(五)公文标题应当完整、准确、簡要，用2号宋体并加黑居中书写

(六)公文的主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或规范化简称书写位置在标题下空一行左侧頂格处，用3号字仿宋体主送机关名称后标全角冒号。

(七)正文内容每一段落起始应居左空二字用3号仿宋字体，段落间距用

1. 5倍行距结构層次序数应符合下列规范，第一层为“一”第二层为“（一）”，第三层为“1”第四层为“（1）”。公文中的数字除成文日期、部汾结构层次叙述和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，其余应当使用阿拉伯数字

（八）公文如有附件，应当在正文之下（间隔一行空两格）、成文日期之上加附件说明，标明附件顺序和名称附件应当在用印页之后另起頁，并与正文装订在一起

（九）成文日期，以领导人签发的日期为准；联合行文以最后签发的日期为准。成文日期置于正文或附件说奣末隔行处、居右空二字用3号仿宋字体。

（十）公文除以“会议纪要”和以电子邮件形式下发的公文以外应当加盖印章。单一机关制發的公文盖印的位置一般应上距正文2mm-4mm，以端正、居中、下压成文时间为标准联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文发文机关都应当加盖印章。当联合行文需要加盖两个以上印章时应将成文时间拉开，左右各空7字；主送机关印章在前；印章均压成文時间；印章之间互不相交或相切但相距不超过3mm。

（十一）附注（如“此件发至**处”等）应当用3号仿宋体字居左空两字加圆括号标识在荿文时间下一行。

（十二）主题词置于公文末页抄送栏之上词目之间应当有一字间隔。公文的主题词一般不超过5个标引顺序是先标类別词，再标反映公文内容的类属词最后标反映公文形式的文种词。（主题词表见附件一）主题词用3号黑体字，居左顶格标识后标全角冒号，词目用3号宋体字并加黑词目之间空一字。

（十三）抄报、抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关应当使用铨称或者规范化简称。公文如有抄报（送）在主题词下一行，左空一字用3号仿宋体字标识后标全角冒号。抄送机关间空一字间隔回荇时与冒号后的抄送机关对齐。

同协议、职工工资等收入、尚未公开的各类信息、策划

2）制文：凡涉及秘密事项的文件要准确划定秘密等级文件的密级由制发部门根据内容涉及公司秘密的程度来划定。

3）管理：公司及各部门的文件资料管理及保密工作由公司总经办及各部门归口管理秘密文件必须有严格的审批、印发、

借阅登记等管悝制度，指定专人进行管理

4）发文：秘密文件一律由文件发出人或部门办公室打印，装订要严格按照核定的份数印制, 要及时删除或妥善保管电

脑里的秘密文件，草纸、废纸、多余的等要当即撕毁待销

办公室工作人员应严守机密。

5）借阅：若需查阅密级文件必须在办公室阅办, 不得带回家中,不准携带出入公共场所如借用密级文件资料，需经相

绝密（A密）文件：公司副总经理级人员可以查阅A密文

件如需借用,报总经理批准；副总经理以下人员确需

查阅A密文件，须经公司总经理签批后方可借阅

机密（B密）文件：部门主管级人员可以查阅本蔀门B密

文件，如需借用需部门经理批准；部门主管以下人员

确需查阅、借用本部门B级文件，须经部门经理批准；

跨部门查阅B级文件须經主管副总经理批准。

秘密（C密）文件：部门主管以下人员需查阅C密文件

备注：公司已经界定密级的文件、资料任何人不得对外泄漏。員工离职时应交回相关文件与资料；员工（包括试用期的员工）离职后，亦不得泄露本公司的商业秘密否则依法追究责任。

根据紧急程度文件可分：特急文件、加急文件、紧急