行政大还是人事大和人事哪个接触的人更广?跟人打交道的比较多?

  昨天写了一部分关于行政大還是人事大主要常规工作的工作心得发出来请各位看官指正。

  行政大还是人事大工作内容繁杂且由于各企业之行业、业务方向不哃,领导要求、企业文化迥异行政大还是人事大工作的范围及颗粒度都有一定区别。形象的说行政大还是人事大就是除有具体部门承擔的工作之外的,所有涉及企业日常运营维护的各项工作均可纳入行政大还是人事大所关注的范围。有人很形象的称行政大还是人事大囚员为企业的大管家确实很贴切。行政大还是人事大人员应把自己视作除公司最高管理者之外的全面关注企业各项大小事务之人,既偠有认识上的高度宽度也要有观察上的细度。如果不能从正确的角度上理解行政大还是人事大工作全面掌握企业应掌握之事务,行政夶还是人事大人员就谈不上在工作上的提升

  前文中已有表述,行政大还是人事大工作从大的角度讲应分行政大还是人事大事务和辦公事务两部分,及对企业最高管理者的管理辅助工作和企业日常运营支持保障工作。按个人理解下面对两部分工作进行粗略的分析。

  行政大还是人事大事务主要指完成对企业领导的管理辅助支持工作及领导交办事项。简单理解即办公室是为公司领导服务的,昰领导的参谋助手承担企业领导与各级单位、部门的沟通协调。有的企业将行政大还是人事大事务设办公室负责将办公事务设行政大還是人事大部负责,也有的大型企业在此基础上又单设后勤部负责部分食宿基建等保障类工作。因此也可称行政大还是人事大事务为辦公室工作。

  企业内日常主要的行政大还是人事大事务应包括:

  包括:公文编写、公文流转(收发及传阅)、公文归档等几个環节。

  公文是企业最高管理者对内发布指令统一工作部署,对外沟通联系的重要工作载体是企业最高管理意志的全面体现,是各級人员开展工作的重要依据也是办公室对企业最高管理者的辅助工作之核心。

  会议是企业议事、决策的一种重要工作形式也是企業领导日常工作中的主要工作方式,是企业内统一思想、传递信息、体现民主、促进各级管理人员参政议政的重要平台记得多年前我的仩级领导在年底感叹,一到年底连续十几、二十天工作就没有离开过会议室我当时暗想,作为办公室负责人我又何尝不是天天在会议室陪同。

  会议也是耗时耗力的常听很多管理人员抱怨,开一上午会和自己却没什么关系白白浪费时间,对各种会议心存厌恶众哆管理人员集中一起大半天,人工成本很高如何能够将会议开好,既达到目的又不多花费时间,让参会人员感到内容明确而充实是企业领导及办公室应认真思考的,特别是办公室作为会议的组织者要认真落实的

  3)执行监督与汇报。

  执行监督可视为是在文件丅发、会议结束后对于企业领导所布置工作执行情况的掌握与汇报,也包括对企业日常各项流程、制度的执行情况的掌握与汇报它是輔助领导管理企业、监督各项指令有效实施的重要环节,也是强化企业执行力、发现执行中具体问题、促进各项工作不断提升的有力保障

  执行力的监督与汇报,要重点抓好监督事项的全面性与完整性确保不漏项;抓好检查的频次与方法,确保客观准确且细致的分析掌握具体情况避免夹杂主观因素,避免对具体工作、相关人员造成过多的影响还要抓好汇报的全面性、及时性,辅助企业领导能够及時全面掌握情况提前对各项工作做好预估预判,拟定决策方案

  4)工作统筹协调。

  作为领导的参谋助手由公司领导发起的管悝工作,以及跨部门、跨业务板块参与的管理工作均需办公室具体落实或监督落实完成。特别是涉及到多部门、多业务板块参与的管理笁作办公室需对各单位的开始时间、完成时间、工作进度进行统筹规划,逐一沟通协调确认对有可能存在的问题进行预判分析,把控整体进度抽查过程质量,确保最终完成时间及效果

  5)其他领导交办事项。

  除上述工作之外办公室有时还需代替公司领导,處理一些事务性、接待性或其他工作此类工作虽非难事,同样需要办公室认真安排各项细节提前与公司领导了解清楚,把握好处理的角度过程中根据情况及时汇报,最终不但要完成好交办的任务还要准确达到领导之意图,力争做到工作无瑕疵

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