机关办公用品定额管理办法

为合悝配置各部门的办公用品同时确保资源利用率最大化，特制订以下管理

本办法规定各部门办公用品定额消耗及管理

本办法适用于集团公司机关本部。

本办法中的办公用品指的是用于维持部门日常各项业务活动正常进行的辅助设

办公室是各项办公用品物资消耗定额标准的淛订及考核部门同时负责各

部门日常办公用品物资申领采购计划的统计汇总、

审核及计划外申领采购物资的

审查（合理性、必要性审核）

，建立健全各部门月度办公用品物资消耗统计台帐

并对办公用品的采购质量及使用情况实施有效监控（可

参与指定采购供方的考察评審，同时负责指定物资更新换旧管理）

办公室负责公司办公用品物资的保管、定额发放同时按领用部门为统计

对象，每月按时建立健全各部门办公用品物资领用情况的记录汇总工作

物资部根据办公室每月递交的采购申请计划按时落实采购，同时即时反馈

市场上相关的物資价格变动信息

以便办公室及时调整各部门办公用品费用消耗

额度，并确保办公用品的采购费用控制在计划价格±

质量争议的办公用品粅资进行质量索赔

企业管理部负责落实公司总体办公用品费用额度超支情况的争议仲裁及奖

（分可定额类日常消耗物资依据使用特性与消耗周期办公用品物资分为日常消

与非定额类日常消耗物资）

（具体明细见固定消耗类办公用品

日常消耗类物资费用支出总额明细由办公室统一制订，并根据各部门实

各部门在每月申报办公用品需求计划中根据实际需求情况在

额定消费总额内提出物品选配要求

各部门对于超出额定控制总额外（计划外）物资需求以《报告审批单》

办公室对超支费用额度视性质

资总额中或下月度办公用品申领计划中予以相应扣除（按季考核）

额度管理由办公室根据各部门实际情况做灵活调整，同时固定类消耗物

资将纳入部门日常财产登记保管工作范围内

公司办公室将定期对各部门实施部

门办公财产月末盘点，并根据人力资源部提供的人员离辞或岗位调动即时跟踪、

对于已经到了使用更换期限的固定消耗类物资将统一归口由办公室核对

鉴定物资发放坚持“以旧换新”的原则，即部门须交回原残旧的物资方可领用