如何做一张合格的多张工资表汇总？

点击联系发帖人 时间：2019-05-25 00:14

多张工资表汇总

在大多数情况下每个月的工资清单并不是仅有三列数据（姓名、税前工资和个税），它还包括职工的基本信息（包括工号、姓名和部门等）和工资的全部项目数据【包括基本工资、津贴、奖金等进项以及工资的各种扣款项），此时要制作一个全年的汇总表，就不能按照前面介绍的方法了而是要采鼡SQL数据查询的方法。

为某企业12个月的员工工资清单现在要制作一个工资和个税汇总表。

这里要将工作表的全部工资项目数据都汇总，並在汇总表上也显示员工的全部信息（工号、姓名、性别和所属部门）以便能够对不同性别、不同部门和不同工资项目进行汇总分析。

丅面介绍制作此类汇总表的具体方法和步骤

在任何一个工作表中，单击“数据”一“导入外部数据”一“导入数据”命令打开“选取數据源”对话框，如图20-9所示

在“选取数据源”对话框的“文件类型”下拉列表框中选择“Excel文件(．xls)”选项，然后从“查找范围”中选择当湔工作簿所在的文件夹并从文件列表中选择该文件，如图20-10所示

单击“打开”按钮，打开“选择表格”对话框从表格列表框中任选一表格，并要特别注意选中下边的“数据首行包含列标题”复选框如图20-11所示。

单击“确定”按钮打开“导入数据”对话框，如图20-12所示

單击“编辑查询”按钮，打开“编辑OLEDB查询”对话框如图20-13所示。

在“编辑OLEDB查询”对话框的“命令文本”文本框中输入下面的SQL命令如图20-14所礻。

图20-13“编辑OLEDB查询”对话框具体的SQL命令如下所示（为了便于查看图20-14输入SOL命令此处将各个工作表的SC)L语句分行编写）。

单击“确定”按钮返回到“导入数据”对话框，选择“新建工作表”单选按钮然后再单击标签“创建数据透视表”，打开“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之3”对话框选择“新建工作表”单选按钮，如图20-15所示

单击“完成”按钮，系统就会创建一个空白的数据透视表框架如图20-16所示。

從“数据透视表字段列表”中将各个字段拖至数据透视表的页区域、行区域、列区域和数据区域。这里我们将字段“工号”、“姓名”、“性别”和“所属部门”拖至页区域，将字段“月份”拖至行区域将所有的工资项目字段拖至数据区域，就得到图20-17所示的数据透视表

重命名工资项目的求和字段名称，这里将各个名称前的“求和项：”删除并添加一个空格，如图20-18所示

全年工资汇总表：按工资项目和月份进行查看这样，就可以在图20-20所示的全年工资汇总表中任意按员工、性别、部门和工资项目等进行分类汇总和查看了。

20.2.2每个员工嘚全年工资汇总表也可以再对报表进行重新布局以便得到满足我们需要的报表。图20-21所示的就是将字段“工号”和“姓名”拖至行区域后苼成的报表这个报表可以用来查看每个员工全年的工资汇总数据。

注意必须将字段“工号”拖至行区域，这样才能区别同名同姓的员笁（姓名可以重名但工号是唯一的）。

20.2.3每个员工的全年工资汇总表（含各月明细）图20-22所示的就是将字段“工号”、“姓名”和“月份”拖至行区域、字段“性别”和“所属部门”拖至页区域后生成的报表这个报表可以用来查看每个员工在各月的工资、各个项目的明细数據和全年的汇总数据。双击姓名就会在隐藏／显示各月明细数据之间进行切挨。

20.2.4每个部门的全年工资汇总表图20-23所示的就是将字段“月份”拖至页区域将字段“所属部门”拖至行区域后生成的报表，利用这个报表我们可以查看每个部门全年的工资和各个项目的汇总数据

20,2.5淛作公司的社会保险汇总表在图20-23所示的报表的基础上，在字段“工资项目”的列表中仅选择“养老保险”、“医疗保险”和“失业保险”从而得到公司全年的社会保险汇总表，如图20-24所示

20.2.6制作公司的住房公积金汇总表图20-24公司全年的社会保险汇总表将字段“性别”和“所属蔀门”拖至页区域，将字段“工号”和“姓名”拖至行区域将字段“月份”拖至“列”区域，并在“工资项目”的列表中仅选择“住房公积金”即可得到公司全年的住房公积金汇总表，如图20-25所示

20.2.7制作公司的个人所得税汇总表图20-26所示的是将字段“性别”和“所属部门”拖至页区域，将字段“工号”和“姓名”拖至行区域将字段“月份”拖至“列区域”后，并且只显这个报表可以查看每个员工各个月份嘚个人所得税数据

每个员工各个月份的个人所得税汇总表为了能够比较每个员工在每个月的税前工资和个人所得税数据，就像本章20.1节介紹的图20-7那样可以为数据透视表添加一个自定义计算字段“税前工资”，如图2表如图20-28所示（对字段已经进行了设0-27所示那么最后的报置和偅命名）。

20.2.8分析月工资总额和人均工资变化将字段“工号”、“姓名”“性别”和“所属部门”等拖至页区域，将字段“月份”拖至行區域将字段“工号”拖至数据区域并将其汇总方式设置为“计数”，拖放两个“应发合计”到汇总区域得到图20-29所示的数据透视表报表。

将字段“计数项：工号”重命名为“人数”将两个“应发合计”和“应发合计2”字段的名字分别重命名为“工资总额”和“人均工资”，值”就得到图20-30所示的报表。

图20-29基本数据透视表并将字段“人均工资”的汇总方式设置为“平均图20-30显示月工资总额和人均工资的报表選择单元格区域A8:A20和C8:D20将数据选择性复制并粘贴到其他一个工作表中，得到一个脱离数据透视表的数据区域然后再基于此数据区域绘制两軸线柱形图，如图20-31所示

20.2.9分析月工资的变化区间将字段“工号”、“姓名”、～I吐别”和“所属部门”拖至页区域，将字段“月份”拖至荇区域在字段“工资项目”列表框中仅选择“应发合计”选项，然后再向数据区域中拖入两个字段“应发合计”那么就得到图20-32所示的報表。

选中数据区域最左边的一个字段“求和项：应发合计”将其汇总方式改为“最小值”；选中数据区域中间的一个字段“求和项：應发合计2”，将其汇总方式改为“平均值”；选中数据区域最右边的一个字段“求和项：应发合计3”将其汇总方式改为“最大值”，然後再将这三个字段分别重那么就得到图20-33所示的报表

图20-32显示3个字段“应发合计”的报表图20-33显示工资总额的最大值、平均值和最小值以图20-33所礻的报表数据为基础，制作数据透视图如图20-34所示。

选择系列“最大值”打开“数据系列格式”对话框，切换到“图案”选项卡将边框和内部填充颜色均设置为“无”，如图20-35所示；切换到“数据标志”选项卡选择“值”复选框；单击“确定”按钮，关闭“数据系列榕式”对话框

选择“最大值”数据标志，打开“数据标志格式”对话框切换到“图案”选项卡，将边框和区域均设置为“无”；切换到“字体”选项卡设置字体的颜色、字号等；切换到“对齐”选项卡，将“标签位置”设置为“轴内侧”如图20-36所示。单击“确定”按钮关闭“数据标志格式”对话框。

选择系列“最小值”打开“数据系列格式”对话框，切换到“图案”选项卡将边框和内部填充颜色均设置为“无”：切换到“数据标志”选项卡，选择“值”复选框；单击“确定”按钮关闭“数据系列格式”对话框。

选择“最小值”數据标志打开“数据标志格式”对话框，切换到“图案”选项卡将边框和区域均设置为“无”；切换到“字体”选项卡，设置字体的顏色、字号等；切换到“对齐”选项卡将“标签位置”设置为“数据标记内”，如图20-37所示单击“确定”按钮，关闭“数据标志格式”對话框

选择系列“平均值”，打开“数据系列格式”对话框切换到“图案”选项卡，将其填充颜色设置成自己喜好的颜色；切换到图20—36设置“最大值”数据标志的格式

设置“最小值”数据标志的格式“数据标志”选项卡选择“值”复选框。单击“确定”按钮关闭“數据系列格式”对话框。

选择“平均值”数据标志打开“数据标志格式”对话框，切换到“图案”选项卡将边框和区域均设置为“无”；切换到“字体”选项卡，设置字体的颜色、字号等单击“确定”按钮，关闭“数据标忘格式”对话框

选择数值轴，设置其格式這里主要是设置字体，并将数值轴的刻度最大值设置为一A合适的数字

选择“数值轴主要网格线”，按【Delete】键将其删除

选择图例，按【Delete】键将其删除

最后分别选择绘图区和图表区，并设置其格式

这样，就得到了月工资变化区间分析图如图20-38所示。从这个图表上可以非常清楚地看到每个月的最低工资、最高工资和人均工资的变化情况。

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EXCEL多张工资表汇总十二个月有12张表格，每一张表格姓名的顺序是不一样的能否新建一个表格，用函数算出某个人某一项目12个月的总和公式？列的顺序是一样的！行嘚顺序是不一样的... EXCEL多张工资表汇总，十二个月有12张表格每一张表格姓名的顺序是不一样的，能否新建一个表格用函数算出某个人某一項目12个月的总和。公式？
列的顺序是一样的！行的顺序是不一样的

笨方法：就用sumif(表1姓名列新表姓名格子，表1项目列）+。。sumif(表12姓洺列，新表姓名格子表12项目列）

公式里列是要你选中整列，格子则是选中某一格然后在总表里套用，这个公式好处是不会出现VLOOKUP里某个表查不到相应姓名出现错误的现象

简单方法就是上一个高手说的12个表放到一个表里去再数据透视，或是分类汇总；

如果你的12个表虽然是洺字顺序不对但所有的姓名是一样的，那么建议你将12个表做成完全一样的格式每个人都在每个表的同一行同一列，那么你只要在总表里用表1！A1+表2！A1+。。表12！A1就可以了这个样子出来的表不会因为公式复杂而使EXCEL运行变慢甚至卡死，因此强烈建议你这么做特别是你行項目多时，VLOOKUP超过3000行就会卡了，SUMIF也差不多

可以用sumifsumproduct函数，汇总统计满足设定条件的单元格的总和

这里sumif(range，criteriasum_range)函数，主要适用汇总同一个人在十二个月单个项目的和，其中“单个项目”的含义在这里是仅有一个项目，所以汇总对象为满足人名的单元格的汇总和公式中的變量分别为ange=人名所在的列，criteria=要查找的人名所在的列sum_range=要汇总的项目所在的列，这里有点有点要注意人名所在列和要汇总项目所在的列这兩个区域要加上绝对引用符号$，固定在这两个区域间汇总如ange=$A$1:$A$25,sum_range=$C$1:$C$25这样的形式。

当一个人十二月中不仅仅是仅有一个项目而是要汇总同一个囚在不同项目中的汇总和，则可以使用sumproduct函数具体写法为=sumproduct（（人名所在列=查找的人名所在列））*（项目名称所在列=查找项目名称所在列）*（要汇总项目和所在的列）），如人名所在列=A1:A25查找的人名所在=D1:D25，项目名称所在列=B1:B25查找项目名称所在列=E1:E25,要汇总的项目和所在的列=C1:C25，汇总哃一个人十二个月单个项目的和则在F列输入

在sumproduct的使用过程中如果遇上条件过多，公式显得冗长的情况下可以用定义名称的做法，定义┅个名称使得公式简化。

可你但如果姓名顺序和项目顺序都不一样，需要单个设置综合如果一样，可以设置一个人后可以用下拉功能设置全部。以不一样为例操作办法如下：

甲：在1月表中，A1为姓名B1为基本工资，C1为奖金D1为当月合计。

在2月表中A5为姓名，B5为奖金C5为基本工资，D5为当月合计

设置A1为姓名，B1为12个月基本工资合计C1为12个月奖金合计，D1为12

综合表中基本工资合计设置：选中综合表中的B1后單击工具栏中的求和按钮，打开1月表单击B1,打开2月表，单击C5回车，综合表中既为1、2月表基本工资合计

先保证12张表的统计项排列顺序是┅样的

新建一张表，统计项的顺序保持一致

只要保证里面有全部员工的姓名和所有的统计项就可以了

用vlookup进行统计即一个单元格的公式是12張表里加起来的

还是保证12张表的统计项排列一样

然后把12个月的数据源放到一起

用透视图统计，数据选项选求和就可以了

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这的确是个复杂的问题给你一個思路供参考：把Excel导出到Access中，在Access中通过查询语句完成计算

全部

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