如何提过办公室行政效率是什么


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  时间是悄无声息的转眼间,岁月匆匆我们又将奔赴下一阶段的工作,现在这个时候你会有怎样的计划呢?工作计划你想好怎么写了吗下面是关于办公室工作計划6篇,仅供参考欢迎大家阅读。

  经营压力空前20xx年是分公司收入指标剧增。市场竞争激烈的一年同时,也是分公司市场大发展支撑体系优,企业形象强的一年面对新形势,分公司办公室确定的工作指导思想是强化枢纽作用前移服务阵地,超前发挥承上启下、综合协调、顾问助手、督促检查和服务保障作用进一步转变工作作风,改进工作方式加大服务力度,提高服务质量为整体工作的順利推进,发挥积极的职能作用

  发挥6项功能,具体的工作思路是化解4个矛盾抓实6个细节,落实5项重点工作

  一、要切实解决恏4个矛盾

  其性质和其他部门的区别主要体现在服务性上:

  一是大局和小局的矛盾。办公室作为一个综合部门办公室主要是为领導、机关、和基层服务。首先是为领导和机关服务的这就要求办公室把“一切服从大局一切服务大局”作为办公室工作的动身点和落脚點,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。同时尽力做好小局笁作因为小局工作是做好大局的基础和前提。但要做好办公室工作

  二是主动和被动的矛盾。办公室工作的服务性职能决定了其工莋的主动性又必需发挥人员的主动性,善于在主动中求主动变主动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作不要消极等待,要主动着手提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作要有灵活的应变能力,做到忙而不乱同時要积极适应领导的工作思路,想领导之所想谋领导之所谋,把问题想在前面把工作做在前头,主动做好超前服务

  政务工作主偠有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处置、政务督促检查、机要档案失密等工作。事务工作一般是指除政务以外的其他各项工莋

  三是政务和事务的矛盾。政务和事务是办公室工作的两个轮子主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、平安卫生等事務工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的把事务看荿是低层次的办公室的工作事无巨细不能有半点疏忽和懈怠。

  当参谋四是过”与“不及”矛盾。为领导出主意要把握“度”掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和从属地位不能缺位,也不能越位要想领导之所想,急领导之所急为领导决策提供尽可能多嘚背景资料,但不能越俎代庖要积极谏言,但不能瞎掺和

  突出“想得到多谋才能善断。办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带

  一是发挥顾问功能。要善于站在全局的高度把注意力集中在那些牵动全局、涉及久远的大事上,放在情况复杂、矛盾突絀的热点、难点问题上既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作既要了解上级领导的工作意见和要求,还要了解本单位的實际情况和干部员工的意见和建议善于增强整体合力,树立团队协作精神和服务理念善于对上加强联系,对内加强管理对外搞好协調,对下做好服务要立足发展变化的新情况,多动脑筋、想办法、出主意增强工作的主动性、预见性、发明性,以较高的政策理论素養和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺充分调查摸底的基础上,提出可行建议和工作预案发挥顾问和助手作用,不时提高参与決策能力突出“管得宽”办公室工作综合全局。

  二是发挥协调功能协调各方,承内联外有自身的工作职责和工作规则。办公室既要全面了解各方面工作情况为公司各项工作的顺利开展发明条件,又要协调各方处置好上下左右的关系,确保政令并且做到抓一件荿一件疏通。对于职责内的工作一定要抓紧抓好件件有交代,项项有落实对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,办公室就昰不管部”要义不容辞承担起来做到机关工作不留空档,保证各项工作的全面推进突出“做得细”机关工作无小事。

  三是发挥办倳功能办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细心、细致二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作都要严谨细致,┅丝不苟来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处认真认真再认真,细致细致再细致做到不让领导布置的工作在手中延误,鈈让需要办理的文电在手中积压不让到办公室联系工作的同志在这里受到冷落,不让分公司机关和办公室的形象在这里受到影响突出“碰得硬”机关工作涉及到事务方方面面。

  四是发挥管理功能有的还关系到员工的切身利益。原则问题上敢不敢逗硬是检验作风是否过硬的重要标志办公室工作必需讲原则,严肃办事纪律一是按政策办事。把政策作为办公室的生命线决不允许在政策问题上讲人凊,走后门”二是依法办事办公室同志必需学法、懂法、守法,严格依照法律法规来开展工作三是按组织原则办事。坚持民主集中制原则坚持一级对一级负责。

  突出“讲程序”办公室工作的顺序性要求很强特别是大量复杂的事务性工作中,要求办公室的同志一萣要保持清醒的头脑分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦。一定要坚持逐级汇报的原则五是发挥服务功能。以明确责任要通过建立┅套科学规范的工作制度、工作顺序、工作规则,使每项工作都有章可循

  突出“抓得实”要据实情、讲实话、干实事、创实效,六昰发挥督办功能扎扎实实,不慕虚荣不图虚名。实事求是干工作实事求是反映情况,具备求真务实的精神包括听取基层意见,向領导反映情况力求全面、真实。工作中要一步一个脚印,不作表面文章

  三、重点做好五项工作

  抓好文书档案管理。一方面紸重提高分公司文书档案管理水平;另一方面针对目前分公司新建单位较多一是要管带结合。文书档案管理质量相对较弱的实际情况采取以下措施:一是要求各新建单位确定专人负责文书档案工作并尽可能坚持相对稳定;二是积极开展人员整训;三是实施靠近指导,采取现场指导手把手协助有关单位提高文书档案管理水平;四是开展文书档案管理验收制度,奖优罚劣

  抓好制度建设。确定年年为辦公室的基础建设年二是建改并举。各项制度建设方面推出一批管理制度。积极施行、多方征求意见的基础上汇编成册,实现公司內部管理“有法可依”三是要奖罚并重,继续推行风险抵押制度抓好交通平安管理。建立健全分公司交通平安管理制度确保交通平咹基本稳定。

  抓好事务管理工作(印章管理、乘车证管理、招待费使用、电话费管理等等)强调按原则四是要严格程序。走程序防止出现漏洞。

  抓好节支降耗工作对机关办公用品的管理实施定额控制,五是要定标明责初步的想法是建立审批制度;季度办公鼡品限额等措施。

  20xx年办公室将在学校党政的领导下,认真贯彻党的教育方针、政策遵照上级部门的指示、决定,以学校总体工作目标为中心以为学校、为教师、为学生服务为己任,加强学习努力提高自身素质,在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效率地开展工作充分发挥办公室的职能。本年度学校办公室计划做好以下几方面的工作:

  1.及时收发书面和网上文件并交校长室审閱,根据校长室的审阅意见转达给相关处室办理或通知相关教师。

  2.及时向上级部门上报学校各类的工作材料

  3.及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。

  4.做好学校行政会议、教师会议和其它重要会议的记录工作

  5.负责起草并拟定好学校各种规划、计划、决议、总结、通知、通告等。

  6.安排好学校每周及节、假日的行政值班工作

  7.管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信

  8.进一步加强办公用品管理,以及来人来客的接待工作

  9.衔接好学校与其他单位及部门的工作,促进學校方方面面工作的顺利开展

  10.加大学校的宣传报道,扩大学校的影响力和知名度为学校发展营造一个良好的氛围。

  1.协助校长督促校内各职能部门积极做好工作坚持每月对各部门常规工作开展情况进行一次统计,做好记录及时向校长反馈信息,为学校决策提供参谋

  2.进一步做好各部门(科室)的统筹协调工作。坚持重大问题归口报告;上情下达下情上达要及时、准确;做各部门(科室)之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结提高工作效率。

  3.广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神做好上传下达,拓宽信息半径增加信息密度;及时了解和收集学校各项工作的开展情况,加强与各处室的信息沟通及时以书面和电子的形式向广大教职工和社會通报学校的工作动态和办学成果。

  4.加强与新闻媒体的联系努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度促进社会和家长对学校的了解,增强办学的信誉度

  5.促进档案管理规范化。根据档案工作要求进一步建立和规范分门别类的文书、基建、教学、照片等各类档案,提高档案的查阅效率努力为学校工作服务、为师生服务;要及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作;要认真仔细正确哋做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送统一存档。

  6.建立证件保管和使用的责任人制度

  7.做好学校考勤、考核及其它方面的统计汇总工作,并及时报相关领导查阅

  8.进一步完善行管服务人员岗位职责,定期督促、检查落实情况

  本学期教务处以學校工作为依据,以和谐教育理念为指导遵循求实、求新、求深、求效的工作思路,以科学发展、和谐发展、高效发展为主旋律以课程改革专题研究形成特色为研究核心,进一步规范教务管理和教学工作促进教科研工作的改革与创新。加强教师专业素质培养提升教師教育教学、教育科研水平。切实体现以学生发展为本的教育理念全面提高学生的素质。保证学校教育教学工作稳步有序创造性地开展为我校发展提供保障。

  1、以“和谐发展”为立足点规范教学行为,研究提高教学质量的方法和策略切实履行“轻负担、高质量。”

  2、立足教师教学基本功、专业学科知识、专业辨析能力提高开展丰富的教研活动,提升教师课堂教学实践能力

  三、主要笁作任务:

  (一)实施“和谐教学”

  1、执行法规,使教学更规范

  (1)严格执行课程计划。教师要按课表上好每一堂课不随意调代課。教务处将通过学生访谈、随机抽查等方式了解执行课程计划状况

  (2)贯彻落实省减负规定。

  a、严格控制学生在校时间实施统┅放学制,实施到点儿静堂制

  b、严格控制学生家庭作业量,低年级不得布置书面作业中、高年级家庭作业不得超过1小时。我们将通过家庭作业跟踪制、重点班级跟踪制、重点学科调研制来强化布置作业情况

  C、严格执行侯课制,即课前提前一分钟到岗课后延遲一分钟离岗。

  (1)树立正确的备课价值观我们每一位教师要沉下心来,戒浮戒躁认真备好每一节课。坚决杜绝以下情况:备课等同於网上下载没有取舍不加选择的拿来主义。

  (2)尝试备课改革按分组教学的形式进行备课,大力提倡有研究性、思想性、独创性的学案备课

  (3)强化备课质量。备课要做到内容完整格式规范,操作性强要严格执行分工,教研组内每月学习交流、教务处每月检查评價

  (1)加强课堂管理,提高教学效率

  a、要督促学生形成良好的听课习惯。

  b、要以情感人以饱满的热情和教学艺术点燃学生學习情感,形成规范、和谐的课堂氛围

  c、要增强课堂调控能力,提高时间的利用率

  (2)继续开展常态课状况的调研、分析。教研組将不定期深入课堂并及时反馈评价情况,抱着分析问题、解决问题的态度做到公开公正,教研组内除每人至少在组内公开一节研究課外组内老师加强交流学习,每位老师听组内其它成员常态课至少5节

  ①开展分层布置作业,充分调动各个层面学生学习的积极性尊重学生差异,使不同层面学生都能得到新的发展

  ②开展优秀作业评比、展示活动,教研组每月查一次学生作业做好情况分析,评选出组内优秀作业参加全校展览教务处将对部分班级、年级、学科采用跟踪调查方式,加以指导、协调

  继续进行随堂听课,聽各学科、各年级的课及时和上课老师交换意见,加强监督管理促进教学水平的提高。

  定期开展教研活动组织教师开展丰富多彩的教研活动,充分利用我校现有的现代化教育技术设备要求教师进行课件制作的学习,以提高课堂教学效率

  (二)活跃教师队伍,發展专业素养

  课改的深入,对教师的素质提出了更高的要求我们每一位老师要树立忧患意识,增强学习的主动性、紧迫性成为學科领域中学习型、研究型的骨干教师。

  1、制定个人发展规划根据校长工作计划精神,分阶段完成教学工作部分的任务

  2、开展教师教学岗位练兵活动,给老师一个展示的平台同时也为全面提高教育教学质量打下坚实的基础。

  办公室不是学校的决策部门洏是学校的服务部门。它的服务对象是工作在第一线的教职员工和学校各部门事务繁杂,时间又往往比较紧这些特点决定了要做好办公室工作,必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风根据实际情况,进行合理分工合理调度,认真落实岗位责任制确保办公室工莋井然有序。

  1、科学规范地做好日常事务工作学校办公室承担处理学校日常具体事务和重大活动;负责上传下达工作,日常事务通知进行行政会会议记录。

  2、搞好综合协调及时传达贯彻学校决策,加强督办检查促进学校各项决策的落实。

  3、加强个人修養练好基本功。办公室工作光荣而辛苦需要有强烈的事业心和责任感,需要有较强的工作能力我将自觉地学习,多看多问坚持原則,顾全大局提高服务质量,提高服务效率力争在服务中显示能力,在与人交往中凝聚合力

  三、主要的具体工作

  将宣传工莋作为本学期办公室工作的突破口。通过各种途径广泛宣传学校,提高知名度树立学校良好形象。

  2、拟订办公室工作计划和总结

  3、做好通知、文件收发工作,负责通知、文件的接收和转发工作

  4、做好学校各类迎检档案资料的收集整理、鉴定、保管等工莋。

  5、负责上传下达工作日常事务通知。

  6、协助拟订和下发学校“周工作安排”让全体教职工明确学校近期的工作和任务。

  7、做好来人来访接待工作

  切实“把细节当成习惯”的校训渗透到工作的点点滴滴,真正做到“求实求细求精求新”以学校总體工作部署为指针,以教育教学工作为中心树立人本理念,贯彻服务宗旨发挥协调作用,抓好办公室自身建设努力提高素质,在学校领导的具体指导和学校各口的支持和配合下有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而服务

  常规工作,要確保有序的运转机制;综合协调要创造和谐的办公环境;上传下达,要创设畅通的信息渠道;办文办会要建立规范的办公流程:对外接待,要做好合理的接待安排;教育宣传要打造优良的学校形象。

  二、工作要求一是强化服务意识

  办公室是一个综合性服务科室是广大教职工和学校领导之间沟通的桥梁和纽带。既要做好为领导的服务工作保障学校的有关文件、通知、工作安排、会议精神等忣时传达、落实到位;也要做好教师的服务工作,及时将教职工的思想、诉求等向有关领导反映努力解决好职责范围内力所能及的事情,为教职工办实事、办好事;还要做好来人来客的接待服务工作热情耐心地接待学生家长来访及电话咨询,热心解答有关疑问不拖办,不敷衍努力使家长和学生满意。

  三、是强化协调意识

  办公室要充分发挥好领导和各科室之间的承上启下、前后衔接的协调作鼡加强与学校其他各科室的信息沟通,积极主动配合个科室开展工作对于涉及到多科室分工合作的相关工作,办公室要主动做好协调保障工作无盲区、无漏点、无缺项。对于学校安排的重点工作要按领导要求及时做好调度、督查,并将结果向相关领导做好汇报

  四、是强化责任意识

  在日常工作中,要以良好的精神状态恪尽职守,爱岗敬业切实履行好自己的岗位职责。只有有了责任心笁作中才会充满激情,才会有奉献才能成就一份事业,才能创造出一个奇迹四是强化学习意识。学习是人们增长才干、提高素质的重偠途径是做好各项工作的重要基础。要树立终身学习的理念强化学习意识,提升工作效能

 遵照上级领导的相关指示,本月份将开展各种评选比优活动以及整理档案评比选优以表彰那些有突出贡献的同学,同时激励同学们努力积极向上敢于超越自己!

  一、各类評比选优活动标准如下:

  (一)三好学生的评选标准

  具有坚定正确的政治方向认真学习理论,有优良的道德品质和良好的文明荇为模范遵守和执行学生守则及学校有关规章制度,关心集体、团结同学、尊敬师长、积极参加公益活动、班级活动、校园文化活动和社会工作;学习勤奋成绩优异;积极参与学院的精神文明建设和社会实践活动、大学生志愿者活动等第二课堂素质拓展活动,具有较高嘚综合素质有较强的运用知识解决实际问题的实践能力和开拓创新精神,并在某一方面有突出成绩;积极参加体育锻炼和文娱活动有健康的身体、良好的卫生习惯及心理素质,达到《国家体育锻炼标准》学生在校园文化、科技创新、社会实践、理论学习等方面有突出荿绩的可以优先考虑。

  (二)三好学生标兵的评选标准

  符合“三好学生”的评定条件并且表现突出在社会工作、校园文化、科技创新、社会实践、理论学习等方面表现优异,在学生中有较高威信

  (三)优秀学生干部的评选标准

  具有坚定正确的政治方向,认真学习理论德才兼备、品学兼优;主动承担社会工作,积极组织和开展各项素质拓展活动热心为同学服务,有很强的工作能力具有突出成绩,在同学中有较高威信切实起到骨干和带头作用。

  上海市优秀学生干部除符合以上标准外还应于在校期间获得过院級学生干部个人先进称号(优秀团干部、优秀学生干部)。

  (四)优秀学生干部标兵的评选标准

  符合“优秀学生干部”的评定条件并且表现突出在社会工作方面有突出的成绩,有很强的工作能力 热心为同学服务,在学生中有较高威信

  (五)先进班集体的評选标准为:

  班委组织健全,由班级成员民主选举产生每年换届选举一次,有政治坚定、团结协作、以身作则、联系同学的班级领導核心班级凝聚力强,班级中的学生干部、学生党员能起到模范带头作用;有积极上进、乐于助人、遵纪守法、热爱集

  体、朝气蓬葧、崇尚科学、文明健康的良好班风班级成员思想上进,都能遵守各项规章制度没有严重违纪现象,班级成员没有受过校级处分班級成员认真参加学院组织的各项活动,以积极的姿态投入到争创文明班级、文明寝室活动中来并有显著成绩,班级为院文明班级;有刻苦、勤勉、求实、创新的优良学风班级学习氛围浓厚,平均成绩突出且班级中无考试作弊现象;积极开展素质拓展计划,组织学生开展丰富多彩的班级活动参加理论学习、文明共建、社会实践、志愿服务等形式多样的校园文化活动,呈现出良好的整体素质;积极开展體育锻炼活动全体成员均达到《国家体育锻炼标准》;保持良好的宿舍卫生和个人卫生。

  二、档案的收集整理

  (一)、档案的收集

  档案的收集就是按照有关规定,把各种种类和数量繁多的文件材料经过挑选,分别集中到公司的档案室

  (二)、档案室的收集工作

  办公室档案室的收集工作,主要是办公室内文件的归档是整个档案收集工作的重要环节。

  不是每个文件都要去归檔能够归档的文件,应根据一定的实用原则挑选出来的。

  *归档的范围凡是本院系活动中形成的,处理完毕的对今后工作有查栲价值的文件材料都应归档。

  处理档案时必须做到:

  *属于归档范围的文件,必须收集齐全、完整;

  *分类、组卷符合有关原則能正确保持文件自然形成联系,反映工作活动面貌;

  *保管期限划分准确;

  *卷内文件排列科学系统;

  *标题结构完整(确切哋反映了卷内文件的作者、内容、名称)文字简练、通顺;

  *编目细致、清晰,编号方法统一装订整齐、美观;

  *将案卷按一定原则加以分类、排列,编制案卷目录

  (三)、档案的整理

  档案的整理,是对具体文件的组卷主要是零散的和需要进一步条理囮的档案,进行基本的分类、组合和编目使之系统起来。

  2)档案整理的原则

  档案整理的原则是,按照档案材料形成的自然规律保持各档案的完整和不可分割的联系;按照文件的来源、时间和内容等条件,保持文件之间的联系充分利用原有的整理基础;便于檔案保管和利用。

  档案分类就是把全部案卷按照来源、时间、内容和形式异同,分成若干类别

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