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活动策划与执行方案(最精典之活动执行方案)
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活动执行方案的制定和注意事项有哪些？
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　　不论是大活动还是小活动，都需要制定一个活动执行方案，以便各项事务的有序开展。那么活动执行方案的制定有哪些要素，又需要注意些什么呢？下面小编介绍活动执行方案的制定以及注意事项。　　　　活动执行方案的制定　　　　一、确定活动项目，这个项目是否要做，目的是什么？　　　　二、进行调查和可行性研究。活动执行之前要对相关因素比如时间、地点、目标人群等进行调查；同时在调查各个因素的基础上，要确定活动方案执行的可行性。　　　　三、提炼主题，进行创意。要特别强调群体创意的概念。现代策划，需要的是多个学科的综合和集体的智慧，而不是某个大师的杰作。　　　　四，方案论证。论证方案是否有问题，及时改正。　　　　活动执行方案制定的注意事项　　　　一、实施操作设计。应该非常重视实施方案的操作设计。在原则方案确定以后，还要进一步进行操作设计，操作设计必须包括比较准确的财务预算。　　　　二、办理审批手续。　　　　三、程序化的管理。程序化管理是一种科学的管理意识，实施设计，重要的是设计出操作的规范程序。　　　　四、方案培训。需要对工作人员进行方案培训，只有知情才能出力。　　　　五、设计评估标准。评估标准，应该在策划的时候把它设计出来，这样可以让客户在完成这个方案以后，根据设定的标准作出科学评估。　　　　这个活动执行方案不论对哪种活动来说都是适用的，掌握了制定活动执行方案的方法精髓之后，再制定优秀的活动执行方案就不在话下了
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如何写一份优秀的活动策划与执行方案？
市场部网 | 百籽
导语：如何写一份优秀的活动策划与执行方案？我最近再看一个策划方案学习课程 ，对于这个话题，我有点小小的心得。我把我做的笔记分享出来，希望给大家一些借鉴，能让你有些些思考与启发，在做营销策划工作时少走些弯路。废话不多说，干货直接呈上。▌明确做策划方案的工作原则在你真真正正准备去做一份策划方案之前，你需要了解一些行为准则，这样你才不会在做策划方案时候跑偏，去往一个错误的方向越跑越远。到底什么是一个策划工作？其实就是逻辑思维能力加创造力的组合体，组合在一起就是一个策划工作。策划工作=逻辑思维+创造力而现在我们很多人在做策划方案的时候，都是把方案的全部想像成是流量挖掘方式，仅此而已，却没有关注目标与分解目标这些结构，纯粹是盯在这个方案的曝光度，而不是去围绕整个方案的一个有效流量的目标去做事情。这是一个误区。实际上逻辑思维能力就是意味着：第一确定目标 ，第二确定逻辑。就是【做什么】与【怎么做】的问题，那创造力就是一个【怎么做得好】的问题。▌90%的策划人员都在做无用功&好，现在你已经了解了目标、逻辑与创造力之间的关系。但这里有90%的策划人员都没有这种思维能力，90%的策划人员都在做无用功。【关于做什么】你去问一个做策划方案的人员，请问你这个方案的推广目标是什么？他回答你：要曝光，要越多越好的曝光。好的，曝光，可曝光是一个正确目标吗？当然不是！一个正确的目标要有一条明确的时间线和有一个可以计量的数据结果。如果你没有确定好一个目标，那你做的策划就相当于是一坨屎，你会为了你的曝光的目标去刷数据，可刷数据有用吗？这对公司的业务一点作用都不起。。【关于怎么做】首先明确一点：你要做的方案是一个有效流量的方案，要针对我们当前所处公司具体产品与具体业务去做方案。90%的策划人员是怎么做方案的呢？【误区一：直接套方案】我用上一个我做过的策划方案来套我今天要做的方案，我直接把上个方案的名字改成现在这个方案的名字，我用30分钟就可以搞定一个方案呢，多简单的事，我只需要替换一些行业的截图，修改一些项目名称就完事了。【误区二：找行业大数据】不管你是去找一些艾瑞数据截图或是DICC 的数据截图，去直接套行业数据。可这些数据根本就不是你面对的这家公司产品所需要的数据，对业务有帮助的数据。 这些大数据对你公司的产品与业务什么都不意味着。【误区三：上来就写】这是大部分策划方案新手的毛病，马上就开启PPT模式，开始制作第一页、第二页、第三页，还时不时因为字体不对称、不美观，花半天的时间去调字体大小、调格式。这就是因为一开始他没有把写方案逻辑思维结构的”骨架“想清楚，就已经去着手去填“血肉”的东西呢，最后导致这个方案越写越偏。【关于怎么做得好】【误区一：找段子手】 段子手看似现在很红火，其实最红火的时间应该是在2015年，2016年段子手这个行业的生意已经没那么好了，但是现在还有很多人去找段子手，认为段子手的影响力很大，去写一个漫画或者是一个有意思的东西，然后投放到市场，让一些微博大V去转发，认为这个就是营销的成功。但是所转发的数据和你的业务转化有关系吗？带来了真正的转化了吗？【误区一：追热点】 很多人都去胜赞杜蕾丝的微博，觉得它是一个典范，那它确实是有很多的关注度，在我的理解里，它只是一个大众类产品的一个微博大号而已，它的转发数，和阅读数有没有给它公司带来实际的转化呢？这个我也不知道，但是大公司可以追求品牌效应，而中小公司在发展期，最好就是做一些能给自己带来真正有效转化的内容，而不是去追热点。【误区一：刷数据】上面这张截图比较小，大家可能看不清，可以告诉你，这是微博转发器，只要你在里面输入目标微博网址就会有很多小号帮你自动转发内容，去帮你增加你的微博的阅读数与转发数。这就完全跟创新都没有关系了，也不用憋创意呢，直接就去用这种转发器去刷数据，给你老板一看，这是一个高质量的微博内容，转发数好高呀，我真牛逼。。那我们应该怎么做呢？？？有效地去写一个策划方案应该是这样的思维：▌做策划应该具备正确的策划思维【关于做什么】【我们做方案的时候要有一个清晰的目标，清晰的目标会有一条明确的时间线和有一个可以计量的数据结果】我们看看，左侧是2个清晰的方案目标，（粉丝通的购买转化率应达到15%，这个目标前要加个时间点，我们就说8月份吧）有时间点，有具体的结果。而右侧则是2个含糊不清的目标，比如让xx产品得到全面的宣传，什么叫全面的？请问什么叫全面的？如果是这样的一个含糊的目标，我又怎么去分解这样的一个目标呢？分解我的工作步骤呢？根本就无法分解，所以就导致你做的每一件事情都没有目的性。【一张纸、一支笔，把方案结构写出来】在你真正地去想方案创意与结构之前，先拿出一张纸、一支笔，把方案结构写出来。一张纸就够，你可以先写写你这个方案包含了哪几个部分，把骨架立起来，再去填充细节的内容就会很快很快。【关于怎么做得好】【用户调查】你要知道你的这个策划方案的目标人群是哪一些人，你找到他们中的一部分人群，线上线下都可以，去跟他们做1对1的用户调查，询问他们对这个你已经构思好的这个活动的看法，他们会参加这样的一个活动吗？他们最想从这个活动中得到什么？等等。这样做的目的是得到一些对你这个策划活动有用的参考信息与依据，根据目标人群的喜好来调整活动的目的与活动内容。【内容测试】举个例子，你公司要做一个事件营销的活动，在情人节，公司需要产品的销售量在这一天达到20万，你针对性地做了两种活动内容：A与B ，然后你就要把这个活动投放到市场，通过微信这一个传播渠道。后面你需要知道活动效果，到底是A活动给我带来的销售量高，还是B 活动给我产品带来的销售量高？这就是内容测试。【数据反馈】还是拿上面的那个例子来说，当你做了活动效果的内容测试，研究销售数据发现，我去，在情人节，A 活动只带来了8万的销量，而B活动直接来了12万的销量。你就知道了，下次做活动时要多做B活动这种类型，这就是数据带给你的反馈，后面就是可以根据数据反馈去做一些活动的调整与优化。我说了这么多，也分析了我们究竟到底需要做什么，相信现在你应该明白了，我们所有的工作目的与准则，不管是做策划方案，还是做活动执行，都应该要明白：你要的是有效流量和有效结果！▌营销策划思维重点总结上面讲了做策划方案的工作原则，还有一些零散的思维模式。现在我把这些思维模式的重点再盘点一遍，做一份策划方案之前，思考下面几点，你就会明白到底如何写一份优秀的活动策划与执行方案。再强调一遍：你所做的策划方案或是活动方案的最终目的只有一个，就是为你的公司的业务或产品带来有效流量和有效转化！这是你升职加薪的根本，而不是做一个花拳绣腿、看起来着几十页的文稿或是PPT 而已好吗？第一点：确定一个非常清晰的方案目标行动的基础是有目标，目标要足够清晰，才能进行分解目标去工作，没有清晰目的的方案，只能走向混乱和无效。我举个例子，如下图这是两个不同的方案：方案A 与方案B ,方案A 的目标是【1月31日达到网站日均UV（独立访客）1000个】这是一个明确的目标，有时间线，有可测量的数字结果。方案B的目标是【增加网站流量】，这是一个不合格的目标。为什么呢？当我们去分解这个目标的时候，发现根本就不知道从何下手阿，我们可以清楚的看到：要想达到方案A 的目标，我们是可以直接分解成【微博日均引流3000个UV ,Banner 人日均引流3000个UV 等等】 好，那我想要达到【微博日均引流3000个UV】 我要做那些工作，列出个1.2.3.4.5.6.，那这些工作平均需要每天分配多少UV 呢？……这些都是一步步的去分解出来，直到可以分解出你明天可以做什么，达到什么目标。这是一个非常有层级结构，非常清晰的一个目标，所有的结果在最后都会指向完成达到【1月31日达到网站日均UV（独立访客）1000个】这个目标去工作去努力。这个就是一个目标分解的过程，也是一个没有问题的思维逻辑。而方案B ，我的目标是【增加网站流量】好吧那【我去微博发几篇段子试试，再去微信发些文章试试。。】微信发文章，我没有KPI ，没有一个具体的数字结果，反正我发一篇也是发，发十篇也是发，那我为什么不发一篇呢，我干嘛还给自己加活呢，我发一篇就好了。那发出来的文章也没有KPI 的要求，我直接上网找一篇就好了，也不用认真的写。。。所以说我们根本没有办法对这个目标进行分解，就算分解出来也是一坨狗屎。确定一个明确的一个目标是非常重要的，不论是做营销工作还是做策划。连你的人生都是需要一个明确的目标。第二点：先用一张纸把方案结构列出来不要在一开始就深入到细节，一张纸你不用在乎排版与字体，你只需要理清自己的思路，你都要做哪些事情，分成几个部分，工作的顺序是什么。当你用一张纸把方案整体的一个骨架都列出来时，你再返回去填一些血肉的东西，去填细节。你不用发生大的改动，因为你的骨架都列清楚了。这时你的撰写速度将会非常的快。而不是说，你一开始就陷入了一个细节黑洞，打开PPT 做文案，在你做PPT做到第5页时，咦，发现这页的字体好像比较好看哦，哎呀，我要挨个回去调字体，把字体调成一致。光调字体和排你就已经花去了几个小时的时间。。第三点：用和产品相关的数据和用户反馈来指导方案在方案制作的一开始，你就要思考：为什么要制定这个方案，方案的目标是什么？方案提及的营销内容是给谁看的，当然是给目标用户，但是你真的跟你的目标用户聊过了么？才确定了这个目标方案的用户是谁吗？还是说，你只是截图去找一份所谓的行业数据，用它来做反馈？那我们做营销工作当然会用到直接用到跟这个方案相关的一些用户反馈和数据去做判断。这个是一个非常要劲的工作，但是很多公司都非常不在意这个工作。也就是说，他们没有经过调查，就顺便的制定了一个方案的目标与人群，就去做这个事情，结果就是没有一个好的结果。然后就在费解：为什么会是怎么的结果呢？原因是你根本就没有在做要劲的工作，这个工作就是做用户调查与数据反馈。很多人在做方案的时候，都会去找一些这样看起来高大尚的柱状图，这些图看起来好像跟你的业务很有关系，可以为你的方案提供一些依据。可是你问下自己：这个数据和你具体业务的关系是什么呢？相信你也说不出一个1.2.3.4来，因为这些大数据对你本身的业务是没用的。第四点：有效优先，创意其次前面我们有提过了：创意只是一个好点子而已，它只是整个策划方案中的一个很小的部分，好的宣传方式是建立在测试和反馈的基础上的，我们首先要的是有效流量和有效转化，不要把精力全部耗费在创意上。同样的三天时间，你可以做出有效流量的几种尝试，然后就去做数据测试了，你也可以花三天时间去想一个大创意，但是这个大创意，不一定可以给你带来好的效果。我指的好的效果就是一个好的转化，一个有效流量。这两个方案，哪个更好。大家一看就能选出。再强调一次，创意只是营销或者方案的一部分，你需要制作很多很多的创意，然后通过数据测试，去找到比较好的那一个。或者说，你一开始，可以不必要把创意做得那么好，你只是有一个想法，然后快速的去测试，如果这个想法足够好，这时你把去把这个想法做得精品起来，让它成为一个好的创意。第五点：及时反馈，随时调整&做营销策划的目标是加速有效流量的获取和有效转化，如果预设的工作内容不能达标，那么修正航向，及时行动。很多策划人员经常有个疑惑：如果我们做营销策划方案已经规范了一个行为准则，难道方案必须就要按照策划所写的一直执行下去吗？如果我发现效果不是很好，那我是不是把它停下来？还是看着它就这样进行执行下去，就完事呢？反正这公司又不是我的，还是说我可以通相关的测试和反馈的结果，及时去调整呢.这里只说一个道理：像图所展示的一样，一个车要过一个路口被卡住了，如果目标是到终点，并不是看你走哪条路，此路不通换条路就得了。我们的关注点是及时反馈，不管是营销工作还是策划工作，都是一个动态的工作，要及时反馈并随时调整，这是一件没有尽头的事情。这5个正确的思维模式，（如果你真的看明白的话）不论你是要做活动策划，还是营销方案，还是执行方案，你都可以直接运用到工作上去写出一份掷地有声的优秀策划方案，最终实现活动策划的转化目标，让你升职加薪有望！▌结语以上就是我的课堂笔记。不知道对你做方案有没有帮助呢？不过反正我是成功的运用到工作上啦。至少用了上面的思维，我写的方案再也不会老是被要求：改。。再改。。。还要改。。。（卖萌状ing中）。有了正确写方案的思维模式，我现在做方案第一个想的问题就是我这个方案的目标是什么，要怎么分解目标去完成方案。现在不论是要做活动策划，还是营销方案，还是执行方案，我都可以直接运用到工作上写出一份掷地有声的优秀策划方案，最终实现活动策划的转化目标，让经理对我好赞连连，哈哈最后说一句，人只有不断学习，不断的提升自己，才能有出彩的机会哦！只学有用的，人一定可以通过知识改变命运。 我现在要继续学习了解看你方案人员的诉求和习惯这节课了，有了心得，会再次分享给大家。——完——
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会展策划书
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会展策划书是指为了吸引一般公众和专业客户前来进行经贸洽谈、文化交流及旅游观光等，根据掌握的各种信息，由主办方、与会者对即将举办的展览会所作出的策划与营销的应用文书
会展策划书会展策划书的内容
会展策划书包括市场调研、计划制定、展位选择、展场布置、会展服务、策划重点等一系列的整体会展的内容。
一、市场调研
收集有关本项目的各种资料，包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料要分类编排，结集归档。
二、计划制订
制订详细完整的会展策划方案。
三、展位选择
确定会展的目标市场，会展的规模，展品的选择，评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。
四、展场布置
设备的调试安装，展台的人员配备。
五、会展服务
根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆；根据参会人员的喜好，预订各种形式的餐会，推荐不同的用餐地点；根据参会人员的喜好，设计不同的休闲方式，设计专门的游览线路，介绍下榻酒店附近的娱乐设施。
六、策划重点
会展策划书制订的目标是：“在最短的时间，在最小的空间里，用最少的成本作出最大的生意。”
成功的会展必须建立在周密的系统的科学策划基础上，运用整合策略，方能全局一盘棋，胜算了然于胸。
1．会展策划高远、明晰。有战略高度，能统揽经济发展大势，并着眼于长远和未来。
2．会前真正了解参会客商的要求(客商的投资意向、投资领域、相关费用标准、项目材料要求，等等)。
3．会展主题概念要深远有感召力。所有工作一定要围绕核心主题来展开。
4．会展策划流程清晰。实施规范化的作业模式。
5．会展技巧。应急程序的设计。
会展策划书会展策划书的主要文案撰写指要
重点选讲《展会立项策划书》、《展会项目立项可行性研究报告》、《参展说明书》的写作要点。
1．《展会立项策划书》
《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容，主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划、现场管理计划、相关活动计划等。
(2)展会立项策划书的内容
①办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。
②提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
③展会价格及初步预算方案。
④展会工作人员分工计划。
⑤展会招展计划
⑥展会招商计划。
⑦展会宣传推广计划。
⑧展会筹备进度计划。
⑨展会服务商安排计划。
⑩展会开幕和现场管理计划。
(11)展会期间举办的相关活动计划。
(12)展会结算计划。
(3)展会立项策划书的写作要求
①展会名称：一般包括基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。
基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。
限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。展会举办时间的表示办法有“届”、“季”、“年”。如“第三届大连国际服装节”、“法兰克福春季消费品展览会”、“中国2010年上海世界博览会”等。用“届”最常见，它强调展会举办的连续性，“第81届奥斯卡颁奖典礼”。刚举办的展会一般用“年”来表示。体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等，展会举办的地点在展会的名称里也有所体现。
行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如“第X届巴黎国际时装周”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。
②展会地点：策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：
一是什么地方：国家—省—城市。
二是什么地点：哪个展馆。结合展会的展览题材和展会定位而定，综合考虑该展馆的成本、展期安排、设施和服务等因素。
③办展机构。
办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。根据各单位在举办展览会中的不同作用，有主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。
④办展时间。
办展时间是指展会计划在什么时候举办。一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。有些展会的展览时间可以很长，如“世博会”的展期长达几个月甚至半年；但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是3～5天为宜。
⑤展品范围。
展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包；而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及的产业就很少，就只有汽车产业一个。
⑥办展频率。
它指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80%，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。产品的投入期和成长期是企业参展的黄金时期。
⑦展会规模。
一是展会的展览面积是多少；二是参展单位的数量是多少；三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。
⑧展会定位。展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。通俗地讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”，明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。
⑨展会价格和展会初步预算展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格，一般遵循“优地优价”的原则。
展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。
⑩人员分工、招展招商和宣传推广计划。
人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。
(11)展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划。
展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。展会进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排，它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、安保计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好，展会现场将井然有序，展会秩序良好。
(12)展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补充。
2．《展会项目立项可行性研究报告》
(1)《展会项目立项可行性研究报告》的概念
完成了《展会立项策划书》，并不意味着该立项的展会就可以举办了。展会项目立项策划初步提出计划举办的展会“是什么样的”；展会立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上，深入分析举办展会立项策划提出的“那样的展会”是否可行，为最后是否举办该展会提供科学的决策依据。
(2)《展会项目立项可行性研究报告》的内容结构
《展会项目立项可行性研究报告》要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说明，并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。因此，《展会项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容：
①市场环境分析；
②展会项目生命力分析；
③展会执行方案分析；
④展会项目财务分析；
⑤风险预测；
⑥存在的问题；
⑦改进建议；
⑧努力的方向。
(3)《展会项目立项可行性研究报告》的写作要求
《展会项目立项可行性研究报告》的写作必须做到材料真实充分，分析客观科学，判断准确有理。
①市场环境分析：从外部因素出发分析举办该展会的政策基础和社会基础是否具备；
A宏观市场环境：人口、经济、技术、政治法律、社会文化等。
B微观市场环境：办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。
C市场环境评价：SWOT分析法，即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁。
②展会项目生命力分析，展会项目生命力分析则是从计划举办的展会项目的本身出发，分析该展会是否有发展前途。
A项目发展空间：即分析举办该展会所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。
B项目竞争力：包括展会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的构成、展会价格、展会服务等。
C办展机构优劣势分析。
③展会执行方案分析。
展会执行方案分析的对象是该展会的各种执行方案，分析的重点是各种执行方案是否合理、是否完备、是否可行、是否能保证该展会计划目标的实现。从总体上分析展会基本框架是否合理和可行。
A对计划举办的展会的基本框架进行评估，具体包括：
a展会名称和展品范围、展会定位之间是否有冲突。
b办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。
c展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会。
d在展会展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的展会。
e展会的办展机构在计划的办展时间内能否举办如此规模和定位的展会。
f办展机构对展会展品范围所在的产业是否熟悉。
g展会定位与展会规模之间是否有冲突。
B招展招商和宣传推广计划评估：招展计划评估、招商计划评估、宣传推广计划评估。
④展会项目财务分析：展会项目财务分析的主要目的是分析计划举办的展会是否经济可行，并为即将举办的展会指定资金使用规划。
A价格定位。
B成本预测：展览场地费用、展会宣传推广费、招展和招商的费用、相关活动的费用、办公费用和人员费用、税收、其他不可预测的费用。
C收入预测：展位费收入、门票收入、广告和企业赞助收入、其他相关收入。
D盈亏平衡分析。
E现金流量分析：净现值分析、净现值率分析、获利指数、内部收益率。
⑤风险预测：从展会立项可行性分析的角度看，风险就是办展机构在举办展会的过程中，由于一些难以预料和无法控制的因素的作用，使办展机构举办展会的计划和举办展会的实际收益与预期发生背离，从而使办展机构举办展会的计划落空；或者是即使展会如期举办，但办展机构有蒙受一定的经济损失的可能性，包括市场风险、经营风险、财务风险、合作风险等。
⑥存在的问题：包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。
⑦改进建议：针对上述问题，提出对展会项目立项策划的改进建议，指出要成功举办该展会应该努力的方向等。
⑧努力的方向：根据展会的办展宗旨和办展目标，在上述分析的基础上，针对存在的问题，提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。
3．《参展说明书》
(1)《参展说明书》的概念
《参展说明书》是办展机构将展会筹备、开幕以及参展商参加展会时应注意的其他问题汇编成册，以方便参展商进行参展准备的一种小册子。
办展机构在确定了展会的有关日期安排，指定了展会承建商、展会运输代理和展会旅游代理以后，就可以着手编制展会的《参展说明书》了。
(2)《参展说明书》的主要内容及写作要求
参展说明书是帮助参展商进行参展筹备的纲领性文件，也是办展机构对展会布展、展览和撤展等各环节进行有效管理的指导性文件。一般来说，参展说明书主要包括以下几方面：
①前言。它主要是对参展商参加本展会表示欢迎，说明本手册编制的原则和目的，提醒参展商在筹展、布展、展览和撤展等环节要自觉遵守本手册的相关规定等。前言一般都很简短，言简意赅。
②展览场地基本情况。它包括展馆及展区平面图、至展馆的交通图、展览场地的基本技术数据等。绘制展馆及展区平面图时，要注意标明展馆各种服务设施所在的位置、展区和展位划分的详细情况、展馆内部通道和出人口等；在绘制至展馆的交通图时，要注意标明展馆在该城市的具体位置、到展馆可以利用的各种主要交通工具和交通路线、各指定接待酒店在该城市的具体位置等；对于该展览场地的基本技术数据，要清楚准确地列出地面承重、馆内通风条件、货运电梯容积容量、展馆室内空间高度、展馆入口高度和宽度、展馆的水电供应状况等。对展览场地基本情况的介绍，对于帮助参展商准确地找到展馆和自己的展位，进而进行展位搭装和布展有着很好的指引作用。
③展会基本信息。它包括展会的名称、举办地点、展览时间、办展机构、展会指定承建商、指定运输代理、指定旅游代理、指定接待酒店等。
④展会规则。展会有关证件使用和管理的规定、展会现场保安和保险的规定、层位清洁的规定、物品储藏的规定、现场使用水电的注意事项、现场展品销售的规定、消防规定、知识产权保护规定、现场展品演示的注意事项等。
⑤展位搭装指南。它是对展会展位搭装的一些基本要求和说明，主要包括标准展位说明和空地展位搭装说明等。
⑥展品运输指南。它是对参展商将展品等物品运到展览现场所作的一些指引和说明，主要包括海外运输指南和国内运输指南等。要对展品等的运输方式和运输线路、各种货品的交运和文件提交的期限、货运文件的准备和交付、收费标准、包装、海关报关、回程运输、可供选择的自选服务等作出具体说明。
⑦会展旅游信息。它是对解决参展商及观众等参加展会期间的交通、吃、住、行等需要和展会前后的旅游需要等作出的一些说明。会展旅游信息要详细地列出各指定接待酒店的档次、协议优惠价格、地址、联系电话和传真以及联系人、与展馆的距离等，要列出海外观众和参展商入境的签证办法、会展期间及前后可供选择的商务考察和观光休闲旅游的线路和安排等。
⑧相关表格。它是有关参展商在筹展和布展过程中需要使用的各种表格，主要包括展览表格和层位搭装表格两种。展览表格主要有贵宾买家服务表、聘请临时服务人员申请表、额外工作证和邀请卡申请表、研讨会和技术交流会申请表、刊登会刊广告申请表等。参展说明书编制成功以后，可以印刷成册，在展会开幕前适当的时间寄给参展商，也可以将其内容发布在展会的专门网站上供参展商阅览和下载，如果展会有海外参展商，还要将参展商手册翻译成外语文本。
(3)编制《参展说明书》的基本原则
《参展说明书》主要是为方便和指引参展商顺利进行筹展、布展、展览和撤展等服务的，它不仅对参展商进行参展筹备有着十分重要的指引作用，也对办展机构对展会的布展、展览和撤展等各环节进行有效的现场管理有很大的帮助和影响，也是展会观众的指南。
①实用。参展说明书所包含的内容必须是对参展商进行筹展、布展、展览和撤展等有较大的指引作用，或者是对办展机构对展会筹展、布展、展览和撤展各环节进行管理有较大帮助，或者对参展商邀请其老客户来展会参观有辅助作用，否则，该内容就不能进入参展商手册。
②简洁明了。对各方面内容的说明和叙述应该简洁、准确、具体，让人看得明明白白，不能让人看不懂，更不能让人产生歧义。
③详细全面。对于参展说明书提到的各项内容要尽量详细，如对布展和撤展加班时间的规定可以具体到小时和分钟，对各种表格的返回最后期限的规定具体到某月某日等等；对于参展说明书提到的各项内容要做到没有遗漏，如对展览场地基本情况的说明中，对展馆人口的高度和宽度、对展馆的地面承重能力、对消防的注意事项等要一一列明，不能遗漏。
④美观。参展说明书的排版和制作要美观大方，印刷讲究，尽量不要出现错别字和其他印刷错误；参展说明书的制作和用纸与展会的档次和办展机构的品牌与声誉相符，不能让人产生不好的联想。
⑤专业。参展说明书的遣词造句要符合行业习惯和规范，要使用行业熟悉的语言，所涉及的术语要规范；内容编排要符合参展商筹展的筹备程序。
⑥国际化。如果展会是国际性的展会，或者展会有向国际化方向发展的打算，那么，参展说明书的内容编排和制作也要尽量做到符合国际参展商的需要，如除要有中文的文本外还要有外文的文本。
．皖君编著.第三章 策划篇 创业投资.中国科学技术出版社,2009.1.
．彭德惠主编.第六章 宣传公关文书 精编经济应用文写作.西南财经大学出版社,2010.11.
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