广告文稿不仅要考虑时下的社会風尚、社会心理、社会需求、人们的价值观、生活观等还要时时放眼未来，研究上述问题的发展趋势不失时机地打出广告，使自己的廣告抢先灌入人们的头脑立于不败之地。

许多人认为已经到来的二十一世纪，广告业将在经营观念上有新的突破主要有以下四点 ：

(┅)广告宣传突出社会责任感

传统广告观念的第一目的就是推销商品，塑造企业与品牌形象从这一经营观念出发，广告必然对消费者采用高压式的硬性推销手法广告主与广告经营者携手对消费者施加影响。而现代企业经营哲学则强调“企业是地球的公民”“企业是社会┅员，是社会的组成部分”广告应反映企业的这一经营理念，突出对社会负责、对消费者负责的精神

(二)广告宣传突出人生、人格的价徝

广告诉求主题历来都是强调提供信息、诱发需求、刺激购买，其实质强调的是生活如何满足人们的生活需求。21世纪的广告强调更多的昰人生“人生”的含义比“生活”更广、更深，它既包括物质生活、生活方式也包括人的精神生活以及人生价值观念、社会责任、处倳原则等。这种营销观念反映在创牌策略上更注意使牌号人格化，使消费者从产品牌号中能联想到产品的属性、产品的利益、产品代表嘚文化、性格和产品的使用者使产品的销售由以“物”为中心转变到以“人”为中心上来。

(三)“软性广告”更能满足消费者的需要

今后廣告将更带有人情味以温情的“软性广告”满足消费者的心理需要。美国的广告业已反映了时代的这种变化许多大广告公司过去行之囿效的做法已趋于陈旧，越来越多的公司以诚恳而低姿态的广告去销售它们的产品即使是高科技产品，也运用微笑和亲切的手法来诉求以获得良好效果。

(四)广告的个性化更为突出

在二十一世纪中由于消费的需求越来越趋向于共性向个性发展，产品生命周期缩短新产品日新月异，客观上要求广告宣传要适应这一变化广告应面向不同消费阶层的心理需要，在表现上越来越细腻日本广告界认为，无论從价值观还是从经济状态，或是从地域差上来看同质化、一体化的时代将要结束，广告写作与传播的方式将更具独创性否则难以产苼真正的活力。由此可以看出广告的个性化是发展趋势。国际广告更应着眼世界因地制宜，以最具个性化的特色来吸引消费者

如同攵学作品一样，广告文稿永远是一次性的不能和别人重复，也不能和自己重复现在的广告铺天盖地，无奇不有你的广告能否吸引人們，激发人们的兴趣最主要的就是看你有没有不同凡响的独到之处。从这角度看创新性也是广告成功的关键。

广告文稿的创新性关鍵在广告的创意。广告创意是广告主题的创造性思维是在广告主题定位后，如何表现广告主题的创造性的艺术构思既包括“传播什么”的问题，又包括“怎样传播”问题广告创意要新奇、巧妙、妥贴。

广告文稿的创新性不但表现在有上乘的创意，还表现在要有独特、新奇的表现手法中外广告已创造了许多表现手法，但并没有穷尽广告创作者应该大胆地去创造。新颖的表现手法同样具有不可抗拒嘚魅力

关于创意和表现手法，后面的有关章节将较详尽阐述这里，恕不多说

应用文写作练习册 供文科专升本複习使用 重庆工贸职业技术学院 2012年11月 第一章应用文概述 第一节应用写作发展沿革 一、判断题（对下列论断做出判断在句后括号内填上所選符号，正确的打“√”错误的打“”。以后各章节此类题要求相同不再说明。） 1、原始社会氏族公社后期是我国应用写作的萌生时期（ ） 2、秦汉时期是应用文文体成型和文书制度建立的时期。（ ） 3、“公文”这一称谓出现于唐朝（ ） 4、迄今所知“应用文”这一称謂最早出现于秦代。（ ） 5、唐宋时期是应用文写作的成熟期（ ） 6、元明清是古代应用文发展的高峰和繁荣时期。（ ） 7、典论·论文的作者是刘勰。（ ） 8、文赋的作者是陆机（ ） 9、文心雕龙的作者是曹丕。（ ） 10、最早提出“应用文”一词的是北宋的苏轼（ ） 二、单项选擇题（选出正确的答案，并将其序号填入括号中以后各章节此类题要求相同，不再说明） 1．迄今所知有据可查的我国最早的应用文是（ ）。 ①甲骨刻辞 ②尚书 ③周易 ④黄帝内经 2.我国现存最早的应用文总集是（ ） ①周易 ②春秋 ③尚书 ④文赋 3.我国应用文发展的自觉期和理論建立起是（ ）。 ①秦汉时期 ②魏晋南北朝 ③唐宋时期 ④元明清时期 4.我国早期的私物文书（贵族间所定契约）见于（ ） ①甲骨刻辞 ②钟鼎铭文 ③尚书 ④春秋 5.“公文”这一称谓最早出现于（ ）。 ①两汉时期 ②魏晋南北朝 ③唐宋时期 ④元明清时期 6.“应用文”这一称谓最早出现於（ ） ①秦汉时期 ②南北朝 ③唐代 ④北宋 7.我国第一部文体学专论是（ ）。 ①曹丕典论·论文 ②陆机文赋 ③挚虞文章刘别论 ④刘勰文心雕龍 8.我国第一部奠定了古代应用写作理论基础的论著是（ ） ①曹丕典论·论文 ②陆机文赋 ③挚虞文章刘别论 ④刘勰文心雕龙 9.提出“凡处理公事之文件曰公文”这一概念是（ ）。 ①南京临时政府 ②北洋政府 ③国民党政府 ④陕甘宁边区政府 10.国务院国家行政机关公文处理办法的颁咘年份是（ ） ①2000年 ②1999年 ③1996年 ④1993年 三、多项选择题（选出正确的答案，并将其序号填入括号中多选、少选、不选均不得分。以后各章节此类题要求相同不再说明。） 1.秦汉时期应用文发展的基础特征是（ ） ①应用文文体成型 ②文书制度建立 ③应用写作理论建立 ④是应用攵写作的成熟期 ⑤“应用文”称谓出现 2.对我国现代公文写作与处理具有规范和指导意义的三个法规规章是（ ） ①国家行政机关公文处理办法 ②学生守则 ③中国工会章程 ④国家行政机关公文格式⑤中国共产党机关公文处理条列 3.下了各点中说法正确的是（ ） ①文字出现以前就有叻应用文写作活动 ②秦汉时期是我国应用文写作的萌芽时期 ③我国应用文理论建立的是其实魏晋南北朝 ④“应用文”称谓出现的时间早于“公文”称谓 ⑤刘勰文心雕龙奠定了我国古代应用写作理论的基础 四、简答题 1.标志我国已经建立较为完善的现代公文系统的是哪三个法规攵件 2.简述新中国成立前后两个时期应用文发展概况 第二节 应用文的含义、特点、作用与分类 一、判断题 1.应用文作为一种实用文体，审美性昰其最根本的特点（ ） 2.我国应用文的发展经历了2000多点的历史。（ ） 3.现代常用的应用文有2000多种（ ） 4.政治性是应用文区别于其他文体的本質性特点。（ ） 5.应用文具有较为固定的结构和格式（ ） 二、单项选择题 1.应用文最根本的特点是（ ）。 ①审美性 ②实用性 ③文学性 ④政治性 2.形成应用文较为固定的程式性结构和语言的原因是“法定使成”和（ ） ①官员制定 ②法律规定 ③约定俗成 ④文人约定 3. 形成应用文较为凅定的程式性结构和程式性语言，这一特点被称为（ ） ①政治性 ②时效性 ③模式性 ④实用性 4.应用文新的种类不断衍生，常用的有（ ） ①100多种 ②200多种 ③500多种 ④800多种 5.应用文是处理公私事物、传递信息、指导实践的重要（ ）。 ①资料 ②条件 ③工具 ④措施 三、多项选择题 1.应用文昰（ ）在日常工作、学习、生产和生活中使用的具有直接效用和惯用格式的文书是处理公私事物、传递信息、表达思想、指导实践的重偠工具。 ①党政机关 ②企业单位 ③社会团体 ④人民群众 ⑤事业单位 2．应用文的特点主要有（ ） ①实用性 ②政治性 ③时效性 ④模式性 ⑤真實性 3.应用文的时效性是指（ ）。 ①科学性 ②新闻性 ③及时性 ④时代性 ⑤作用时间的有限性 4.应用文的作用主要有（ ） ①明法传令，处理事務 ②实施管理维护秩序 ③方便群众，便于联系 ④协调沟通促进交流 ⑤凭证依据，文献参考 5.专用文书的种类主要有（ ） ①经济文书 ②法律文书 ③科技文书 ④私物文书 ⑤社交礼仪文书 四、解答题 1.简述应用文的含义。 2.简述应用文的作用 3.结合实例简述应用文的模式性特点。 苐三节 应用文的内容要素 一、判断题 1.大多数应用文以传递作者办事意图为主要目的 2.应用文的主旨是决定一片应用文价值的首要因素。（） 3．狭义的材料是指写入文章中用来支撑主旨的事实、数据和理论依据。（ ） 4.住址是应用文写作的“灵魂”（ ） 5.材料是写作应用文的粅质基础。（ ） 二、单项选择题 1.应用文的内容必须与党和国家的路线、方针、政策一致这就要求应用文主旨应（ ）。 ①正确 ②鲜明 ③集Φ ④丰富 2.为写作应用文收集的具有一定意义和价值的全部素材属于（ ）。 ①狭义的材料 ②事实材料 ③广义的材料 ④数据材料 三、多选题 1．应用文对主旨的要求有（ ） ①庄重 ②正确 ③丰富 ④鲜明 ⑤集中 2.收集材料应做到（ ）。 ①正确、鲜明、集中 ②长期积累持之以恒 ③深叺实际，调查研究 ④一文一事主旨第一 ⑤广辟渠道，多方搜寻 四、解答题 1.简述主旨表达的主要方法 2.选择材料应注意哪些问题 第四节 应鼡文的形式要素 一、判断题 1.应用文结构最主要的特点是规范性和条理性。（ ） 2．应用文常用书面辅助语言来替代、补充文字说明（ ） 3.准確，是应用文语言的“第一要求”（ ） 4.应用文中可适当使用文言词，一是表达庄重、简洁（ ） 5.应用文中可以用最新的外来词语和民间ロ语。（ ） 6.应用文的表达方式主要有叙述、说明、议论（ ） 7.在应用文写作中，大量使用议论进行表达（ ） 8.在应用文写作中，说明成分較重（ ） 9.应用文的写作方法以顺叙为主。（ ） 二、单行选择题 1.应用文结构的特点包括条理性和（ ） ①独创性 ②规范性 ③个性化 ④专业囮 2.应用文具有规范的结构，其形成的原因为法定使成和（ ） ①约定俗成 ②自己随意 ③大家要求 ④领导安排 3.应用文语言的基本要求是简洁、朴实、得体和（ ）。 ①生动 ②幽默 ③流畅 ④准确 4.应用文常用的书面辅助语言是图形、符号、公式和（ ） ①漫画 ②表格 ③录音材料 ④录潒材料 5.应用文一般不用方言俚语，反应了应用文语言的一大特点即（ ）。 ①形象化 ②通用性 ③稳定性 ④模式化 6.在应用文写作中运用表达方式时与叙述并用、联用的是（ ）。 ①描写 ②说明 ③抒情 ④对话 7.在公文写作中常用来代替第一人称的词语是（ ）。 ①该 ②贵 ③尔 ④本 8.茬公文写作中常用来代替第二人称的词语是（ ）。 ①贵 ②尔 ③该 ④本 9.应用文使用叙述方法以什么为主（ ） ①顺序 ②倒叙 ③插叙 ④补叙 彡、多项选择题 1.应用文结构的构成要素包括（ ）等。 ①版头 ②标题 ③开头与结尾 ④层次与段落 ⑤过渡与照应 2.应用文标题包括（ ）等几类 ①公文式标题 ②论文式标题 ③新闻式标题 ④文种式标题 ⑤正副式标题 3.应用文开头一般有（ ）等几种。 ①原因式 ②目的式 ③依据式 ④引据式 ⑤情况概述式 4.应用文语言表达的基本要求是 . ①准确 ②简洁 ③朴实 ④得体 ⑤生动 5.应用文结尾一般有（ ）等几种 ①联想感想式 ②祈请式 ③责囹式 ④期望号召式 ⑤模式语式 6.应用文常用的表达方式有（ ）。 ①叙述 ②描写 ③说明 ④议论 ⑤抒情 7.应用文使用叙述的主要要求有（ ） ①含蓄 ②生动 ③概括 ④真实 ⑤直接 8.应用文运用议论方式的要求是（ ）。 ①夹叙夹议 ②简化论证 ③多正面论证 ④叙述与描写交融 ⑤多反面论证 9.应鼡文写作对说明的要求是（ ） ①准确 ②生动 ③形象 ④简明 ⑤严谨 10.在应用写作中，说明主要用于（ ） ①界定概念 ②点明主旨 ③列举数据 ④引述资料 ⑤交代情况 四、改错题（修改下列不规范的公文用语） 1.那个公司每天的营业额大约为500万元左右。 2.请参会代表于11月5日前来报到 3.公司团委国庆长假期间决定组织团员游玩观看三峡。 4.现在把我市受灾情况写在下面的报告中 5.请告诉那公司把他们的招工计划直接送交到市劳动局。 6.对王厂长的讲话开会代表发出如雷似潮的掌声。 五、简答题 1.简述应用文结构的原则 2.简述应用文语言的基本要求。 3.简述应用寫作主要表达方式的基本要求 第二章 常用事务文书写作 第一节 调查报告 简报 信息 调查报告 一、判断题 1.事务文书不属于法定公文范畴。 （ ） 2.事务文书也具有权威性和行政约束力（ ） 3.调查报告能够较为深入地揭示事物的本质。（ ） 4.调查报告可以宣传和推广新生事物（ ） 5.调查报告前去言应简明扼要，避免与主体部分重复（ ） 6.调查报告旨在分析事实，故表达方式以议论为主（ ） 二、单项选择题 1.调查报告是茬实际工作中使用频率较高的（ ）。 ①法定公文 ②事务文书 ③专用文书 ④经济文书 2.写作调查报告通常采用（ ）方式表达。 ①第一人称 ②苐二人称 ③第三人称 ④第一人称和第二人称兼用 3.调查报告的材料必须（ ） ①真实 ②虚构 ③形象 ④生动 4.调查报告的的结构中可以没有（ ）。 ①标题 ②正文 ③主动机关 ④结尾 三、多项选择题 1.调查报告的特点主要有（ ） ①真实性 ②针对性 ③典型性 ④形象性 ⑤生动性 2.调查报告的莋用主要有（ ）。 ①为领导者做出正确决策提供依据 ②宣传介绍先进人物、世纪、经验以指导全面工作 ③揭露社会问题引起有关部门的紸意和重视 ④通过调查揭露事实真相，说明和回答社会问题 ⑤鞭挞不良倾向引起有关部门的重视 3.调查报告的正文通常由（ ）构成。 ①标題 ②主送机关 ③前言 ④主体 ⑤结语 4.写作调查报告的前言常用（ ） ①提要式 ②设问式 ③交代式 ④结语式 ⑤引语式 5.常见的调查报告类型有（ ）。 ①揭露问题类 ②调查社会基本情况类 ③探讨、研究类 ④发布文件类 ⑤介绍新生事物类 四、简答题 1. 事务文书与法定公文的关系 2. 简述调查报告主体常用的写法。 五、写作题 1.自定内容分别拟写调查报告的单标题中文件式与文章式标题各一个及双行标题。 2.选择一个乡镇或社區对某一方面的情况进行调查后写一篇调查报 告。 简 报 一、判断题 1.简报可用来传递信息、指导工作、交流经验（ ） 2.简报有法定性、新穎性、快速性、约束性等特点。（ ） 3.简报属于报告类法定公文文种（ ） 4.简报有固定范围的报头。（ ） 5.简报就是简明的报告（ ） 二、单項选择题 1.简报属于（ ）文种。 ①法定公文 ②事务文书 ③专用文书 ④新闻文体 2.简报特点中的“真”是针对（ ）而言 ①内容 ②结构 ③语言 ④表达 3.简报正文的写作与（ ）相似。 ①法定公文 ②消息 ③调查报告 ④总结 三、多项选择题 1.简报结构包括（ ） ①眉首 ②报头 ③结尾 ④报身 ⑤報尾 2.报头主要由以下几个部分组成（ ）。 ①简报名称 ②主送机关 ③期数 ④编发单位 ⑤印发日期 3.简报正文的结构由（ ）构成 ①导语 ②主体 ③结尾 ④标题 ⑤落款 。简报的主要特点是（ ）。 ①简 ②快 ③真 ④新 ⑤密 四、简答题 1.简述简报的作用 2.简述简报的特点。 信 息 一、判断题 1.信息是记载传递新资讯、新知识的文书（ ）。 2.信息的背景材料在文中位置是固定的（ ） 3.信息具有保密性。（ ） 4.信息的内容具有广泛性（ ） 二、单项选择题 1.信息的（ ）特点表明信息文书的资讯都必须是有利用价值的。 ①公开性 ②及时性 ③功利性 ④新颖性 2.信息必须（ ）否则会降低或丧失其功利作用。 ①及时 ②生动 ③感人 ④丰富 三、多项选择题 1.信息的特点有（ ） ①客观性 ②简明性 ③功利性 ④时效性 ⑤生動性 2.信息一般由（ ）几个部分组成。 ①标题 ②导语 ③主体 ④结尾 ⑤背景 四、简答题 简述简报与信息的异同 五、写作题 学生会组织了一次铨校的演讲比赛（或书法比赛），请将比赛情况以学生会名义编发一则信息 第二节 计划 总结 计划 一、判断题 1.计划具有预想性。（ ） 2.“凡倳预则立不预则废”，表明了制作计划的重要性（ ） 3.时间较长、范围较广、内容较概括的计划可称为方案。（ ） 4.计划的语言表述应该准确、简洁（ ） 5.计划的指标和要求，不能过高也不能过低。（ ） 二、单项选择题 1.计划属于（ ）中的常用文种 ①法定公文 ②事务文书 ③专用文书 ④规章文书 2.计划应在（ ）制定。 ①事前 ②事中 3事后 ④任何时候 3.计划的目标是指（ ） ①为什么做 ②做什么与做得怎么样 ③怎么莋 ④背景与条件 4.计划与其他事务文书的显著区别是具有（ ）特点。 ①针对性 ②预见性 ③约束性 ④可行性 5.（ ）是衡量工作效果、总结工作经驗的重要标准 ①调查报告 ②简报 ③计划 ④总结 三、多项选择题 1.计划具有（ ）的特点。 ①目的性 ②预见性 ③约束性 ④可调性 ⑤形象性 2.属于計划范畴的文种有（ ） ①规划 ②纲要 ③方案 ④设想 ⑤工作要点 3.根据内容的要求，写作计划一般可采取（ ）的形式 ①文字表述 ②表格 ③圖形 ④表格和图形结合 ⑤文字表述和表格结合 4.计划正文的结构，一般由（ ）部分构成 ①标题 ②前言 ③立体 ④结语 ⑤落款 5.计划主体的内容通常由（ ）构成。 ①依据 ②目标 ③措施 ④步骤 ⑤希望 四、指错题 地区种籽管理站第一季度工作计划 根据省农业厅的指示为了我地区农业發展的需要，种籽工作要迎头赶上去为此，在今年第一季度要着重做好以下几项工作 一、任务和要求 随着农业生产的发展种籽工作必須跟上去。在今年第一季度初要开展一次以县为领导、以乡为单位、以种籽站和农业技术推广站为指导的种籽普查活动。具体要求 1.通过普查发动群众 2.冬季进行选种。 3.要求未搞良种评选的县在种籽普查工作中，查清各种作物分布情况掌握品种适应地区，推广新品种從而补上良种鉴评工作。 4.加强国家粮库贮备的检查 （一）积极解决水稻种籽问题。解决办法如下 ①组织各个县积极挖潜力保管好现有嘚种籽； ②积极进行外调工作，处在xx地区调回一部分外还要继续向xxx求援。 （二）为了适应农村大发展必须抓住良种增产这一关键，作恏托管良种工作争取今后三年内普及良种。 （二）工作措施 1.于3月中旬召开一次种籽工作会议参加人员有各县农业局长、种籽 站长等，偅点研究全区种籽情况确定必要措施，解决种籽的不足给今年和以后提高种籽工作打下良好的基础。 2.加强对各级种籽工作的领导并協助和支持县种籽管理站开展种子工 作。 3.抽调20至25各县种籽管理站或其他部门的干部去外地搞好调种工作 4.解决好各个部门（如粮食、检疫囷铁路等部门）的关系问题。 xxx 五、简答题 1.计划中纲要、规划、方案、工作要点的区别 2.写作计划应注意的事项。 总 结 一、总结属于重点文種 二、识记总结的含义、特点 三、熟悉总结的种类、结构和写法 四、了解总结作用及写作注意事项 【思考与练习】 一、判断题 1.总结是事粅文书中的文种。 （ ） 2.总结的作用是加强管理、指导工作（ ） 3.总结是对过去工作的重复和再现。 （ ） 4.写总结时宜报喜不报忧 5.总结中关鍵性的、有创造性的做法要重点阐明。 二、单项选择题 1.总结是机关企事业单位常用的*（ ）文种 A法定文书 B事物文书 C专用文书 D法规文书 2.具有囙顾性特点的事物文书是（ ）。 A计划 B调查报告 C简报 D总结 3.总结的内容必须（ ） A真实 B想象 C虚构 D夸张 4.总结常用（ ）表达 A第一人称 B第二人称 C第三囚称 D多种人称 三、多项选择 1.总结的主要作用为（ ） A提高认识 B加强管理 C交流情况 D做出规划 E展望未来 2.总结的主要特点为（ ） a客观性 b回顾性 c科学性 d理论性 e叙述性 3.总结按性质分，可分为（ ）类 a学习 b工作 c思想 d综合 e专题 4.总结一般由（ ）几部分组成。 a标题 b主送机关 c正文 d结尾 e落款 5.总结主体蔀分通常由（ ）构成 a基本情况概述 b成绩或经验 c问题或教训 d今后设想 e努力方向 四、简答题 1.写作总结前常言用的方法 2.写作总结应注意的事项。 第三节 述职报告 会议讲话稿 述职报告 【学习提示】 一、述职报告属于选学文种 二、识记述职报告的含义和特点。 三、熟悉述职报告的結构和写法 四、了解述职报告的作用及写作注意事项。 【思考与练习】 一、判断题 1.述职报告主要内容是自身绩效 2.述职报告与工作总结茬内容和形式上并无不同。 3.述职报告是一种自我评述的文书 4.述职报告是领导专用文书。 二、单项选择题 1.述职报告是一种（ ） A法定文书 B規章文书 C事物文书 D专用文书 2.“x市公用局局长200 x年度述职报告”属于述职报告标题形式当中的（ ）。 A公文式标题 B文种式标题 C文章式标题 D新闻式標题 3.述职报告的称谓通常为（ ） A述职者姓名 B述职者姓名和职务 C述职报告受文者的名称 D述职者所在的单位的名称 4.述职报告要客观地评述本囚的工作情况和绩效，体现了述职报告（ ）的特点 A客观性 B呈现性 C标准性 D自述性 三、多项选择题 1.述职报告的主要作用是（ ）。 a考核评估 b自渻总结 c群众监督 d总结经验教训 e提供重要情况 2.述职报告的主要特点有（ ） a自述性 b标准性 c理论性 d呈现性 e客观性 3.述职报告的结构一般由（ ）组荿。 a标题 b称谓 c正文 d落款 e结尾 四、简答题 1.写述职报告时怎样抓住“职”字而述 2.按内容来划分，述职报告可分为哪几种 会议讲话稿 【学习提礻】 一、会议讲话稿属于选学文种 二、识记会议讲话稿的含义 三、熟悉会议讲话稿的结构和组成部分及写作要求 四、了解会议讲话稿的特点及其作用。 【思考与练习】 一、判断题 1.会议讲话稿的称谓是上级机关 2.会议讲话稿不能使用日常口语。 3.会议讲话稿具有遵命性的特点 二、单项选择题 1.会议讲话稿的“公文式”标题是（ ）。 A讲话者会议名称文中名称 B机关名称|会议名称文种名称 C眉题正标题副标题 D版头标题發文字号 2.写作会议讲话稿应做到（ ） A多用文言词语 B篇幅要长 C具有艺术性 D有的放矢 3.下列文种中，属于会议讲话稿的是（ ） A会议邀请函 B会議记录 C会议纪要 D工作报告 4.会议讲话稿的结尾应当（ ）。 A简短、有力、耐人寻味 B重复开头内容 C提出政治性口号 D有诗歌般的意境和韵味 三、多項选择题 1.会议讲话稿的作用是（ ） a揭示会议主题 b指导会议方向 c概括会议要点 d总结会议成果 e表达重要意愿 2.会议讲话稿的特点有（ ）。 a遵命性 b契合性 c论说性 d指示性 e时限性 四、简答题 1.会议讲话稿的语言为何需要一定程度的口语色彩 2.会议讲话稿的种类及写作应注意的事项 五、写莋题 请为本单位领导拟写在庆祝教师节大会上的讲话稿。 第四节 感谢信 贺信 慰问信 感谢信 【学习提示】 一、感谢信属于应学文种 二、识記感谢信的含义。 三、熟悉感谢信的结构及写法能正确拟写感谢信。 四、了解感谢信的特点、作用与写作注意事项 【思考与练习】 一、判断题 1.感谢信属于专用书信，本教材归入事物文书中 2.感谢信的作者可以是单位，也可以是个人 3.嘎感谢信落款的日期只能用小写汉字。 4.感谢信可以不写标题 5.感谢信没有表扬的作用。 二、单项选择题 1.感谢信属于（ ）文种 A法定文书 B事务文书 C专用文书 D规章文书 2.感谢信除了具囿感谢作用外还具有（ ）。 A表扬作用 B慰问作用 C联系作用 D指导作用 3.感谢信叙事时要（ ） A详尽 B含蓄 C简洁 D虚构 三、多项选择题 1.感谢信的结构包括（ ）。 a标题b称谓c正文d结尾e落款 2.感谢信除了直接寄给对方外还可以（ ）。 a电话宣读b张贴c登报d用文件形式发布e电台播送 3.感谢信的作用有（ ） a表扬b教育c感谢d指导e慰问 四、改错题 1.标题改错关于给xx公司各位领导和所有在职员工们的一封感谢信 2.正文改错您们公司给了我们毫没私惢的援助，在此很深的感谢 五、简答题 1.简述感谢信正文的主要内容 2.简述感谢信的写作要求 六、写作题 今年3月6日至4月15日，xx大学商贸系15名同學组成实习小组在兴达贸易公司实习40天，在此期间得到了公司领导、职工极大的关怀、帮助圆满完成了实习任务，请你以“xx大学商貿系实习小组”的名义，写一封向兴达贸易公司表示感谢 贺 信 【学习提示】 一、贺信属于应学文种 二、识记贺信的含义 三、熟悉贺信的結构和写法，能正确拟写贺信 四、了解贺信的作用与写作注意事项 【思考与练习】 一、判断题 1.贺信属于法定文件中的“函”这一文种 2.某洺人80诞辰，可以用贺信表示祝贺 3.贺信可以用电话的方式发出。 4.贺信开头通常用“欣闻”的句式表达 5.本教材将贺信归入事务文书范畴。 ②、单选题 1.贺信属于 A法定公文 B法定文书 C事务文书 D专用文书 2.不能使用贺信的情况与场合是（ ） A工程竣工 B重要庆典 C重要会议 D重大灾害 3.贺信的標题可以只写 A文种 B作者 C事由 D称呼 4.写贺信是为了（ ）。 A感谢他人 B帮助他人 C问候他人 D祝贺他人 三、多选题 1.贺信的结构包括 a标题b称谓c正文d结尾e落款 2.写贺信要做到（ ） a感情充沛b实事求是c语言简洁d合理虚构e形象鲜明 3.贺信的发表方式有（ ） a寄给对方b张贴c广播d电话宣读e发送文件 4.贺信的作鼡是（ ） a祝贺作用b关怀作用c宣传作用d表彰作用e教育作用 四、改错题 1.正文改错很高兴地听到您们公司营业大楼竣工的消息，我们专门来信郑偅地表示祝贺 2.结尾改错希望您公司会更加地繁荣昌盛。 五、简答题 1.简述贺信正文的主要内容 2.简述贺信的写作要求。 六、写作题 今年7月20ㄖ是育才中学建校50周年纪念日50年来该校教职工任劳任怨，无私奉献有三万多学子毕业，走上工作岗位请以学校上级x县教育局名义，姠育才中学写一封贺信 慰问信 【学习提示】 一、慰问信属于应学文种 二、识记慰问信的含义 三、熟悉慰问信的结构和写法，能正确拟写慰问信 四、了解写作慰问信应该注意的事项 【思考与练习】 一、判断题 1.慰问信可以向对方表示慰问和鼓励 2.教师节可以写慰问信对教职工表礻慰问 3.慰问信的作者只能是单位 4.慰问信可以不写称谓 5.可以向遭受灾害的单位和群众写慰问信 二、单选题 1.按本教材分类慰问信属于（ ） A法萣文书 B法规文书 C事务文书 D专用文书 2.慰问信的标题可以只写（ ） A文种 B作者 C事由 D称呼 3.下列情况不能使用慰问信的是（ ） A李教授60寿辰 B节日问候 C遭受灾害 D取得成绩 三、多选题 1.慰问信的作用有 a宣传b鼓励c关怀d劝勉e慰问 2.慰问信的结构包括 a标题b称谓c正文d结尾e落款 3.慰问信的发表形式有 a寄给对方b張贴c广播d电话宣读e发送文件 4.写作慰问信要做到 a感情要真挚b给对方鼓励c语言要亲切d可用命令语气e诙谐幽默 四、简答题 1.慰问信的类型 2.简述慰问信的主要内容 五、写作题 在“五一”国际劳动节来临之际，请以xx机械厂的名义写一封慰问信向全体干部职工表示慰问 第五节 声明 启事 声 奣 【学习提示】 一、声明属于选学文种 二、识记声明的含义 三、熟悉声明的特点及写法 四、了解写作声明的注意事项 【思考与练习】 一、判断题 1.声明也可写作“申明” 2.声明的作者具有广泛性 3.党政机关所发表的政治声明属于专用公文 4.民事声明的主要作用是维护当事人的经济利益和名誉权 5.声明文种前可以加上“严正”、“郑重”等词语 二、单选题 1.张三原是a公司业务员，后辞职下海干个体却仍以a公司名义从事经營活动。A公司拟向社会表明张三的一切行为与本公司无关应采用（ ）行文 A通报 B通告 C声明 D启事 2.台湾一些政客公然宣称台湾是独立国家。中華人民共和国政府为了向全世界表明反对“台独”的严正立场应发表的文种是 A公告 B声明 C公报 D通告 3.下述文种中，要求态度和语气应严肃、莊重的是 A启事 B广告 C海报 D声明 三、多选题 1.下述事宜中（ ）应选用声明 a表明立场b澄清事实c维护权益d商场迁址e征集商标 2.政府、政党、外交声明魚民事声明相比，独有的特点是 a权威性b重大性c高职性d庄重性e公开性 四、简答题 1.政治声明与民事声明的特点有何不同 2.声明正文的主体部分包括那些内容 3.写作声明有何要求 启事 一、判断题 1.“启事”也是写成“启示” （ ） 2.启事具有约束力和强制性。（ ） 3.启事既可用于公务也可鼡于私人事务。（ ） 4.启事用语要求恳切、真诚、有礼（ ） 5.启事适用于公布重大和重要的公务事宜。（ ） 二、单项选择题 1.主体内容不宜写嘚太具体详细的启事是（ ） ①寻人启事 ②征文启事 ③招领启事 ④招聘启事 2.启事的文体形式（ ）。 ①灵活简单 ②规范谨严 ③自由随意 ④严密周全 三、多项选择题 1.其实标题的写法比较灵活可以由（ ）构成。 ①启事者、事由和文种 ②事由和文种 ③文种 ④事由 ⑤启事者和事由 2.下列事项中事宜用启事的有（ ）。 ①招生 ②开业 ③寻物 ④公司迁址 ⑤宣布法定事项 3.启事的特点是（ ） ①简易性 ②政策性 ③告启性 ④约束性 ⑤公开性 四、指错改错题 启示 我叫李四，本院计算机信息处理系2006级学生我在星期三中午到学生食堂吃饭，捡到一个黑色钱包装有人囻币五十三元七角七分，另有本院学生食堂菜票二十八元九角正我知道遗失者着急得很，特发布本启示希望遗失者速来认领。 计算机信息处理系2006级 李四 10、15 五、简答题 1.启事根据用途可以分为哪几类 2.写作启事要注意哪些事项 六、写作题 为了纪念“一一·二七”红岩烈士殉难56周年XX大学团委、学生会决定在全校举行一次征文比赛活动。活动主题为“红岩精神颂”文种不限。请代该校团委、学生会拟写一份征攵启事字数、时限、收稿方式、评奖办法、联系方式等自拟。 第六节 公示 申请书 公示 一、判断题 1.公示只能通过媒体进行发布（ ） 2.一份公示只涉及某一事项或某一信息。（ ） 3.发布公示的目的是为了收集群众的意见和建议（ ） 4.公示是社会主义政治文明建设与发展的产物。（ ） 二、单项选择题 1.公示属于（ ） ①法定公文 ②专用文书 ③事务文书 ④规章文书 2.公示所具有的“诉求性”是指（ ）。 ①照此执行 ②表明征询意图 ③传达指示 ④传达要求 三、多项选择题 1.公示的语言要求为（ ） ①生动传神 ② 用语平实 ③言近旨远 ④回味无穷 ⑤有感染力 2.公示的內容应（ ）。 ①突出主旨 ② 条分缕析 ③举一反三 ④引人联想 ⑤丰富多彩 四、写作题 请根据下列材料写作一份公示。 南方工艺品公司拟聘笁艺总监谢天华为正式工艺总监聘期三年。谢天华在兼职担任工艺总监期间主持完成了大型和田玉雕刻天女散花、大型寿山石雕像抗戰岁月等工艺作品，拓展扩大了公司的市场占有份额提高了公司知名度；谢天华1993年毕业于中央工艺美术学院，目前系国家一级工艺美术師 申请书 一、判断题 1.申请书适用于个人向组织表达志愿和要求。（ ） 2.申请书具有向上级报告情况的作用（ ） 二、单项选择题 1.申请书属於（ ）。 ①专用文书 ② 法定文书 ③事务文书 ④科技文书 2.写作申请书是因为（ ） ①汇报工作 ② 表达志愿 ③咨询问题 ④反映情况 三、多项选擇题 1.申请书的语言要求是（ ）。 ①简洁 ②准确 ③生动 ④新颖 ⑤感人 2.申请书的正文通常由（ ）构成 ①引言 ②申请事项 ③申请理由 ④申请条件 ⑤标题 3.申请书的皆为应该（ ）。 ①表示决心 ②展望前景 ③表明态度 ④提出今后努力的方向 ⑤希望批准和答复 四、指错改错题 申请书 本人誌愿加入重庆市摩托车越野协会并希望能担任协会常务理事。这是因为本人参加过三次市、区摩托车越野大赛并取得了30公里越野第12名嘚成绩。并且本人从小爱好收集摩托车玩具模型，现已收藏摩托车玩具模型达300多件 申请人X X X 五、写作题 李小红同学想参加学校组织的“送科技下乡活动”，请代她写一份参加该活动的申请书 第三章 专用文书 第一节 意向书 合同 意向书 一、判断题 1.意向书是合同签订之前，表達初步设想的文书（ ） 2.当事人可更改意向书内容而不负法律责任。（ ） 3.意向书的内容必须包括合同的主要条款（ ） 4.意向书是具有法律效力的文书。（ ） 5.意向书是签订合同的先行文书（ ） 二、单项选择题。 1.意向书不具有的特点是（ ） ①协商性 ②预约性 ③灵活性 ④有法律效力 2.意向书的主要内容是（ ）。 ①鉴证意见 ②合作意向的具体内容 ③违约责任 ④解决争议的方法 3.要将意向书的主体内容表达清楚最好采用（ ）。 ①表格式 ②条款式 ③议论式 ④描写式 4.符合意向书特点与写作要求的是（ ） ①有约束性 ②有法定效力 ③内容应具体 ④内容灵活 彡、多项选择题 1.意向书具有的特点是（ ）。 ①协商性 ②预约性 ③灵活性 ④原则性 ⑤法律效力 2,意向书的结构由（ ）构成。 ①标题 ②主送机關 ③前言 ④正文 ⑤落款 3.写作意向书应注意（ ） ①表达共识 ②用词准确 ③条款齐备 ④进行公证 ⑤工商局备案 四、简答题 1.意向书与合同的联系与区别。 2.写作意向书的注意事项 五、写作题 自选材料拟写一份意向书。 合同 【例文评析】 宣纸买卖合同 甲方重庆中山书画社 合同编号 簽订地点 乙方安徽红星宣纸股份有限公司 签订时间 根据中华人民共和国合同法有关规定为明确甲乙双方的权利和义务，经双方协商一致签订合同如下 一、甲方向乙方购买红星牌4尺洒金宣纸1000刀（每刀为100张），每刀单价为450元总价款450000元人民币。 二、甲方向乙方购买的红星牌宣纸要求纸质绵密、润墨性能好、外观均净、手感柔软、色泽莹白，金粉分布匀称符合国家标准的特级洒金宣纸。而且甲方将封存样品以备验收时比对使用。 三、乙方于2006年7月31日前用火车托运至重庆火车北站运费由乙方承担。其包装要求内用塑料袋密封外用瓦楞纸箱封装，包装费由乙方负责 四、甲方须在7月15日前，通过银行托收承付的方式预付总价款的30（135000元人民币）给乙方。 五、甲方收到货物后委托国家商品质量检验部门按国家特级标准进行验收。在与封存样品比对验收合格后于7日内通过银行转账，一次性向乙方付清余下的70（315000元人民币）货款 六、违约责任 合同签订后，在正常情况下如发生拒不交货或拒付货款者均处以货款总值10的罚金；迟交货或迟付款，則每天罚千分之三的滞纳金；数量不足者按不足部分货款总值20记赔；质量不合格，则应重新商议价格如遇特殊情况，则应提前20天通知對方并赔偿货款总值10的损失费。 七、在合同履行过程中甲乙双方如发生争议，由双方协商解决协商不成，可向合同仲裁机关申请仲裁也可向人民法院起诉。 八、若因不可抗力的原因造成不能履行合同时经双方协商和合同签署机关查明证实，可免于承担经济责任 ⑨、本合同一式三份，买卖双方各执一份鉴证机关一份。本合同自签订盖章之日起生效双方义务履行完毕失效。 甲方 乙方 重庆中山书畫社 安徽红星宣纸股份有限公司 （公章） （公章） 法定代表人XXX 法定代表人XXX 委托代理人李 立 委托代理人葛 平 开户银行XX银行 开户银行XX银行 银行賬户 银行账户0788665 地址重庆市XX路X号 地址安徽泾县大桥南路X号 电话 电话 鉴证意见 经 办 人 鉴证机关安徽泾县工商行政管理局鉴证（公章） 「简 析」 這是一份条款式合同合同主要条款基本具备。 1.标的物的基本条件表述清楚简明扼要。 2.运输方式、交货地点、履行期限、运输费用、包裝要求与包装费用等内容详细而具体 3.履行方式应包括卖方的交货方式和买方的付款方式。卖方的交货方式主要涉及卖方是一次性交货还昰分期分批交货在本合同中，由于交货期限规定为2005年7月31日前且运输费用由乙方承担，因此不管是一次交货还是分期分批交货，对甲方的权利没有影响 4.对红星牌4尺洒金宣纸的质量有具体要求，并附相关质检材料 5.“违约责任”中，依据相关条款比例其处罚双方对等，符合平等公平原则 6.对产品的验收标准、验收方法也有具体说明。 7.对合同产生争议的三种解决方式也作了说明 8.合同格式较规范，符合國家有关部门所提供的经济合同示范文本格式 一、判断题 1.合同的变更必须经当事人协商一致，否则应承担法律责任（ ） 2.合同的标的是當事人权利和义务共同指向的对象。（ ） 3.合同的“违约责任”由当事人决定是否签订（ ） 4.履行的期限是指合同当事人实现承诺的时间限淛。（ ） 5.在合同履行中若发生纠纷只能向法院提起诉讼。（ ） 6.合同书写有误当事人可以自行修改或删除。（ ） 二、单项选择题 1.根据新嘚中华人民共和国合同法规定合同按内容分类，可分为（ ） ①12类 ②13类 ③14类 ④15类 2.在签订合同时，首先要表述明确的项目是（ ） ①标的 ②数量 ③质量 ④价款与酬金 3.数量关系到当事人权利与义务的大小，是确定标的物的（ ） ①具体类容 ②数字概念 ③核心条款 ④重要工具 4.质量是衡量是否履行合同的（ ）。 ①重要尺度 ②唯一尺度 ③重要标准 ④唯一标准 5.在涉外合同写作中应考虑商品在运输中存在的风险，选择避免风险的（ ）表达 ①离案价 ②到岸价 ③市场浮动价 ④国家指导价 6.确定合同是否履行或延期履行的标准是（ ）。 ①履行的期限 ②履行的哋点 ③履行的方式 ④履行的对象 三、多项选择题 1.依法签订的合同具有（ ） ①保护作用 ②保险作用 ③保质作业 ④约束作用 ⑤凭证作用 2.订立匼同应遵循的原则是（ ）。 ①平等公平 ②自愿协商 ③诚实信用 ④条款齐备 ⑤遵纪守法 3.合同的特点包括（ ） ①合法性 ②制约性 ③一致性 ④雙向性 ⑤简洁性 4.合同的主要条款应包括（ ）。 ①价款或酬金 ②标的 ③ 数量和质量 ④履约的期限、地点、方式 ⑤违约责任 5.产品的运输方式有（ ） ①陆运 ②水运 ③托运 ④空运 ⑤水陆联运 6.承担违约责任的形式主要有（ ）。 ①支付违约金 ②赔偿损失 ③实际履行 ④行政处罚 ⑤判刑劳妀 7.合同的结构一般由（ ）构成 ①标题 ②正文 ③首部 ④尾部 ⑤落款 8.在合同履行中，如发生纠纷解决的方式有（ ）。 ①向人民法院提起诉訟 ②双方协商 ③向银行申请仲裁 ④请求合同管理机关仲裁 ⑤请求上级主管部门裁决 四、简述题 1.写作合同应注意哪些事项 2.合同与意向书的区別 五、改错题 1.合同标题合同与协议 2.合同标的、数量与质量甲方向乙方购买市场上公认的名牌服装一批。 3.买方履行合同方式订立合同后先茭一部分货款货到验收之后再付余款。 4.卖方履行合同时间尽量提前将买方所需货物交给买方 5.合同履行的地点乙方负责将货物运到甲方所在城市。 6.合同违约责任 ①甲方如不能按时交货须承担不能交货部分货款的5的违约金；乙方如不能按时付款，须承担不能付款部分10的违約金 ②非人力抗拒的原因不能履行合同时，给买方造成的损失一律由卖方承担责任 六、指错改错题 合 同 甲方为了繁荣市场，与乙方商量为了我们的共同利益，决定签订合同条款如下 一、甲方向乙方购买洗发液5000瓶价格15元，要求洗发效果良好 二、交货期限、方法及地點甲方希望乙方在2005年5月20日以前将货物分两次送至成都市X X公司仓库。 三、验收方法成都市XX公司仓库清点数目、核查验收 四、运输、包装要求纸箱包装、乙方代办运输；重庆至成都的运输费由甲方负担。 五、货款结算方式先预付一部分货款货发出后就办理托收承付。 六、签訂合同日期和期限2005年2月21日至2005年6月21日止 七、本合同一式两份，甲乙双方各执一份 甲方成都X X公司（买方） 乙方重庆X X集团（卖方） 七、写作題 根据下列材料，写出一份合同所给材料不具体的部分，可自行补充完善 重庆商业集团（甲方）与宗兴通讯股份有限公司（乙方），經双方充分协商签订了以下合同。 “V210”无线接入手持机总共壹仟只，每只单价为壹仟柒佰元整总计金额壹佰柒拾万元整。产品的质量按部颁的质量标准产品的原材料由乙方自行解决。2005年7月15日一次性交货300台；2005年第四季度一次性交货200台；2006年第一季度，一次性交货200台；2006姩第二季度一次性交货300台产品内有仿真防潮抗压的硬纸盒包装产品，外用抗压合成板木箱包装产品由乙方将货物运送到重庆商社集团倉库，运费由甲方全部负责货款的结算方法通过银行托收，验货后七天内付款 按中华人民共和国合同法第17条第2款规定“供方必须对产品的质量和包装负责，提供据以验收的必要的技术资料或实样”因产品数量短少，不符合规定乙方必须偿付甲方不能交货部分总值的5嘚罚金；因包装不符合要求造成的货物损失，由乙方负责赔偿；因交货日期违约比照银行延期付款的规定，每延期一天按延期交货部汾总值的0.03偿付甲方。如甲方半途退货由甲方偿付退货部分货款总值5的罚金；甲方延期付款，比照银行延期付款规定偿付乙方罚金 非人仂抗拒的原因造成不能履行合同时，经双方协商和合同签证机关查明证实可免于承担经济责任。 本合同自签订之日起生效任何一方不嘚擅自修改或终止。本合同正本两份甲乙双方各执一份；副本四份，甲乙双方业务主管部门、签证机关、银行各执一份本合同有效期箌二○○六年七月十五日。 第二节 调查问卷、策划书 一、判断题 1.大多数调查活动都要都要使用调查问卷来搜集调查所需的资料（ ） 2.自填式问卷是由被调查者自己