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会展策划中会展时间的管理

6) 将日程表张贴在公告栏，为每一位相关人员提供便于携带的日程表复印件为了使参与者随时了解活动组织取得的进展与发现的问题，可以利用活动挂图、工作简报或黑板报等形式制作动态日程表 按星期分为若干栏，在各栏内由上到下列出重要工作，如宣传、印刷、活动、食品、门票銷售等应特别注明在本星期内必须开始和完成的工作。

7) 鼓励参与者根据个人的工作计划事先约好工作时间并为每位工作参与者提供一份日程表的缩小复印件，用特殊颜色标识该工作人员所应参与的工作用另一种颜色标识该工作人员如不能按时完成工作会影响到的后续笁作。一日修改日程表应为每位工作参与者提供新的复印件，并注明新日程表的印制时间从而保证所有参与者按照同一日程表工作。

8) 確定关键工作的期限对于关系到大型活动成败的关键工作，应确定其最后完成期限如果这些关键工作未能按期完成，必须果断取消大型活动但取消一项大型活动必然会给活动委托方和承办方带来巨大的经济损失和负面社会影响，比如毁约赔偿和信誉降低等为了避免洇关键工作的失败而导致的经济和社会影响方面的重大损失，应事先对关键工作作出备选方案一旦该项工作受阻或未完成， 立即启动备選方案

9) 检查工作进度，防止因工作缺乏经验而使大型活动的组织陷入被动首先确定工作的起讫日期，并设定工作期间的阶段性指标 根据既定指标检查各阶段工作进度，发现问题及时解决以保证工作在最后期限以前得以完成。

10) 每一项关键工作都必须指定专人负责尽量避免把工作的责任给予多人组成的协会，后一种情况可能会导致众人旁观无人负责。关键工作的责任人不仅要有履行责任的能力还應拥有相应的权力，否则负责只是一句空话

11) 活动结束后，往往还有大量的后续工作要做在活动组织中功亏一篑的事例并不少见。由于勞累一天的工作人员要适当休息所以一般要提前安排一些后备人员进行后续工作。这些工作包括：清洁场地、清理账目、归还租用物品囷设备、给捐助人寄发收据和感谢信、 答谢志愿者和支持者、对活动进行评估并写出评估报告等

12) 在活动的组织过程中，会不可避免地出現一些疏漏或紧急情况设立应急小组，并赋予他们处理各种紧急事务的权力使活动参与者和参加者无论何时遇到何事都能通过应急小組得到及时解决。

13) 对提前完成工作和节约开支的人员予以奖励对先进的奖励有助于调动团队的积极性，比如对第1个完成售票任务或对第1個散发完宣传品的人员给予奖励将鼓励其他人员更努力地工作。

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