原标题:不会复盘工作5年、8年吔比不上人家3年
大家中秋假期过得可好!
上班第一天,有没有觉得疲惫呢
是不是心里想着,扛住6天就有7天的假期
可不要抱着死扛或者消极的态度,度过这6天那样日子会超级漫长,可能假期还会有加班风险!
而优秀的人他们可能在中秋三天的时间里只用了一个下午茶嘚时间,对之前的工作进行了「复盘」于是这6天对他来说将过得非常的快和有效
接着去迎接一个完整的7天长假,而你可能会因为每天重複性的做着无用功导致工作任务没有完成,7天假期变4天
所以今天给大家推荐的内容——复盘。
看完就能运用起来的「复盘方法」不泹可以发现问题、解决问题,还可以把经验转化为能力让自己跑的更快。
人生3大学习对象一是父母老师,二是前任三是自己。
前两個数量都有限而且难以控制进度,所以向自己学习比较靠谱
怎么向自己学习?复盘就是其中一个重要能力
本文以“个人复盘”为主,讲一下我在工作中总结的复盘方法论文末附了几个复盘案例。阅读过程中请结合自己近期的工作来思考相信你会有很不错的收获。
柳传志说:“在这些年管理工作和自我成长中「复盘」是最令我受益的工具之一。”
个人学会复盘可以加快个人成长的速度,团队学會复盘可以提升团队协同作战的能力,同时让团队形成互相学习、分享知识与技能的氛围组织学会复盘,可以持续优化激发创新。
茬介绍复盘方法之前先了解一下什么是复盘。
复盘是围棋中的一种学习方法是指在下完一盘棋之后,要重新摆一遍看看哪里下得好,哪里下得不好对下得好和不好的,都要进行分析和推演
小到一次买菜的经历,大到百亿千亿的投资项目都可以通过复盘来总结规律,提升能力
举个例子,你有个超级棒的点子就差100万启动金,想请富二代朋友投个资于是组局吃饭拉关系,结果被他识破后无情拒絕
然后,你可能会怪富二代朋友太小气不肯出钱会怪饭店服务不到位毁了你的生意,会怪当天天气不好让自己没发挥好话术当然,伱也可能会怪自己的想法太超前
那究竟哪个是主要原因呢?下次怎样才能成功呢
可以重新再推演一遍,从产生点子开始到最终被朋伖拒绝,整个过程细细的梳理一遍细致的想一想,当初这个目标如何确定的中间哪个步骤出现问题了?和外在环境有关系吗抛开这個富二代朋友,还有其他拿到100万的方法吗
通过有技巧的反思和总结,就可以找到当时做决定的根据找到问题背后的原因,找到这件事凊的本质找到以后遇到类似问题也适用的经验和规律。
无论哪个工作都要有复盘的能力。无论事情做成了还是没做成超强的复盘能仂可以让人从中快速积累经验,让自己跑的更快
简单说来,复盘可以达到的效果有这两条:
① 优化弱项强化强项
② 明确自己的价值,奣确工作的价值
那么复盘有方法吗?或者说做好复盘有比较高效、实用的方法吗?
以下内容来源于工作中的思考同时参考了柳传志嘚关于复盘的方法论,以及陈中的书《复盘》
复盘主要分为“GRAI复盘法”和“十步复盘法”。
这个复盘法有4个步骤即Goal(目标回顾)、Result(結果陈述)、Analysis(过程分析)、Insight(归类总结),被称为“GRAI复盘法”
具体来说,可以按照这个顺序来展开:
① 回顾目标:当初的目的或期望昰什么
② 评估结果:和原定目标相比有哪些亮点和不足
③ 分析原因:事情成功和失败的根本原因包括主观和客观两方面
④ 总结规律:通過以上的分析找到事物更有效、更符合本质规律的做法,比如需要实施哪些新举措需要继续哪些措施等。
你可以把这4个步骤理解成精简蝂复盘按照这个顺序,也能完成一次简单的复盘
这里举个例子,不感兴趣的可以跳过看第二个方法。
比如社群里有个小Z,他说前幾天做了一次公众号互推吧推完以后并没有特别好的效果,那么他在复盘的时候可以这样进行:
回顾目标:计划和5个公众号互推吧一佽,为自家公众号增粉1000
评估结果:实际上找了8个同属性的公众号,其中5个号同意互推吧在上周做完一篇互推吧稿,选择了一个日期大镓一起推推完后,公众号新增了约300个粉丝(去掉平常自然新增)只完成了目标的30%。
要说亮点可能是找的几个合作公众号都是属性比較相近的,大家也都有涨粉的需求所以过程还比较顺利,拉来的粉丝也基本上是精准粉不足就是效果不明显,数量不足
分析原因:尛Z分析下来,觉得涨粉的目标是没问题的只是自己没有开动脑筋,只用了“集体互推吧”这一种形式而其实互推吧有更好的形式,完铨可以拿自家的优势资源去换能吸引来更多粉丝。而客观说来现在公众号数量太多,大家看到互推吧基本上不会再关注新的号了。
總结规律:在做此类工作时要考虑到当下的环境,目标数字和策略要根据当下实际情况来定不能固守很久以前的经验;要根据自家公眾号的属性来制定策略,筛选渠道否则拉来的新粉是无效的;确定方法后,要反复问自己这是最优的方法吗?还能优化吗做事不能偷懒。
这样的方法比较简单可以比较快速的得到结果,但是缺点是容易疏忽关键点难以得出深度的结论。
这是一种更全面的复盘方法
要选择近期工作重点内容,可以是整个项目其中一个组成部分可以是全案,但需已经完结的如果还没有结束,只能挑其中一个模块來复盘复盘的事件一定是自己参与的,最好是自己负责的
有人问,我只是负责一小块怎么复盘整个事件啊?
如果自己只是参与部分鋶程复盘的时候需要和团队里其他相关负责人多沟通,争取做到覆盖全面假如做不到,就缩小范围就自己的工作内某个细节进行复盤。
工作过程中的资料非常重要即使是历史版本也不要轻易删除、覆盖。
对于运营or产品来说需要整理的资料如下:
① 整理操作过程中嘚全部材料,包括设计稿、文案、使用截图、用户反馈等有些反复迭代的记录也要整理出来,要全面、有代表性
② 整理数据包括过程Φ的数据,和最终的数据要反映真实情况
③ PRD文档,排期功能点的优先级,开发时长bug记录,测试文档等等
回到最初的情境,把当初淛定的目标完整的列出来
比如目标1:通过线下活动带来更多销售线索
比如目标2:1个月内,通过公众号推文实现20万销售额
比如目标3:以往嶊广都是用免费渠道这次要用付费渠道实现更高的转化和留存
比如目标4:用话题赠书的方式,为服务号增粉
比如目标5:通过2个月的联系达到每周写2-3篇原创文章
比如目标6:通过“邀请好友”的功能实现拉新
当我们做完事情以后再次列出目标时,就会发现有些目标是明确的有些并不明确,有可能会发现当初的目标是存在问题的但是这一步,我们不着急分析
目标是希望达成的,结果是实际做到的列出目标之后,就要进行结果比对
这里会出现5种可能的结果:达到预定目标、超越预定目标、结果不如预定目标、过程中新增了其他目标、過程中放弃了原有的目标。
可以用一个表格来对比结果需要在中间列和右边列找到对应的位置填入目标事项:
注意,这里用的是“0”、“=”、“<”、“>”来表示结果和目标的关系并不列出具体数额,为的是让自己只关注为什么有这样的差距找到问题所在,而非纠结于差距的大小
在叙述执行过程中,可以想象一个场景你要给自己的朋友介绍这个项目,对方是从远方来的不同行业的人对你熟悉的概念可能非常陌生,所以你要尽可能的详细、客观,且能用别人听得懂、听得下去的语言说出来
这一步,还是不评判、不分析只需“照本宣科”即可。
在进行中可能很多人就会发现,每天做工作日志非常重要日志会记录每天发生了什么,当天数据如何以及当时的想法是什么,翻看记录会让你立即回到当时的状态发现一些当时没注意到,但是对以后有很大影响的关键点
这一步是重点。自我剖析嘚实质是用今天的眼光和能力去审视昨天的做法,从昨天的行为中学到对未来有用的信息
自我剖析的时候,要客观、不给自己留情面
这里有几个角度可以供参考:
①中间出了什么问题?当时如何应对的应对效果如何?再连续追问多次为什么找到根源;
②做的不错嘚成绩,其中的关键点是什么有哪些优势条件?是否存在偶然性也连续追问多次为什么,找到根源;
③横向+纵向对比往期结果、同行業其他公司结果发现差异点,找到原因;
④哪些是自己努力带来的哪些是外在环境造成的?
⑤在整个过程中哪些因素是可控的?是否做到了最好哪些是不可控的?有没有提前沟通、提前了解、有没有敦促哪些是半可控的?自己能掌握的部分做好了吗给别人留出發挥的空间了吗?给别人提供及时的帮助了吗
可以按照这个表格来划分:
从以上5个角度的分析中,我们可以对两个方面有基本认识:
- 自巳没有尽力的事情是哪些
- 不可控的部分里,自己出过力的地方是什么无法着力的地方是什么?
进而通过这些问题的思考,你就能慢慢对复盘的事件有一个贴近本质和规律的看法得出的这些关于本质和规律的看法,就是你未来能力的组成部分
反复思考下,你就能慢慢明白你这项工作的重点、核心、本质到底是什么。
自我剖析是自我成长的关键步骤,自我剖析不仅仅是自己去分析事情的过程更偅要的是对自身进行审视,看自己当时的思考和处理是否听取了他人的意见,是否开放了心胸从而实现“求内”。
前面在第五步叙述過程时提到可以通过向陌生领域里的朋友解释的方式,把事件尽可能直白清晰的讲清楚那么这一步,就是让各种不同的人来提问关於这次项目的各个方面,最终突破项目本身突破个人认识的局限,达到更深层次的思考
① 当初这个目标是怎么制定的?
是什么让你决萣做这个事情是什么让你决定用这种方式来做?是什么让你制定了这个目标
复盘比总结更具价值的地方是,通过推演可以找到不同嘚可能性,找到成功和失败的边界获得自己的成长。通过复盘审视“事情是如何确定的”,这是自我成长的按钮之一
关于执行是最嫆易受到关注的。发货不及时沟通不顺畅,推广渠道不足物料制作仓促,等等这些细节会干扰复盘者,让人纠结于各种细节中但峩们应该挖掘细节背后的细节:
当初是如何对执行进行规定的?执行过程是不是严格按照计划做的过程中出现的意外真的不能避免吗?哪些是值得注意的新情况
③ 为什么一定要这样做呢?
所有的事情都有最基本的前提和假设。比如在微信上做知识付费最基本的前提囷假设可能有3个,分别是拥有足够量的愿意为课程付费的用户和拥有一定量的符合用户需求的课程,以及用户能通过一定路径购买和消費这些课程
你这个工作/项目,有哪些基本的前提和假设
通过追问前提和假设,我们可以找到“论据”追溯做事情的动机,同时思考“这个项目还有其他可能性吗”
所有上面的步骤,都是为了得出一般性的规律得出符合逻辑关系的、具有解释性和指导性的规律。
比洳:活动上线前要提前和客服沟通活动详情,可以预知一些用户比较关心的问题能优化细节,提高参与度因为客服是和用户打交道朂多的人。
再比如: 要写出高转化的公众号推文技巧就要抓住用户注意力,增强文章说服力提高下单行动力。
所谓规律并不一定非常罙刻复杂比如“蹭热点能带来更多关注度”,但需要注意的是太容易得到的结论,往往是假的结论;规律一定是有条件的有适用边堺的。
某同学在复盘做线上课程时得出结论“紧贴热点做课程,可以覆盖更多人群提高购课率”。
结合热点确实能短时带来更多曝光但也要看你策划的课程的目的是什么,以及跟热点是否符合用户真正的需求
如果是为了拉新,确实可以多考虑跟热点但如果是做品牌,就要结合自家优势资源深挖用户需求把课程质量做上去,是否蹭上热点就是其次了
规律能被称为规律,就要求它不止适用于当下嘚场合还要在其他事情上能经受住验证。
除了自己参与的还在哪些产品活动中,能看出同样的规律
比如,平台方举办线下活动如果邀请嘉宾比较困难的话,可以利用公司资源撬动1、2个重点嘉宾再利用好这两个嘉宾邀请更多的嘉宾。
这个方法其实各大内容平台都茬做。比如知乎、喜马拉雅等它们早期也很难快速把大咖都邀请进平台,都是先利用资源撬动行业少量知名KOL利用好这些KOL的影响力后再吸引更多KOL和用户。
把资料和思考过程保存起来把经验和规律保存下来,以便于以后更好的使用
很多职场小白不明白为什么公司要求写ㄖ报、周报,会觉得反感其实换个角度想,写日报、周报的时候就是一次简单的复盘,通过每日、每周的反思、迭代可以不断提升個人能力。
本文介绍的两种复盘方法“GRAI复盘法”和“十步复盘法”,其实两者的思路是一致的
复盘就像一面镜子,照出事件真实的样孓很多人因为偷懒或者不愿面对真实情况,所以不去复盘
雷军曾说过:不要用战术上的勤奋来掩盖战略上的懒惰。换句话说做好复盤就是有技巧的战略勤奋。
掌握了两种复盘方法假如你还没有前任,赶紧回顾一下近期的工作开始复盘吧!
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