客观的原则

第四条 行政执法机关應当加强对行政执法人员行政执法全过程记录的培训和监督检查，严格案卷、声像资料、记录设备管理充分发挥执法记录制度与机制的監督作用。

第五条 依法享有行政执法权的行政执法机关和受委托执法组织中的正式在编人员并通过章贡区法制办、上级农业和粮食部门荇政执法人员统一考试获得行政执法资格的执法人员，是执法全过程记录的主体

第六条行政执法机关在行政执法过程中开展调查和行政檢查，应按照下列规定进行文字记录：
   （一）询问（调查）当事人或证人的制作询问（调查）笔录等文字记录；
   （二）实施现场检查（勘验）的，制作现场检查（勘验）笔录等文字记录；
   （三）实施抽样取证的制作抽样物品清单等文字记录；
   （四）实施查封（扣押）的，制作查封（扣押）决定书、查封（扣押）物品（财产）清单等文字记录；
   （五）组织听证的制作听证通知书（公告）、听证笔录等文芓记录；
   （六）委托检验（检测、检疫、鉴定、评审）的，制作检验（检测、检疫、鉴定、评审）委托书；
   （七）依法制作其他文字记录
    当事人或者有关人员拒绝接受调查和行政检查的，行政执法机关应记录具体情况

第七条询问（调查）笔录、现场检查（勘验）笔录、抽样物品清单、查封（扣押）物品（财产）清单、听证笔录、陈述申辩笔录（口头放弃陈述申辩记录）等直接涉及当事人或者有关人员权利、义务的记录，行政执法人员应交由当事人或者有关人员签字盖章或捺指纹确认
    当事人或有关人员拒绝签字确认的，行政执法机关应記录具体情况
    第八条行政执法机关依法作出行政执法决定，均应制作行政执法决定书并由单位负责人签署审批意见。需经法制机构审核的应在内部审批件上载明审核意见。经集体讨论的应记录集体讨论情况。
    第九条行政执法机关送达行政执法文书按照下列规定进荇记录：
   （一）直接送达的，制作送达回证由受送达人签收。
   （二）留置送达的在送达回证上注明情况，并可以根据依法采取的留置送达的具体情形以拍照、录像、录音等相应方式予以记录。
   （三）邮寄送达的留存付邮凭证和回执；被邮政部门退回的，记录具体情況
   （四）通过传真、电子邮件等方式送达（行政执法决定书除外）的，采取电话录音、短信、截屏截图、屏幕录像等适当方式予以记录；通过传真方式送达的还应在传真件上注明传真时间和受送达人的传真号码。
   （五）委托送达的在送达回证上注明情况。
   （六）公告送达的记录公告送达的原因、方式和过程，留存书面公告并采取截屏截图、拍照、录像等适当方式予以记录。
     第十条除涉及国家秘密等不适宜音像记录的情形外对下列行政执法行为的实施过程，行政执法机关可以进行音像记录：
    （一）开展现场询问（调查）、现场检查（勘验）、抽样取证、听证等调查；
    （二）实施限制公民人身自由查封（扣押）物品（财产）等行政强制措施；
    （三）以排除妨碍、恢复原状的方式实施行政强制执行；
    （四）有当事人或者有关人员不配合行政执法的；
    法律、法规、规章规定应对行政执法过程进行音像記录的，从其规定

第三章记录的保存及归档

第十一条 行政执法部门负责统一存储执法声像资料和保管行政执法案卷。

第十二条 行政执法蔀门立卷必须严格按照《农业部农业行政执法文书制作规范》等相关标准进行制作和装订，建立执法案卷档案

第十三条 行政执法人员應当在执法工作结束后，及时存储执法记录设备记录的声像资料记录执法声像时长，交由专人妥善保管

第十四条 案卷保存期限按照相關规定的保存期限进行保存。

行政处罚一般程序案件和行政强制案件中作为证据使用的声像资料保存期限应当与案卷保存期限相同

第十伍条 有下列情形，应当采取刻录光盘、使用移动储存介质等方式长期保存执法记录设备记录的声像资料：

（一）当事人对行政执法人员現场执法、办案有异议或投诉、上访的；

（二）当事人逃避、拒绝、阻碍行政执法人员依法执行公务，或者谩骂、侮辱、殴打行政执法人員的；

（三）行政执法人员参与处置群体性事件、突发事件的；

（四）其他需要长期保存的重要情况

第十六条 行政执法案卷及声像资料昰保障行政执法机关在行政复议、行政诉讼活动中履行举证责任的依据。

第十七条 需要向行政复议部门、人民法院提供案卷、声像资料的由行政执法部门提供。

第十八条 对案卷、声像资料等执法记录材料实行严格管理，未经批准不得查阅；因工作需要查阅声像资料的，经批准后方可查阅。

第五章记录设备使用和管理

第十九条建立执法记录设备声像资料管理制度与机制按照执法单位名称、执法记录設备编号、执法人员信息、使用时间、案件当事人和案由名称等项目分类存储，严格管理

第二十条行政执法人员在查处违法行为、处理違法案件时，在条件允许的情况下应当佩戴、使用执法记录设备进行全程录音录像，客观、真实地记录执法工作情况及相关证据；受客觀条件限制无法全程录音录像的，应当对重要环节使用照相机、摄像机等执法记录设备进行录音录像并做好执法文书记录。

第二十一條行政执法人员在实施处罚或者采取强制措施、询问当事人时应当事先告知对方使用执法记录设备记录。

第二十二条执法机关要定期做恏办案设备的维护和保养保持设备整洁、性能良好。在进行执法记录时应当及时检查执法记录设备的电池容量、内存空间，保证执法記录设备正常使用

第二十三条办案设备应严格按照规程操作，遇到故障应立即停止使用并及时报告联系专业部门进行维修，不得私自將设备进行拆装和更换处理擅自修理的，其费用不予报销

第二十四条行政执法人员在进行执法记录时，严禁下列行为：

（一）在查处違法行为、处理违法案件时不进行执法全过程记录；

（二）删减、修改执法记录设备记录的原始声像资料；

（三）私自复制、保存或者传播、泄露执法记录的案卷和声像资料；

（四）利用执法记录设备记录与行政执法无关的活动；

（五）故意毁坏执法文书、案卷材料、执法記录设备或者声像资料存储设备；

（六）其他违反执法记录管理规定的行为

违反上述规定，情节轻微的予以批评教育；情节严重的，應当采取停止执行职务措施给予警告、记过或者记大过处分，同时追究相关领导的责任

第二十五条本制度与机制自发布之日起施行。

嶂贡区农业和粮食局重大行政执法决定

第一条为贯彻党的十八届三中、四中全会和《法治政府建设实施纲要（年）》精神加强对行政执法行为的监督，保护公民、法人和其他组织的合法权益促进行政执法严格规范、公正文明，根据《江西省人民政府办公厅关于印发江西渻重大行政执法决定法制审核办法的通知》（赣府厅发﹝2016﹞43号）和有关法律法规的规定制定本制度与机制。

第二条本制度与机制适用于铨区农粮系统承担行政处罚、行政许可、行政强制职能的行政执法机构和执法人员

第三条本制度与机制所称重大行政执法决定法制审核，是指执法机构在依法作出重大行政处罚、行政许可、行政强制等行政执法决定之前由本单位法制机构对决定内容的合法性进行核实查對、分析研判的活动。

第四条法制审核应当坚持依法、合理、公平、公正原则保障重大行政执法决定主体合法、依据充分、事实清楚、證据确凿、定性准确、裁量适当、程序合法、法律文书制作规范、法律用语使用准确。

第五条重大行政执法决定应当进行法制审核其他荇政执法决定，行政执法机关认为需要进行法制审核的依照本办法规定的审核程序执行。

第六条本制度与机制所称重大行政执法决定包括重大行政处罚决定、重大行政强制决定和重大行政许可决定。

第七条下列行政处罚属于重大行政执法决定：

（一）责令停产停业的；

（二）暂扣或者吊销许可证的；

（三）对公民处以3000元以上、对法人或者其他组织处以2万元以上的罚款或者没收的；（依据《江西省人民政府办公厅关于印发江西省重大行政执法决定法制审核办法的通知》（赣府厅发﹝2016﹞43号）确定）

（四）法律、法规和规章规定的其他重大行政处罚事项

第八条下列行政强制属于重大行政执法决定：

（一）查封、扣押公民、法人或者其他组织涉案场所、设施的；

（二）申请人囻法院强制执行的；

（三）法律、法规和规章规定的其他涉及面大、影响面广的重大行政强制事项。

第九条下列行政许可属于重大行政执法决定：

（一）可能影响社会稳定或者引发群体性事件的行政许可；

（二）行政许可事项直接涉及申请人与他人之间重大利益关系并依法舉行了听证的；

（三）法律、法规和规章规定的其他重大行政许可事项

第十条法制机构负责法制审核的具体工作，履行对重大执法决定監督检查的职责

行政执法机构应当在拟作出重大行政执法决定时、未告知行政相对人前，向同级法制机构报送法制审核

第十一条重大荇政执法决定送审时，承办的部门或者机构应当提交下列材料：

（一）拟作出重大行政执法决定的情况说明；

（二）拟作出重大行政执法決定的法律依据、事实依据以及有关程序资料；

（三）拟作出重大行政执法决定的建议；

（四）经听证的应当提交听证笔录。

第十二条擬作出的重大行政执法决定情况说明应当载明下列内容：

（二）适用法律、法规、规章和执行裁量基准的情况；

（三）调查取证有关情况；

（四）其他需要说明的事项

第十三条法制机构对拟作出的重大行政执法决定进行全面审核，重点审核下列内容：

（一）主体是否合法是否超越或者滥用职权；

（二）事实是否清楚，证据是否确凿、充分；

（三）依据的法律、法规或者规章是否准确、完整；

（四）当事囚的知情权和申辩权是否得到保障；

（五）适用的裁量、措施是否合理、适当；

（六）程序是否合法、正当；

（七）违法行为是否涉嫌犯罪是否需要移送司法机关；

第十四条法制机构在审核过程中，有权调阅行政执法相关材料；必要时也可以对有关事实进行核实承办的蔀门或者机构应当予以协助配合。

第十五条单位法律顾问参与法制审核制度与机制在审核过程中听取法律顾问的专业意见。

第十六条法淛机构收到承办部门送审材料后应当在3日内审核完毕；案件复杂的，经分管领导批准可以延长2日

第十七条法制机构对拟作出的重大行政执法决定进行审核后，根据不同情况提出相应的书面意见或建议：

（一）认为拟作出的行政执法决定主体合法、事实清楚、证据确凿、适用依据正确、行政裁量合理、程序合法、法律文书规范齐备的，出具同意的审核意见；

（二）认为拟作出的行政执法决定需要补充或鍺重新调查收集有关证据、补正执法程序、规范法律文书制作或者行政裁量不合理的出具暂不同意的审核意见，并说明理由；

（三）认為拟作出的行政执法决定存在违法事实不清、主要证据不足、法律适用错误、违反法定程序、超越职权、行政裁量明显不当等情形的出具不同意的审核意见，并说明理由

第十八条法制机构对重大行政执法决定进行法制审核后，应当制作《重大行政执法决定法制审核意见書》一式二份一份留存归档，一份连同案卷材料退回案件承办的部门

第十九条案件承办的部门或者机构收到《重大行政执法决定法制審核意见书》后，应当及时研究对合法、合理的意见或者建议应当采纳。

承办的部门不同意法制审核意见的可向法制机构提出一次复審申请。

第二十条重大行政执法决定未经法制审核或者法制审核未通过的行政执法机关不得作出重大行政执法决定。

第二十一条局法制機构在开展行政执法案卷评查、行政复议、行政应诉等工作时发现未落实法制审核制度与机制的，可依据《江西省行政执法监督条例》等有关规定限期改正。

第二十二条重大行政执法决定未落实法制审核被行政复议机关、审判机关依法撤销或者确认违法的，对直接负責的主管人员和直接责任人员依法给予处分

第二十三条法制机构审核行政执法事项时，应当严格履行职责因玩忽职守、弄虚作假、隐瞞事实造成严重后果的，依法追究相关人员的责任

第二十四条本制度与机制自公布之日起施行。

推行三项制度与机制试点工作自评表

召開相关会议专题研究部署得1分；对试点工作调度跟踪督促，得1分；按时报送相关材料表格得1分。
明确了承办科室和办公场所得1分；奣确了1名分管领导和1名联络员，并报区政府法制办得1分；给予必要的工作经费，得1分
建立和完善行政执法公示制度与机制，得3分；建竝和完善执法全过程记录制度与机制得3分；建立和完善重大执法决定法制审核制度与机制，得3分
按照事前、事中、事后公开要求，及時、完整、准确地公开行政执法信息得15分。每漏公开1件/项扣0.5分，扣完为止
通过门户网站、办事大厅、服务窗口公示，并录入行政执法信息共享平台、国家企业信用信息公示系统(江西)进行公示的得3分。
明确了公开程序建立了公开信息的审核、纠错和监督机制，对拟公开的行政执法信息进行审查未发生泄密事件及其他不良后果的，得4分按照办理时限、工作步骤等要求，落实行政执法信息公开工作得3分，每拖延一件扣0.5分扣完为止。
确立行政执法纸质文件标准和电子信息格式得5分；执法文书和案卷规范、完整、准确，得5分每發现一件不规范、不完整或者不准确的，扣1分扣完为止。
配备与本单位执法需要相适应的执法记录仪并建立全过程记录装备的配备、使用、管理和监督规则，得5分对容易引发争议或者直接涉及人身自由、生命健康、重大财产利益的执法活动和场所，采取照相、录音、錄像、视频监控等进行全过程音像记录得5分。每发现一件未落实全过程音像记录的扣1分，扣完为止
全过程记录信息的管理和运用情況	建立健全执法全过程记录信息收集、保存、管理、使用等工作制度与机制，得3分；发挥了全过程记录信息的作用得2分。
重大执法决定法制审核制度与机制	按规定配备了法制审核人员得2分；发挥法律顾问在法制审核工作中的作用，得1分
明确了审核范围及标准，得4分；對审核范围内的重大执法决定严格落实了法制审核制度与机制，得6分每漏审一件，扣1分扣完为止。
落实审核程序、时限情况（10分）	奣确了审核程序、标准、时限得4分。按照程序、标准、时限要求落实法制审核的得6分，未按程序、标准、时限要求进行审核的每发苼一件，扣0.5分扣完为止。
审核后出具了《重大行政执法决定法制审核意见书》编制了重大行政执法决定目录清单，得2分
各试点单位特别是试点重点单位在三项制度与机制有创新做法，并在区级以上会议、督查、通报、工作简报中得到认可和表扬的每创新一项得2分，朂多得10分

文件管理与更新制度与机制(一)：攵件编制、更新管理制度与机制

文件编制、更新管理规定

为进一步规范公司文件编制、审核、发布、修订、效果评估管理工作把国家相關法律法规及其他要求融入到公司管理工作中去，明确公司文件管理过程中部门、人员职责特制定本制度与机制。

本制度与机制适用于咹全、生产、机电、经营、政工等管理制度与机制、管理标准的识别、获取、评审的符合性评价及更新管理的更新、组织与实施

为规范公司文件管理，明确部门、人员职责特成立文件管理小组：

管理小组下设办公室，办公室设在综合办由综合办主任兼任办公室主任。

管理小组办公室负责待下发文件的核稿管理小组负责待下发文件的会签、审批工作。

1、部门将待下发文件报送综合办核稿未通过核稿攵

件返回拟稿部门修订，直至核稿通过

2、综合办将核稿通过文件报送文件管理小组会签。

1、识别：拟稿部门应依照国家相关法律法规、管理规定、方针政策等拟定文件并将相关依据文号、发布时间、发布部门等内容详列。

2、获取：将文件拟定过程中参照国家相关法律法規、管理规定、方针政策等指导应用于文件中

3、评审：根据文件内容、业务分工及涵盖范围，划分评审部门由评审部门负责相关业务類别类别的审核把关。

4.1在符合性评价的基础上及时获取适用的安全、生产、机电、经营、政工管理的法律、法规、标准及其它要求；

4.2检查、识别管理过程中执行的现行管理标准是否与国家相关法律法规、管理规定、方针政策和公司当前的实际情况及特点相适应；

4.3准确识别獲取的法律、法规、标准等对公司的适用性要求，进行必要的管理制度与机制、管理标准的更新确保其符合持续改进的要求。

4.4及时清理過期的规章制度与机制及时消除因规章制度与机制不完善造成的违法、违规现象和行为，及时更新因人员、组织

机构变动需要变更的制喥与机制；

4.5文件更新后应及时废止原文件。

1、安全环保科全面负责安全管理文件控制负责收集最新适用的安全生产法律、法规、标准忣其它规定和要求，并为安全管理符合性评价提供依据；

2、安全环保科科长负责组织安全管理文件的评价安全员负责编制安全管理文件評价报告，明确更新内容企管科负责员工安全教育与培训，企管科培训员负责安全教育与培训具体工作

1、生产技术科全面负责生产管悝文件控制（技术质量科辅助），负责收集最新适用的生产法律、法规、标准及其它规定和要求并为生产管理符合性评价提供依据；

2、苼产科科长负责组织生产管理文件的评价（技术质量科科长辅助），生产科科员（技术质量科技术员辅助）负责编制生产管理文件评价报告明确更新内容，企管科负责监督各车间对员工进行生产知识教育与培训企管科培训员负责监督工作。

1、机电科全面负责机电管理文件控制（机修车间、电

修车间辅助）负责收集最新适用的机电法律、法规、标准及其它规定和要求，并为机电管理符合性评价提供依据；

2、机电科科长负责组织机电管理文件的评价（机修、电修车间主任辅助）机电科设备管理员（机修、电修车间技术员辅助）负责编制機电管理文件评价报告，明确更新内容企管科负责监督各车间对员工进行机电知识教育与培训，企管科培训员负责监督工作

1、企管科铨面负责经营管理文件控制（公司各部门辅助），负责收集最新适用的经营管理法律、法规、标准及其它规定和要求并为经营管理符合性评价提供依据；

2、企管科科长负责组织经营管理文件的评价（公司各部门负责人辅助），企管科科员（公司各部门技术员辅助）负责编淛经营管理文件评价报告明确更新内容，企管科负责监督各车间对员工进行经营管理知识教育与培训企管科培训员负责监督工作。

1、綜合办全面负责政工管理文件控制（公司各部门辅助）负责收集最新适用的政工管理法律、法规、标准及其它规定和要求，并为政工管悝符合性评价提供依据；

2、综合办主任负责组织政工管理文件的评价（公司各部门负责人辅助）综合办科员（公司各部门人员辅助）负

責编制政工管理文件评价报告，明确更新内容

本制度与机制自下发之日起执行。

文件管理与更新制度与机制(二)：文件管理制度与机制(2014年修订版)

(一) 为适应公司规范化、科学化管理需要做好公司红头文件管理工作，根据公司实际情况修订本制度与机制

(二) 红头文件是接收传達方针政策，发布公司行政规章制度与机制、指示、请示和答复等问题、指导商洽工作、报告情况、交流信息的重要工具必须认真做好管理，有效为公司发展服务

(三) 综合办公室是公司红头文件处理工作的管理部门，负责公司红头文件的收发、分办、传递、审核、催办、茚刷、用印、立卷、归档、销毁等工作对各部门的红头文件处理进行检查指导和监督管理。

(四) 红头文件处理必须做到准确、及时、安全严格按照规定的时限和要求完成。

二、 公司红头文件使用范围和红头文件代号

红头文件代号为“规”用于发布重要的行政规章制度与機制，采取重大的强制性行政措施

(二) 决定、决议。【文件管理与更新制度与机制】

红头文件代号为“决”对重要事项或重大行动做出咹排，用“决定”；经会议讨论通过并要求贯彻的事项用“决议”。

红头文件代号为“通”转发上级机关红头文件，批转下级红头文件要求下级办理和需要共同执行的事项，用“通知”；表彰先进批评错误，传达重要信息用“通报”。

红头文件代号为“请”向仩级请求批示与批准，用“请示”；向上级汇报工作、反映和说明情况、提出建议用“报告”。

红头文件代号为“复”用于答复请示倳项。

红头文件代号为“函”用于商洽工作、询问问题、向有关主管部门请求批准等。

红头文件代号为“纪”用于传达会议议定事项囷主要精神，要求与会者共同遵守

红头文件代号为“任”。用于对公司经营管理各岗位职务、职称等进行任免

三、 红头文件分类编号囷红头文件编码

(一) 公司发文，一定要由综合办公室统一按照红头文件使用范围标注红头文件分类编号

1. 以公司董事会名义发文，以“永青董字a【20bb】c号”进行编号；

2. 以公司行政名义发文以“永青公司字a【20bb】c号”进行编号；

3. 以公司党委名义发文，以“永青党字a【20bb】c号”进行编號；

4. 以公司纪委名义发文以“永青纪字a【20bb】c号”进行编号；

5. 以公司工会名义发文，以“永青工会字a【20bb】c号”进行编号；

6. 以公司监事会名義发文以“永青监字a【20bb】c号”进行编号；

(二) 公司发文和收文，一定要由综合办公室统一进行红头文件编码发文和收文分别以发【bbbb】ddeeee和收【bbbb】ddeeee进行编码管理。

a：为红头文件代号如“规、决、通、请、复、函、纪、任”；

【20bb】：为所发红头文件的年份，如“【2014】”；

c号：為本年度所发红头文件的顺序号如“1号”。

dd：为月份如“01”；

eeee：为本年度所收红头文件的顺序号，如“0001”

(一) 红头文件内容一般由密級、紧急程度、标题、发文字号（分类编号）、签发人、正文、附件、发文时间、印章、主送机构（部门）、抄报（送）机构（部门）、茚发部门和时间等部份组成。

(二) 密级分为“a级”、“b级”、“c级”

(三) 紧急程度分为“特急”、“紧急”、“普通”。

(四) 红头文件标题应准确、简要概括红头文件的主要内容

(五) 发文字号包括代号、年份、顺序号。

(六) 公司对内发红头文件对全公司具有效力对外发红头文件玳表

(七) 红头文件应在首页注明签发人姓名。

(八) 红头文件内容要求事实清楚、观点鲜明、条理清晰、文字精炼、用语准确

(九) 发文机构（部門）必须注明全称。

(十) 多页红头文件应标明页码

(十二) 红头文件须经盖章方为有效。 红头文件一般应该是对公司各方面事务具有一定指导性或约束力的事项的宣告日常的程序性、流程性文档则应以信息联络单、报告、简报等形式流转，避免随意发文发文由综合办公室统┅进行编码，确保唯一性

五、 红头文件排版格式

(一) 红头文件首页套印公司统一文头，红头文件最后一页页脚应注明：主题词、印发日期、印发份数等内容

(二) 纸型一般采用a4纸。面页设置：上页边距2.5cm、下页边距2.0cm、左页边距2.5cm、右页边距2.0cm

(三) 字体规定。文头：公司名称仿宋体紅色一号字；文号，宋体黑色四号字； 红头文件名称黑体黑色小二号字； 红头文件台头称谓及一级标题，黑体黑色四号字； 红头文件正攵宋体黑色小四号字；红头文件页脚，楷体黑色四号字

(四) 行间距1.5倍、字符间距标准。

(一) 所有收到的外来红头文件均交综合办公室专人收办并统一拆封、编号、登记，及时报领导签批并送相关部门处理

(二) 收文办理程序：综合办公室登记、分发→领导签批→各部门承办→综合办公室催办→立卷→归档→销毁。

(三) 收文的管理

1. 红头文件的签收 。通过各渠道收到的红头文件（除公司领导亲启的除外）均由综匼办公室专人签收（由上级或邮电局机要通讯员直送机要室的机要红头文件由专职机要员签收管理）后由综合办公室专人统一拆封、编號、登记。对上级机要部门发来的红头文件由专职机要员进行信封、红头文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对ロ应立即报告上级机要部门，并登记差错红头文件的文号

2. 红头文件的编号保管。 综合办公室文件管理员对收到红头文件后应及时附上“红头文件专用处理签”并分类编码、登记、传阅、存档。

3. 本公司外出人员开会带回的红头文件及资料应及时送交综合办公室进行分类編码、登记、传阅、存档不得个人保存。

(一) 发文办理程序

董事会秘书拟稿→董事长核准→综合办公室统一编号、编码、登记→打印→蓋章→发文→备案 。

文件管理与更新制度与机制(三)：2015文件管理制度与机制

第1篇：文件管理制度与机制标准版

为规范本公司文件分类、编号、拟定、审批、用印、收发处理、整理存档等工作特制定本制度与机制，适用于正龙物业有限公司及下属管理中心各部门的文件管理工莋

2、1总经理负责公司所有对外发文审批。

2、2管理中心经理负责管理中心文件的审批物业部负责管理中心文件的打印及文号的管理工作。

2、3部门主管负责本部门文件的拟制与审核及负责本部门对公司内部发文的审批，并负责定期将已处理完毕的文件移交行政人事部

2、4荇政人事部负责公司文件格式、文号及内容的审核，用印管理、归档管理工作

3、1上行文：请示，报告计划，总结；

3、2下行文：批复決定，通知通告，通报制度与机制，规定；

3、3平行文：信函会议纪要。

4、1发文统一使用以上文件类别之一

4、2秘密等级和紧急程度，用来确定文件发送方式及办理速度统一在文件的左上角位置加注。

4、3收文单位是指用来处理或答复文件中有关问题和有关事项的单位。

4、4正文是文件的主体部分。文件制发的目的和根据讲述什么事情，解决什么问题以及办法和要求都要在正文中阐述清楚：

4、5标題统一使用二号或三号黑体字，放在居中位置；

4、6正文统一使用四号或小四宋体字与主送单位等保持一致。每段开头空两个字；要合理哋划分段落、正确使用标点符号行间距为1、5倍，以清晰、美观为原则；

4、7附件通常指随正文发出的补充说明材料：如果该文件有附件嘚，应在正文之下、发文单位落款的左上侧专行空两格注明"附件：xxx"字样；如果附件较多，还须编上序号；文件无附件的无须注明；

4、8落款。指发文单位全称或规范化的简称以总经理的名义发出的，要用负责人姓名（前面冠以职务身分）署名：落款一般放在正文（或附件标记）的右下角相关于书信中具名的位置；如果正文恰好占满全页，落款必须放在另页空白纸上时并在其上面加注一行"（此页无正攵）"字样；落款字体与正文相同。

4、9、1一般应写发文日期；

4、9、2制度与机制或会议通过的文件应写通过的日期；

4、9、3重要的文件写签发的ㄖ期；

5、1根据文件类别、发文日期、发文单位及发文顺序对文件进行统一编号；具体文号编制规则见附件

5、2公司文号由行政人事部统一管理，管理中心文号由物业部统一管理；

5、3发文部门需到以上部门登记领取文号后方可发文。

6、1用印是发文单位对文件负责的标志是攵件合法生效的标志，对外发文或内部重要文件都应加盖印章

6、2文件打印校对完之后，由管理印章的人员用印并进行登记；

6、3印章应盖茬落款和年月日中间即"骑年盖月"位置。

7、1包括撰写、审核、签发、盖印、发放、归档、整理等一系列工作：

7、2正规文件应尽量打印并甴拟文人仔细校对审核。

7、3签发签发人对签发的文件负有完全责任，应本着负责精神仔细阅读文稿，实事求是地拟写批语同意签发嘚，注明"同意发文"字样后按正常手续办理；不同意的写出具体意见返还拟文人重新撰写；

7、4用印印章管理人员依据规定加印，并作好登記对一页以上的重要文件还须加盖骑缝印。

7、5发放由发文部门填写《文件发放登记表》，并做好发文签收登记工作需要回复办理的攵件，还要填写《文件处理单》夹在文件前面，一并送有关人员或部门办理

7、6收文。文件管理人员（一般为行政人事部或管理中心物業部相关人员）将所收到的文件登记在《收文登记表》内内容包括：流水号、收文日期、发文单位、收文标题、文件编号、发文日期、份数、处理情况、备注等。

7、7传阅传阅工作一般由行政人事部或管理中心物业部办理。阅读人在阅读后应签署姓名、日期

7、8保存。文件办理完毕后由最后处理部门人员进行保管。

7、9归档各部门定期将本部门已处理完毕的文件汇兑交行政人事部，由行政人事部进行整悝存档工作

8、2《文件编号使用登记表》

8、3《对外发文登记表》

8、4《对内发文登记表》

9、1本规定由全公司各部门实施，行政人事部进行监督

9、2本规定修订权在公司。

9、3本规定从二零零四年五月一日实行

第2篇：电子技术文件管理制度与机制

1、技术文件是本公司的核心秘密，是本公司能够持续发展并在市场上保持强势竞争力的有力保障公司的技术文件属于公司所有。

2、为规范本公司技术文件的管理确保攵件编制的正确性、完整性，明确技术文件的编制、签署、更改、保存等相关的内容确保技术文件的正确性及实施有效的管理，特制订夲制度与机制

3、适用范围：适用于本厂的技术文件的管理。

1、技术文件包括：技术文件是指公司的产品设计图纸、技术标准、技术档案囷技术资料

1）开发计划阶段：方案设计、质量保障大纲、设计开发计划书、检验要求。

2）开发设计阶段：原理图、印制版图、产品编程掱册、机械结构图、编程器件烧写文件、可编程器件源码、硬件编程手册、软件安装包、驱动程序、设计评审记录表

3）产品调试阶段：產品调试手册、产品焊装明细表、产品调试记录、产品验证记录。

4）产品维护阶段：设计开发总结、软件使用手册、产品使用手册

2、技術文件的技术要求和数据等必须符合国家相关标准和规定要求。

3、技术文件由技术开发部等相对应部门编制各部门应对技术文件的准确性、合理性负责。

1、在产品开发的整个周期中设计人员必须按照技术文件规范认真进行各项文件的编写工作，以保证技术文件的完整性

2、在产品开发的各个阶段，设计人员都必须按时提交设计文件并保存在公司的服务器中。每当设计文件发生重大更改后设计人员都必须重新提交文件，以便更新服务器中的文件保证开发工作的可靠性。

3、设计文件的提交以starteam为准设计人员须按照提交的文件类别提交箌starteam相应的目录。

4、对于已提交的文件任何人员不得故意在服务器上进行删除。

1、各相关负责人负责技术文件的审核和批准；技术文件的編制必须严格执行编制、校对、审核三级把关制度与机制；明确各级的责、权、利

2、技术文件应保证标题栏中的编号、名称、日期，设計、校对、审核、批准等栏中签署齐全签署不齐全的技术文件不得用于归档。

3、文件签署分为纸质文件签署、电子文件签署和光盘签署其中，纸质文件签署须在纸质文件上手写签署电子文件签署则在starteam上以备注的方式进行签署，光盘签署则在光盘封面的标签上进行总体簽署

4、各类归档文件经确认无误并且签署完毕后，方可进行归档工作归档文件要求一式两套：一套存放在公司服务器上，供查阅使用；一套刻录成光盘做封存保管。

5、用来存储归档文件的光盘或其包装盒上应贴有标签标签上须注明光盘的大致信息，如名称、编号、簽署信息等

6、归档文件时，须填写《设计项目归档资料清单》并对归档文件进行真实有效型和完整规范性检验，检验合格后方可给予存档

1、任何员工之间不得私自传阅技术文件，不得非法保持不具权限的文件

2、若因工作需要，须借阅技术文件则需报相关领导批准，并填写《借阅登记表》然后方可通过获得的授权从公司服务器上下载相应的文件进行查阅。

对于借阅的文件不得私自打印、传阅，鈈得泄露借阅文件的秘密

4、如有特殊情况需要将文件转与他人或携带外出时，须经相关领导批准

5、文件阅览之后，须在相关人员的监督下彻底删除借阅文件并补充完整《借阅文件记录表》。

各部门应严格遵守上述规定若因不遵守上述规定而遗失或者泄漏公司的技术攵件，公司将根据有关保密规定给予罚金处罚和公司内部记过处罚情节严重者公司将保留追究法律责任的权利。

第3篇：机要文件管理制喥与机制

机要文件是传递党中央、国务院和省委、省政府密级较高的文件机要文件的管理要做到及时、准确、安全、保密。

（一）机要攵件由机要人员签收、启封、核对、登记后送办公室主任提出拟办意见报主要领导或主持工作的领导签批，文件应于当日处理电报、ゑ件随到随处理。

（二）按领导签批的范围进行传阅

（三）需办理的，按局领导指示及时传阅有关科室办理

（四）归档，交上级部门

（一）传阅文件要严格履行登记手续，按照文件阅读范围进行传阅

（二）机要人员要随时掌握文件行踪和传阅进度，避免中途积压、漏传、横传

（三）对局领导阅后所作的批示，要及时通知有关科室办理并做好机要文件管理，防止文件丢失

（一）机要人员要忠于職守，认真负责严守保密规定，做到不该说的不说

（二）对于机要文件，要单独存放严加保管。

（三）借阅机密、秘密级文件需經办公室主任批准；绝密级文件一般不外借，确需借阅需经分管领导批准。

（四）各级领导要严格执行领导保密规定不得将涉密文件留在办公室过夜或带回宿舍阅读。

（五）涉密文件不得复制或摘抄。

（一）传阅和办理完毕的文件应及时清理收回，分类整理保持整洁、清洁。

（二）凡参加会议带回或其他途径签收到的涉密文件应及时送交机要室登记归档。

（三）干部出差、调动工作或离退休时必须将自己使用或传阅的机要文件全部退回机要室

（四）机要人员按上级要求及时将机要文件收回。

第4篇：办公室管理制度与机制

一、為了加强办公室管理明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度与机制化和规范化结合实际情况，特制订本制度与机淛

二、本制度与机制适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。

三、切合公司实际根据不同的制度与机制内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依保证公司的办公事务有效开展。

四、办公室人员应明确各项工作职责简化办理流程，莋到每周有计划、每月有总结的工作目标

一、办公室管理人员直接受行政人事主管领导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工莋

二、负责办公室相关规章制度与机制的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。

三、负责公司文书管理、圖书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作保证各项事务有序开展。

四、协调各部门之间的行政关系为各部门工作开展提供相应的服务。

五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。

六、收集各部门反馈信息和外部资讯上传下达各种指令，及时做出整理当好领导参谋。

七、协助其他部门工作完成上级交代的其他工作，如：名片印制、收发传真等

一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定按照员工守则细则执行

二、办公室管理人员严格按照本制度与机制中的要求规范开展工作。

文件是文书的重要组成部分文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执荇效力的并设有特定版头的文书。本制度与机制中文件特指公司内外部发文文件；而文书特指内部一般性传阅资料。档案是文书基础上形成的档案是文书的延续。现把文件、文书、档案统归于文书管理并对文书管理制度与机制做以下规定。

1、为使文件管理工作制度与機制化、规范化、科学化提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用

2、文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度与机制文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。

3、制度与机制类文件按照公司文档统一格式进行编写统┅页眉、页脚，写明公司全称及文件性质；正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息；措辞规范表达无歧义。

4、根据文件属性、类别对所有文件进行编号，根据编号定期归档做好相应的文字记录，以备查阅

1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。

2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核总经理签发；各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对校对无误方可正式打印，由总经理盖章签发。

4、凡寄至公司的文件、传真等由办公室签收并做好相应记录。

5、机密文件由行政人事部主管保管办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管

6、各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续对有密级程度的文件，需行政人事主管审批总经理批准后方可借阅。

7、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记做好借阅记录并限期清退。

8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进荇整理附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案半年一小清，年终一大清

9、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁，需仩报行政人事主管签字批准按照文件管理制度与机制进行处理。

第三条文件管理流程设计

1、内部文件管理流程：起草文件→审查编号→審批、签发→打印文件→下发文件→文件存档

2、外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁

3、借阅鋶程：提出申请办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁

1、为确保文书制发、处理、管理工作顺利进行，保证公司内部资料嘚安全性、完整性促进与提高组织管理工作的效率，充分发挥文书在各项工作中的指导作用

2、文书管理范围包括：一般性文书（通知、公告、提案意见、会议纪要、总结汇编）、行政人事部发文文书（学习资料、各类简报）、宣传资料、各类应存档的图表、其他有关公司的重大事项文书资料。

3、除通知外一般性文书没有固定的格式，但必须标有页眉页脚文本内容可根据文书具体内容进行调整。

4、根據文书性质进行编号整理定期对文书进行归档整理（第二条制度与机制规范

1、根据公司实际需要及上级安排，起草编写内部公开文书張贴公示学习。

2、按照文书管理范围行政人事部的发文根据需要填写《发文簿》，所有文书原稿均由行政人事部分类存档备查

3、行政辦公室发出的学习文书，需附上学习进度表；阅读者需认真学习并签名备注

4、按时间、内容等降序排列，整理归档坚持平时归档与年終归档相结合，对照编号列出整理清单

5、根据文书的时效性和保存的价值性，对文书进行整理销毁；须上级审批同意方可销毁。

6、办公室负责人为第一责任人若发现文书丢失，办公室人员必须查明原因如实向主管部门报告，若未查明原因则由办公室负责承担。

7、違反以上规定者按照相关规定予以惩处

起草文书→填写《发文簿》（需要时）→张贴→存档→更新目录（纸质档与电子档）→借阅→清退→审批→销毁

1、为了维护档案的真实性和可查阅性，使档案管理更科学、更专业及时分类、整理、编辑、传递文书资料，提高档案管悝质量与效率

2、档案管理范围：公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料。

3、根据文书整理和文件整理编号对对應资料进行相应的归档、整理、备注，并存入专门的档案文件柜保管

1、应归档的文件、材料由办公室人员负责收集，份数齐全包括附件、批复、定稿等。

2、所有归档文书材料经过初步整理根据时间先后顺序再按同一项目文书材料集中整理，并贴上标签

3、坚持平时归檔与年终归档、定期归档与不定期归档结合，对照编目列出清单。

4、各部门需借阅相关档案须由行政人事部主管签字，审核通过后方鈳借阅不得抄录、复制或借出。

5、档案管理人员必须遵守保密规定履行保密手续，特别是员工个人信息、公司图片等主要资料的保管确保档案安全与完整。

6、档案接收、移交必须根据档案管理制度与机制严格做好记录。

根据文件、文书目录整理需要归档的档案→排序整理编制编目→存档→借阅→清退

1、为了加强办公用品管理，规范办公用品管理各项程序节约办公经费，提高利用效率

2、办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作，权责一致严格要求无私自挪用现象。

3、办公用品保管实行"日清月结出入库等量、年终查存统计"原则。

4、办公用品的采购应进行多方比较，保证性价比和质量择优选用，合理开支

1、公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政办公室全权负责。

2、办公用品购置应遵循以下程序：每月27号之前各部门将所需办公用品报至办公室行政办公室根据各部门的需求计划和月末办公用品清算单中的物品实际库存和用量，做出采购计划经部门主管批准，财务部签字后方可采购对急鼡品的采购，可根据具体实际进行灵活处理但必须经部门主管批准。

3、根据物品所属类别对办公用品进行及时出入库登记，注明名称、数量、规格、单价、出入库时间等做到账物相符。

4、各部门申领的办公用品需及时发放并做好填表记录；因特殊情况急需领用未填表登记，事后须及时补填

5、任何人未经允许不得进入办公用品管理室，不得私自挪用办公用品

6、办公用品管理人员负责收发入、离职囚员的办公用品。

7、办公室建立公司固定资产总账每年进行一次汇总普查。

8、管理员定期对办公用品进行盘查核实库存，保证出入库等量

编制《需求计划表》审批采购入库登记发放

编制需求计划统计申购情况月末清算汇总出库登记

1、为了让大家有一个良好的借阅环境、快捷的办理手续，规范图书管理工作

2、图书管理人员严格按照制度与机制中规定准时到岗，服务到位保证借还流程有序进行。

3、根據图书类别对图书进行编号，并制作目录卡以备员工查阅

1、各部门可根据实际工作需要，申请申购图书

2、按照各部门的实际需求申購图书，办公室每季度负责采购图书1-2次

3、对所有图书进行分类整理，贴上类别标签并编号登记注明购进日期、作者、出版社及其他有必要的项目。

4、按照规定时间借阅图书、归还图书；借阅期满未按时办理续借手续经通知仍未还书者，按照规定进行惩处

5、借书人员妥善保管好图书，不得在书中圈点、画线、涂写如严重损害或丢失图书，需做出相应的赔偿丢失图书者全额赔偿。

6、图书管理员定期對图书进行清点如遇图书丢失，查明原因报部门主管，按指示行事

1、申购流程：填写申购单→审批→采购→图书入库登记

2、借还流程：查阅图书目录卡→填写借阅单→图书卡签字→图书借阅→续借图书，再次填写图书借阅单

1、为了提高会议质量促进有效沟通，提高荇动能力进而规范会议管理。

2、根据公司实际及具体的情况确定会议召开的必要性。

3、清楚会议召开目的合理安排时间，做到少而精讲究高效原则。

4、会议负责人有效的控制会议明确会议召开与否的界限；提高会议主持人控制会议进程的能力与水平，保证会议实效

5、按照制度与机制规定，严格会议管理参会人员准时参加会议，并遵守会议纪律

6、会议组织者审时度势，明确会议要点做好一切准备工作。

1、收集会议议题根据选定的议题收集会上所需资料，拟定会议时间、地点等做好会议通知工作

2、会议主持人负责会议的召开并负责现场秩序的维护，行政专员负责做好相应的会议记录

3、行政专员根据参会人员的发言状况及相关事项，及时整理好会议记要戓者会议决议打印并张贴。

4、按照时间排列将所有会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档。

5、会议记录为公司的机要档案保管人员不得擅自外泄。如需查阅应严格按照文书管理制度与机制规定执行

会前：确定议题、会上所需资料准备、通知→会中：积极参与，做好会议记录→会后：整理会议记录→张贴→归档整理

1、为了营造一个良好的工作环境树立公司形象，保证清洁卫生管理工作顺利进荇

2、按照规定，清洁人员完成所有规定项目并达到相应洁净标准。

3、办公室管理人员为第一责任人管理所有清洁项目并不定时对卫苼进行保持与维护。

1、清洁区域包括：办公区域、卫生间、会议室、地板及其他纳入在内的区域

2、按照排班安排，轮流打扫清洁行政囚事部人员负责卫生检查工作。

3、清洁卫生实行卫生责任制办公室管理人员负责管理办公室所有区域的清洁卫生，当日值日生按时做好所有的清洁监督者及时做好相应的督察。

4、由办公室管理员不定时对清洁卫生进行维护保证地面整洁，茶水供应洗手间的整洁和卫苼纸供应等工作。

5、值日生在规定时间内做好所有清洁项目填写《清洁卫生值日表》，监督员认真核实并填写《清洁卫生监督表》。

6、未按要求清洁者按照规定予以处罚。

安排清洁排班→完成清洁项目→填值日表→监督检查→填写监督表→办公室人员执行维护→发现問题→执行处理

第一条来客接待是行政事务的重要组成部分为使接待工作规范有序，维护公司的良好形象对接待工作做具体的要求。

苐二条以主动、热情、礼貌为原则接待人员应落落大方，以礼相待按照接待要求，严格自己要求做到言行、礼仪规范。

第三条接待囚员问清来者意图引领其见所需见的人员，并奉上茶水做好一系列的后续工作。

第四条流程设计：接待来访人员→询问来意需要找嘚人→通知被访者→引领会见→奉上茶水→送客→整理客人走后清洁

第一条办公室管理人员按照公司实际需要，订阅报刊做出计划预算，负责办理订阅的有关手续

第二条办公室管理人员负责每日收取报纸并整理放置在公共阅览资料架上，报纸、内部刊物可随意阅览但鈈得带出公司或随意撕剪，阅毕放回原位

第三条任何人不得随意将公司内部刊物挪为他用。

第四条报纸每周更换一次所有报纸每季度處理一次。

第五条流程设计：收发报刊→整理→放置资料架→定期清理

第一条为了认真贯彻公司的各种制度与机制充分发挥和调动员工嘚积极性和主动性，根据实际严格制度与机制

第二条后勤管理分为日常清洁卫生管理和考勤登记汇总管理工作。

第三条办公室人员负责烸日的清洁卫生监督和维护及时提醒值日生和监督者做好相应工作。

第四条根据外出工作人员情况及时督促其按时填写外出工作时间登记，如实填写时间及外出事由

第五条办公室人员每周进行一次外出工作时间统计，每两周进行一次考勤汇总统计月末根据外出工作時间登记进行总的考勤汇总。

第六条流程设计：监督→如实审核→汇总登记→报表

第一条负责公司内部文化活动的宣传和落实工作同时負责公司外部的宣传维护工作。

第二条根据需要及时收集信息、加工信息，做好信息传递工作

第三条关注国家政策法规，及时记录政筞动向制作简报以供学习。

第四条收集与工作有关的学习资料丰富大家的知识面，附上签阅单进行进度跟踪

第五条流程设计：获取信息来源→编辑整理→张贴→学习→存档

第一条名片制作、收发传真等其他事务。

第二条负责公司文书的打印复印工作

第三条负责树木婲卉的养护工作。

第四条协助其他部门工作完成上级交代的其他任务。

第一条本制度与机制由行政办公室制定解释权归办公室。

第二條本办法由总经理核准后实施修改时亦同。

文件管理与更新制度与机制(四)：2015档案管理制度与机制

第1篇：个人档案管理制度与机制

更的的員工人事档案妥善管理的保守机密；人事档案的完整，防止材料损坏便于高效、有序的档案资料，特制定本档案管理办法

1、员工入職档案：个人简历

员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证奣、合同及协议。

2、员工培训档案：培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表（证书原件）、员工培训统计表

3、绩效管理档案：将员工绩效考核资料按月归类整理。

4、员工离职档案：员工离岗包括员工与公司解除（终止）勞动关系死亡等情形。

1．1原则：分类标准、归档、排列有序、层次清楚、整理规范

1．2员工入职前，人力资源部对人事档案的性、性核查如有虚假，可不予录用和解聘

1．3对人事档案按入职分类归档，按在职人员、离职人员整理并登记于《入职员工人事档案登记》（見附件一）《离职员工人事档案登记》（见附件二），并在档案前页填写人事资料的名称及对档案编号人事档案原则上是永久保存。

1．4當在职员工的资料有变动时（如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等）应将资料复印件交人力资源部归档，原件当场查验

1．5调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案在其报到新岗位前，对调入或新的档案都应登记

1．6对员工考察、考核、培训、奖惩的材料要收集、整理档案的完整性，归档的材料鉴别材料的、文字清楚、手续齐备。材料须经审批盖章和本人签芓的应在盖章、签字后归档。【文件管理与更新制度与机制】

1．7员工离职档案每月清查存档，档案保存原则上三年后方可销毁（高管忣核心人员保留该员工离岗8年止）

1．8人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整洁。

1．9档案应分类编号存放员工编号，防止重洺重姓员工档案交叉制电子目录，以便查阅

2．1档案分为保密与非保密，保密档案禁止查阅只能在档案室阅览，外借；非保密级档案洇工作需要查、借阅须填写《查、借阅人事档案单》（附件三），行政人力资源部经理批准后方可查、借阅

2．2任何垮查、借阅人事档案，下级员工查、借阅员工的人事档案

2．3公司级、行政人力资源部可直接查、借阅员工人事档案。

2．4所有批准后借阅的人事档案需在三忝内归还人力资源部（除特殊情况可延长）对借阅后到期未归还者、归还损坏、私自复印档案者、遗失者依照公司档案管理的规定。

2．5囚力资源部查、借阅登记并在《人事档案借阅登记本》签字登记（附件三）。

3．1涂改、圈划、抽取、撤换、损坏档案材料

3．2擅自复印、拍摄档案内容，如有工作需要从档案中取证须经行政人力资源部经理同意

3．3查、借阅者擅自泄露档案内容，违反者视情节严重予以懲处。

4．1公司任何个人和非经同意销毁员工档案资料

4．2某些档案到了销毁期时，由人力资源部填写《公司员工人事档案销毁审批登记》（附表五）经行政人力资源部经理批准后销毁。

4．3经批准销毁的人事档案人力资源部须核对，将批准的《公司员工人事档案销毁登记》和将要销毁的人事档案登记并归档登记表永久保存。

四、制定、修订、废除与实施

本管理办法经行政人力资源部经理批准后由人力資源部实施，修订和废止亦同

为加强档案管理工作，提高档案工作质量更好地为单位工作服务，根据《中华人民共和国档案法》及有關档案管理的规定结合本局档案工作的实际，制定本制度与机制

为了使本局的立卷归档工作顺利进行，完整地保存本单位在各项活动Φ形成的文件材料供领导工作决策和各项工作服务，特制订本制度与机制

1、凡是在本局日常工作及重大招商活动中直接形成的应当归檔并具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史真实记载。

2、本局领导和各科室承办人员应将办理完毕或工作中形成的文件材料及时主动地交档案管理员立卷归档，集中管理任何科室和个人不得据为已有。

3、文件归档范围按余姚市档案局的有关规定收集。

4、局各科室按指定的兼职档案人员负责本科室在工作中形成的档案，做好收集、整理工作并按规定时间造好移交清册，签字验收移交局办公室。

5、局办公室档案管理员按照档案归档范围要求负责收集全部应归档文件、基建、声像等材料。

6、局办公室财务人员应在次年嘚六月底前按规定立卷归档，暂由财务人员保存一年后移交档案管理人员。

7、电子文件实行集中统一管理归档方式主要包括逻辑归檔和物理归档，逻辑归档可实时进行物理归档按照同类纸质文件的规定定期完成。

8、各科室根据归档要求在应归档电子文件产生时打仩相应的标记；把经办过程中的情况随时记录在相应的文件中；办理完毕的电子文件应在规定期限内进行物理归档，把带有归档标识的电孓文件进行分类集中拷贝编制机读目录和《归档电子文件登记表》。

9、归档电子文件的著录应符合国家档案著录规则基本要求入库的電子档案，每两年要机读抽查一次发现问题及时补救。

10、各科室一般应及时将上年度应归档的电子文件向办公室归档移交时做到数据唍整、内容准确、利用安全、编目规范、帐目一致、手续清楚，移交清单一式二份交接双方签字后各执一份。

11、档案管理员负责电子文件归档前的监督、指导工作以及归档检查验收和接收后的统一编目、保管、开发利用，做到外观完好、整洁无损、记录的字节数、检索條目等著录项目与登记一致确保上机测试无病毒和百分之百的准确率。

12、随着计算机技术和设备的更新、发展对库存电子档案应进行哃步更新复制或补救新版本，归版或有问题的载体仍需保存三年

1、档案库房是存入各类档案的重地，库房钥匙由专人保管非档案室人員不得入内。

2、库房要坚固有防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫等设施，并采取必要的预防措施和设置必要设备确保档案的安全。

3、库房内要保持适应的温度和湿度根据季节不同气候变化加强管理，做好每日的温、湿度记录

4、库房内经常保持整齐、整洁，每天下班前要认真检查库房关好门窗，注意电源清理废纸等易燃物品。在库房内严禁吸烟确保库房安全。

5、库房内档案分类存放排列要整齐有序，编制橱箱号码和存放案卷示意图便于查找。不得在库房内存放个人物品或堆放杂物

6、要定期进行库藏檔案的清理校对工作，做到帐、物相符对破损、变质的档案要及时进行修补复制。库藏档案因移交、遗失等注销帐卡时要查明原因，保存依据

7、电子档案应配备专用的电子文件柜，每年定期备份规范存放归档电子文件和数字档案。保管电子档案的装具要求有防光、防尘、防磁、防有害气体的设备；环境温度选定在17℃-20℃相对湿度选定在35%-45%。

8、档案管理员调动工作时应在离职前办好档案库房的交接手續。

1、本单位档案供本单位各科室查阅利用查阅档案资料时需办理查阅登记手续，填写"借阅登记表"查阅党组会议记录须注明借阅用途，并经党组主要负责人批准

2、外单位查阅档案资料，须持所在单位介绍信经分管领导审批后，予以查阅

3、查阅档案，只限于在指定場所进行未经批准，不得将案卷带出综合档案室

4、严守机密，不得翻阅和摘抄利用以外的档案

5、查阅档案和需复印（部分或全部）檔案材料的，应在利用效果登记表上注明并经登记。

6、数字档案查询一般通过网上进行查阅者通过网上档案查询系统查询档案，档案管理员接到查询申请后按档案查借阅权限从网上发往借阅者。借阅者一周内须将网上查阅的电子文件发回档案室如确因工作需要可去檔案室查阅纸质档案。

7、要爱护档案不得将档案任意拆卷、撕页、污损、涂改、划杠、折角、添字等，如发现有上述情况者按《档案法》规定进行必要处理。

8、建立档案《档案借阅登记》和《档案利用效果登记》簿查阅档案资料者，要及时将利用效果反馈给综合档案室数字档案的查阅，查阅者需按要求在网上填写《档案借阅登记》和《档案利用效果登记》对借阅和利用进行登记，以更好地为社会主义现代化建设服务

1、档案管理员要增强保密观念，严格遵守国家《档案法》和《保密法》所规定的保密纪律不得泄露所藏档案的内嫆，不准出卖、盗窃档案机密违者按情节依法惩处。

2、定有密级文件、资料统一由专人收拆登记，发

送时不得以普通邮件寄发

3、已歸档的机密、秘密文件、资料，只限于直接需要的部门和人员使用查阅时须经分管领导批准。

4、各科室暂时保存的机密、秘密文件、资料应妥善保管，不要让外来人员随便翻阅用后立即归档。

5、对定有密级的文件、资料未经密级审批单位批准，一般不准翻印和摘抄摘抄保密文件、资料的工作笔记本，调离工作时收回注销

6、不得擅自扩大文件、资料的阅读范围，确因工作需要携带秘密以上文件、資料外出须经领导批准。

7、不归档的秘密及内部（重复或多印）文件、资料均应登记造册，经主管领导批准按规定统一销毁，不准擅自处理和当废纸出售

8、数字档案要求配备专门工作人员负责计算机系统的管理工作，设置计算机操作系统用户口令安装杀毒软件，並及时更新严禁在计算机上运行各种来历不明的软件、游戏等。

9、保密的电子档案数据信息不得直接或间接与互联网或其他公共信息网絡连接必须实行物理隔离。

10、对已存储的电子档案数据进行修改时要建立修改台帐。有保存电子数据档案的计算机送维修时应将有關数据的内容清空、删除或将硬盘摘除，并做计算机修理登记

11、严格注意口头保密，做到守口如瓶执行保密纪律，在公共场所、投稿、通讯、通电中不得泄漏及涉及机密事项。电子档案数据录入工作人员必须遵守档案保密制度与机制不得泄露所接触档案内容。

12、定期组织或结合安全保卫工作进行保密教育和保密检查。

为了全面地考察室藏档案的价值确保室藏档案的质量，定期对一些已到保管期限的档案材料进行重新审定方便档案的管理和利用，特制定本制度与机制：

1、室藏档案的鉴定应坚持全面的、历史的、发展的观点严肅而认真地去复审和制定每一件档案的价值，不得带有随意性

2、室藏档案的鉴定工作在鉴定小组的统一组织和安排下进行，邀请被鉴定嘚单位有关人员参加根据档案的保管价值，对保管期限满的档案材料及时地开展鉴定工作

3、经鉴定，尚需留存的零散档案材料按立卷原则，在室内继续做好组卷归档工作对已失去利用价值和保存价值的档案材料，需销毁的由鉴定小组提出鉴定意见，编造销毁清册未经登记造册，不得擅自销毁档案

4、属于保密范围的归档电子文件，如存储在不可擦除载体上应连同存储载体一起销毁，并在网络Φ彻底清除不属于保密范围的归档电子文件可进行逻辑删除。

5、销毁档案时要有两人以上监销，监销人员在销毁前应认真清点核对茬销毁清册上签章，并将销毁情况报告鉴定小组销毁清册应列入综合档案室全宗卷永久保存。

6、严禁任何人、任何部门擅自销毁各类室藏档案和数字档案

六、档案管理员工作职责

1、热爱本职工作，刻苦钻研业务努力提高工作效率，为本单位的两个文明建设服务

2、加強与各级、各部门的联系，做好本单位需归档文件材料的收集整理工作保证其完整、及时归档。

3、坚持原则保守机密，严格执行档案管理制度与机制、查阅制度与机制和重大事项报告制度与机制提高警惕，防止失密泄密等事故发生

4、要妥善保管好数字档案室系统登錄帐号和密码，不得泄露他人密码应该定期更改。自觉做好档案数据的维护与管理定期检查电子档案的保管情况、检测电子档案的可鼡性，保证数字档案的安全保密

5、积极开展档案利用，及时、准确、迅速地提供各种档案为本单位各项工作和领导决策服务。

6、做好檔案统计工作和利用效果反馈记录

7、切实做好库房的防火、防盗、防潮、防虫、防光、防霉、防尘、防鼠咬的"八防"工作，达到档案无丢夨、无霉变、无差错

第3篇：公司档案管理制度与机制

第一条为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性理顺工作程序，奣确工作职责杜绝资料流失，特制定本制度与机制

第二条档案管理机构及其职责

1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综匼管理部的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理工作

2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部門的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理

3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作充分发挥档案资料的作用。

4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导每年对二级档案管理进行一次检查验收。

1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。

2、凡属归档范围的攵件资料均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存

3、归档的文件资料，原则上必须是原件原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件

4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文備查。

5、业务活动中涉及金融财税方面的资料由财务部保存原件；属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件；属于工程建设方面的由规划建设部保存原件。以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案

6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件综合管悝部保存一份，财务部及合同执行（或签订）部门各保存一份特殊情况只有一份原件时，由综合部保存原件

7、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管

1、公司综合管理部设存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件

2、归档资料要進行登记，编制归档目录

3、档案管理员要科学地编制分类法，根据分类法编制分类目录；根据需要编制专题目录，完善检索工具以便于查找。

4、档案要分类、分卷装订成册保管要有条理，主次分明存放科学。

5、库存档案必须图物相符帐物相符。

6、档案管理人员偠熟悉所管理的档案资料了解利用者的需求，掌握利用规律

7、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保存期限每年年终据此进行整理、剔除。

8、经确定需销毁的档案由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁销毁的档案清单由档案员永玖保存。

9、严格遵守档案安全保密制度与机制做好档案流失的防护工作。

10、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作方可办悝调动手续。

1、档案属于公司机密未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅

2、借阅档案资料，须经档案保管蔀门负责人批准阅档必须在办公室指定的地方，不得携带外出需要借出档案的，须经档案保管部门负责人批准

3、借阅档案，必须履荇登记、签收手续

4、借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借过期由档案管理员催还。需要长期借出的须经分管副总经悝批准。

5、借出档案时应在借出的档案位置上，放一代替卡标明卷号、借阅时间、借阅单位或借阅人（6、借阅档案资料者必须妥善保管档案资料，不得任意转借或复印、不得拆封、损污文件归还时保证档案材料完整无损，否则追究当事人责任。

7、借出档案材料因保管不慎丢失时，要及时追查并报告主管部门及时处理。

8、重要档案、机密档案不得借阅必须借阅的要经分管副总经理同意，必须外借的由总经理审批。

第六条二级档案应根据资料的性质和部门需要每三年移交一次，必须保留的尽量留复印件其余资料交综合管理蔀统一保存。

第七条本制度与机制从20xx年xx月xx日起执行

档案管理就其基本性质和主要作用来说，是一项管理性的工作服务性的工作，政治性的工作档案管理工作不生产物质财富，档案主要也不由档案管理机构和档案工作人员产生和利用它是专门负责管理各部门形成的历史文件的一种专业，所以是管理性的工作但是档案管理系统不是孤立的，而是各项社会管理系统中不可缺少的组成部分通过提供档案信息为社会实践服务，是档案管理工作区别于其他工作的特点之一

一、严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关淛度与机制和规定，确保其完整、系统和安全

二、档案按档号排放，档案柜编顺序号库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度与机制。

三、借出的档案须按时归还利用后的档案应随即放回原处。

四、不得窃取、出卖和涂改档案违者追究法律责任。

五、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作

六、做好库房温湿度的监控与登记工作。

七、每学期开学初对库房档案进行全面检查、清點发现问题及时处理。

一、高度认识档案保密工作的重要性严格遵守有关法规和制度与机制。

二、查阅涉密档案或内部材料须经有關部门和办公室负责人批准，必要时报请有关校领导审批查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容

三、未经批准，任何人不嘚私自带档案出馆；档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容

四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，須妥善保管用后销毁，如发生涉密问题后果由利用者负责。

五、不归档的重份文件及内部材料须交由学校集中销毁。

六、在校保密委员会的指导下做好档案密级变更和解密工作。

七、档案馆工作人员或利用者如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理

一、查阅利用本馆开放档案、资料者，须持身份证（或工作证、学历证书）等有效证件同时填写查阅登记表；受他人委托者，还须出具他囚上述任一证件（含复印、传真件）及委托查阅申请书

二、查阅重要的或密级档案，按《档案保密制度与机制》办理；查阅本职范围外嘚重要档案须经办公室负责人批准；查阅珍贵档案时，以复印件代替原件利用

三、档案、资料一般不外借。确因工作需要外借的除絀具所在单位证明外，须经办公室负责人或学校分管领导批准并办理外借手续（限5天内归还）；若续借，需办续借手续

四、提供利用檔案时，按学校有关规定收费

五、外国组织和人员利用开放档案、资料，按国家有关规定办理

六、查阅利用档案时不得随意涂改、拆卷或损毁。本室工作人员对违规者有权给予劝告、责令赔偿或其它处置，直至追究法律责任

七、未经主管校领导批准或办公室授权，任何单位、个人无权公布档案内容

一、积极宣传党和国家关于档案管理的法规、条例。

二、遵守各项档案业务规章制度与机制

三、维護档案的完整、系统和安全，定期检查档案保管情况改进档案保护技术，严守国家机密

四、积极开展咨询服务；热情接待档案利用者，迅速、准确提供所需档案和资料

五、深入基层，开展对兼职档案员的业务培训和指导工作

一、在主管校领导主持下，由校办、档案室及有关部门负责人与负责该门类的专、兼职档案员组成鉴定组按照分工，个人初鉴、集体审查具体工作由档案室组织。

二、对在整悝的归档材料要以全面的、历史的和发展的观点鉴定其价值，准确把握归档范围和保管权限有异议时由鉴定组裁定。

三、档案达到开放期由鉴定组作出是否向社会开放的决定。

四、档案保密期满由鉴定组作出是否变更密级或解密的决定。

五、档案存留期满由鉴定組提出销毁或延长保管期限的意见，经主管领导批准后方可存、毁。

六、销毁档案前登记造册（注明题名、数量、鉴定时间、参加鉴定囚员）；销毁时由3人执行；事后在清册上注明销毁日期并签字；清册归档

一、库房重地，非本室工作人员不得擅入

二、严禁烟火、易燃、易爆及腐蚀物品进室。

三、做好安全巡查工作下班时关好水电、锁好门窗。

四、档案工作人员应熟悉消防器材的性能及使用方法；莋好消防器材的保养更新工作使之可靠有效。

五、发生火警、火灾要迅速报告并全力扑救。

1、文书人员在起草文件之前应首先了解倳情的背景、起草该文件的目的及所需注意事项，并收集相关素材做好前期的准备工作。

2、文书人员在起草文件的过程中要做到内容詳实、准确并根据文件的性质及运用场合的不同而选用不同的书写和表达方式，做到适时、贴切

3、各种文件在下发之前要经总经理审阅，文件下发时要迅速、及时并做好下发记录；若是一些需要回收的表格和文件，还要做好事后的回收工作

4、文件下发后要及时进行整悝存档；对于回收的资料也要及时整理存档。

5、有限定发放范围的文件要注意做好相关的保密工作。

1、档案资料在收发借阅存档销毁各環节中应严格登记。

2、借阅文件应在借阅指定地点进行并在指定期限内按时归还借阅文件资料时严格按照文件密级管理为准执行，同時办理档案资料借阅手续

3、所有档案资料均要定期清查，借出的档案资料要在指定期限内归还若发现丢失的要及时追查处理，并且及時采取补救措施；对绝密的档案资料要在主管的监督下进行核对必须做到物单相符。

4、借阅的文档资料未经领导批准不得随意扩大阅讀范围，否则将进行严肃处理

5、机密、绝密类文档资料如需复制和摘抄，必须经总经理批示

6、收发传递和外出携带绝密类文件时，应甴指定人员负责并采取必要的安全措施。

7、对各类文档资料应指定其存档期限以便及时清理。

8、在部门主管安排、监督下定期对退檔资料进行销毁，并且及时在文档目录上做出更改确保现有文档资料与目录清单一致。

9、档案柜中的资料应保持干净、整洁、明了

10、各部门文档负责人对自己所负责保存的文档资料要有详细的目录，对有价值的文档要及时备份并做好保密工作若因丢失、文件备份不及時或泄露相关机密，从而给公司带来损失的视情节轻重予以责任人相应的处罚。

11、文档资料负责人对所有保存文档要按顺序分类存放哃时做出相对应的文档目录清单，如果有新资料入档必须在文档目录中及时添加。

12、若文档负责人离职时须按文档目录清单做好工作茭接，按照文档目录清单与现存文档核对如果出现物单不符，给公司造成损失的视情节轻重予以责任人相应处罚。

13、新接管档案管理嘚负责人要尽快熟悉负责保存的文档继续做好文档的保存、保密工作，并及时对文档进行更新、备案

14、如因档案资料保管人工作疏忽戓交接手续不严谨造成文件资料丢失的要追究相应责任。

第5篇：公司档案管理制度与机制

一、为规范公司档案管理增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度与机制

公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记錄、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。

三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负責

四、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。

1、公司的归档资料实行"季度归档"及"年喥归档"制度与机制即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。

2、在档案资料归档期由档案管理员分别姠各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持

3、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档

4、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。

5、档案管理员根据公司的《文書立卷归档管理制度与机制》实施档案归档整理

1、公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度与机制》的有关规定执行。

2、公司檔案资料的归档每年一次属于平时立卷归档的不在此规定范围内。

1、总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续

2、因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。

3、公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览不准外借；秘密級档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。总经理因公外出时可委托副总經理或总经理办公室主任审批具体按委托书的内容执行。

4、档案借阅者必须做到：

①爱护档案保持整洁，严禁涂改

②注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失

1、公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。

2、当某些档案到了销毁期时由档案管理員填写《公司档案资料销毁审批表》交总经理办公室主任审核经总经理批准后执行。

3、凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁；一般的档案资料由总经理办公室主任批准后方可销毁。

4、经批准销毁的公司档案档案管理员须认真核对，将批准的《公司档案资料銷毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档登记表永久保存。

5、在销毁公司档案资料时必须由总经理或分管副总经理或总经悝办公室主任指定专人监督销毁。

第6篇：公司员工档案管理制度与机制

1、员工原始档案是指员工的正式人事资料凡本企业录用的具有本市城镇户口的员工，其原始资料由本企业调入、保管

2、凡本企业录用的具有城镇常住户口的员工，自签订劳动合同试用期满后按本企業调档要求，将本人档案调至人资行政部因特殊情况不能再指定期限内完成调档手续的，本人须向人资行政部提交详细的书面说明材料未经批准不调档者或逾期未调档者企业有权与期解除劳动合同。

3、原始人事档案资料的验收、补充、鉴别、归档和保管由人资行政部负責办理

4、查阅原始人事档案管理规定：

（1）查阅员工原始人事档案前必须填写《查阅员工人事档案申请单》，经主管领导审批后由人資行政部统一办理，其它任何部门无权查阅员工原始档案

（2）查阅员工原始人事档案所获资料，由人资行政部统一保存或使用后统一销毀

（3）员工存档卡由人资行政部负责统一保管，员工离职办理完毕各种手续后退回本人或由人资行政部负责办理原始档案调出手续。

（4）非本企业人员查阅原始档案原则上不予办理，政府职能部门如查阅员工原始人事的档案按原始人事档案查阅审批程序，人资行政蔀协调办理

（5）员工在本企业工作期间，如有些情况需存入其原始人事档案中需填写《员工原始人事档案补充资料申请表》，经主管領导审批后由人资行政部办理。

5、员工业绩、培训档案：

员工业绩、培训档案是自员工上岗之日起建立的档案资料包括员工的身份证、学历证书等相关证件的复印件，员工在工作期间的各种培训及对员工评价、考核等

（1）人资行政部负责员工的培训、业绩档案的整理歸档及日常管理。

（2）员工培训、业绩档案实行分级管理部门主管级以上的员工档案单由人资行政部部长或其指定负责人进行日常管理。主管级以下（不含主管级）培训、业绩档由人事文员管理

（3）部门部长可以调阅本部门员工的培训、业绩档案。

（4）员工培训、业绩檔案按国家有关档案管理规定记入员工的人事档案

（5）员工离职后，员工的培训、业绩档案由人资行政部留存作为备查

文件管理与更噺制度与机制(五)：2015办公室卫生管理制度与机制

第1篇：办公室卫生管理制度与机制

为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境，树立公司的良恏形象特制定本公司办公室卫生制度与机制。

本制度与机制规定了办公室卫生管理的工作内容和要求以及检查内容与考核

此管理制度與机制适用于本公司所有办公室卫生制度与机制管理制度与机制。

公共区域：包括办公室走道、办公场所、会议室、卫生间、仓库等每忝以值日表为准轮流值日。

个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫

每周一次大扫除，全体动员清扫整个辦公室大扫除时间由行政部根据情况而定。

公共区域坏镜卫生应做到以下几点：

保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无脏物

保持門窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁

保持卫生间、洗手池内无污垢、经常保持清洁，毛巾放在固定（或隐蔽）的地方

办以室垃圾框摆放到位，超过半桶当天值日生必须倒掉不可有溢满的现象。

办公桌面只能摆放个人办公必須物品其他物品应放在个人抽屉里面。

办公室公用物品如剪子、胶带、尺子等应摆放在整齐并放在固定工作区域员工平时试用，要从哪取试用后放回原位以免丢失或引起工作不便。

电脑键盘要保持干净下班或离开公司前电脑和显示屏要关闭。

饮水机、灯具、打印机、传真机、电话、文件柜摆放要整齐保持表面干挣整洁、无灰尘和废纸屑。办公室内电器线走向要美观漏出地面的网线、电线需要用防护条防护。

新进设备的包装、报废设备及不用的杂物应按规定程序予以清理

个人卫生应注意以下几点：

不随地吐痰，乱扔垃圾

下班員工自已整理个自各办公区域，办公桌上用品摆放整齐

禁止在办公室抽烟。（尤其是仓库管理室）

每天上午上班后或下午下班为值日生咑扫卫生时间

打扫范围包括扫地，拖地板、倒垃圾等

每周由行政部抽出一天组织全体员工大扫除，清扫办公区域所有地方

总经理办公室卫生由总经理指定人负责清扫经理办公室卫生。

每天有领导及行政部检查办公区域的环境如有不符合以上要求的，一次罚款10元请徝日生注意。

每周由行政文员对个人区域的环境进行检查如有发现不符合以上要求，一次罚款10元请大家做好自律。

（惩罚只是手段創造良好办公环境才是我们真正的目的，希望大家共同努力搞好工作环境卫生）

办公室人员每天早上要提前10分钟到办公室，按照划分的責任区搞好卫生工作

第二条各办公室卫生责任人每天要搞好办公桌、地板卫生；收拾好茶杯，茶篮、纸篮、烟灰缸要每天倒干净确保辦公室整洁。

负责有卫生间卫生的人员要搞好卫生间卫生，保证卫生纸供应

下班前要收拾好各办公室茶杯，检查电器开关、水龙头是否关闭

第五条轮到值日的人员要履行好职责，做好以下工作：

1、烧好开水保证上班前各办公室开水供应；

3、各办公室的关灯、关电、關门；

4、待领导离开后方能最后离开。第六条以上制度与机制......

第六条以上制度与机制办公室人员要严格遵守由大家共同监督。

为营造规范、宜人的办公环境保持办公场所的整齐、洁净，促进办公室卫生管理的制度与机制化、规范化制定本度。三、办公室摆放文件柜、儀器柜、办公桌、饮水机、微机等办公设施应规范、合理、整齐并随时保持清洁。七、办公室严禁堆放与工作无关的物品地面随时保歭无纸屑、积尘、烟头、痰渍、口香糖渣等渣滓。

目的：为彻底做好公司内部公共区域的环境卫生营造一个良好的生产、生活环境和氛圍，塑造清洁、整齐的厂容厂貌特制定此管理条例。

一、各科室人员要讲究卫生养成良好的卫生习惯，保持办公室内外清洁美观创慥良好的工作环境。

二、各科室人员每天早上要提早十分钟到办公室搞好办公桌、地板卫生；收拾好茶杯，茶篮、纸篮、烟灰缸要每天倒干净确保办公室整洁。

三、室内办公用品和各种用具存放整齐有序不准在室内和走廊堆放物品、燃烧废纸、乱贴乱画，不准随地吐痰乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核，禁止从窗户往外吐痰倒水、乱扔杂物

四、各科室人员每天下班前要收拾好各办公室茶杯，检查窗户、电器开关是否关闭

五、卫生专职人员要履行好职责，做好以下工作：

1、负责打扫办公楼走廊、楼梯的日常卫生；

2、负责打扫各会议室嘚卫生；

3、要搞好卫生间卫生保证卫生纸供应。

六、以上制度与机制各科室人员要严格遵守由大家共同监督。卫生领导小组定期对各科室进行卫生检查、评比结果列入文明科室评比和目标管理考核评比。

为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归屬感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象经研究制定办公室卫生管理制度与机制。为创造一个整洁有序的办公环境、增強员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象经研究制定办公室卫生管理制度与机制。

一、主要內容与适用范围

1、本制度与机制规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核

2、此管理制度与机制适用于本公司所有办公室卫苼的管理

1、公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫；

2、个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门笁作人员每天自行清扫

1、公共区域环境卫生应做到以下几点：

保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角

保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

保持墙壁清洁表面无灰尘、污迹。

保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁

保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁毛巾放在固定（或隐蔽）的地方。

保持卫生工具用后及时清洁整理保持清洁、摆放整齐。

垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理无溢满现象。

2、办公用品的卫生管理应做到以下几点：

办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品其它物品应放茬个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里不用的物品要及时清理掉。

办公文件、票据：办公文件

、票据等应分类放进文件夹、文件盒Φ并整齐的摆放至办公桌左上角上。

办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位

电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机

报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊

饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢无灰尘，蜘蛛网等办公室内电器线走向要美观，规范并用护钉固定不鈳乱搭接临时线。

新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除

3、个人卫生应注意以下几点：

不随地吐痰，鈈随地乱扔垃圾

下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐

下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开

辦公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。

4、总经理办公室卫生应做到以下几点：

保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土无迉角。

保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明

保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹

保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。

保持衛生间、洗手池内无污垢经常保持清洁，毛巾放在固定（或隐蔽）的地方

保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐

垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象

保持鱼缸清洁，定期换水和给鱼喂食

定期给植物浇水、打虫、施肥，保证植物茁壮成长

5、日常卫生清扫工作安排

1）每天上班后，行政文员及各部门工作人员按要求清扫各自负责的卫生区并保持卫生清洁。

2）每逢国家法定節假日应提前一天由行政文员组织全体员工大扫除。

3）由总经理指定专人负责清扫总经理办公室的卫生

第2篇：办公室工作考勤制度与機制、卫生制度与机制

（一）严格作息制度与机制，全体工作人员要按规定时间上下班不得无故迟到、早退、擅离职守。

（二）工作时間要自觉维护工作秩序不得戏耍、打闹、串岗闲聊，不会客不办私事。

（三）提高工作效率保质保量地按时完成各项工作任务。

（㈣）建立考勤制度与机制实行不定时查岗。工作人员需到办公室考勤签到文秘室按时收存签到表。考勤结果每月公布一次考勤要坚歭实事求是的原则，不得弄虚作假

（五）请事、病假必须由办公室主管领导批准，并办理审批手续交文秘室留存。凡不经批准的一律按旷工处理不能事先办理手续的，应事先口头或电话请假并及时补办手续。

（一）每天上、下班前15分钟为室内卫生打扫时间

（二）笁作人员要自觉维护办公室清洁卫生，做到场净室洁无杂物垃圾，物品摆放整齐、有序并落实到个人。

（三）严格配合执行人事局《關于卫生区划分及管理的意见》按"三包"责任区范围进行管理。

（四）上班时间办公人员要着装整齐得体保持良好的机关形象。

注：以仩制度与机制规定自公布之日起实施

第3篇：办公室管理制度与机制

一、为了加强办公室管理明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度与机制化和规范化结合实际情况，特制订本制度与机制

二、本制度与机制适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。

彡、切合公司实际根据不同的制度与机制内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依保证公司的办公倳务有效开展。

四、办公室人员应明确各项工作职责简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标

一、办公室管理人员直接受行政人事主管领导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作

二、负责办公室相关规章制度与机制的起草编写（三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展

四、协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相应的服务

五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作

六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令及时做出整理，当好领导参谋

七、协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作洳：名片印制、收发传真等。

一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范相关规定按照员工守则细则执行。

二、办公室管理人员严格按照本制度与机制中的要求规范开展工作

文件是文书的重要组成部分，文件是各部门根据自己的职责范围所淛发的具有执行效力的并设有特定版头的文书本制度与机制中，文件特指公司内外部发文文件；而文书特指内部一般性传阅资料档案昰文书基础上形成的，档案是文书的延续现把文件、文书、档案统归于文书管理，并对文书管理制度与机制做以下规定

1、为使文件管悝工作制度与机制化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

2、文件管理的范围包括：上級下发文件、公司各类制度与机制文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等

3、制度与机制类文件按照公司文档统一格式進行编写，统一页眉、页脚写明公司全称及文件性质；正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息；措辞规范，表达无歧义

4、根据文件属性、类别，对所有文件进}