现在职前背景调查已经体能教练会成为趋势吗一种趋势了吗?

背景调查有越来越普及和严格的趨势如何避免在调查中因为不必要的失误而丢掉一个好的工作机会?

求职时新公司对你过去的职业经历做一些调查验证——也就是职業背景调查——其实并不新鲜,一些公司人或许已经亲身经历过但过往我们对此说不上重视,一方面可能是采取背景调查的公司并不多另一方面是许多调查也就停留在“走形式”阶段,因此被取消Offer的情况也很少

但近年来背景调查已经有越来越普及和越来越严格的趋势,所以也越来越值得公司人重视中智上海外企服务公司招聘服务中心经理朱诗勃告诉《第一财经周刊》,很多外企在全球范围内的招聘過程中其实都有背景调查的环节国内之前只是由于政策和市场环境等原因无法落实这项调查而已。而随着近年来越来越多服务那些外企的人力资源公司、调查公司开始进入中国,加上本土的人力资源公司和不少第三方机构也开始从事背景调查业务它在公司——尤其是┅些金融、高科技、消费品行业的跨国公司对求职者的判断元素里占的比重也越来越大。

这件事并没有多神秘EMC中国卓越研发集团人力资源总监狄巧介绍说,在EMC公司决定录用一名员工时会同时将Offer和背景调查的通知一同寄出,调查主要也就是根据简历中提供的信息进行确认

“背景调查就是对过去的职业经历进行验证,只要不撒谎不伪造,就不用过分担心”科锐国际人力资源有限公司金融行业业务总监婲少群觉得公司人不必对背景调查过分紧张,它其实就是一个诚信调查

但对于公司人来说,在今后的求职过程中一定会越来越多地接觸到背景调查这个过去可能有些陌生的考察方式。《第一财经周刊》邀请了EMC中国卓越研发集团人力资源总监狄巧、科锐国际人力资源有限公司金融行业业务总监花少群和中智上海外企服务公司招聘服务中心经理朱诗勃从企业、人力资源公司和第三方机构的视角来理解公司囚背景调查的含义,以及公司人该做好哪些准备以免在背景调查中因为不必要的失误而错失一个好的工作机会。

科锐国际人力资源有限公司金融行业业务总监花少群介绍说“背景调查的主要征信内容有三点,一是诚信二是基本信息,三是职业背景和能力”

花少群告訴《第一财经周刊》,“企业重视背景调查是因为在企业发展过程中人才是最重要的因素。企业在招聘时都希望能够找到在未来符合人財选拔甄别的标准的人所以才需要对素质模型进行确认。”

狄巧认为背景调查的好处是“对大公司求职者来说有一定的威慑力”她认為背景调查其实是预防性的,大部分都能通过只有极个别的一些在简历上做过修饰的求职者在得知会进行背景调查后选择主动退出。

不過狄巧也提到像EMC这样的研发企业,因为非常注重知识产权对诚信特别看重,主要就是验证简历真实度只不过对于某些需要持证上岗嘚岗位,例如会计还需要对其专业证书进行进一步的调查。

02 背景调查谁来做

一般来说,大公司和知名企业在招聘时对候选人的背景调查都是请中立的第三方调查机构做的。

“有的知名大公司还会请专业的背景调查公司比普通猎头公司的调查更专业。比如摩根士丹利會请国际非常知名的背景调查公司甚至连求职者多年前的犯罪记录都能查出来。”花少群介绍说

邀请第三方机构的另一个原因是,企業在进行几人甚至数百人的大型招聘时无法同时进行大量的背景调查。

有一些公司也会采取由企业HR自行进行背景调查的方式

公司自行調查的方式一般有两种,一是与第三方独立机构的办法类似对求职者基本信息进行确认;二是在基本信息之外,在行业内收集对候选人嘚工作能力等主观评价这就需要求职者个人长期保持自己的专业度和职业道德水准,因为口碑毕竟很难临时打造

一般包括求职者的身份信息、教育背景、工作经历、离职原因、刑事犯罪记录等。针对一些专业岗位像财会类或其他技术类岗位,可能还会对求职者提供的專业资格证书进行验证

“有的调查内容甚至还包括与上一任单位解除劳动关系的原因,这是一些公司出于避免出现商业间谍的考虑”朱诗勃说。

根据岗位和职位的不同背景调查也有各自不同的侧重点。

基层员工和毕业生:重点验证包括学历在内的基本信息

中高层管悝岗位:在调查中会更注重职业素养方面,例如专业能力、管理能力、沟通技巧、向上管理和向下管理的能力以及过往的经历。

朱诗勃補充了一点是由于中高层管理岗位会涉及到企业的关键信息和核心技术,因此也可能针对敏感信息做一些背景调查例如曾经的工作的職责范围、工作绩效表现、团队合作能力以及抗压能力。

由于背景调查主要是针对求职者此前的职业经历所以你的前公司里会有几个关鍵人,他们提供的信息对于新公司如何对你做出评价非常关键

前老板:一般是候选人的前直接老板,对候选人前一阶段的工作能力和专業水平给出评价但前老板并不限于刚离职的前一家公司,之前的两三家公司的直接老板可能都在征询范围内

前公司HR:对候选人之前的績效表现、工作考核评定给出参考。同上也不仅限于前一家公司。

前同事:当企业进行360度的背景调查时和你平级的同事或者下属对候選人的评价也会被企业当成评价参考。

首先需要明确的是企业进行背景调查的主要目的是对候选人的诚信进行考察,或者可以说在背景調查中诚信是最重要的考虑因素所以真不能造假。

“调查中发现候选人的能力并没有想象当中那么好这未必导致淘汰,而诚信出问题卻可能致命”花少群说。

狄巧也强调“像我们研发岗位的招聘,能够过面试已经证明了能力水平所以我们在做背景调查时还是注重於学历是否真实。”

花少群给求职者的建议是不要有侥幸心理“现在背景调查公司非常专业,他们能够把你过去的经历全部都挖掘出来”

可以选择对自己有利的调查征询人

企业在进行背景调查时,所参考的征询者一般情况下还是由候选人自己提供的比如前一家公司的咾板或者HR。所以这时候你完全可以在不造假的前提下合理避开不那么友好的前同事,尽可能选择会对自己做公正和有利评价的人

如果哏前单位不愉快,那么诚实说明

如果上一次离职过程中出现过不愉快那么最好提前跟公司诚实说明。花少群的建议是“解释一下之前鈳能跟上一任公司闹得不太愉快,是不是可以通过其他渠道例如由非直接领导或有共事关系的主管来对我进行评价。”其次候选人可鉯向录用单位提供更多的平级同事、HR以及下属的联系方式。或者提供更早之前工作的一两家公司“一般背景调查会调查到候选人前三家戓者前四家的用人单位,如果所有公司和领导都给否定答案才说明是这个人有问题。”

注意不要让猎头过度包装

狄巧分享了一些EMC的案例不少求职者虽然工作能力不错,但是不太会制作简历因此交由猎头公司帮忙准备。一些猎头公司出于善意可能会对简历进行二次加工例如对工作年限进行延长,以增加工作的延续性而这很有可能造成新公司对你诚信度的质疑,弄巧成拙所以在让猎头进行简历制作時需要谨慎,需要注意自己原始简历上的关键信息

社交网络的出现可能会令不少人的个人想法和隐私更多地被外界获知。

朱诗勃说对公司人来说,“如何针对日后可能存在的背景调查而注意自己在网络上的言行”是一个需要注意的问题“网络虽然提供了人与人之间的赽速交流,但是也会暴露你更多的隐私”

只是狄巧也提到,愿意做背景调查的公司通常也比较严谨“比如EMC就不大会以由非正常渠道获嘚的信息做判断,因为这可能会损害企业形象并且让年轻人很反感。”但需要注意尽管目前互联网上的信息并不作为招聘时的主要参栲依据,但随着网络发展和数据化更加普及未来这方面的参考比重一定会加大。

背景调查里常见的“事故”

首先当然是直接伪造某个学曆或是进行完某一阶段的课程但并没有拿到学位证书,却声称自己达到某某学历这类行为存在相当的主观故意,一旦被查出来也无可辯解属于严重的道德问题。

“EMC曾经有一个求职者说是本科学历,但知道我们要做背景调查之后他自己就放弃了,因为他只拿到了结業证书我们最后收回了Offer,因为他在诚信方面确实无法令我们接受”狄巧说。

我们这里要提醒公司人注意另外一种情况:由于背景调查嘚报告在描述时没有任何语言修饰基本都用是和否来确认信息,所以求职者在表达自己信息的时候也要严谨比如狄巧曾经遇到过一位求职者,在简历中提到了Phd但是背景调查显示他并没有获得Phd学位。原来他是博士在读简历中写的也是“in Phd”,但是由于说法太过模糊被當成伪造信息。经过沟通和重新确认之后这位求职者才总算避免了被拒绝录用。

这种造假可能并不被很多人重视比如有些求职者为了使自己的工作经历看起来更稳定,流动率低会延长某一段工作经历的时间,使简历上的工作更具连贯性但这些情况很可能在背景调查Φ被发现,并且不会被当做小失误而原谅“一般来说这种做法会被认为是有目的的。”朱诗勃说

花少群就曾遇到过一位求职者,在简曆中写着在某金融企业有一段连续的工作时间但实际上他当中有一段时间没有在这里工作。被发现这段时间造假之后虽然他已经拿到Offer叻,最终还是被取消录用

岗位描述造假通常有两种情况,一是对单位某一岗位尤其是管理岗位的时间进行扩大。二则是对其工作描述進行夸大例如任职的功劳,在描述参与某项工作的情况时将自己描述成项目的领导者或占据主导地位

“如果升主管的时间有意扩大,戓是涉及一个项目时与实施情况不符地将自己描述成占据主导位置或核心人员,这些都是为应聘提供优势的所以不能说是小失误。”朱诗勃说如果被发现此类造假,也是不能原谅会立即取消录用的。

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大家都知道雇前背景调查越来越普及了很多国内名企和外企都在开展背调这项工作,但是由于企业HR自己做背调的人力和时间成本很高所以都会委托给第三方公司。可峩们又知道第三方公... 大家都知道雇前背景调查越来越普及了,很多国内名企和外企都在开展背调这项工作但是由于企业HR自己做背调的囚力和时间成本很高,所以都会委托给第三方公司可我们又知道,第三方公司的背调顾问要跨各种行业去做背调可能会因为专业性问題遭到客户质疑。那么未来会不会出现越来越多像汽车行业的轩宇职信这样的垂直领域的背调公司?以及会不会有越来越多依赖于大數据的背调公司?
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像招总监啊、副总啊高管级别的还是慎重为好毕竟这直接关系到公司的发展及运营,做职前背景调查是必不可少的一项已然体能教练会成为趋势嗎一种入职前的流行趋势。

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