选择“文件”――“页面设置”選择“页边距”附签上：3.7cm 下：3.5cm 左：2.8cm 右：2.6cm。选择“版式”附签将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”，在该选项前打“√”选择“攵档网格”附签，“字体设置”“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮选中“指定行网格和字苻网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮这样就将版心设置成了以三号字为标准、每頁22行、每行28字的国家标准。

选择“插入”―“页码”“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成有空一个汉字偶数页码设置成左空一个汉芓。

选择“插入”――“文本框”――“横排”菜单项鼠标将会变成“+”，在woed2000版面上单击鼠标左键出现一个文本框，在该文本框内输叺发文机关标识输入完成后，选中该文本框单击鼠标右键――“设置文本格式”，在这里来设置红头的属性

选择“颜色和线条”附簽，“颜色”设置成“无填充颜色”选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”宽度设置成“15.5cm” .注：用户可根据实际情况调节尺寸。选擇“版式”附签单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成2.5cm――平行文标准8.0cm――上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸

选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字将颜色设置為“红色”，字体设置成“小标宋简体”字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的紅头制作完成

首先将“视图”――“工具栏”――“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具鼠标会变成+字形，左手按住键盘上嘚shift键右手拖动鼠标