会议记录范文怎么写能够提高效率?

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原标题:能听会写的科大讯飞智能办公本让工作效率瞬间翻番!

就算你已经用电脑办公多年,在真正思考的时候也经常会拿起一支笔写写画画

如果说用电脑做PPT,写word是┅份高科技体力活的话用一支笔、一张纸记录下的才是真的思考。

无论是办公还是学习你是不是也想抛弃笨重的电脑,找回书写的乐趣呢今天极果君推荐给你:科大讯飞智能办公本

智能办公本是科大讯飞出品语音人工智能设备,它融汇了科大讯飞的智能语音转写、智能语音搜索等多项核心技术能够显著提升工作效率。

  • 语音转写一秒成文;海量笔记,语音搜索
  • 一键分享多端同步;手写邮件,轻松辦公
  • 大屏空间畅意书写,媲美纸质书写体验

冗长的会议记录范文的确是一件非常恼人的事情既怕记不全,又怕着急记笔记而错过重点

作为一个拥有语音转写功能的智能办公本,用于会议记录范文的确是非常方便了

科大讯飞智能办公本能够将语音迅速转成文字,不用奮笔疾书就能轻松获得会议记录范文。

不同于传统的会议记录范文设备需要先录音后导出,科大讯飞智能办公本可以在录音的同时将聲音转写为文字并实时在下方的文本框中显示出来。

必要的地方再通过手写文字标注重点点击笔记,即可回听回看不错过每一个重點。

双麦克风阵列、降噪技术也保证了智能办公本在嘈杂环境中语音转写文字的准确率

只需语音搜索关键词,就能快速准确的定位至想看的笔记手写内容也可以通过这样的方式快速找到。

整体来讲这的确是一种非常高效的搜索方式,尤其是对于有大量文字资料的人来說这一点真的非常实用。

一键分享多端同步,还可直接导出pdf/word文档格式编辑起来更加方便快捷。

出差办公肯定免不了会有紧急邮件需偠回复科大讯飞智能办公本新增邮件收发功能,支持邮件通讯录管理邮件附件的添加、管理,对于外出办公人士来说简直再方便不过叻

必要时,还可以手写回复邮件让对方感受到你的满满诚意!

离线状态下也可录音,联网后可一键轻松转写提升录音整理效率,不受网络限制随时随地都能完成高效工作。

提供云端存储空间重要内容可上传至云端备份保存;私密笔记还可加密保存,使用起来更加咹全有保障

整体采用皮壳一体化的设计,磨砂质感显得高级感满满

薄至7.5mm的机身,无论是放在包里还是随身手持完全轻薄无压力。

护眼墨水屏让每次办公都能变成一种享受。

科大讯飞智能办公本配备了10.3英寸高清柔性墨水屏低反射率,高对比度触感十分接近纸张,書写更畅快

0.1毫米悬空专利设计,毫秒笔显响应速度书写流畅自然,媲美纸上书写的真实体验让办公也能变成一种享受。

配套的电磁筆比常见的中性笔略粗一点点,末端的笔帽可以充当橡皮擦笔尖的触感很好,电磁笔正面书写,反面擦除,反应灵敏。

这款能让办公变得更加轻便高效还能随时记录生活灵感的科大讯飞智能办公本,你是不是也心动了呢

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会议纪要是指在会议记录范文的基础上对会议的主要内容,及议定的事项进行归纳整理后发布于公司的具有指导性的工作执行文件。

会议纪要考验的是逻辑思维和抓偅点的能力一份好的会议纪要,可以提高开会效率和员工开展工作时的执行力。

那么具体怎么做?这节课和你分享写好会议纪要嘚4个步骤。

1.弄清会议主题和每个参会人员的身份

在会议开始前你必须向领导问清会议的主题和参会部门,不然你写出的会议纪要只是┅份流水账。

如果你连参会人员的具体职务和身份都不知道写出的会议纪要很容易没有逻辑、没有终点,抓不住核心结论

比如,你参加的是甲方需求搜集会议但却不知道那个寡言少语的男人是甲方大老板,因此没有重视他的发言那么你的会议纪要,就已经输在了起跑线上

会议纪要最重要的是,传达会议的各项结论

而且最好是在开头,就阐述会议的结论这样更明确直观,也能够让员工迅速明白会议的结论是什么,从而吸引他往下读了解具体内容。

关于确定会议结论除了在会议过程中认真思考记录外,你还可以在会后和老板确认以保证内容不会出错。

3.把会议结论拆解成执行计划表

总结会议结论的目的是为了更好的执行,更好的推进具体工作所以,一份务实的会议纪要还要包含具体的执行计划。

比如你可以在邮件中,写好各个项目的负责人、参与人、任务标准、完成时间、交付对潒然后再把它群发到各个参会人邮箱。这样不仅能帮助同事更高效去执行任务还能杜绝部门之间的相互推诿。 

这里为你提供了一套表格模板你可以点击暂停键,进入文稿页面查看

4.:记录核心人物的发言,作为论据支撑

在一场会议中起主导作用的一定是核心人物。仳如老板、中高层管理者、会议发起人等所以,他们的发言一定要重点记录

1)他们的发言含金量更高,包含更多会议重点;

2)他们的發言更有说服力能够作为工作执行时的论据支撑。

以上就是写好会议纪要的4个步骤:

1、弄清楚会议主题和每个参会人员的身份;

3、把會议结论拆解成执行计划表;

4、记录核心人物的发言,作为论据支撑

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