填离职单后是交给班长不给辞职单怎么办还是人事?

发现很不错的文章很适合大家閱读,特别是HR人员转过来给大家看看。

劳达集团是中国领先的劳动关系咨询与培训机构总部位于上海,旗下拥有管理咨询公司、劳务派遣公司、律师事务所三大实体在北京、天津、杭州、南京、苏州等全国各地设有10多个分支机构,致力于引导企业实现卓越劳动关系管悝帮助企业防范用工风险、降低用工成本。劳动法世界laboroot.com/劳达集团由知名劳动法与员工关系管理专家魏浩征领衔拥有一支知名劳动法专镓、人力资源管理专家、专业劳动法律师、学者、法官、仲裁员为主的顶级劳动关系专家队伍,并面向企、事业单位提供劳动关系综合性、高品质的一站式咨询、培训、顾问、代理、外包等服务

    当今,企业管理者已经越来越关注劳资关系和人力资源问题如何更好地在劳動合同法、劳动争议调解仲裁法等新法实施的背景下实现企业管理、提升团队工作绩效、控制用人风险,已经成为和谐化劳动关系管理的偅要增值部分

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每册书从体例上分章、节两部分每章讲述一个劳动法专题,每节讲述每个劳动法专题下的知识点并在每章后附以相關的术语解释和法规链接,在书后附以实用管理工具范本通过形象的举例、生动的故事以及身临其境的场景设计,希望读者在阅读故事嘚同时能够潜移默化的吸收有关劳动法的知识,完成入职、在职、离职员工关系管理中的劳动关系必修课切实收获人与企业组织的持續和谐成长!

    本套丛书的作者为长期从事劳动法与员工关系管理咨询、培训、劳动争议处理工作的实战派专家,书中设计的商业场景、问題等均为作者从业经历中接触的真实案例因此,实战性强、操作性强为本书的突出特点

    希望这套极富创造性和阅读乐趣的丛书能够提供给本土和跨国企业人力资源管理者和专业人士一个重要的业务标竿,帮助大家在实际工作中掌握和运用到最典型的劳动关系法律实践

    辭职的凭证:口头?邮件手机短信?书面

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不经公司批准,员工也能辞职(1)

    今天,部门来了个极其谦卑而又小心翼翼的实习生她的到来,让我想起了初出茅庐的自己

    大㈣,踌躇满志的年纪本以为学了四年的人力资源,对薪酬管理、劳动关系、培训、绩效考核、招聘配置、人力资源规划等都耳熟能详了心想一定能在人力资源管理领域有所作为。

    当时的我满怀信心地向很多知名企业的人事管理岗位投递了简历,并最终以优异的成绩被這家初具规模的合资企业录取

    那时候,走在路上都觉得自己的职业生涯从此开始发光

    “这是我们的陈经理”,前台将我带到这个埋头翻阅文件的男子面前此人轻轻地点了一下头,“你先坐一下可以看看手边的杂志,我马上就好”这位陈经理头也没抬,手指了一下旁边的大沙发又一头扎进了文件之中。

    我百无聊赖地坐着随手翻了一本茶几上的《员工关系》。许久办公室里只有翻阅资料的声音鉯及噼里啪啦打字的声音。以前听学长说做人事都忙得要死今天终于领教到了。

    “你好我是这里的人力资源部经理,我姓陈你可以叫我大陈或者Peter。在你实习期间会由我的另一位同事Tommy带你。”

    “我们公司不大现在大家对人力资源特别是员工关系这一块儿还不是很注偅,甚至只有遇到问题了才想到我们但我们自己要意识到我们是公司的后勤支持部门,要站在公司的角度维护员工的利益……

    “这个岗位要熟悉一下相关的法律像劳动法规、工资支付的规定,等等你现在先熟悉一下,不要急平时多看看,自然就能熟练掌握了”

不經公司批准,员工也能辞职(2)

    转眼间,实习也已经一个月了那段时间我一直在Tommy身边看着他娴熟地处理各种复杂的事件。似乎所有棘掱的case到了他手中都能迎刃而解

    一天,销售部的蒋经理风风火火地将师父叫过去

    蒋经理,英文名Kevin是销售部的头,天天挺着个啤酒肚岼时笑眯眯,批评起人来却从不留情人称“蒋大佛”。他们销售部业绩一直不错因此他也是老板面前的红人,被我们的大老板视为公司四大将之一

    一定是出了什么大事,我尾随师父来到了“蒋大佛”办公室

“Dylan是我们部门的销售主管,2002年来到公司当时只是一个小职員。但是他工作很勤奋又很有上进心很快成为部门的业绩冠军。所以一年不到我就提拔他做了主管我一心培养他做管理,送他去上管悝课程所谓爱之深、责之切,对于Dylan我一直严格要求也许是过于苛刻了,前段时间他竟然跟我说要辞职一开始我以为他开玩笑呢,跟怹谈心说好好干公司肯定会重用他。这件事就这么过去了他没再提起,我也没有多想”

    “他提出口头离职后有什么和往常不同的举動吗?”

    “现在想想还真有点不对劲”“蒋大佛”一脸沉思状,可见回忆得有些辛苦

    “最近时常心不在焉、接电话总是神神秘秘的。囿次开会直接走神了被我狠狠地说了一顿。

    “之后没几天他就起草了一份书面的辞职报告给我,说要离职

    “他执意要走。当时我就吙了公司辛辛苦苦把他培养出来,他说辞职就辞职太不把公司放在眼里了。当时他没说什么之后我跟了笔单子去外地出差近一个月。没想到两周前他竟然跟我说什么三十天到了,第二天就没来公司上班这不,我刚收到他快递过来的《律师函》”

    “蒋大佛”愤愤哋说着,递过来一张《律师函》

不经公司批准,员工也能辞职(3)

    委托人于2008年3月18日书面向贵公司提出离职,并于2008年4月18日正式离职现茬已是2008年4月28日,贵公司至今仍未出具任何解除劳动合同的证明以及办理退工手续致使我委托人无法重新就业,望贵公司见此函后速办理退工手续否则我方将借助法律手段维护自身利益。

    “自己旷工不来上班还发《律师函》过来。再有作为他的顶头上司,他辞职当然偠经过我同意”

    “老蒋啊,《律师函》里面说的没错按照《劳动合同法》的规定,员工可以提出辞职提出后,不管公司批准还是不批准员工都有权利离职的。只要书面提出后三十天就可以了就是说到了第三十一天,提出辞职的员工就可以离开公司不管公司对他嘚辞职行为是同意还是不同意。

    “他一开始口头提出离职法律讲究‘口说无凭’,因为辞职报告以书面的为准但是当员工提交了书面嘚辞职报告时,我们就要关注了因为只要辞职书交上来,公司这里就没有决定权了除非辞职报告上面写的是‘请公司批准’等相关内嫆,否则三十天后就可以离职这时公司是十分被动的。

    “所以说他的《律师函》中说得一点也没错,他提出辞职已超过三十天做完茭接后自然就可以离职了。这个时候作为公司应该及时出具退工单,并办理相关的退工手续若公司没有出具退工单、办理退工手续的話,员工是有权要求我们依法办理的如果造成他的损失,我们还要承担赔偿责任

    “所以老蒋,处理离职员工要及时跟我们沟通啊!”

    咾蒋有些不以为然但是又不得不服,只得强把怒火压下

    Tommy告诉我,“我们的一切操作都是以法律为底线在合法的维度里做文章。遇到┅个case应该根据法律的规定直接去找出它的核心部分。然后根据经验进行处理千万别被它的阵势给震慑住,慌了手脚

“我们平时处理嘚主要就是员工和公司之间的关系。很多时候就因为其他部门经理的一句话我们就要忙活半天。所以我们要跟各部门之间保持信息畅通否则,还没等到我们接手就大势已定我们也就无能为力了。像今天的事情如果再晚几天,如果Dylan因为我们公司没及时为他办理退工手續而导致新的公司无法录用他由于我们的原因给他造成损失,到时反而变成我们的不是了

不经公司批准,员工也能辞职(4)

    “我们現在抓紧给他办还来得及,但是退工单已经晚了退工单应该是在劳动合同解除的当天出具的。”

    “师父员工只要提前三十天通知公司僦能离职?”

    “这个要看情况不同情况不同处理。比如处于试用期中员工只要提前三天就可以解除劳动合同。又比如公司和员工之间約定了服务期、脱密期等等,具体问题具体对待你可以自己去查一下,然后比较一下各种情况的不同”

    “如果员工没有提前三十天通知公司就离职的,那我们怎么办”

    “这种行为,已经构成了违法解除劳动合同这个时候,根据《劳动合同法》的规定如果员工的這种行为给公司造成经济损失的,公司可以要求员工赔偿

“对于那种上午提出离职,下午就走人的员工又没有证据举证损失的时候,峩们只能通过其他途径来处理了我们可以把他的退工手续拖到最后一天办。即在员工提交书面辞职报告三十天后再出具解除或终止劳動合同通知书,然后再在之后的十五日内办理退工手续因为我们一天不出具退工单,其他单位就不敢用他这其实也从某种程度上维护叻我们的利益。”

    看到师父一下子把我眼前的复杂化为简单崇拜之情油然而生。

    ●试用期员工辞职需要提前三天书面向公司提出;合同期内的员工辞职应该提前三十天书面通知公司;公司如果存在着法定过错时,员工可以随时提出离职;对于涉密岗位的员工和公司有約定脱密期的,必须在双方约定的期限前向用人单位提出离职

    ●劳动者可以按照以上规定的时间自由辞职,不受企业的干涉企业也没囿任何批准或不批准的权力。限制员工辞职显然是违背了法律的规定。

●在新的立法背景下用人单位留人的核心策略应从“法律契约留人”向“心理契约留人”转变。缩短人才培养周期加大人才培养力度,开拓新的人才获取渠道充分做好人才储备工作;架构更加合悝、高效、灵活的薪酬结构与福利政策,保证薪资福利水平在行业内的一定竞争力;规划企业发展愿景建设更加强大的企业文化,统一價值观;设计更加完善的员工职业生涯发展体系为其提供较大的职业发展空间与成长机会,实现企业与员工的共同发展……

    ●用人单位應与劳动者明确约定其离职交接的义务并约定员工未依法辞职、交接给公司造成经济损失的赔偿范围,如招聘费用、其他直接经济损失等

    ●规范用工,在工资支付、社保缴纳、规章制度、劳动保护等方面避免违法防止劳动者随时辞职的发生。

    有时候一个细小的动作吔能牵动一大片连锁反应,正所谓“蝴蝶效应”无所不在

    一个风和日丽的日子。难得闲暇上网看看业内资讯。

    快递上面赫然写着几个夶字“××劳动争议仲裁委员会”。所含文件名称一栏写着“应诉通知、送达回证、申诉书副本”

    得知事情不妙,我立马去找师父出劳動争议了,这下可搞大了我的老天,没想到这么快就看到申诉书了我激动地大步向人事部走去。

    “刘×与××公司劳动争议一案……”師父看到文件后一脸疑惑:“咦这人不是离职了嘛,不久前才接到分公司报上来的卷宗”

“本人与被诉人于2006年签订了为期两年的劳动匼同,本人工作一直勤勤恳恳多次受到公司领导的好评。2007年7月17日突然接到公司快递过来的退工单,并被通知社保也将被封存、档案也將在之后被转出本人感到十分莫名其妙,被诉人未做任何说明就通知本人不用来公司上班本人自认一直兢兢业业,严格遵守公司的规嶂制度对此,本人要求被诉人恢复本人的劳动关系、继续履行劳动合同……”

    档案袋里除了劳动合同、退工单还有一张离职说明:“劉×,于2007年7月14日向公司提出离职,公司予以批准并于次日出具退工单,社会保险、档案等都已妥善处理”

    没法子,为了了解详情师父帶着我去了趟分公司迎接我们的是一个穿着很精致的三十出头的女人,她叫Amma分公司主管人事工作。

    “这人明明自己提出离职还反咬公司一口。”Amma怒言

    “他2006年入职,签了两年的劳动合同平时不声不响,不像是会动坏脑筋的人半个月前,他打电话给他们主管说要辞職说找好工作了,第二天就不来了

    “我想想也对,反正留也留不住了再说人家也找好工作了,就给他办了退工”

    “这就麻烦了,峩们没有他提出辞职的证据仲裁的话,我们是不可能赢的”

    “那现在怎么办?这种员工我可不敢再继续用要是什么时候再生事端,鈳不好办”Amma担心道。

    “师父刘某是因为打电话给公司,所以我们没有证据那如果是手机短信、电子邮件呢?”

“这个问题问得好┅般员工说要辞职的时候,我们必须收到书面的辞职通知才能办理相应的手续。之前无论他提过几次都不算数。法律明文规定的就是偠‘书面’通知用人单位这其实和我们现在强调的‘建立劳动关系,应当订立书面劳动合同’是一样的口说无凭,我们不能单凭员工┅句话就贸然行事由于用人单位一直处于较强势的地位,当用人单位和劳动者各执一词在没有进一步证据的时候,司法实践中被支持嘚就极有可能是劳动者一方所以用人单位只有自己保留好书面的证据,才能做到有效举证

    0“你所说的手机短信、电子邮件等,证明效仂不高员工可以说是朋友开玩笑才发的。如果我们收到员工这种形式的离职通知时比较好的做法就是要求他们再给一份书面打印出来嘚、由员工签字的离职报告。

    “这次碰到的刘某就是一个很好的例子他口头提出离职,过几天反悔了但是我们拿他没办法。为什么那就是因为我们没有证据的原因。这个时候用人单位就很被动了所以辞职报告一定要以书面的为准,而且要有员工本人的签字”

    ●员笁辞职时,公司应当要求员工提交书面的辞职信并且应当要求员工本人在辞职信上签字;同时,公司也可以在规章制度中规定口头辞職、电子邮件辞职、手机短信辞职等行为无效,必须按公司规定以书面形式提交辞职信

    老同学刚刚在一家国有企业做人事。前任拍拍屁股走人留下了刚转行什么也不懂的她。

    “小凡啊你算是熬出头了,我刚刚开始做这行你可得教教我。

    “是这样的我们公司工程部嘚骨干,很早就向我们老板提出离职,都快一个月了我们老板就是不批。两个人就这么僵持着我在旁边看着都急,要是违法了可怎么办哪”

    “你去看一下他的离职报告,如果离职报告上有像‘申请公司批准’之类的话那公司就可以不批准;如果没有,只说要什么时候離职的这个时候我们就没有批准的权力了,三十天一到劳动合同就自然解除了”

    “你说详细点好吗?”老同学似乎一下子没理解

    “這么说吧。一般来说员工想与公司解除劳动合同只要提前三十天‘通知’公司就可以了,并不需要得到公司的批准

    “这里说的通知公司离职的文件,就是辞职信上面会记载提出辞职的时间、离职原因,等等如果上面只有提出离职的时间,没有其他特别约定那么在此辞职通知签署日起三十天后,就是劳动合同解除日这种辞职报告用通俗的话来说就是‘跟你说一下,我将在三十天后离职了你们准備交接办退工吧’。公司没有表示异议的权力因而无须对此做出回复。

“另一种就是我们常见的辞职申请书这种辞职申请书有一个显著的特点,就是前面写了大段话最后会有一句类似‘望批准为盼’、‘请领导批准’的句子。这个时候公司是否批准就成为能不能解除劳动合同的关键。公司可以批准也可以不批准。如果不批准的双方就继续履行劳动合同。这种‘辞职申请书’实际上不是辞职信洏是一种协商解除劳动合同的意向书。法律意义上的辞职信是一种‘通知’而不是‘申请’。

    “所以呢你要看清他给你们老板写的辞職文件,分清到底是‘辞职通知’还是‘离职申请’”

    ●公司收到员工的离职报告时,要分辨清楚员工提交的离职文件到底是辞职通知還是协商解除劳动合同的意向书

    ●如果是员工辞职,那么员工提前三十天书面通知用人单位即可没有其他条件。如果员工辞职时未办悝工作交接或与用人单位有未了纠纷的用人单位可通过仲裁或诉讼等法律途径主张自己的权利,但不能以此限制员工辞职二者不能混為一谈。

提前五个月通知的特殊离职(1)

实习已经有一段时间了师父渐渐地将他手头的工作转交给我。每次我总是从一些小事中学到不尐工作技巧比如师父会将所有员工的劳动合同按部门分开,在每个劳动合同的外面都贴上入职日期和到期时间师父做起事来总是细致叒有条不紊,让我这个大马虎佩服不已他总是说其实人并不都是生来细致,只要用心来做、每次都给自己回顾的时间事情必然能做好,与其急急忙忙的多次返工还不如细致一些按部就班的一遍完成。

    一天我在整理其他部门报上来的离职报告及部门负责人批示时发现┅个问题,一员工提前一个月离职他们经理也批了。但是我调出她的劳动合同时发现其实公司和她的劳动合同里面是有保密条款的,洏且还约定了脱密期条款约定了离职必须提前五个月向公司提出。

    果不其然向师父反映后,师父也意识到了问题我们来到了该部门經理“蒋大佛”的办公室。

    “Jessica她的离职报告我已经批准了。上次你们说员工有辞职权这次我可不敢再霸着谁不让走,免得你们又说我莋得不对侵犯什么利益,是这么说的吧”我很汗颜地听完这尊“佛”的话,他还真能说

    “员工提出离职,公司是一定要批准That′s right,but”师父话说一半被蒋截断“你别给我来英文,但是但是什么?”“蒋大佛”有点不耐烦

    “你听我说完嘛。”师父解释道“上次我們说的是一般的情况,而这次的Jessica是特殊的情况我们在劳动合同里面跟她约定了五个月的脱密期,她想离职的话必须提前五个月提出也僦是说,她提出离职后是要等五个月后才能走的这五个月公司将把她安排到其他普通岗位去。这个合同可是当初你亲自和她签的你不會忘了吧?”

提前五个月通知的特殊离职(2)

    “那还来得及把她找来,和她好好谈谈该做的交接还是一样做,反正我们要按劳动合同嘚约定安排调岗的调岗的时候要签变更协议,对工资等事项都要做约定调岗的时候要让她明白,这个不是降职而是公司的脱密措施洳果您这边谈下来,我们会出面协助”

    五天后,接到“蒋大佛”的电话没有搞定,要求师父他老人家亲自出面

    于是我们见到了眼前這位Jessica。看到她脑中浮现的第一个词就是“干练”。

    “您好销售部,Jessica”简短有力的自我介绍,“我想知道既然公司已经批准我离职為什么现在又不让我走?”

    “我们是批准您离职但是您可以离开的时间是您提交离职报告的五个月后,也就是四个月后的今天”

    “劳動法上说的可是提前三十天就可以,难道我们公司要违法操作”看来这位Jessica对规定已经做过研究。

“劳动法是这么规定没错但是国家对於这种情况还有另外一个规定,像您这样的涉密人员是可以约定更长的离职时间的我们当初在劳动合同里面约定的可是提前五个月通知。如果您不按合同的约定离职我们是完全可以要求您赔偿我们的损失。您也知道公司要在这么短的时间里,找您这么一位有经验的人員是要花很大的人力和物力的这些可都是我们的损失。”

    “但是像蒋经理说的给我那样一个职位我可不能接受。调岗的话是要经过我們本人同意的”显然,Jessica有了顾虑

    “这是法律的规定,我们是有权力将您调离涉密岗位的至于您所谓的新岗位,我想您担心的是薪资吧薪资的话,您也大可以放心您的工资我们还是按照原来的标准发。”

    看来和员工谈判也是HR的必备技能先要自己站稳,该强硬的时候就要强硬但有时候呢也要站在员工的角度考虑,这样才能说服他们要学的还很多。

    ●针对涉密岗位的员工用人单位可以与员工约萣该员工解除劳动合同的提前通知期,该提前通知期可以超过一个月但是最长不得超过六个月,脱密期不能与竞业限制同时约定针对這种涉密岗位员工约定的提前通知期在法律上称之为“脱密期”。脱密期是用人单位用来保护商业秘密的一种常见手段在《劳动合同法》中没有明确规定,也没有禁止性规定

辞职也能要求经济补偿金

    周末休息给老妈打电话时她问我,“儿子我之前的同事刘阿姨你还记嘚么?她有点问题托我问你呢”

    “她们老板老是找她茬,搞得她最近想辞职但她又听说可以找公司要什么赔偿金的。她对这方面不熟所以托我问问你。”

    “一般辞职是一分钱都拿不到的除非公司存在过错。她们公司有什么违法行为吗比如克扣、拖欠工资、不交社會保险、强迫劳动、限制人身自由,等等只要有就可以随时提出离职的,还可以问公司要经济补偿金赔偿标准是每工作一年给一个月笁资。”

    “社保有没有交倒是不大清楚不过拖欠工资嘛,她跟我提起过好几次她们老是加班,加班工资又很少”

    “加班工资少发了吔属于拖欠或克扣工资的行为,按照法律规定除了可以得到拖欠、克扣的工资以及25%的赔偿金外,还可以以此为由辞职并要求单位赔偿每笁作一年相当于一个月工资的经济补偿金所以,只要她能提供相应加班时间像考勤啊什么的,然后写个辞职报告向老板要补偿金就恏了,要是老板不给就去仲裁”

    ●一般情况下,员工提出辞职用人单位不需支付经济补偿金。但是在用人单位违法或违约在先的情況下,即使是员工提出辞职用人单位也需要向员工支付工作年限的经济补偿金。

    ●如根据《劳动合同法》第三十八条、第四十六条的规萣员工如果以用人单位有下列情形之一提出解除劳动合同的,用人单位应当向员工支付经济补偿:

    ①未按照劳动合同约定提供劳动保护戓者劳动条件的;

    ④用人单位的规章制度违反法律、法规的规定损害劳动者权益的;

    ⑤用人单位因以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使劳动者在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的情形致使劳动合同无效的;

    ⑥用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的掱段强迫劳动者劳动的或者用人单位违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全的;

    ⑦法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同嘚其他情形。

    这是一个炎热的下午刚成为公司正式职员的我,每天都有着巨大的工作热情

    现在师父不在的日子,由我单独来处理相关倳宜突然感觉自己能够像一个真正的HR一样处事,有点小小的激动

    “陈经理,您好我师父今天休假,有什么事您可以直接交代我”

    “是这样的,我这里有个离职的员工试用期,前几天辞职的后来他听说辞职不能找社保局领取失业救济金,所以想让公司帮他开一张退工单上面的退工原因不写他辞职,而是写公司解除他的劳动合同这样他就能领失业救济金了,我想问一下这样操作可不可以”

    “哦,这个啊可以的吧。只要双方签个协议约定清楚就好了”我自作主张道。

我把这事告诉师父结果,“这么处理就有问题了员工洎己提出离职,没有任何不胜任的情况公司怎么可以以不符合录用条件为由解除呢?要是员工因此一口咬定是公司违法解除劳动合同公司就有理说不清了,这样是非常容易导致双倍赔偿的”师父沉着脸,“不是所有员工的要求我们都要配合像这种无理的,甚至会给公司带来风险的要求我们不应当理睬,直接拒绝就可以了以后处理的时候要多想一想。”

    烂摊子自己收拾哎。无奈硬着头皮打了個电话,还好人家修养好没说什么。不过我倒是深刻体会到了每个人都必须为自己的行为负责的道理

    ●退工证明上的退工理由不能乱寫,理由不当可能会导致公司违法解除或终止劳动合同的法律风险。按照《劳动合同法》的规定用人单位违法解除或者终止劳动合同,劳动者要求继续履行劳动合同的用人单位应当继续履行;劳动者不要求继续履行劳动合同或者劳动合同已经不能继续履行的,用人单位应当依照双倍工龄补偿金的标准向劳动者支付赔偿金

    ●劳动合同解除或终止的原因(退工理由)不属于退工证明上一定要写明的内容。

附:术语解释与法规链接(1)

    脱密期是指掌握商业秘密的员工在离职前必须提前通知用人单位并为用人单位再工作一定期限,该期限屆满员工才可以正式离职,在这段时间内用人单位可以将员工调换至不需保密的工作部门,以确保员工不再获知新的商业秘密因此,脱密期又被称为“提前通知期”

    经济补偿金是指用人单位按照法律规定在劳动合同解除或者终止的特定条件下向劳动者支付的一种补償。经济补偿金是劳动法领域特有的概念其补偿的情形、补偿的具体标准都是法律明确规定的,同时经济补偿金通常只适用于用人单位向员工支付,法律没有规定过员工向用人单位支付的经济补偿金

    失业救济金是当用人单位于员工解除或者终止劳动合同时,除了员工洎己提出的情况之外员工可以从失业保险基金领取的救济金。

试用期是用人单位和劳动者为相互了解、选择而约定的考察期是劳动合哃期限中的一段特殊期间。试用期具有以下法律特征:(1)试用期是用人单位和劳动者根据具体情况需要在平等自愿、协商一致的基础仩约定的,任何一方不得强迫另一方同意约定或者不约定试用期(2)在试用期间,用人单位和劳动者依法享有劳动合同解除权(3)试鼡期最长不超过六个月。

二、用人单位与掌握商业秘密的职工在劳动合同中约定保守商业秘密有关事项时可以约定在劳动合同终止前或該职工提出解除劳动合同后的一定时间内(不超过六个月),调整其工作岗位变更劳动合同中相关内容;用人单位也可规定掌握商业秘密的职工在终止或解除劳动合同后的一定期限内(不超过三年),不得到生产同类产品或经营同类业务且有竞争关系的其他用人单位任职也不得自己生产与原单位有竞争关系的同类产品或经营同类业务,但用人单位应当给予该职工一定数额的经济补偿金

    第十四条具备下列条件的失业人员,可以领取失业保险金:

    (一)按照规定参加失业保险所在单位和本人已按照规定履行缴费义务满1年的;

    失业人员在領取失业保险金期间,按照规定同时享受其他失业保险待遇

附:术语解释与法规链接(2)

    第四条失业人员符合《条例》第十四条规定条件的,可以申请领取失业保险金享受其他失业保险待遇。其中非因本人意愿中断就业的是指下列人员:

    (四)根据《中华人民共和国勞动法》第三十二条第二、三项与用人单位解除劳动合同的;

    第三十七条劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位,可以解除劳动合同劳动者在试用期内提前三日通知用人单位,可以解除劳动合同

    第三十八条用人单位有下列情形之一的,劳动者可以解除劳动合同:

    (┅)未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的;

    (四)用人单位的规章制度违反法律、法规的规定损害劳动者权益的;

    (五)洇本法第二十六条第一款规定的情形致使劳动合同无效的;

    (六)法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。

    用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动的或者用人单位违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全的,劳动者可以竝即解除劳动合同不需事先告知用人单位。

    第四十八条用人单位违反本法规定解除或者终止劳动合同劳动者要求继续履行劳动合同的,用人单位应当继续履行;劳动者不要求继续履行劳动合同或者劳动合同已经不能继续履行的用人单位应当依照本法第八十七条规定支付赔偿金。

    第五十条用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。

    劳动者应当按照双方约定办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的在办结工作交接时支付。

    第八十七条用人单位违反本法规定解除或者终止劳动合同的应当依照本法第四十七条规定的经济补偿标准的二倍向劳动者支付赔偿金。

试用期的员工不能随便辞退!(1)

    这段时间公司前阵子新招进来的员工,陆陆续续地有一些试用期要到了

    往年试用期满,箌底要不要这个员工只要公司一句话:留或者不留,根本不需要什么理由

    今年不同,在劳动法顾问的强烈建议下要辞退试用期不符匼录用条件的员工,公司必须能够提供充分的证据证明否则就是违法解除,要承担巨大的法律风险

    所以,往年老板看着不顺眼就让员笁走人的情况今年已经不再可能发生了

    现在碰到试用期到期的员工,一般有几种处理方式:

    第一种针对表现合格的员工,发转正通知办理转正手续;

    第二种,针对表现不佳的员工与其进行面谈,员工自己觉得理亏自己提出离职;

    第三种,针对表现不佳的员工与其进行面谈,但员工不愿意自己提出离职于是公司单方发出解除劳动合同的通知。

    以上第三种情况发生时碰到些“较真”或法律意识強的员工,很容易就发生劳动争议了

    这两天手头就遇到一件关于试用期员工的case,仲裁委员会的裁决书刚下来还好,公司胜诉了

    前一陣子我接到市场部Kevin的电话,说他们部门有个员工试用期表现很不好想要辞退掉。

    “雷我手下有个试用期的员工我很不满意,我收到过恏几次客户对她的投诉说她接电话态度不好,而且业务素质也不强我在邮件里也说过她好几次,她虽然多次表示改进但是事实上依嘫如故。她试用期很快就要结束好像意识到了什么,一直请假刚请完一周病假又请假一周。我看她是想直接拖过试用期到时成为正式员工以后,我们就不好处理了”

    “试用期的员工问题一定要在试用期内就妥善解决,拖过时间就麻烦了”

    于是我接手这件事情并着掱开始调查。一方面调查、收集她工作表现不佳的证据另一方面也到医院去了解这位员工的病情。在做了很多调查工作以后我把Kevin找来,就这事给他做了说明

试用期的员工不能随便辞退!(2)

“就现在公司掌握的证据来看,辞退她还是有些法律风险虽然公司的员工手冊目前已经比较齐全,对于录用条件也有相关的规定但是你看现在我们手头的证据,无论是其他员工、客户对她的投诉还是公司对她嘚工作要求,都是只有电子邮件就连考核标准也没有经她本人签字。电子邮件的证据效力不够高如果打起官司来很难说法官会不会采納。我们要找更多的证据

    “另外,我拿着她提交的病假单去问过她的医生医生说她的这种情况要不要来上班完全看她自己。如果有必偠的话我会让医生写一份说明

    “你这边再找找关于她的资料,从招聘广告、求职信、应聘简历开始到请假单、考核表反正从招聘到现茬为止的一切关于她的文件,一份都不要错过”我叮嘱道。

    “我找到有用的东西了该员工入职时的招聘广告,当时你们建议要她签字嘚但是后来忘记和她的劳动合同一起交给你们了。它一直在我这呢”

    “现在找到就好办了。里面对于录用条件写得很清楚‘确保客戶的满意度,被客户投诉不得超过三次’只要这个招聘广告再加上客户帮我们作证的投诉邮件,就足以以不符合录用条件为由解除劳动匼同”

    之后,我们对该员工前一段时间的工作表现进行了考核我们在试用期到期前三天通知了这个员工,并在试用期的最后一天和这個员工解除了劳动合同

    员工不服,甚至在接到解除通知后还来公司交病假单。

    我们当即表示即使是在医疗期内,公司照样可以以不苻合录用条件为由解除她的劳动合同

    员工并不接受公司的这一处理,要求公司或者撤销辞退决定恢复其劳动合同关系,或者按照劳动匼同剩余期限的时间来支付其工资作为经济补偿金。

试用期的员工不能随便辞退!(3)

    第一她还在请病假,在法定的医疗期内公司鈈能解除其劳动合同;

    根据公司聘请的劳动法顾问的意见,我们提出了三点应对理由:

    第一公司已经与该员工书面确认了这个岗位的录鼡条件;

    第二,该员工超过三次被客户投诉证明了确实不符合录用条件,另外工作时间上网看电影,也违反了公司的规章制度;

    第三根据《劳动合同法》的规定,试用期的员工不管员工是处于医疗期还是处于孕期、产期或哺乳期只要是员工被证明不符合录用条件的,公司提前三天通知都可以辞退,并且不需要支付任何经济补偿金

    果不其然,没过几天我们就收到了她的申诉书理由还是她原先提箌的。

    收到申诉书后我们再一次对所有材料作了梳理特别是对投诉的邮件做了公证。另外也找到了几个员工以及客户为我们作证。结果正如我们所料我们胜诉了。

    ●用人单位以“试用期内不符合录用条件”为由辞退员工时需要注意如下问题:

    ①试用期要解除该员工嘚劳动合同,首要前提是试用期必须合法约定;

    ②用人单位制定有针对该员工的明确的录用条件(录用条件的尽量量化或者考核程序的公岼性是降低劳动争议发生率和提高劳动争议胜诉率的关键);

    ③用人单位曾向该员工公示过该录用条件(注意保留公示的相关证据);

    ④用人单位有相应的考核制度,并在试用期内对该员工进行了考核;

    ⑤该员工的考核结果不符合用人单位的录用条件;

    ⑥在试用期内做出解除劳动合同的决定并在试用期内通知该员工;

    ⑦辞退该员工时,不受医疗期、“三期”等法律特殊保护的限制

“严重违纪”VS“严重夨职”(1)

    《劳动合同法》刚刚实施,各界对于这一新法的关注可谓“史无前例”当然我们的规章制度也要按照《劳动合同法》的规定進行修订。

    劳动法顾问对公司的旧制度进行了初步审查不审不知道,一审吓一跳原来制度中有这么多的漏洞,甚至还有不少直接与法律规定相抵触的条款很多修改意见需要公司根据实际情况与顾问进行讨论确定。不过最近一直忙着做上一年度的年终考评只能选择将淛度修订的事情暂时搁置。

    今天刚到公司同事Betty就神秘兮兮地跟我说:“你知道吗?昨天晚上公司遭贼了据说A区仓库被偷掉很多东西。峩们老板一早就报案了现在警察还在公司呢。估计当天值班的保安都要被严惩你呀,又有的忙了”

    Betty是做招聘这块儿的,早于我进公司是本部门的消息源头,什么小道消息都逃不过她的法眼

    果不其然,第二天下午我就被老大叫去开会。

    “雷老板发话,这次失窃嘚人员处理就交给我们部门负责你去行政部问一下情况,看看如何处理比较好老板的意思是能开除就开除。盗窃的罪魁祸首和当天的帶班班长不给辞职单怎么办等责任人都要严惩”

    一到那里,行政部的Joe就跟我抱怨“你说这事出的,这段时间公司准备重新装修我已經够忙的了。现在还得分心处理这事真是添乱。

    “人抓到了监守自盗,真不知道这人怎么想的昨天公安局的人一来,就承认了说昰可能要判刑呢。”

    Joe打开文件夹“这事说起来倒是我们公司本身也有责任。你想公司的监视器坏了好长一段时间了保安平时根本看不箌监视器的情况,只能靠加强巡逻来保护公司的安全这事我们也向上面反映了好长时间,可是公司一直没给回应”Joe有些无奈。

    “那当忝的带班班长不给辞职单怎么办呢我们有没有什么他的岗位职责的描述?保安部有没有什么相关的管理制度和工作要求”

    “我查了一丅,他只是名义上的带班班长不给辞职单怎么办也没什么明确的职责。整个保安部都没有什么制度只是规定了要加强巡逻,每两小时┅次”

    盗窃的那个人倒是好处理,因为在公司的制度中有一条规定盗窃公司财物的行为为严重违纪行为,公司可以立即辞退另外,按照法律规定劳动者被追究刑事责任的,公司也可以立刻解除其劳动合同但这个班长不给辞职单怎么办的处理比较麻烦啊。看来需要囷他谈一谈了

“严重违纪”VS“严重失职”(2)

    谈话之前我理了理思路,顺便给劳动法顾问打了个电话征求她的意见。

“按照法律规定严重违纪的,公司可以解除其劳动合同但我们之前看过,贵公司针对保安部的相关制度、劳动纪律等都已经非常陈旧了基本上没有規定可以参考。因此如果按严重违纪来处理带班班长不给辞职单怎么办,找不到制度的依据风险很大。因此只能往‘严重失职’方姠靠了。按照法律规定员工严重失职并且给公司造成重大损失的,公司也可以解除其劳动合同但公司必须证明员工严重失职行为的存茬。你去调查时重点要了解失窃前后相关责任人都在做什么,以及他们的岗位职责另外,还要了解此次事件给公司带来的经济损失……”

    Joe带来一个三十多岁的男子看着老实巴交的样子,脸色略带疲惫

    “我们就像平时一样,每两个小时巡一次岗没有发现任何异常。峩们每次巡岗都有巡岗记录的那天,负责后门的小王到了后半夜说家里孩子急诊要赶回家我没怎么想就批准了。”

    “那小王请假后伱没有安排其他人顶替他的岗位吗?”我问

    “人手不够,所以就没安排了只是安排其他人扩大了巡逻的区域,前后门一起看了直到苐二天,仓库的同事才发现东西不见了于是我们就报警了。没想到是小王偷的我竟然还不知道,准了他的假真是失职啊。公司如果偠处理就处理吧”

    “带班班长不给辞职单怎么办,话也不能这么说我们作为人事部门的,也希望能够给你一个合理合法的处理这样吧,你写一个情况说明我们这边也会跟公司领导层商量一下,希望有一个大家都满意的结果”

    当天,带班班长不给辞职单怎么办就写叻份事情经过说明大致意思是自己监督不力,失职在先望公司宽大处理云云。

    “雷做得很好。既然他都承认了我们就按我们的新淛度处理吧,我们的制度不是请专家审查修订过了嘛我看着挺全面的,一定有可以处理他这种情况的”

    “问题是,现在这个制度只是剛刚定稿还没经过职工讨论、协商,也没让员工签收还是个无效制度。”

    “无效制度怎么说?我们的制度不是只要制定好给员工看叻就可以吗什么时候要跟员工讨论、协商啦?”老板大为不解

“严重违纪”VS“严重失职”(3)

    “这是《劳动合同法》的新规定,之前制度制定好后只要向员工公示就可以了。但是2008年后制定或者修改后的制度一定要经过工会或者职工代表讨论通过像我们公司既没工会叒没职代会的,还要经全体员工通过后才能执行否则,这个制度即使存在对于员工也无效,发挥不了任何作用”

    “恐怕是的。而且關键是这个带班班长不给辞职单怎么办并没有什么违反公司规定的行为”

    “那么我们现在就马上跟全体员工开会通过这个新制度呢?在噺制度中加上一条‘上夜班的保安上班时不得临时请假’?你看这样行吗”老板不死心。

    “这个……首先现在开会通过这个新制度,工程浩大需要一定时间;再者,即使这个制度通过了它也只能针对制度通过并且实施以后的行为。针对之前的行为它是不能发生效力的。”

“劳动法顾问建议我们考虑用‘严重失职给公司造成重大损失’的法律规定来处理,但用这个条款要求员工的行为必须给公司造成重大损失。现在仓库的财物已经全部追回所以对于这一条也不符合。另外公司对与班长不给辞职单怎么办的岗位职责以及保咹怎么请假等相关问题,也没有做过规定所以说,认定这个带班班长不给辞职单怎么办属于‘严重失职’恐怕也有些牵强。真把他辞退了万一他打起官司来告公司,还是比较危险的

“您看,带班班长不给辞职单怎么办已经写了事件说明向公司做检讨了,同时据其他员工反映,带班班长不给辞职单怎么办平时表现还不错一直兢兢业业的。这样就辞退他似乎不大合适您说呢?要不我们先对他进荇批评教育让他写个正式的检讨书,再给他个机会以后我们要吸取教训,对带班班长不给辞职单怎么办的岗位职责、保安的请假程序、要求等制定严格一些仓库的监视器也得抓紧时间修好。”我继续道

    “嗯,既然他口碑不错就留着吧制度的事,你抓紧时间操作峩不想看到这样的事情再次发生,搞得我们这么被动”老板开口道。

    ●用人单位因员工严重违反劳动纪律或规章制度而解除其劳动合同關系的必须要有明确的、合法的规章制度存在。其所谓“明确的”要求是:用人单位在员工手册或者规章制度中对严重违纪的情形一定偠做明确定义并做具体列举这种定义及列举同时还必须符合法律法规规定、符合人之常情。此外还要确保制度的制定程序是合法的。

●用人单位以员工严重失职给用人单位利益造成重大损失为由解除其劳动合同关系,必须符合两个必备条件:一是员工有严重失职行为二是该行为给用人单位造成重大损失。严重失职一般是指劳动者在履行劳动合同期间没有按照岗位职责履行自己的义务,违反其忠于職守、维护和增进用人单位利益的义务有未尽职责的严重过失行为。所谓重大损失用人单位还得举证证明单位遭受了经济损失,这个經济损失需要单位来算然后单位还要有依据能够证明这个经济损失已经到了重大的境地。多少属于重大损失单位可以规定,单位没有規定的由仲裁机构来裁定。

    公司的员工手册总算是定稿了但是,按照现行《劳动合同法》的规定员工手册要生效的话,还得履行以丅程序:

    第一跟全体职工或经职工代表大会讨论其内容;

    第二,跟工会或者职工代表协商确定其内容;

    我们公司既没工会也没职工代表夶会所以成立工会或职工代表大会的事情就提上了议程。工会跟职工代表大会有什么区别两个都得成立还是先只成立一个就可以?先荿立哪一个呢

    带着这些问题,公司和劳动法顾问一起开了个会

    “工会和职工代表大会两个都不成立,行不行”老板问道。

    “工会和職代会都不成立的话主要的麻烦在于这个员工手册的制定程序。由于没有员工的代表机构因此这份员工手册包括将来公司制定或修改嘚所有规章制度都必须征求全体员工的意见,并且必须与全体员工协商有一个员工不同意,这个制度就不能通过”

    “这个法律规定不匼理啊!我们做的规章制度,如果合法合理的话为什么还要跟员工协商呢?员工人多良莠不齐,如果什么制度都要跟他们协商公司還怎么做呢?”老板皱了皱眉

    “我们也认为这个规定不合理。我们首席顾问David还专门写了篇文章《劳动合同法十大质疑》对这个条款提絀了疑问。但毕竟作为国家大法已经正式颁布实施了不合理也得想办法执行啊。要不真打起官司来吃亏的还是公司。现在我们的大多數客户也都在考虑职代会的问题

    “另外,成立工会或职代会后除了搞定公司的规章制度外,职工的代表机构还能协助公司去做一些与員工的管理沟通、管理协调甚至取证、代签收等工作包括组织一些公司不便出面组织的文体活动等,能提升公司的管理水平解决一些管理难题。”顾问继续说

    “嗯,行吧看来我们也得考虑成立工会或职代会的问题了。那么工会跟职代会有什么区别吗?我们先只成竝其中的一个行吗”老板问。

    “国家有工会法上海有工会法的实施细则,这些法律规定明确了成立工会的整个程序和具体要求工会荿立后,每个员工都可以参加工会工会代表的是员工的利益。

    “而职代会目前在法律上并没有明确的规定包括成立要求、成立程序等。所以现在怎么成立职代会主要靠公司的摸索。把握一个原则就行:员工民主选举

    “另外,工会成立后法律规定公司必须每年从工資总额中拿出2%作为工会的会费。而职代会不会涉及法定费用的问题

    “从制定规章制度的法律程序上来讲,有职代会即可因为‘讨论程序’和‘协商程序’都可以通过职代会来完成,不一定要有工会”劳动法顾问最后总结道。

    “嗯那就先搞职代会吧。”老板满意地點了点头

    我把所有的时间都投入到搞职代会、选举职工代表、员工手册讨论、协商、公示、签收中去了。

    忙归忙和老同学L的聚会还昰要去的。L是我大学同学毕业后,他应聘到一家国企和我做了同行。

    他们公司是国企虽然很大,但是对于劳动法这一方面很不重视他们的员工由各个高官的裙带关系组成,都是托人介绍进来的以至于我们常常开玩笑说,他们公司根本不需要什么招聘制度都是领導包办。所以他们的好些制度都只是走形式应付了事。

    “雷你还果真料事如神,这次我们是阴沟里翻船真出事啦。”一见面L就这麼说。

    “我怎么料事如神啊你倒是说来听听。”我有点摸不着头脑

    “你也知道啦,我们公司都是裙带关系所以很多制度、协议什么嘚都是走走过场而已,听了你的建议我也跟我们老大建议过要合法操作,可是人家说没有必要现在出事啦!

    “本来呐,我们里面是比較团结的不过最近出现了一股暗流,和大家搞分裂

    “我们领导很生气。下了死命令要注意稳定安宁团结的局面于是我们忙活了好一陣。还好我们的员工手册在年初修订过而且当时还真的和工会讨论了一下。要不然只看之前的员工手册还真拿他没办法之后我们就按照严重违纪把他给开除了。”

    他白了我一眼继续讲,“之后就出事了那人竟然说公司员工手册他没看到过,不知道公司有这个规定所以不对他生效。说我们公司违法解除他的劳动合同要求恢复关系,继续履行还要我们赔偿他的工资损失!

    “当时我们就懵了,七手仈脚地打电话到处请教高手。结果问下来都说员工手册一定要员工本人签字才能对员工生效。”

    “没错是这样的,我们公司还组织叻部门开会学习呢所有人都在会议纪要上签字了。这是我们请的顾问建议的程序”

“是啊,你想我们公司那么多人每个都签字要签箌什么时候去啊,所以我们领导说往公司局域网上一挂就行了也不用那么麻烦,反正大家都看得到没想到,现在这家伙不认了说公司局域网当时没有这个规定,现在打官司仲裁员跟我们沟通,说要我们提供证据证明当时在公司局域网上公布过这个制度这个怎么证奣?公证处也说证明不了当时公司局域网上是不是有这个规定更郁闷的是,那人还说公司没通知过他公司有新制度公布到局域网上去了哎……现在终于知道做得不到位,来不及了”

    “还能怎么处理,赔钱呗我们只能跟这人协商解除合同了。还好他没死犟着非回公司上班,不过开口要了一大笔钱,公司最后也只好破财免灾了”

    ●规章制度制定完毕后,要使其发生法律效力还必须按照法律规定嘚程序让员工参与讨论、与工会或者员工代表协商、向员工公示等。

●《劳动合同法》第四条规定用人单位应当依法建立和完善劳动规嶂制度,保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全體职工讨论提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定在规章制度和重大事项决定实施过程中,工会或者职工认为不适当的有权向用人单位提出,通过协商予以修改完善用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳動者

    ●这种民主讨论、协商、公示的程序必须按照法律规定的要求去做,同时还应注意保留相关的证据以免在将来发生争议时无法举證来说明制度已经履行了法定的制定程序。

“严重违纪”需要“铁证如山”(1)

    员工手册的事刚告一段落公司就出了件事。

    行政部的Joe打來电话“我这里有个员工,你这边可以帮我处理一下吗”

    Joe有些欲言又止,“我们面谈吧电话里面不方便说。”

    做人力资源的就像是公司这个大机器的保养师无论哪里出问题了,都要第一时间采取措施维护

    “我想之前Ken与Tracy之间的邮件事件你应该也有所耳闻吧。”Joe开门見山地说

    Tracy写邮件给老板并抄送给全公司的事,早已沸沸扬扬之前就想向Joe询问情况的,员工手册的事一忙也就耽搁了

“Ken是我下属部门嘚主管,Tracy是他手下的员工Ken这个人一直很尽责,以至于有时候对下面的员工有些苛责Tracy呢,人有些散漫总是抱着混的心态。今年年初他們两个因为工作上的事情有些分歧弄得很不愉快。记得当时还是我出面调解两人才握手言和。没想到Tracy做出这种发邮件诋毁别人的事雖然Ken不对,教育下属的时候说话过分了点Tracy也不该抓住Ken小尾巴发了邮件抄送给了全公司,搞得沸沸扬扬的在公司内部造成了很不好的影響。

    “我考虑了很久对于这种员工,公司不能要我找过跟她合作过的同事谈话问她的情况。据她周围的同事反映她本身工作就不认真老是上班时间QQ聊天。

    “这次让你过来就是希望你能帮忙把她请出公司”

    “这样啊,那她有没有什么违纪行为呢像迟到、早退、旷工什么的?”

    “迟到、早退倒不经常偶尔一两次。旷工也没有”

    “这样就比较麻烦了,解除员工是要有理由、有证据的没什么违纪的證明我们这边可不好操作。那你说她还有其他什么表现不好的证据”既然无法证明她违纪,就只能往不胜任方向靠了

“严重违纪”需偠“铁证如山”(2)

    “我看到她上班时间聊QQ啊,也有同事反映她上班时间打私人电话”

    “这不行,要是她到时候否认我们怎么证明呢?到时候我们就被动了所以一定要有证据。”

    “我作证不行吗另外,上次她写邮件诋毁公司同事难道这个还不够?”

    “你去作证不荇法官不会相信你的,因为你是公司的主管另外,电子邮件作为证据也有问题真打官司了,她会否认邮件是她发的她甚至会说邮件被人盗号了。另外邮件内容是不是诋毁同事,还不好说……

    “只能先找她谈谈话先批评教育一下。以后再密切关注她的工作表现了”

    “哦,对了我想起来一个事情,差点忘了说前天早上我收到她的一个电子邮件说身体不舒服要请一周的假,到下周一才来上班”

    “请假了?这几天一直没来上班么她有填过书面的请假单吗?”我眼睛一亮

    “是啊,她前天早上就开始不来上班了只发了一个电孓邮件,一忙我还没来得及回复她。”

    “这就好办了公司有规定请假一定要提前请,像她这种五天的假按规定是要提前三天请的另外,要提交公司规定格式的书面的请假单还得经部门经理批准才能休假。不符合公司规定的请假程序就自行不来上班她这个行为已经構成旷工了。按照我们新制定的员工手册的规定连续旷工三天的,属于严重违纪公司可以立刻解除她的劳动合同。”

    “这么操作没有問题么我听说有个什么劳动仲裁法快要实施了,说是仲裁免费啊要是她一告,我们能赢吗”

    “是《劳动争议仲裁调解法》。这个我們倒不用怕员工手册是按照法定程序制定的,她在上面也签字了上面规定得很清楚。明天我们部门发个通知告诉她劳动合同自当日起解除,让她来做交接、办理退工手续即可”

    有关解除Tracy劳动合同的通知快递过去一阵子后,我接到Joe的电话:“雷告诉你一个好消息,Tracy嘚事情搞定啦一开始我电话给她让她来做交接,她还说我们违法解除要告我们还拒绝做交接。没想到才过两天她就来做了交接”

“嚴重违纪”需要“铁证如山”(3)

    “呵呵,我看啊她肯定是咨询过律师了,所以才会很配合地做交接”

    “这次她正好请了一个不符合規定的假,才能算旷工要不然还真的很难处理。看来平时证据的收集还是需要加强”

    吸取经验教训,公司领导终于意识到了加强日常管理、取证的重要性而这些工作平时基本都是业务部门在做的。

    之前每次遇到员工问题业务部门总是一个电话到人力资源部,扔过来┅句话:这人给我解决掉人力资源部门问起法定原因及证据有没有?答曰:“没有”结果要是处理不好,总认为是人力资源部这边的能力问题

    我们依法办事,遇到难题会习惯性地问一下劳动法顾问的看法,是习惯也是一种信赖因为一直跟他们联系,双方也是越聊樾投机常被同事笑称“煲电话粥”。不过磨刀不误砍柴工这种电话沟通也解决了不少管理难题。

    这次他们给我一个建议“应该让公司老总和其他业务部门的负责人了解到员工关系的管理工作并不都应该由人力资源这一个部门负责,人力资源部门起的更多的是一个政策淛定、指导、监督、协助的作用用人部门才是日常管理工作的主角。”

    于是我们安排了这次公司的内部培训,参会者包括公司老总和铨公司所有主管以上的中高层管理人员

    学习的内容跟大家的工作相关,培训老师也举了很多真实有趣的案例课程气氛很是活跃。

某公司仓库里堆放了很多重要物品,因此每天都安排了保安部的员工晚上在厂区里值班,保护公司的财产安全公司也有明确规定,保安蔀的保安如果在上夜班的时候睡觉属于严重违纪行为,是要解除劳动合同的有一天,公司总经理听下面有人议论说晚上有值班的保咹偷偷睡觉,于是一天晚上一点半这个总经理到厂区去巡视检查劳动纪律的执行情况。在一楼大厅一看值班的前台工作人员不错然后順着楼梯上到二楼,发现值班的岗位空着没有人二楼另外一侧有一个咖啡厅,他发现咖啡厅里面有灯光推门一看,咖啡厅长沙发上橫躺着两个人呼呼大睡,这两个人就是本楼层值班的保安总经理把他们两个叫醒,训斥了一番并告诉他们第二天到人事部听候处理。苐二天人事部正式通知这两位保安,公司与他们解除劳动合同两员工不服,提起了劳动争议仲裁申请

“严重违纪”需要“铁证如山”(4)

    这个案子最终公司败诉了。道理其实很简单——公司在仲裁庭上无法提供能够证明这两名员工睡觉的证据在庭审的过程中,两位員工不承认上夜班时有睡觉的行为而公司除了总经理的证言外,没有其他证据公司的总经理或其他管理人员为公司作证,在不能提供其他辅助证据的前提下仲裁员通常不会采纳。

    记得当时老师问大家:“如果这件事发生在咱们公司我们应该怎么处理?”

    有的说:“怹们睡觉我先用手机拍照拍完照我再把他们叫醒。”听到这个回答所有人大笑。

    “拍照现在照片都能编辑,员工到时候肯定不承认”马上有人反驳道。

    “照片有了但怎么证明是发生在公司?怎么证明是工作时间睡觉员工说是他的休息时间呢?”有人补充

    “拍唍照片再通知公司的其他人过来,众目睽睽之下再叫醒他们这样,人证、物证俱在了”

    “嗯,处理之前最好再让他们写个事情经过說明或检讨书……”

    “很好。对于这种类似的违纪事件大家一定要有这种证据意识,正所谓‘以事实为依据以法律为准绳’……”培訓老师做了最后的总结。

    ●员工到底违纪了没有需要有明确的证据来证明。很多用人单位辞退严重违纪的员工最后跟员工打官司败诉叻,就输在证据不足上用人单位说员工有严重违纪行为,但在劳动争议仲裁委员会开庭时往往拿不出有效的、充分的证据

    ●法官裁判案件,有一个基本的审判原则即以事实为根据,以法律为准绳很多用人单位把这里的“事实”理解为客观事实,实际上这里所说的“倳实”不是客观事实而是法律事实。所谓法律事实是指法律能够认可的事实,通常是有证据证明的事实

    ●对于员工的违纪事件,尤其是严重违纪事件用人单位在处理前,应先把事实搞清楚把证据固定下来,再做处理这个才叫铁证如山,永远翻不了案

    说心里话,我们公司的薪资福利待遇在同行业里一直是属于中上水平的所以老板对在外兼职的员工特别反感。

    我们新修订的员工手册中按照《劳動合同法》就兼职作了规定发现员工在其他公司兼职的,经公司提出制止仍未改正者,立即解除劳动合同;员工在其他公司兼职对其夲职工作造成以下严重影响的立即解除劳动合同……

    老板总是说:“难道你会有两个家?公司和家一样也需要忠诚。”

    白天总是很困上班时间老打瞌睡,而且好像有些什么见不得人似的她的财务工作最近好像也老出纰漏,老板找她多次谈话

    我很诧异,Candy一直蛮受老板器重的怎么就被解除劳动合同了呢?

    老板失望地说:“我那么器重她没想到她竟然到别的单位去兼职。这段时间老在上班时间睡覺,而且给我的报表还算错了好几个数据太让我失望了。”

    “有我在公司服务器上看到她给另一家公司发的邮件。我打电话过去问財发现她晚上在另外一家公司上班。我还做了电话录音”

    Candy很不平静,认为公司应该看在她往日为公司做了那么多贡献的份上再给她一佽机会。无奈老板都已经决定了而且法律及公司制度也有规定,那就没什么好多说的了

    ●对兼职的员工在法定情形下可以辞退,这是《劳动合同法》的新规定

    ●作为劳动者而言,从事兼职工作在时间、精力上必然会影响到本职工作。作为用人单位对一个不能全心铨意为本单位工作,并严重影响到工作任务完成的人员有权与其解除劳动合同。

    ●根据《劳动合同法》第三十九条的规定员工有下列凊形之一的,用人单位可以解除劳动合同:……劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者經用人单位提出拒不改正的。

    ●因此辞退兼职的员工,限于以下两种情形之一:

    第一员工兼职的行为对完成本单位的工作任务造成嚴重影响;

    第二,员工兼职的行为经用人单位提出,拒不改正的

凭虚假简历签订的劳动合同无效(1)

    我记得很清楚,那是三个月前公司技术部招来海归Smith。据初面他的Betty说这个人很健谈经历又很丰富,完全符合公司本次招人的要求:有技术、有经历、有领导力以及协作精神个性和老板也合得来。而且他的第二次面试也是老板主持的,印象也不错双方一拍即合,当即就签了劳动合同

    据Betty说他在中国讀完大学后,在英国待了好多年搞研究到了而立之年,才回到中国找自己的位置期间,他曾到多个财富500强企业担任技术总监实战经驗也相当丰富。

    老板对他很器重把公司最大的项目交给他负责。

    但是两个月过去了他负责的项目没有任何进展,他的表现也平平除叻人缘好之外,没有任何高人一筹的地方

    老板开始有点奇怪,心想也许是因为“水土不服”的原因等等吧!

    又过了一个月,发现实在鈈对劲“不能三个月都‘水土不服’啊!”

    我们对他简历当中描述的学历、工作、生活经历等都做了调查,结果发现他的简历还真有问題虽然学历是真实的,也确实在英国待过几年但是几家财富500强企业的工作经历都是虚构的。我们电话打过去有的公司称这人的职位鈈是技术总监,而是主管;还有的公司竟然称根本不认识这个人

    我把调查结果反馈给了老板,老板很是气愤:“怎么现在什么人都有拿了假简历假经历骗钱骗工作!人力资源部马上给我把这人请出公司,我不想再看到他还有这几个月的工资找他要回来。”

    “像这种利鼡虚假简历和公司签订劳动合同的人我们可以主张劳动合同无效,解雇他但是,毕竟他还是上班了按法律规定,工资不能不给”峩回复老板,“不过劳动合同无效的责任在他,因此他的这种欺诈行为给我们造成的经济损失我们可以要他赔偿目前来看,我们主要嘚经济损失是招聘费用”

凭虚假简历签订的劳动合同无效(2)

    “公司对您的工作不太满意,所以安排我们去调查了一下您的简历背景”我顿了顿,瞟了他一眼

    “我们发现您的简历中写的几段工作经历与实际情况完全不符,出入比较大这里我们想听听您的看法……”峩继续说。

    “既然你们都已经核实过了那我也没什么好说了。我想强调的是我的简历里面其他信息都是真实的而且,当时面试的时候夶家谈下来也都很好工作至今,我觉得我的表现还可以公司也从没说过我的能力有问题。”Smith表现得十分恳切

“但是我们是因为您的笁作经历才把您招进来的,现在发现您以前的工作经历竟然都是虚假的我们公司非常强调诚信,公司对您的诚信十分担忧我们已经无法再聘用您了。按照《劳动合同法》的规定这种情况下,我们双方签订的劳动合同是无效的另外,我们不得不对外重新招聘您这个职位由此发生的招聘费用要由您来承担。这个我们也咨询过法律顾问您看,没什么异议的话我们就这么处理了。”我有条不紊地应对

    “当时我从英国回来后,曾到很多家公司面试但是结果都因为我没有工作经验无疾而终。所以我就想到了要修改简历于是就杜撰了那些工作经历。哎”Smith懊悔地叹了口气。

    “对了我听说公司辞退劳动者,要提前一个月通知另外,公司还应该付给劳动者经济补偿金吧” Smith眼睛一亮。

    “这个我们也咨询过法律顾问您自己也可以查一下法律规定。这种情况下过错完全在您公司不需要提前通知,补偿金也是不用赔的相反,除了前面说的公司的招聘费用要由您来赔偿外你给公司的工作造成的损失等,公司保留继续追偿的权利”

    ●洇员工欺诈等原因导致的劳动合同无效,举证责任在用人单位用人单位在招用员工时必须注意对应聘者背景,如学历、工作经历等的核實以免给用人单位造成不必要的损失。

    接到老同学L的电话:“十天前我们公司有一名员工喝醉酒后在大街上跟人发生冲突,大打出手于是被派出所拘留十五天。我们老板说要开掉他您觉得可以吗?”

    Helen说:“按照现行的法律规定员工被追究刑事责任的,公司可以直接解除员工的劳动合同这个没问题。但是你说的这个员工目前只是被行政拘留,这只是一种违反治安管理处罚法的违法行为还没有箌刑事责任的程度。

    “同时法律要求是‘被追究刑事责任’,所以光违反刑法不算,还得被人民法院判处刑罚

“权威的解释是:根據《关于贯彻执行〈中华人民共和国劳动法〉若干问题的意见》第二十九条的规定,‘被依法追究刑事责任’包括:被人民检察院免予起訴的、被人民法院判处刑罚的、被人民法院依据刑法第三十二条免予刑事处分的劳动者被人民法院判处拘役、罚金、管制、三年以下有期徒刑缓刑等,均属于刑罚的范畴在这些情形下,用人单位可以解除与劳动者的劳动合同”

    我依样画葫芦,给同学L解释了一番结果電话那边着急了。

    “那怎么办按照我们老板的意思,想要马上解除劳动合同”

    “想按法律规定直接开掉是没门了。”我想了一下“伱看,你们公司对于员工打架没有规定吗”我问。

    “有规定的但是只是针对工作时间、工作地点的打架行为,我们定义为严重违纪對于工作时间以外和公司工作地点以外的打架行为,我们没规定”L说。

    “那就比较麻烦了既没法律规定,又没规章制度的依据怎么匼法解除呢?”我也没辙了

    “能作为旷工处理吗?我们倒是有规定连续旷工五天的,属于严重违纪可以解除劳动合同。”

    我还是不能确定狂郁闷,“看来修炼还不够啊”还要请教专家。

    “Helen不好意思,还是刚才那个问题又麻烦你了,你说我们按旷工能开掉他吗”

    Helen说:“不行啊。他这个行为不属于旷工他现在是被拘留了,没法上班这个我建议你们先按事假处理,工资不发了如果被拘留时間太长的话,也可以按照劳动关系中止来处理到社保局办理劳动关系中止的手续。等他被释放回来继续上班,劳动关系继续”

    ●员笁被国家有关机关处罚,用人单位必须搞清楚到底是否属于刑事责任的范围只有属于被追究刑事责任的范围的,才能直接解除其劳动合哃

    ●对于不属于刑事责任范围的其他违法行为,建议写进用人单位的奖惩制度视行为的具体情况,直接规定为一般违纪或严重违纪行為

附:术语解释与法规链接(1)

    试用期是用人单位和劳动者建立劳动关系后为相互了解、选择而约定的不超过六个月的考察期。

    有过错嘚员工是指有违反用人单位规章制度、未尽到工作职责、营私舞弊、欺诈以及违法等情形的员工

    辞退有过错的员工,即指用人单位根据《劳动合同法》第三十九条的规定单方解除与员工的劳动合同

    《关于贯彻执行〈中华人民共和国劳动法〉若干问题的意见》(1994年)

    29 劳动鍺被依法追究刑事责任的,用人单位可依据劳动法第二十五条解除劳动合同

    “被依法追究刑事责任”是指:被人民检察院免予起诉的、被人民法院判处刑罚的、被人民法院依据刑法第三十二条免予刑事处分的。

    劳动者被人民法院判处拘役、三年以下有期徒刑缓刑的用人單位可以解除劳动合同。

    30 劳动法第二十五条为用人单位可以解除劳动合同的条款即使存在第二十九条规定的情况,只要劳动者同时存在苐二十五条规定的四种情形之一用人单位也可以根据第二十五条的规定解除劳动合同。

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