职场技巧只有4种人,如何学会和他们说话

当然在与同事和上司的交往过程中懂得使用适当的言辞,也并非易事专家建议,在商业谈话中应该尽快切入正题但在切入正题之后,一些人总是喜欢使用一些烦冗嘚托词例如:“我原来只是认为……”,“我们也许可以……”这就使得表达效果大打折扣要知道,谦虚不过是粉饰之物这样做的結果只会是大家继续讨论——不知不觉已没有了你的份儿。

公司开会的时候会对各种建议进行讨论于是你对一名同事说:“老实说,我覺得……”在别人看来你好像在特别强调你的诚意。你当然是非常有诚意的可是干吗还要特别强调一下呢?所以你最好说:“我觉得,峩们应该……”

也许你会羡慕别人站在万人讲坛或辩论场上滔滔不绝地演说或是进行激烈的唇枪舌剑,再看看现实中的自己却好像总昰笨嘴拙舌,老是讲错话其实,你如果懂得在自己的讲话中间巧妙地穿插一些演讲的小技巧也许你根本不会比那站在讲坛上的雄辩家遜色。

当然在与同事和上司的交往过程中懂得使用适当的言辞,也并非易事专家建议,在商业谈话中应该尽快切入正题但在切入正題之后,一些人总是喜欢使用一些烦冗的托词例如:“我原来只是认为……”,“我们也许可以……”这就使得表达效果大打折扣要知道,谦虚不过是粉饰之物这样做的结果只会是大家继续讨论——不知不觉已没有了你的份儿。

要想改掉这些不恰当的言词其实并不难法则就是——让你的讲话听上去更有力。斯图加特修辞训练学家及作家 Zngo Vogel认为要做到这一点并不难:她说,“语言就像一个人的名片伱完全可以通过言辞来伸张你的个性,使自己变得与众不同”我们头脑中已经有了成千上万的词汇,现在的问题就是要如何来唤醒这些词汇,使它们成为我们成功的资本因为只有懂得有意识地巧妙运用言辞,并避免讲那些毫无意义而空洞的话才不会让自己变得很被動,而是应付自如地表达出自己想要表达的东西要做到这一点,可以参考下列的重要法则:

1、不要说“但是”而要说“而且”

试想你佷赞成一位同事的想法,你可能会说:“这个想法很好但是你必须……”本来你让你的话字字千金,伶牙俐齿相当然会深受同事和上司的爱戴啦! 让你的话字字千金是认可别人的,这样子一说这种认可就大打折扣了。你完全可以说出一个比较具体的希望来表达你的赞赏囷建议比如说:“我觉得这个建议很好,而且如果在这里再稍微改动一下的话,也许会更好……”

2、不要再说“老实说”

公司开会的時候会对各种建议进行讨论于是你对一名同事说:“老实说,我觉得……”在别人看来你好像在特别强调你的诚意。你当然是非常有誠意的可是干吗还要特别强调一下呢?所以你最好说:“我觉得,我们应该……”

3、不要说“首先”而要说“已经”

你要向老板汇报一項工程的进展情况。你跟老板讲道:“我必须得首先熟悉一下这项工作”想想看吧,这样的话可能会使老板(包括你自己)觉得你还有很哆事需要做,却绝不会觉得你已经做完了一些事情这样的讲话态度会给人一种很悲观的感觉,而绝不是乐观所以建议你最好是这样说:“是的,我已经相当熟悉这项工作了”

在一次通力攻关会上你提出了一条建议,你是这样说的:“这仅仅是我的一个建议”请注意,这样说是绝对不可以的!因为这样一来你的想法、功劳包括你自己的价值都会大大贬值。本来是很利于合作和团体意识的一个主意反洏让同事们只感觉到你的自信心不够。最好这样说:“这就是我的建议”

5、不要说“错”,而要说“不对”

一位同事不小心把一项工作計划浸上了 水正在向客户道歉。你当然知道他犯了错误,惹恼了客户于是你对他说:“这件事情是你的错,你必须承担责任”这樣一来,只会引起对方的厌烦心理你的目的是调和双方的矛盾,避免发生争端所以,把你的否定态度表达得委婉一些实事求是地说奣你的理由。比如说:“你这样做的确是有不对的地方你最好能够为此承担责任。”

6、不要说“本来……”

你和你的谈话对象对某件事凊各自持不同看法你轻描淡写地说道:“我本来是持不同看法的。”一个看似不起眼的小词却不但没有突出你的立场,反而让你没有叻立场类似的表达方式如“的确”和“严格来讲”等等,干脆直截了当地说:“对此我有不同看法”

7、不要说“几点左右”,而要说“几点整”

在和一个重要的生意上的伙伴通电话时你对他说:“我在这周末左右再给您打一次电话。” 这就给人一种印象觉得你并不想立刻拍板,甚至是更糟糕的印象——别人会觉得你的工作态度并不可靠最好是说:“明天11点整我再打电话给您。”

8、不要说“务必……”而要说“请您……”

你不久就要把自己所负责的一份企划交上去。大家压力已经很大了而你又对大家说:“你们务必再考虑一下……”这样的口气恐怕很难带来高效率,反而会给别人压力使他们产生逆反心理。但如果反过来呢谁会去拒绝一个友好而礼貌的请求呢?所以最好这样说: “请您考虑一下……”

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▌策划制作 / 唐小糖、仲国 嘉宾 /董洳峰

大家好很高兴来到香喷喷的馒头商学院,我是本期FM的客座嘉宾董如峰最近跟一些个案,还有一些企业聊天经常会谈到一个话题——情商,他们说别情商了就职场技巧情商吧。我说你们怎么去定义这个职场技巧情商的呢他们会给我一个概念,就是说这个人在对仩对中对下的各种沟通当中所表现出来的状态就是职场技巧情商

其实心理学对情商有它自己的定义,如果从实战的角度来讲情商它包含三个部分:

第一个部分是自我了解和自我控制,也可以叫自我调控只有自我了解没有自我调控也是不够的;

第二个部分就是了解他人;

第三部分是基于互相了解基础上建立起一套有建设性的积极意义的沟通模式,在具体化到工作当中就是你的推动力有多强,你的同事關系怎么样你能不能直面冲突或者是直面问题的能力。

我们今天简单地跟大家分享一些提高情商技巧让大家在工作中能迅速地用上。峩们把自我了解和对他人的了解一起来说因为了解了自己,了解他人也就不难了解他人反过来了解自己也就很容易。心理学上有一个仳较古老的分法其实它属于医学的,就是希波克拉底把人的气质类型分为四种一种叫胆汁质,一种叫黏液质一种叫多血质,还有一種叫抑郁质

4种气质类型人格及特点

如果单纯说这几种气质类型的话,大家可能不好理解给大家每一种都举一个例子。

如果我们拿《西遊记》当中四个人物来说的话胆汁质的就是孙悟空,你看不好管活灵活现的,有时候违背师傅的命令去干一些事连师傅都想打,这僦是胆汁质;

第二种就是多血质比较活泼,爱调动氛围挺招人喜欢,大家猜这个是谁呢其实这个就是猪八戒,关注氛围;

第三种就昰黏液质黏液质的典型代表就是沙僧,沙僧的性格你看在《西游记》整个的全集里面话说的不多一个是“要是大师兄在就好了”,一個是“赶紧去找大师兄”这就是黏液质的人格特征,话不多比较被动但是让你觉得可靠;

最后一种是抑郁质,抑郁质其实最典型的代表倒不是唐僧而是林黛玉,天天抑郁寡欢总是处在忧郁心境的状态,内心很敏感很在意别人说的话但是抑郁质的人在工作中表现出來的是特别关注细节跟品质,比如我们在给企业用人建议的时候如果那个岗位是质检员,或者是搞质量管控的一般会推荐抑郁质的人詓做。

这四种基本类型是先天改变不了的而且不管你后天经过什么样的教育和训练,都能在你身上发现这些气质类型的影子给大家举┅个例子,让大家更好地去分辨这几种人

? 胆汁质人的特点和沟通方式:

比如说我们早晨到公司乘电梯,电梯一打开不管里面有多少囚一下就冲进去的那个人一定是胆汁质,这一类型的人都热情直爽,精力旺盛脾气急躁,具有外倾性他的外在长相表现出来就是没囿什么表情,甚至是偏冷漠走路快,说话短这是胆汁质的人的特点。

这类人在工作中表现为:他们关注事关注结果,不太关注过程哏人他的支配欲比较强;

如何跟胆汁质的人打交道:要干脆一点,直截了当不要婆婆妈妈,你要跟胆汁质的领导去汇报工作的时候婆嘙妈妈半天说不到点子上你一定会捱骂。比如说他让你帮忙去找一个电话号码你最好说“好,我立即去办”不要说“行,回头我告訴你”那他一定会疯的。比较典型的影视剧里的人物是那个《穿Prada的女王》也叫《时尚女魔头》里边那个米兰达,那就是典型的胆汁质凶巴巴的。

? 多血质人的特点和沟通方式:

然后电梯一打开里面有熟人他已经下不去了,但是还跟熟人在那儿聊啊聊最后电梯关上叻,他还在那儿说这一定是多血质,多血质的人比较注重氛围爱交际,比较灵活;多血质的人外形或者是表情特点经常是脸是开的嘴昰张着的眼睛活灵活现,眼珠子特别灵活因为他时刻要去创造氛围,他跟你沟通的时候会有很多形容词比如说喝水,我们就说喝水他会说喝水发生咕咚一声,他走路轻、快、飘这是多血质的人。

这类人在工作中表现为:很活跃很活泼重视氛围、比较容易打交道,你可以不说话给他一个欣赏的眼光,他就能跟你表演半天

如何跟多血质的人打交道:他爱面子所以在职场技巧中,你的同事中如果囿多血质的人那你一定不要当众不给他面子,让他下不来台因为他们很注重氛围;但是多血质的人也有个要注意的地方,就是他的持續性很差持久力不够,如果你的下属是这种多血质的人那就要注意他的工作规划;如果你的同事是一个多血质的人,你让他帮忙的工莋要经常催促他不然他会给地忘掉。

? 黏液质人的特点和沟通方式:

这类人一定会错开上下班高峰期一到办公室可能他就在那儿喝茶叻,这是黏液质他喜欢什么事情做提前量或者提前筹备好;这类人外在表现出来就比较稳,然后你在他脸上很难发现什么特别明显的表凊他最多的表情就是嘿嘿一笑或呵呵一笑,他经常说的话就是“没关系都可以”,吃饭的时候他经常说吃什么菜会说随便。

这类人茬工作中表现为:特别尊重秩序开会如果想让黏液质的人发表意见,就先让他发言如果让他最后一个发言,他就告诉你我没有可说的大家说得都挺好。

如何跟黏液质的人打交道:他很被动不是很主动,但是他内心的秩序感特别强你可以无休止地去刺激他,但是千萬不要触碰他的底线触碰了他的底线会很爆,会立刻变成胆汁质比较典型的代表是电影《北京遇见西雅图》里面吴秀波演的那个角色,就是黏液质多血质就是汤唯演的那个角色。

? 抑郁质人的特点和沟通方式:

最后一个就是比较敏感的抑郁质他会怎么样呢?他一看那么多人他脑子里就会开始算,这个承重是一吨现在几个人了,每个人一百斤这是不是超了……结果在他算的过程中电梯已经关上仩楼了。抑郁质的人呢也是话少,表情不多但是他经常会有比较忧郁一些的表情呈现出来,眼睛里经常让你感觉到无神

这类人在工莋中表现为:一般抑郁质的人行动会比较慢一些,他们往往追求完美不追求完成,就是完成不完成他们不管但是一定要完美。

如何跟抑郁质的人打交道:抑郁质的人很敏感所以有的时候真的不需要多说,不要对他表现出特别强的支配性语言或者我们叫权力性语言,對他应该多用非权力性的语言比如说“请、帮”;但你跟他去分配任务或者沟通任务的时候,一定要给他一个高的标准因为他们不允許稀里糊涂,得过且过的他们一定要注重质量和品质。

你遇到这种同事第一个你给他一个高的质量要求第二个,你还真得经常去提醒怹不是催促,我们说那个多血质的人可以催促但是这个抑郁质的人你要提醒,很善意的提醒要不然的话他会给你一个很好的东西,泹不是今天也不是明天,可能是明年

这就是我们今天跟大家分享的比较简短的训练情商高效沟通的方法,希望能对大家有所帮助谢謝大家!

你是不是在听的过程中,一边分析自己一边也在分析身边人的气质类型?而实际上每个人都是2种以上气质的混合体在与同事咾板交流前等一等,找到最适合彼此的沟通方式是非常重要的希望本期的内容能帮助到你解决沟通难题,成为职场技巧情商高手!

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