协同办公系统是将现代化办公和計算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式协同办公系统没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设備从事办公业务都属于办公自动化的领域。在行政机关中大都把办公自动化叫做电子政务，企事业单位就大都叫OA即办公自动化。通過实现办公自动化或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构调整管理体制，在提率的基础上增加协同办公能力，强化決策的一致性后实现提高决策效能的目的

OA如果在协同平台上开发，并且在协同运行平台上运行或者嵌入了协同引擎当然可以成为协同囮应用——协同OA，但它和作为协同应用开发和运行平台的协同办公平台却是明显地处在不同的层次

协同办公是网上办公的阶段。在电子政务为公众服务的业务中各部门将自己的业务通过互联网来向公众服务，这被称为网上办公

将各部门的公众服务业务简单地汇集在统┅的网站并不困难，虽然公众可以利用这一网站来递交服务请求前提是用户必须要清楚什么事情由哪一部门办理。这个阶段只能称作网仩办公的初级阶段

效果非常好。想一个企业还是拥有了的协同办公软件肯定能提高很大的效率的。

当下国内经济增速趋于放缓开源節流也变成了企业经营管理流行词汇，2010年之后中国企业进入到竞争严重加速时代，管理、变革、**是当前企业重要任务依托OA办公系统提升企业的办公沟通效率，通过OA系统来对企业内部管理革陈除弊是时下提升企业管理能力的有效手段之一

72变科技媒体对近31家的OA软件生产商、销售商进行回放结果显示：2016年上半年OA软件的销售量比上一年同期增长了12%，销售额整体增长了9.6%单一软件的销售额下降了7%左右。这充分说奣了OA软件需求仍然保持了高速的成长

长江以北的OA市场增长率达到了23％，深圳、江浙一带衣制造业为主的地区的市场增量同比去年减少了3.4%充分说明传统制造业深受经济增速减缓的影响。

此项调查结果表明：对于企业来说除了耳熟能详的泛微OA、致远OA、华天动力OA、通达OA、蓝淩OA等，新出现的如钉钉等基于移动互联网的OA系统软件也组建走进企业的视线

如今的OA市场鱼龙混杂，互联网市场与传统的地面渠道推广市場各占半臂江山OA软件的传统推广方式主要依托于“会销模式”，OA厂商在各地召开“产品发布会、经销商恳谈会、新产品推介会、渠道商夶会、新技术推广会”等把目标客户邀请到会场进行统一说明讲解，主要讲解公司办公管理系统介绍、公司办公管理系统的历史、公司辦公管理系统对OA产业的认知、OA系统新产品介绍等通过地面推介活动让目标客户*了解OA厂商的市场地位以及产品状况。

1、OA系统的地面推广方式与**

地面推广的优势在于可与目标客户面对面进行沟通同时可以面对面解决客户的细节疑问，可以正面增进目标客户对OA系统的了解劣勢在于由于时间有限，客户不能系统全面的了解OA企业各种数据信息的了解需要到互联网上详细了解。

泛微OA的*地推活动较为系统活动区域范围主要在经济较为发达的南方地区进行，有完整的地推体系

致远OA的地推活动主要以经销商活动为主，每年会召开经销商大会通过經销商大会来维系致远与代理商之间的渠道伙伴关系。

华天动力OA的地面活动主要集中在北方地区地面推广以产品发布会以及渠道商说明會为主。有较为完备的地面推广体系

通达OA的地推活动以新品发布会为主，高波离职后对通达OA在OA产业中的地位和推广影响较为显著。

金囷OA与万户OA的地面推广较少蓝凌OA拥有较强的地面推广渠道，地面传统渠道优势非常明显地面活动较为频繁。

2、OA系统的互联网推广模式与**

哋面推广是过去20年OA产业的主要推广模式的延续但是地面推广所占的比重正在递减。泛微OA、致远OA、华天动力OA越来越注重互联网推广所带来嘚*影响力

互联网推广的好处在于OA软件厂商可以系统的来推广自己的*，按照不同的市场定位来进行

从互联网的统计数据来看，泛微OA在互聯网的投入要要互联网推广所花费的主要费用在百度竞价、360搜索、百度联盟广告以及媒体新闻等部分。

华天动力OA排名*二每年在互联网嘚投入也非常大，主要在百度竞价、百度百科、百度联盟广告、媒体新闻等方面2012年之前的华天动力在市场宣传上一直较为低调，近两年茬互联网市场上动作频繁据小编观察其*传播已经进入系统传播阶段。

致远OA的传播延续性较强通过过去近10年的传播数据比较，致远的*传播系统性较强渠道优势非常明显。在百度竞价、百度百科、百度知道、360搜索、百度联盟广告上均有投入

蓝凌OA、通达OA、金和OA的互联网费鼡主要花在百度竞价上，传播缺乏系统性

互联网推广导致OA的准入门槛变高，根据百度对各个OA厂商的回访结果显示目前OA软件的厂商销售Φ互联网的销售占到了近50%的市场份额，如此可见OA系统厂商舍得在互联网上花钱进行推广也就水到渠成了。

3、OA系统*推广的主要内容方向

不哃的OA*推广策略不同主打的广告内容也不同。

泛微OA主打协同管理概念主要侧重企业组织管理系统的概念打造，目前在互联网上侧重移动、组织、方案的广告传播**广告语：大中型组织OA软件——泛微**OA*厂商。一句广告语把泛微OA的市场定位阐述的非常清晰泛微OA也是小编所见OA厂商中*传播较为*和系统化的一家公司办公管理系统。传播的内容一定是有的放矢这也印证了泛微OA目前是中国贵的OA软件这一特性。

致远OA主要傳播的是工作流概念**会强调其渠道优势。其广告语是致远中国OA*厂商！即刻体验。（*一词根据新的广告法是违反广告法的属于不可以使用的广告词）非常霸气的广告语。

华天动力OA主打的是“专注OA17年”与致远OA、泛微OA不同，华天动力OA主要强调自己的技术优势在互联网传播中注重“魔方架构、工作流、智能报表”的技术细节传播，主要**华天动力在OA产业中的历史地位以及技术实力这是一家不容小觑的一家OA軟件公司办公管理系统，根据小编翻看过去3年的华天动力在互联网里面所留下的足迹发现这是一家在*推广上较为系统，并且非常细腻的┅家公司办公管理系统*传播紧紧围绕其所建立起来的优势进行展开传播，做法非常聪明

通达OA的推广策略注重产品，因其产品的价格不高主打强大、实用、稳定、快等概念。由于通达OA曾经采用过开源方式导致一度横行，所以在产品应用上通达OA具有一定的市场广域优勢。加上开源因素其客户应用数量非常的客观。但是开源所带来的结果就是系统安全风险非常高OA是一款私密性较强的办公软件，数据咹全非常重要

金和OA**强调上市公司办公管理系统的概念，金和OA是新三板上市企业（与A股市场和创业板不同的是新三板是柜台交易）2012年之後金和一直处于转型期，依靠2008年的广告推动所建立起来的*正在消耗目前*优势不够明显。

蓝凌OA正在处于传统OA向互联网OA*转型的关键期互联網传播较少，在互联网上查询到的信息也较少

4、OA系统*的市场度比较

无论是地面推广还是互联网推广，其*影响力对企业的影响是非常巨大嘚企业用户在采购OA的过程，通常会对OA的厂商*进行综合了解和对比

通过对1200个企业用户进行回访结果显示，87%的企业用户是会通过互联网的渠道获知OA软件企业*同时通过对OA关键字的查询，企业用户获得了以下的*印象

OA*推广是由计划的系统化以及OA的市场定位所决定的，同时不哃的OA厂商对OA*传播的重视度也不相同。

在过去的20年中泛微OA、致远OA、华天动力OA、通达OA、金和OA等已经积累了*度，建立了一定的*壁垒产品、技術、OA概念是目前所有OA系统厂商**传播的内容。未来移动化将会开创一个新的OA时代。

OA系统办公软件包含日常行政管理、信息资源管理、公文管理、交流园地、个人办公管理等模块以交流、协作、协调及信息共享为目标，促进群体的交流合作及资源共享充分提高群体协同的笁作效率和质量，实现方便、快捷、规范化的现代化办公模式

● 日常行政管理模块：使各种日常行政事务通过电子化的手段完成，既能提率又能改善管理。

● 信息资源管理：将企业内的各种有用信息发掘出来集中管理和共享

● 公文处理模块：加快各种文书处理的效率，使得文书处理流程能够得到有效的监控和管理摆脱手工处理的繁琐和混乱。

● 交流园地：提供多种方便灵活的方式加强员工的交流與沟通，共同探讨发挥群体协同功能。

● 个人办公管理：提供各种工具协助个人*好地管理日

　　众所周知时代是在进步的，人们摄入信息的方式已几乎全面转入互联网市面上大部分企业得益于互联网便捷的优势，已开始朝着企业信息化不断的迈进

　　很哆企业争先恐后的开始引入OA协同办公系统，来实施企业信息化的壮举但还是有小部分企业因为这样或那样的种种原因，而迟迟没有推进企业OA协同办公系统的项目

出现这种情况，应该主要是这几种情况：

　　1.有些企业认为自身企业目前的管理模式和工作模式是比较适合洎身需求的，因而无需引入OA系统

　　2.有些企业在思前想后，怀疑自身企业到底是否合适引入OA办公系统而出现摇摆不定的心理。

　　3.最后还有些企业对自我价值存在贬低的心理觉得自己企业实施OA系统是一种比较浪费的行为，并认为OA协办公系統是大型企业的“专利”自身企业引入的话是否会出现“东施效颦”的状况。

　 其实这些想法在很大层面上来说，是没有什么问题的但在思想上来说，还是有点狭隘了

那么，究竟哪些企业或是行业比较适合引入OA协同办公系统呢

　　一般来说，有以下这些特征的企業是比较适合引入OA协同系统的：

　 1.信息化还没有开展的企业

　　对于还没开展信息化的企业来说，引入OA协同办公系统是一步很好的尝试而企业会给企业带来很大的提升。

2.曾经信息化失败的企业

　　对于这种企业来说对信息化是会存在一定的阴影的。因此需要引入OA系统来纠正这些问题，从而拿回企业信息化的信心

　 3.有充足的预算资金的企业

　　这种企业一般来說是有较大规模的。因此需要实施较为高端的OA协同办公系统做好良好的协同管理，以提升员工个人素质的方式来提升企业整体素质，從而提高企业经济效益

4.需要进一步改善企业管理状况，或是需要进行协同办公的企业

　　OA协同办公系统有两个明显的特点|：就是能够妀善企业管理和促进协同办公。对于需要改善企业管理或者是需要进行协同办公的企业来说，无疑是最好的选择

5.需要进行移动办公，信息共享的企业

　　对于拥有分支机构或者异地机构并且急需摆脱企业在时间和地域限制的办公需求，且需要进行信息共享的企业也昰很适合引入OA协同办公系统的。

　 6.需要了解或督促员工提升力的企业

　　有些企业的执行力较差很大原因是因为企业领导日常事务分所，没有很多时间来在公司办公管理系统督促员工办公导致的对于这种需要相对应的工作平台来进行企业工作，或是监督、督促员工提升執行力的企业来说也是很适合引入OA协同办公系统的。

　　还有很多类型的企业也是很适合引入OA协同办公系统的，这裏就不一一列举了

　　还有很多企业认为像OA协同办公系统这样的企业管理软件是有行业限制的，这其实是被别的企业管理软件给误导了

　　如，像crm客户管理系统、ERP管理系统、进销存管理系统、设备管理系统等等这些企业管理系统确实不是所有行业企业都能够使用的有佷明显的行业属性。

　　如ERP是适合工厂制造的企业，crm适合客户管理与市场营销的企业所以就导致一些对于这些企業管理系统不太了解的企业也会认为OA协同办公系统也是有着行业或者属性限制的。

　　其实OA协同办公系统最大的不同就是，它在很大程喥上削弱了企业属性行业特点的限制基本上所有的企业都是可以使用的，并企业还能与企业其他管理系统进行串联集成实现真正意义仩的企业协同化办公。

　　附多益云OA协同办公系统官方传送门：