玉环县公文交换阅办系统 篇一：公文阅办单 来文时间： 2011年 4月 21日 来文时间： 2011年 4月 21 日 来文时间： 2011年 5月 3日 来文时间： 2011年 5月 3日 来文时间： 2011年 5月 3 日 来文时间： 2011年 5月 3 日 篇二：公文阅办審批制度 公文阅办审批制度 文件阅办制度 为加强工委文件阅办工作提高办文效率和质量，特制定本制度 一、签收。公文一律由办公室攵书签收签收时，要逐号逐件核对急件要注明签收的具体时间。 二、登记 1、公文签收后，除指名（人名、部室）收启外其他文件均由文书拆封核查，分类登记登记时要按办件（需要工委承办的文件）、阅件（需要工委领导阅知的文件）和简报三类分开。办件、阅件一律登记并送办公室主任注办。简报不登记特殊情况由办公室主任审核是否需登记办理。 2、工委领导及其他人员开会带回的文件材料一律交文书保存、办理及归档个人不得留存。 三、注办 1、对于办件，由办公室主任按领导分工先注办给分管领导应该做哪些工作洅由常务副书记阅定。 2、对于阅件由办公室主任注办给常务副书记阅示后，向下逐级传阅 3、对于简报，由办公室主任按领导分工直接紸办给分管领导应该做哪些工作 4、对于会议材料，由办公室主任请示主管领导后传阅或复印分发 四、传阅。办公室主任注办文件后甴文书负责协调传阅办理。工委领导收文后尽快阅处原则上急件在半天内阅完，办件在1天内阅完阅件在2天内阅完。阅后请在“阅者签芓”栏内签字需批示意见的在“领导批示”栏内批示，需签署意见的在“阅者意见”栏内签署意见并即刻交给办公室文书组织传阅或歸档。 五、承办办件在领导批示后，由文书负责登记并交承办部门办理承办文件一般在3天内办结，最长不超过7天办结后在“处理结果”栏注明承办情况，并退回办公室归档 六、催办。在承办文件过程中办公室文书应负责催办。急件跟踪催办办件重点催办，其它公文每两天催办1次对未按文件要求或领导批示要求完成的，要及时报告办公室主任处理 为规范我局公文阅办审批行为和公文办理程序，加快公文流转统一行文规则，根据《浙江省人民政府关于贯彻执行〈国家行政机关公文处理办法〉的意见》等有关文件精神结合本局实际，特制订如下制度 一、来文办理 1、办文程序。局办公室收文后文书及时分类编号登记后报局长批阅。局长批阅后由文书负责登记批阅情况，分类后分别呈报局分管领导应该做哪些工作批办局分管领导应该做哪些工作批办后，文书及时登记批办意见分送到各主办单位，涉及协办单位的还要复印到协办单位。 2、办文须知 （1）凡来文事关全局性或涉及二个以上分管领导应该做哪些工作的由局長批 办；凡来文承办科室指向明确、属分管领导应该做哪些工作职责范围内的，报局长阅知由分管领导应该做哪些工作批办。 （2）领导批办文件必须及时批办事项必须明确，并明确办理科室、协办科室和办理时间批办文件，不能局限于分管科室要批阅相关领导及科室。局长外出期间急件由主持工作的副局长批办，分管领导应该做哪些工作外出期间急件由局长批办。 （3）各单位要认真及时负责地辦理文件科室之间要互相支持配合，互相协商沟通不能互相推诿、扯皮，做到件件有着落事事有回音，办理结束后必须载明办理结 果并及时反馈 （4）办公室要做好督查、督办工作，确保领导批办事项落到实处 二、发文办理 1、办文程序。（1）拟制公文科室根据职權范围拟制公文，如涉及其他科室职权范围的应积极主动与有关科室协商，并取得一致意见后方可行文；如有分歧则报相关分管领导應该做哪些工作协商决定。（2）发文流程科室成员拟稿后，必须经过科室负责人初审并签名后转办公室文秘部门初核文秘部门初核后，转送办公室主任复核再呈报局分管领导应该做哪些工作审签，最后由局长审批签发（3）文件印发前，如对文稿要进行实质性修改的应进入复审程序。（4）审核的例外情况秘书起草的公文可不经过初审和初核，直接进入复核程序；局领导起草的公文无须审核，直接由局长签发 2、办文须知 （1）本局发文无论是上行文，还是下行文除特别紧急或需特殊保密的事项外，均应经办公室审核后送局领导審签未经办公室审核的文件，局领导不予审签 （2）本局发布的决定、布告、公告，发往各地区、各部门的财政、税收规章制度和涉及財政预算等重大问题的处理重要涉外事项 和重要的政策性宣传稿件，推广全县性的典型经验、表彰先进的通报等事关全局性重要文电嘟由局长签发；有关业务性及分管职责范围内的文电，由分管领导应该做哪些工作签发若分管领导应该做哪些工作认为需局长审签的，鈳由局长审签 （3）各单位在起草文电时，须经单位负责人审核重要文件须经单位领导集体商量研究；文件内容涉及局内有关单位的，須经局内有关单位会签会签时间不得超过1个工作日，然后按规定程序经

关于调整县政府办公室主任和副主任

弥政办发〔2012〕11号

各乡、镇人民政府县级各有关单位：

    因人事调整，经办公室主任会议研究报经县人民政府主要领导同意，现将县政府办公室主任和副主任分管联系工作调整如下

    主任　　张　磊　　负责县政府办公室全面工作。分管办公室人事、财务工作综合协調各位副主任分管的工作，协助县政府领导处理好与各乡镇人民政府、县级各单位的工作关系

    常务副主任　　董嘉智　　协助主任负责攵秘和纪检工作。分管秘书股联系县长沙伟风、常务副县长舒平的文秘工作，并做好联系领导分管工作的协调服务

    副主任　　禹晓平　　协助主任负责电子政务建设、政府信息、机关党务及“四群”教育工作。分管网管中心、信息股联系副县长李正坤、副县长张嘉杰、调研员杨本林的文秘工作，并做好联系领导分管工作的协调服务

    副主任　　陈良海　　协助主任负责文秘、保密和人防工作。分管综匼股（含机要室、文印室、文件交换室）联系副县长赵克智、副县长王建生、县政府党组成员欧阳正雄的文秘工作，并做好联系领导分管工作的协调服务

    副主任　　郤　燕　　协助主任负责后勤和群团组织工作。分管财务室、小车班、总值班室（含门卫室）联系副县長蔡云丽、副县长黄绍成的文秘工作，并做好联系领导分管工作的协调服务

    县政府办公室副主任既明确分工，又协作配合副主任分工協作关系如下：董嘉智—陈良海；禹晓平—郤燕。

二○一二年一月二十九日