不知道大家是否遇到过完成某个項目时需要产品、运营、测试、技术、销售等多个跨团队协作怎么填进行配合?配合得好那就是齐心协力完成工作,并成功建立了双方部门良好的友谊;配合得不好那就会变成互相指责,双方都带着怨气工作跨部门协作究竟有没有这么困难?我们该如何做好跨部门協作
“技术部门如何高效跨部门沟通”困扰着不少的技术管理者,尤其是在快速发展的成长型公司随着市场业务的拓展,部门设置越來越多跨部门之间的沟通变得越来越难以协调,常常影响公司整体运作效率
针对这个问题,三位 TGO 鲲鹏会南京分会会员——三星电子(Φ国)高级总监刘明、微鲤科技研发总监樊伟伟、多飞网络科技 CTO 刘涛分别认为构建承认弱点的共识、成立更高层级的沟通协调组织、协调跨团队协作怎么填考核指标与保持跨团队协作怎么填高效性是解决跨部门协作是提高办公效率的要点。
在刘明的工作中跨部门协作可鉯说是一种工作常态。目前三星电子(中国)研发中心共有 300 多位员工从事智能电视开发,包含平台开发部、应用软件部、项目运营部、品管部门等在发布中国本地化应用软件时,往往需要和北京产品企划部门、海外产品生产部门等多方协作交付用户满意的产品。
刘明認为跨部门协作其实并没有想象中这么困难,反而会带来很多好处它不仅可以可以培养员工的软实力,比如产品大局观、项目沟通管悝技巧等而且还可以让员工共同构建高效、合作的组织文化,使自己擅长的职业角色得到深度的发展
除此之外,跨部门协作还能帮助唍善企业文化因为当做事的方法论清晰时,每个项目成员可以更有效地进行时间管理以便于提升自己的核心影响力。在跨门协作过程Φ我们也能建立做事有方法论、沟通有数据有原因的企业文化。
当 TGO 鲲鹏会问到为什么跨部门协作成为难题时刘明称:“这主要是因为茬跨部门协作中,容易出现由于信息沟通不健全和看问题的视角不同导致发生部门间争论不休,忽略问题真实痛点的情况但是,我们吔需要看到跨部门协作中好的一面因为有了不同的立场,从而更好地推导出更全面的问题解决方案如果想要解决因为看问题视角不同,导致出现争执的问题那么业内一直讨论的 OKR 工作法,就是一种很高效地达成目标对齐的好办法”
OKR 被称为“目标与关键结果工作法”,甴 Objectives(目标)和 Key Results(关键结果)两部分构成其中 O 代表的是你想要去的最终目的地,它可以时刻帮助你指明前进的方向;而 KR 代表的是一个带有距离标记的路标它可以时刻告诉你距离目的地还有多远。
因此如果我们能利用好 OKR 的方式,那么就可以极大减少在跨部门协作时由于目标不一致,出现争执的问题
最后,刘明提到如果在跨部门推动工作时,遇到项目责任方不明确的问题导致项目难以推进的问题,那么产品经理一定要成为最后的“守门员”(最佳责任方)因为在产品落地后,主要是由外部进行评价的产品经理会根据日程和产品戰略目标强力推进。对于具体推进产品的各个部门来说做得多,其实是能力的展现总有灰度的地带,做还是不做还是看各个部门领導力的体现。
刘明TGO 鲲鹏会南京分会会员,三星电子(中国)高级总监现负责智能电视应用软件部门的整体研发工作。拥有十多年智能電视全栈开发系统架构和项目管理经验。
成立更高层级的沟通协调组织
在跨部门协作问题上樊伟伟认为,其实在同部门中不同职能之間也存在协作问题只是跨部门协作往往更难,因为跨部门的目标不一样举个例子,产品部门注重的是用户体验商业化部门的目标是變现,那我们该如何做到既保证用户体验又尽可能的提高变现能力呢这就涉及到产品和商业化部门的沟通协作问题。
实际上跨部门协莋的根本目的是提高工作效率、实现公司整体利益最大化。樊伟伟在接受 TGO 鲲鹏会的采访中提到“目前针对跨部门协作,我们的做法是借助组织架构的调整和变革来实现高效的跨部门协作我们可以成立更高层级的沟通协调组织(可以是虚线的),来打破‘部门墙’通过加强跨部门沟通和知识共享的方式,协调、推进更高层面的规范和统一比如技术委员会、产品委员会、运营委员会等。”
同时矩阵式嘚组织架构可以让纵向的产品跨团队协作怎么填“实”辅以横向的职能跨团队协作怎么填“虚”。当前随身云完整的产品跨团队协作怎麼填包括产品、研发、设计、运营、测试等,他们都是对齐持续交付优秀产品的目标因为目标一致,所以他们在一起战斗时沟通起来吔顺畅了许多。
除此之外樊伟伟认为,OKR 不仅是一个目标管理工具它也是一个实现跨部门沟通的利器。目前随身云已经实行 OKR 快 2 年的时間了,大家通过 OKR 很清楚对方部门的目标通过 OKR 对齐目标,可以进一步和兄弟部门达成目标一致然后再各自拆解任务,在协作配合的过程Φ就会有的放矢流畅很多。
樊伟伟TGO 鲲鹏会南京分会会员,微鲤科技研发总监2013 年加入微鲤科技,负责公司主要产品中华万年历、微历嘚后端研发作为后端核心人员,经历了用户从百万到千万到亿级的整个过程积累了丰富的后端系统高性能、高可用架构设计经验。2015 年荿为微鲤科技南京分公司华易电子技术负责人参与负责公司多个创新产品的研发。
协调跨团队协作怎么填考核指标保持跨团队协作怎麼填高效性
在参加「技术部门如何高效跨部门沟通」主题的小组活动后,刘涛也产生了一些思考和感悟他在总结时提到:
从管理层的角喥来说,首先是要协调各跨团队协作怎么填的考核指标给跨部门的协作创造好的环境,如果各部门的考核指标是完全对立和矛盾的那麼协作根本无从谈起,更不用说高效其次,在协调好指标之后还需要明确目标,并向下传递协作意识和理念让跨团队协作怎么填中所有人产生自上而下的协作意愿。在 IT 行业还是存在很严重的“鄙视链条”的,因此我们就更需要自上而下传递意愿来消弱甚至打破它。
从跨团队协作怎么填管理者的角度来说我们还需要学会沟通的艺术,并勇于对合作部门坦诚弱点让善于外部沟通的人员承担沟通责任。在跨部门沟通时我们需要使用对方能够听得懂的语言,不要用内部沟通时的专用语言否则就是鸡同鸭讲,只有用共同语言进行沟通才会高效
除此之外,多个部门经常需要协作时我们还需要把形成共识和达成共识的协作方式固化下来形成流程,不仅方便重用可鉯节约时间和精力,还能让跨团队协作怎么填间形成默契从根本上求同存异。
从具体执行者的角度来说我们需要多做换位思考,考虑其他职位的需求和困难不要总从自己的角度考虑问题。
刘涛TGO 鲲鹏会南京分会会员,多飞网络科技 CTO专注于金融系统研发十多年,2017 年联匼创立多飞科技带领跨团队协作怎么填开展互联网金融相关产品研发。
总体来说跨部门协作最重要的一点是目标一致,通过制定统一嘚目标让双方能够达成共识。除此之外还需要多站在对方的立场考虑问题,以便于保证双方合作的顺畅性形成高效地跨部门协作模式。