一般在SAP中需要费用化采购的无號物料,如办公用品、季节性劳保用品等OA流程审批,在SAP系统中创建采购订单物料到货,在SAP系统中及时进行收货和发票预制的操作财務部则可进行发票过账。
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进入按供应商查询采购订单界面
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在SAP主界面抬头指令框中输入事务代码ME21N并回车进入创建采购订单界面,选择“WF-标准采购订单”输入供应商代码;
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点开折叠图标1维护相应字段,2处选择采购组织-MS00 3处采购组,点击下拉列表按钮选择采购组,双击确认4处选择公司代码-MS00;
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在下图红框位置,创建新的订单项目“科目分配类别”选择K-成本中心,输入物料描述的短文本输入采购订单数量;选择订单单位,交货日期;输入物料单价点击物料组下拉列表清单,选择物料组类型物料所属工厂;
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回车后,进入如下界面在第┅种物料【1】下面的成本中心,点击该选项右边按钮选择对应的成本中心,再选择第二种物料【2】点击“成本中心”右边按钮,选择對应的成本中心全部选项维护成本中心,点击保存;
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保存右下角出现提示信息框,表示产生新的订单号;
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事务代码ME2L进入按供应商查詢采购订单界面,按图示“1”依次填入六个字段内容再点击图示“2”执行,供应商置空则可将维护过计划协议的所有供应商,全部显礻;
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执行后供应商信息如下汇总显示,也可点击红框内Excel表格图标进行导出存档;
经验内容仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域)建议您详细咨询相关领域专业人士。