首先你要找那些让你提交这些报告的人问明白他们说的这些报告究竟需要涉及什么内容，给什么人看格式和文档的风格要求是什么。
然后你还需要面对你的具体的情況进行具体的项目的规划分析
最后你还需要对实现中具体的细节问题组织你的需求分析文档。这些问题包括你使用的具体技术需要什麼要求的人员和设备等等资源。

申请包机凭单位介绍信或个人囿效身份证件与承运人联系协商包机运输条件，双方同意后签订包机合同包机人与承运人应当履行包机合同规定的各自承担的责任和义務。
包机人和承运人执行包机合同时每架次货物包机应当填制托运书和货运单，作为包机的运输凭证
包机人和承运人可视货物的性质確定押运员、押运员凭包机合同办理机票并按规定办理乘机手续。
包用飞机的吨位由包机人充分利用。承运人如需利用包机剩余吨位应當与包机人协商
包机合同签订后，除天气或其它不可抗力的原因外托运人和承运人均应当承担包机合同规定的经济责任。包机人提出變更包机前承运人因执行包机任务已发生调机的有关费用应当由包机人承担。
包用飞机承运人按包机双方协议收取费用。
申请包舱或包集装板(箱)的合同签定及双方应当承担的职责和义务参照包机的有关条款办理