工作中,如果你之前行政主管工作总结一直安排一份别人的工作,你可以顺手做的给你做,你因为工作时间充裕,就答应了。

任务就是成长的机会(MBook随身读)_投入热情,以最优的状态在工作中成长_腾讯文学10种方法让你的工作变简单
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10种方法让你的工作变简单
10种方法让你的工作变简单
“我从早忙到晚,但是没有一件事情是完成的。我这么的拚命,结果却是白忙一场,没有什么成果。感觉自己一直被工作追着跑。我到底在忙些什么呢?”你的忙乱不是因为工作太多,而是因为没有重点、目标不清楚,所以才让工作变得愈来愈复杂,时间愈来愈不够用。
  你的一天只有1440分钟,你能完成多少的工作?在信息庞杂、速度加快的职场环境,我们必须在愈来愈少的时间内,完成愈来愈多的事情。在如今愈趋复杂与紧凑的工作步调中,“保持简单”是最好的应对原则。“简单”来自于清楚的目标与方向,你知道自己该做哪些事、不该做哪些事。这正是生涯顾问专家比尔-詹森(Bill Jensen)给所有工作者的衷心建议。&&&&
  以下我们整理出10种最实用的简单工作的方法,提供给你作为参考。&&
  1.问清楚工作的目标与要求,可避免重复作业与减少错误的机会&
  通常的情况是,你不知道自己应该做什么:这个目标对你的工作会有什么样的影响?这个目标对你的意义是什么?当你厘清了所有的问题后,再开始工作。&&
  你必须理清的问题包括:&&
  ——我现在的工作必须做出哪些改变?&&
  目标清楚不是要对方跟你解释公司的目标或是策略,而是这个目标对你的意义是什么,公司的目标与你个人目标之间的关联是什么。如果老板重新设定公司未来一年的营运策略与目标,你可以问说:“我的工作目标应该做出哪些调整?是否有必要改变现在的工作方式?”&&
  举例来说,如果公司预计提升10%的营业额,那么行销部门必须达成什么样的部门目标或是个别业务员必须达到多少的业绩,才能完成公司整体的目标。&&
  ——可否建议我,要从哪个地方开始?&&
  你要知道的不是工作细节的问题,而是要确定大致的方向与优先级。例如,应该先确认好哪些事项,才能开始进行后续的作业;哪些事情应该排在最后,以避免其它流程的变动而必须一再的重做;各项流程之间应如何协调与整合等等。& ——我应该注意哪些事情,避免影响目标的达成?&&
  可以寻求主管的建议,在过程中有可能犯下哪些错误或是疏失,应该要如何避免;根据过去的经验,曾经发生过哪些意料之外的情形,必须预做准备。这样可以大幅减少不必要的错误尝试,当然更能增加成功的机会。&&
  ——有哪些可用的工具与资源?&&
  你应该先了解公司有哪些既有的资源可以应用,可以寻求哪些支持,这样才能更有效规划自己的时间以及工作进度。&&
  2.懂得拒绝别人,不让额外的要求扰乱自己的工作进度&&
  对于许多人来说,拒绝别人的要求似乎是一件难上加难的事情,你总是担心:&&
  ——会不会因此丢了工作?&&
  ——我和同事之间的友谊是否就此结束?&&
  ——老板有可能接受吗?&&
  拒绝的技巧是非常重要的职场沟通能力。只有你最清楚自己的工作情况,你必须对自己负责,管理自己的时间与工作,不应让别人的额外要求,让自己陷入忙乱的局面。&&
  在决定你该不该答应对方的要求时,应该先问问自己:“我想要做什么?或是不想要做什么?什么对我才是最好的?”你必须考虑,如果答应了对方的要求是否会影响既有的工作进度,而且因为你的拖延而影响到其它人?而如果你答应了,是否真的可以达到对方要求的目标?&&
  一旦有了决定之后,该怎么拒绝呢?如果是比较熟识的同事、朋友,或是完全不相识的人,最好是直接了当的说:“抱歉,帮不上忙,”或是“现在真的很忙,抽不出时间。”不要多费唇舌,也不需要解释一堆的理由,只要简单的一两句话就可以。而且必须在当下直接回绝,不要拖延一两天才说出你的决定。不要考虑太多,宝贵的时间应该花费在以下提到的另一种情况。&&
  如果是面对客户或是比较不熟识的其它部门同事,就应该采取比较间接委婉的方法。你要考虑的问题是:要如何响应才能维持更好的关系,建立未来合作的基础?&&
  首先,你要说明为何无法答应的原因,并表示你的歉意。然后,最重要的是帮助对方找到另一个更好的解决方法,有没有可能找到其它人帮忙。让对方觉得你不是在推卸责任,而是真的想帮助他解决问题。&&
  这时候的回答不再是“是”与“否”的问题,而是沟通与对话的过程。你不是拒绝对方,而是与对方沟通解决的方法。沟通的过程也同样让对方了解你实际的工作情况,而不会无缘无故的一再找上你,请求你的帮忙。&&
  3、主动提醒老板排定优先级,可大幅减轻工作负担&&
  “手边的工作都已经做不完了,又丢给我一堆的工作,实在是没道理。”但是有没有可能问题是出在你自己身上?你有没有适当的反应真实的情况?如果你不说出来,老板就会以为你有时间做这么多的事情。况且,他可能早就不记得之前已经交待你太多的工作。老板其实是需要被提醒的。&&
  你当然不可能同时完成这么多的工作,为什么不主动的帮助老板订出工作的优先级。你不是不做,但是凡事有先有后。你可以事先衡量哪些工作可以为公司带来最大的效益,必须优先处理。然后列出手中有哪些工作正在进行,需要哪些支持才能在期限内完成。&&
  当你做好以上的准备时,再开始与老板面对面讨论,你可以问说:“未来几天或几星期内必须先达成哪三个目标?”或是直接告诉他:“我已经先排定未来几天应该要优先完成的工作项目,想听听你的建议?”总而言之,把短期内应该先完成、而且你有能力完成的工作项目确定下来。这样不仅可以减少自己的工作负担,更可以提醒老板,让他了解你的实际工作量。&&
最后提醒一点,讨论的过程中必须时时站在主管的立场思考,体谅他所面临的压力。你该做的是协助主管解决问题,而不是把问题推给主管。当然,更不应该自己承受问题。&&
4.报告时要有自己的观点,只需少量的信息即可让老板感到满意&&
多数人在向主管或是老板报告时,总是担心信息不够多,“万一老板问起来,答不出来,该怎么办?”根据商业心理顾问公司(Psychology for Business)的心理学家约翰·维佛(John Weaver)所进行的研究显示,有10%到15%的人在面对老板时会有恐惧的心理,而且如果向老板报告时手中的资料不够多,感到恐惧的人数比例又会更多。
  其实,这种担忧是多余的。太多的信息会变得没有重点,如果又缺乏解释,对于老板一点帮助也没有。“内容精简、切中要点,最重要的是能够帮助我快速的做决策,”这是詹森访问多位资深主管对于演示文稿内容的要求时,所得到的一致结论。&&
  你要做的是利用重要的信息或是数据提出解释,一定要有自己的观点,而不是模棱两可的描述。如果你是老板的话,你会做出什么样的决定:新产品上市的最佳时机是什么时候?该不该跟随竞争对手降价,还是要逆势操作?&&
  此外,向老板报告时,要能精准的掌控时间,你要有心理准备,在报告的过程中必定会被打断,老板可能得先接个电话,或是提出一些问题,必须花时间说明与讨论。所以,如果你有30分钟的时间,只要准备10分钟的报告内容,不仅可以避免超出时间,而且可以替老板省下更多的时间,更能显现出你的工作效率。&&
  如果报告的主题是关于长期的规划,要记住:过去以及未来的90天是最重要的。如果你要制作10页的演示文稿,报告未来一年的年度规划,未来90天的计划应该占9页的内容,需要详细的说明,至于其余的部分只要1页就可以。&&
  此外,如果你希望得到老板的支持,必须清楚、直接、而且是简明扼要。不要让老板觉得你只是想偷懒,把责任推给老板。举例来说,如果你希望老板支持你的提案,你应该条列已经完成的工作项目,而后提出未来30到60天之内需要老板协助的事项:例如,他可能要参加哪些会议、参加会议的人员有哪些、他需要公开向所有员工宣布哪些事项等等。&&
  5.演示文稿时增加互动的机会,可缩短演示文稿的内容与报告的时间&&
  PowerPoint的发明,让我们有了更方便的沟通工具,但事实上也占据了不少的工作时间。每一年每一个人制作的演示文稿数目不断的在增加,制作演示文稿所要花费的时间也是有增无减。在詹森的研究调查中,最高的纪录是,25分钟的议程总共有108页的PowerPoint。有多少人能记得108页的内容?&&
  一份好的演示文稿,必须能产生影响力,改变对方的决定。在制作演示文稿时,我们时常忘了听众的存在。真正成功的演示文稿在于清楚而正确的传达讯息,创造沟通与对话的机会,进而让对方因为你的演示文稿内容而改变思维、决策、或是行动。因此,重点不在于演示文稿,而是沟通的品质。你不只是“报告”,而是要引发双向的对话,试图影响对方。&&
  在做任何的演示文稿之前,你必须思考以下三点原则:&&
  ——你希望听众听完演示文稿之后记得哪些重点?&&
  ——听众会有什么样的感受?&&
  ——你希望他们听完演示文稿之后有什么样的决定?&&
  接下来就是实际的制作问题了。最好的开始方式,就是把听众想知道的重点转换为问题,这样不仅可以立即吸引听众的注意力,更可以大幅减轻你的工作负担。演示文稿的过程不应只有你一个人在说话,提出问题,可以让你和观众有互动的机会。这样一来,50分钟的议程你只需要准备30分钟的演示文稿内容,其余的时间应该是与听众互动的时间。&&
  举例来说,在解释产品策略时,不是滔滔不绝的解释策略的第一点、第二点、第三点……,而是提出问题:我们的产品对你们有什么好处?可以为你的部门带来哪些改变?&&
  每一次的演示文稿都必须有一页的内容摘要,不是要列出报告的重点,而是简要叙述这份报告所要传达的最重要讯息。此外,一页一个重点,这样才能让他们印象深刻,而且真正的去思考你所说的内容。过多的讯息,只会让听众感觉无聊,甚至记不得你说了些什么,等于是一次失败的演示文稿。&&
  6.有效过滤邮件,让自己的注意力集中在最重要的讯息上:
  电子邮件以及实时通讯技术是一种幸福,同样也是一种诅咒。因为它,你可以看到全世界,也因为它,你被杂乱、没有焦点、不必要的讯息给淹没了。你应该要做的是知道何时要该关闭你的虚拟沟通之门。&&
  贾德纳市场研究公司(Gartner Research)认为,现代人无可避免的陷入了所谓的“无所不在的连结”(pervasive connectivity)的迷思,你让所有人在任何时间都可以接触到你。不仅是电子邮件,包括手机、实时简讯等等。这些科技让我们可以实时的沟通,我们也自然而然的觉得必须随时让人找得到、必须响应每一件事情、必须立即完成每一件事情。所有人都因为这种不切实际的期待而工作过量、过度消耗自己。&&
  垃圾邮件的泛滥或许是原因之一,但更重要的是,我们不知道要如何利用客观的标准快速有效的过滤以及编辑大量的信息,花费太多时间在不重要的信件上,真正需要你注意的却被遗漏了。&&
  正确的过滤流程,第一步是先看信件主旨和寄件人,如果没有让你觉得今天非看不可的理由,就可以直接删除。这样至少可以删除50%的邮件。&&
  第二步开始迅速浏览其余的每一封信件内容,除非信件内容是有关近期内(例如2星期内)你必须完成的工作,否则就可以直接删除。这样你又可以再删除25%的信件。&&
  前两个步骤所花费的时间不应超过10分钟。现在你的信箱应该只剩下25%的信件,但是并不表示你必须全部保留剩下来25%的信件。你必须判断这封信件:&&
  ——是否与你现在的工作内容有关&&
  ——是否有提到你必须完成哪些事&&
  ——是否有说明应达成什么样的目标&&
  ——是否有列出可使用的资源&&
  如果不符合以上的条件,就直接删除或是回复给寄件人,请求对方尽快回复以上的问题。&&
  经过以上三个阶段的步骤,你应该可以成功的删除90%的信件。&&
  7.邮件内容尽量精简,节省写信的时间并增加对方响应的机会&&
  “最容易阅读、理解、与回复的信件,最吸引我的注意。”这是詹森在进行“追求简单”的研究计划时,一位资深主管对于电子邮件使用习惯的回答。&&
  每一个人的时间与注意力是有限的,电子邮件的内容愈精简愈好,不仅可以节省自己的时间,更能吸引收件人的注意,提高响应的机率,否则你的电子邮件就会成为对方90%的删除名单之中。你必须利用最小的空间、最少的文字,传递最多、最重要的讯息,而且必须更容易阅读,节省对方的时间。&&
  该怎么做呢?信件的文字必须限制在3×5英吋的空间范围内,大约是一张照片的大小。为什么是这样的数字?因为对于接收讯息的人来说,这样的空间可以让他们在2到3秒钟的时间迅速浏览全部的内容,不需要卷动画面。&&
  你该如何利用这有限的空间写电子邮件的内容?&&
  ——每一封电子邮件的内容大约在8到12句的范围内。&&
  ——超过20个字就应换行。&&
  ——如果超过3行必须空行。&&
8.当没有沟通的可能时,不要浪费时间想要改变
主管对于你的意见通常会有以下5种可能的回答:
——完全同意:“我完全同意你的看法,也会全力的支持你。”
——同意:“我并不是完全同意,但是我相信你的判断。”
——不置可否:“我不同意你的看法,原因是……不过很谢谢你的意见。”
——不同意:“就照我的方法做。”
——完全不同意:“我绝不允许有这样的想法,更不允许其它人有这样的想法。”
如果你发现,在沟通的过程中,主管的回答多半是前三种情况,就表示这个主管是可以沟通的,愿意接受别人的想法。如果多半属于最后两种的情况,就代表他是不容易沟通的人。总是听不进别人的意见、冲动做出决策、不愿意反省、只为了个人的利益或权力……不论你提出什么样的想法或意见,每一次都是吃了闭门羹。
如果真的遇到这样的主管,完全没有沟通的可能时,这时候你就不必再浪费时间或精神做无谓的沟通或是尝试改变。这时你必须做出选择,你是否能够接受这样的工作环境,凡事只依照主管的意见做事;或是你比较喜欢有自己发挥的空间。这是选择的问题,无关乎好与坏。你可以有以下的做法:
——微笑点头。你已经决定不会将所有的精力投入在这家公司,只当这是一份工作,做好份内的事情就可以。这份工作不是你生活中非常重要的一部份,你宁愿花更多的时间在家庭或是自己的兴趣上。
——寻求其它发声管道。你仍然相信这家公司,也认为这是不错的工作环境,只是遇到了不好的主管。所以你还希望再做一些努力:公司内是否有其它的管道可以让你的想法或是建议被公司其它的人或是更高阶的主管听到,例如全体员工大会等。
——准备转换跑道。你已经知道问题是无法解决的,也许是这家公司不愿意解决,或是缺乏健全的制度与管道,这时你应该当机立断,转换新的环境。
9、只要取得信任,不需要反复的沟通,同样可争取到你要的资源
在经营成本的压力下,要向公司争取更多的资源,可不是一件简单的事情。尤其是碰到钱的问题,事情似乎就变得复杂许多。即使经过无数次的讨论或是精确的计算,成功的机会却是少之又少。
然而,多半时候,争取预算成功与否并非仅是关于钱的问题,它更是人际关系与信任的问题。如果老板信任你可以真正解决问题,为公司创造利益,自然而然可以得到你要的预算。但是如果他对你没有足够的信任,即使公司有再多的盈余或者只是争取一小笔的预算,都很困难。
不要只看到钱的问题,如果你一直陷入数字游戏当中,情况对你永远是不利的。公司必须面对严酷的经济压力,永远是希望可以用更少的钱,创造更多。
老板对你的信任来自于你解决问题的能力。所以你必须从不同的角度去思考:什么是让你的老板感到最头痛的问题?
——无法依照原定计划完成。
——无法掌控情况,对于未来感到不确定。
——希望员工能够做得更多,减少更多的成本。
当你在争取预算时,必须先想清楚老板可能担心的问题,作为你的说服理由,这是最有效的。例如,“如果再增加两个人,只需要6个星期,就可以按照预定计划完成。”
而且,不要只强调你的单位或是部门的需求,你争取预算的目的是为了帮助老板解决问题,达成目标。所以,你的重点在于老板所担心的问题,而不是预算数字。
当你第一次提出要求时,最重要的是让老板了解你的提案,会议时间愈短愈好,最好不要超过15分钟的时间。千万不要在第一次提案的时候就直接要求需要多少的预算,这样通常不会有太高的成功机率。你的目标应该是有第二次讨论的机会。如果老板愿意再次讨论预算的问题,通常成功机会可高达八成以上。
10、专注工作本身,而不是绩效评量的名目,才能真正有好的表现
绩效评量本身立意良好,我们每一个人都应该随时知道自己的工作绩效如何。只是多数企业的情况是,绩效评量被过度操作,有各种不同的名目,还有复杂的计算。主管根本没有足够的时间做深入的评量,最后只是沦为数字游戏。
公司真正的目标是扩大控制、减少成本,绩效评量的制度让公司有合法的借口可以开除不适任的员工。员工为了保住工作,只想着该怎么让自己的成绩好看一些。
事实上,你根本不必把精神花费在这些数字游戏上,不要因为公司今天要评量外语能力,所以你开始自费上课恶补;某一天公司决定加入提案企划能力的考核项目,你又开始烦恼该怎么办。这样只会让你疲于奔命,结果却适得其反。
要有好的绩效,你的出发点是工作本身,而非绩效评量。你只要想到以下的问题:该怎么把这件事情做好?你必须加强自己哪方面的能力?当你顺利完成目标、有了具体的成果,自然会有好的评量结果。你要做的只有以下两件事情:
——至少每个月询问你的主管:“我做得如何?”尽量提出具体的问题,例如“老板对于我所排定的进度是否有什么意见?”“我想会议流程非常顺畅,你认为还有地方要改进的吗?”
你应该随时和主管沟通自己的工作表现,而不是只有在每年一次的绩效评量,这样你可以事先知道自己的缺点在哪,及时做出改正,同时也可以了解主管的期望。
——至少每个月询问:“原先的工作安排有没有必要调整?”也许你的目标是在年初,甚至是前一年年底所订下的,然而外在的环境有所改变,先前所设定的目标势必要做出调整,所以应该随时确认最优先的目标是哪些。
当你做到以上两件事情,便可以随时了解自己的工作绩效,以及确认自己是在处理应优先完成的事项,自然可以达成。
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喜欢该文的人也喜欢职场菜鸟,领导把你不擅长的工作任务安排给你做,该怎么应对?职场菜鸟,领导把你不擅长的工作任务安排给你做,该怎么应对?儿童英语百家号职场中,老板经常布置一些自己不擅长的工作,而且都是特别重要的,由于自己专业不是这一块,根本不懂这些东西,所以觉得压力特别大。感觉自己就算做出来也一定不是老板要求的那样,所以总是无从下手,经常拖延,老板过来询问进度的时候,也只能敷衍过去,不敢跟他们讲自己不会做……遇到这样的情况该怎么应对?我从我带新人的经验来谈谈这种情况如何应对:很多刚毕业的学生都属于是眼高手低的类型,自己觉得自己不含糊,但真让他独立解决实际问题他又一个问题也解决不了。教他原理吧,他又不知道这个和实际工作怎么联系在一起,完全学不进去。我后来发现了一个很好的培养方法,就是用。职场中,我们的一个重要的工作内容就是解决工作中遇到的问题。给新人安排工作的时候,我一般会让新人独自去现场解决,其实我知道他肯定解决不了的。他虽然只是个菜鸟,但到了现场他就是权威,现场的人是不知道他是菜鸟的,所有人都指望他给出解决问题的方案,在现场的时候他才真正知道自己能力的欠缺,你觉得你有多牛逼不重要,重要的是你要能给出问题的解决答案,这时他就有压力了,而这个压力不是我给的,而是工作中自然形成的。等新人从现场回来后,我都是要问2个问题的。1.现场是什么问题?2. 你是怎么解决的?首先,能把问题说清楚也是一种能力。如果他说不清楚问题是什么,我就和他一起再去一次现场,了解一下问题然后解释给他听。其次,如果问题处理的不对,我会纠正他,从原理的角度告诉他我为什么认为他处理的不对,一方面纠正了错误的处理方法,另一方面也加深了他对原理的理解。我给他们的信息是这样的:你要独立去完成属于你的工作,你的每个决定都会影响到产品最终性能、影响很多人,你要对产品负责,对其他配合的工作人员负责。放手去干,有我在后面把关呢,即使你做出了错误的决定我也可以保证不会造成严重后果的。我这么做效果是惊人的,我手下的人从来都是成长最快的,而且个个都能独当一面。这样做前期很累,因为每件事情基本上要做两次三次。不过等新人成长起来后,就轻松很多了。所以,遇到这样的情况没,拖着不做是不妥当的。我的建议是要主动。主动去独立思考解决问题的方法,独立承担任务。及时的主动向领导汇报问题和自己的解决方法,积极虚心的向有经验的人请教。不要等着有人来拉你,你要主动地去尝试,不尝试怎么知道自己不行?本文仅代表作者观点,不代表百度立场。系作者授权百家号发表,未经许可不得转载。儿童英语百家号最近更新:简介:打造解决企业实际问题的商学联盟作者最新文章相关文章找一份新的工作时,面试主管问你为什么放弃之前的工作,怎么回答?该怎么做?_百度知道
找一份新的工作时,面试主管问你为什么放弃之前的工作,怎么回答?该怎么做?
我有更好的答案
因为那时候我还在实习期,相对来说不是很稳定。所以想找一个稳定的工作长期发展。而且那时候家里边特别多事情。总得回去。现在家里人都过来了。实习期也过了我当时就这样说的
不要说什么为了更好的发展空间我就曾经这样说过结果考官就问我要是有更好的空间你也会离开我们公司是不是我当时就噎住了我认为最好的回答是原来的公司拖欠工资没法保证生活了这样考官就没话说了
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  谢前辈指导,我现在就在一个小企业做会计,工作很轻松,但总觉得没什么发展,又不知道怎样去发展,看来我应该多学习才是
    部分认同。    工作有个保龄球原理,一招领先,招招领先。  
  一个人的成就有多大,要看他的胸怀有多大    喜欢这句
  有了这8年的积累,后面跳槽就是很容易的。事实上,我工作的变动都是朋友介绍我去的。但我能在新的公司站住脚,是靠自己的能力,如果什么都做不了,我也不敢去丢人现眼。另外,做不了事,就是再好关系的朋友也保不了你的工作,现在没有哪家公司会养一个吃闲饭的。  98年一年中我换了两家公司,头一家是外企,另一家是私企,我在99年进入了我参加工作以来的第四家公司,也是外企,由于公司的发展较好,至今我也没有离开的打算。  我们这家公司是一个大集团驻外地的销售分公司,总部是在广东的一家大型生产企业,在全国大部分省会城市陆续都成立了分公司。外企的管理模式同国有企业差别非常大,而在外企工作久了,人的思维方式也变了。公司不断的扩大,每年都有新的东西让你学。每年集团都招集一次所有分公司的财务主管开会,各大区也要每季度集中培训一次,每年都能发现有旧的面孔消失,又有新的面孔出现——有的财务主管适应不了越来越细化的管理要求和新的财务软件而被淘汰出局了。要让新的财务软件运做正常,作为财务主管要付出比其他人更多的精力。  还是讲讲我在现在这家公司工作的这些年中最让我有感触的几件事吧!  看到不少朋友讲求职和面试的困难,就先讲一下我这些年招聘人员时的经历。  我们在西部地区的某省城设立了一家分公司,这个区的业务原来是由我们分公司负责的,后来业绩做大了就准备独立,但业务和财务方面的管理权被划分给了另一家分公司(那家分公司的经理是台湾人,商界和政界一样,同样存在着争权夺利),财务人员都由他们去当地招聘。但由于管理的不完善,不足一年,终于暴出问题,当然是资金上的。作案财务主管后来被判了刑。我被紧急派去接管了所有帐目和档案,一面清查帐务一面还要接着让分公司的财务工作正常运转,还要对财务人员进行全部更换。仓促中在报纸上打了招聘广告,第一轮面试用了两天,来了50多人,筛选了20个人来复试,面试时觉得这里不象别人说得那么难招人啊,这些来的人条件都挺不错的。可当地主管对我说,复试后你就明白了。  复试的题目是两部分,笔答的是相关的财务知识和会计分录,这部分大多数来复试的都能答得过关。电脑操作题是一个简单的电子表格,但输入汉字、数字、设表格格式、加公式的这几个简单功能都涉及到了,给十五分钟的时间。这就看出差别了,大部分在简历上和口头上自称的“熟练掌握WORD和EXCEL”的人都不能在时限内做完,还好有三个人过了这一关,她们只用了不到5分钟。后来从中选了出了两个人,总算这次招聘活动没有失败,但招一个将来能培养为财务主管的人的计划落空了。当地主管讥笑我:“你就留在这里作财务主管好了。给你讲过我们这里招不来象样的人,你这回相信了吧。”  所以,对技能的掌握不光要写在简历上,重要的是能拿出手。如果自己认为出不了手的话,不妨把用来网游、聊天的时间多用些来练这些真东西,毕竟现在电脑已经不象以前那样是什么多稀罕的东西。(我曾为学电脑在同学的单位经常过夜,当然还要帮他做手工帐,也曾主动要求留下来加班——无偿的,为了能在电脑前多呆一会,也曾租过电脑)。  其实对EXCEL的掌握主要靠的是工作中的多学多用,很多技巧是在使用中自己发现的。说得冷酷些吧,大部分公司招人来工作是不会针对这类办公自动化软件来给你岗前学习培训时间的,要来了就能干活,这些东西就象我们上学时珠算考试过级一样,要当作必修课来练,说得直白些,要把电脑当作手中新型的大算盘,你要用得好,你的工作效率就要高得多。电脑以及财务软件实际是运算工具的进步,你要紧跟上这个变化的步伐,才能立住脚。(我见过不少的会计在WORD中划表格,填进数字,再用计算器加好后,把合计结果填在表格内。)  另外,要多同他人进行经验交流,每个人工作都有各自的习惯和特点,交流中你会发现他人的方法可能要更简单快捷,有时只是别人给你点一个关键,你都会有恍然大悟的感觉。当然也不能把自己的经验压箱底,看到别人用很笨的方法时教他几招,交流本来就是相互的嘛。    财务这一行门槛并不高,但要做得优秀可不是件容易的事。如果只想学会记账、编凭证和出报表,一般财经类专业毕业的人不出几个月就能独立完成工作,但这不是财务工作的全部,现在的企业更注重财务管理,一个好的财务主管不但要能领导本部门完成工作,还要能充分关注到其他部门的业务活动,能够对公司业务活动做好事前的预测和事后的分析,记账和报出报表都是对事情的事后记录,好的财务人员不能只钻在账本堆里,还要能从中看到问题和找出解决的方法。  有的朋友不明白会计员、会计主管、财务经理(财务总监)之间有什么区别,为什么有的人能够不断的升职,而有的人却只能一直埋头记账。这除了公司要有足够的发展空间来给你创造机会以外,个人的能力是主要的。依照我自己的理解,合格的会计员能完成记账和报表的工作,会计主管要能够培训和指导每个财务人员的工作,能为一个公司建立起完整的财务核算体系,财务经理(总监)则不仅要能够组建一个完整的财务工作团队,更主要的是能够用财务的观点对公司的经营决策、业务开展产生重大的影响。以上这些完全是依靠工作能力来实现的。    
  顶,说的太好了
  第二次招聘开始了,因为上一次招聘只录用了两个人,会计(也就是日后要培养为分公司财务主管的人选)还空着呢。总不能把我留在这里,我还有家呢。  这次吸取了上次招聘广告内容过于简单的教训,增加了不少专业要求,并明确要招财务主管,以求吸引一些真正的资深会计人员。这一次来递交简历的人只有四男一女,条件都不错,考试结果也都相差不多。选人时候可是废尽了心思,这个过程不必细说,终于留了一个男的,我觉得培养一段时间应该可以胜任财务主管的工作。  为了让他尽快熟悉公司的财务流程和业务流程,我让他从基础的工作开始做起,但令人不能接受的是,他一来就觉得他是个财务主管,这些不是他干的,我反复告诉他道理,他口头上答应并表示理解,但根本不把这些放在心上,对财务部其他新来的人指手画脚,想从气势上显出主管的地位,并和业务经理经常发生争执,私下里打听财务部新招的人是不是有什么关系介绍来才来的,以前留用的一个人是不是有背景等等,才来了两个月就把公司搞得气氛不好,处理事情时生搬教条,不管公司的实际情况,财务部其他的人都不服他管理,有的开始向我提出辞职。我的多次努力都不见效,只得最后警告他,要想在公司站住脚靠的是工作能力,不是理论和教条,如果认不清这一点,后面的路会越走越窄。而经理无法再忍耐下去,终于下了辞退信,让他走人。  我只好承认了这次用人的失败,并很长时间为此事耿耿于怀,真的令我有些伤心。因为我下了很大的功夫打下了基础,选用他而且一心想把自己学的所有东西教给他,让他领导这个财务团队朝气蓬勃得成长起来,没想到是这样的结果。我为此事思考了很多公司在选用人员方面的得与失。新进的人员要委以重任须经过长期的工作考验,充分了解他的工作能力和思想态度及个性,只凭面试是不能充分了解一个人的本来面目的。而财务主管的选用从现有的人员中考查评测才是有充分把握的。  另外,通过这件事,我也分析了一下应聘者个人的因素。我常看到有的人抱怨职场的艰难不易,但我要说的得是,在一个公司里,个人价值的实现不是以个人地位高地决定的,而个人地位的高低更不是靠领导的任命和自己作风来确定的。工作中最重要的是不仅做好自己的份内工作,还要能充分配合别人的工作,要保证每个环节的畅通,“团队力量”不是一句口号,是同每个人的努力分不开的。而一个主管的地位有时象一个导师,要不断教导下属学习;有时像交警,要协调大家的工作配合;有时是外交家,要同外部联络沟通(其他的部门,还有公司以外的政府职能部门等)。当你在工作中感到失败时,反思一下自己是不是付出了全部,如果公司真的埋没了你的作用,就只好换一家公司。  人选择一个职业是有很多偶然因素的(我高考时报财经类专业只是因为它招生的分数线低,我只是以高于分数线一分的优势升了学)。但我认为工作和兴趣本来就很难统一,但在只能选择这个工作时,就要用专心的态度来对待它。各个职业之间的差别之处在于涉及的专业领域不同,但职业精神永远是相通的,那就是“敬业”。  
  有许多做财务的朋友都是从出纳这个岗位开始的。出纳工作本身比较简单,但毕竟是开始接触了财务工作。但不少出纳都有这样的感觉:自己想多学些东西,可是会计不愿给你教,把许多关键的东西保留着。会计的想法是:“你都学会了,我的地位就不稳了。”这种情况多出现在小型的企业,财务人员一般两三个人的那种。但在大型企业中,财务部有七八个、十几个人的时候,要多学一些东西就更难了,因为每个人接触的只是一个环节,可能长期都在做一些简单不用脑子的工作。但先抛开公司的模式不谈,因为每个公司的发展状况不一样。作为个人来讲,保留自己的所谓的秘密并不可取,世上的“高人”多着呢,并不是你控制了公司财务的所谓最核心的部分就能保证自己的饭碗,这首先就表明这个人的心胸太小,没有大的前途。经验都是通过工作中的不断实践得来的,当然有前辈的指点可以少走很多弯路,但作为担任会计一职的人,如果永远抱着自己的“绝活”密不示人,在工作中必然是不会再有进步。因为前面讲过,会计人员只有摆脱只会记账,学会从账目中看问题,运用财务管理的手段参与到企业的经营和管理,才能使自己身得到提升。因而你不能终日埋在账务堆里出不来,要放心让新人来做事,你只要从旁边指点一下,如果遇到异常的问题由你出来决定处理办法,而日常例行的工作你只做审核一关,把时间用在管理分析上,参与公司的经营活动,如果你的建议真的让公司得到的很大的利润,或是为公司减少了不必要的损失,而且使公司在管理上有明显的改观,你在公司的地位自然会提高,这时你才会由一个普通的会计员转变为一个财务主管,即使没有上级任命这个名称,你大可不必在意,你的能力已经提升了,这是第一重要的。再一点,你要在工作中发现别人有哪些不足,用你的经验帮他们进步,他们才会信服你,承认你的财务主管地位。  另外,对待新人要多给以宽容的态度,这一点尤其对刚参加工作毕业生很重要。因为他们一般都是刚接触到社会,工作、办公室还有同事前辈等等对他们几乎是全新的一种感觉,工作中的引导和鼓励比尖刻的批评更能促进一个新人的进步。我曾听有的朋友讲,他只是记错一个科目,就被他的主管狠狠批评了一次,让他觉得自己好像不该入这一行。其实每个人都是从不断错误而不断地进步的,只是有的人地位提高了以后,优越感强了,忘记了自己当初也是从什么都不懂开始的。    
  经验蛮丰富的,的确像财务主管, 要是喊我,可写不出来呵呵    学习--------------------------------╃☆ぶ心素如简,人淡如菊╃ *★--------------------------------
  看看楼主写的感触挺深,想当初为了多学点东西,都是尽快把自己手上的事做完,然后到财务主管那里问,有没有什么要帮忙,到现在她还常说,很难找到像我这样的啦~  其实小企业也有好处,正如楼主所说,大企业财务人多,没有什么机会接触其他环节,小企业财务=会计+保姆    呵呵,感谢楼主的分享~~~
  前辈,我参加工作8年,做财务工作也有6年了,正如您所说,做什么事情都要脚踏实地的干,正是靠这种自身努力同时结合机遇的背景下,我现在也成为了一家公司的财务总监。在此之前也换过几家单位,一直做一般会计工作,我总觉得管理工作必须在那个位子上才能接触到普通人员处摸不到的东西,现在自己已经处在这个位子上了,猛然间觉得自己还欠缺很多东西,虽然也很努力的去学,但总感到吃力,在这还望前辈多多指教,拜托!
  与楼主有同样的想法,我是做酒店行业出身的,在酒店行业中,分为更细致了,许多的东西只能靠自已平时的积累与“偷学“,并能将用到实际工作中去,同时还要与同行做好关系.因为每一家酒店管理公司所采用的财务报表并不一样的.多去接触不同的财务分析报表,你的能力才能得到很好的提高与进步.
  感谢楼主的分享!  让我受益不少呀。
  刚刚入这一行,以后要多多向前辈请教。。。
  谢谢!这3年一直在最低职位徘徊
  看了楼主的这篇关于财务主管工作的一点经验,确实是很有同感,我们应该算是同一代的人,也有着大多相同的经历。我现在一家集团公司里的分公司当财务主管,在招聘、平时工作等方面更是有着同样的感觉。
  我入财务才一年,现在一家小企业,公司管理混乱,我也想脚踏实地的好好干 ,可找不到方向,希望楼主能教教我。
  做会计的人要想有大的发展一定不要怕被别人“偷师”,如果别人能力比你强,你被取代是迟早的事,不如加强自己的修炼。没有做到会计一职只记账或管库的人,也不必太过于急躁,必竟现在财务人员是供大于求,如果打算把这一行做下去,就潜心修炼内功,工作中处处留心皆学问,不要抱着只干好自己的活,其余一概不问的态度。工作中会有许多你想不到的问题有矛盾,你要注意你的领导是如何处理和解决的,还要思考一下你会怎么处理。你要为自己积累经验,就要多动脑筋,不忙的时候要学着找工作做。上班没事时在QQ上聊得热火朝天,领导即使不过问,将来也很难对你委以重任。  用我自己的经历来讲,我们公司的出纳实际就和会计员差不多了,从开发票、凭证制作到出会计报表都由她完成,还要跑银行和报到税,只是我们的审核过程很多,内部控制很严格。而我日常还做很多指标的统计报表,月底报的就有十几个。但这些报表我经常让往来会计来做,因为他本身就要做每周的人员的业绩统计表,我只负责核对一下总数和关键部分。这样他也能加深理解公司的各种指标要求和用意。  我们在更换新的软件时,我前期做了初步掌握后,教会每一个人如何操作,在录入期初库存数据时(那是个很大的工程,因为新软件要求我们把每件商品都加了条形码)大家一起上阵,一个周六的加班就完成了。如果这么大量的工作只交给库管一个人来做要几天时间,每个人都参与其中也可以让大家都对物流系统有了解。而在前面所讲到的我被紧急调往其他分公司时,公司的财务运作并不受影响,月底结帐和报表别人都能顺利完成,我只将报表做审核后就上报了,我的精力大部分用在财务整顿和新人培训上面,实际我就成了两家分公司的财务主管,如此忙碌了三个多月,这期间我每月要在两家公司各呆半个月,月底结账时都要对新招的人员进行指导,看到她们能独立完成每月的帐务处理,我觉得总算我的付出有了结果。做了这么多工作,身心的疲惫难以用几句话来表达,但从心理上我有一种成就感。这当中我从未对突然负担这么大量的工作向上级提出待遇方面的要求,我要先把工作做的尽量完满。当然总部对我的努力是看得到的,对我进行了升职,正式指派我同时负责两家分公司的财务工作,而且这次加薪的幅度很大(平常每年加一次,50元到100元左右),倒是让我有更大的压力,因为如果以后干不好丢了工作,可是不好再找到这么高薪水的新工作啊。参加工作不久的朋友可能很难理解这一点,但有时对我们来讲,薪水加的太高可不是好事,这意味你要付出的更多。    
  学习中
  能把财务主管判了刑,可以想象公司的内控有问题。这跟楼主所说的内部控制非常严格,似乎存在矛盾关心。
  出纳做凭证等,本来就跟内控冲突,咋有内部控制严格呢?
  作者:无聊的会计工作
回复日期: 13:25:00
      能把财务主管判了刑,可以想象公司的内控有问题。这跟楼主所说的内部控制非常严格,似乎存在矛盾关心。       作者:无聊的会计工作
回复日期: 13:27:00
      出纳做凭证等,本来就跟内控冲突,咋有内部控制严格呢?          同意你的细心:)
  水加的太高可不是好事,这意味你要付出的更多。  這個說的特別對    看了樓主寫的,感觸很多。  我本人學財務本科出身,對財務很不喜歡,當時畢業擇業也迴避財務這一行,但是現在的公司,要求我轉去做財務。覺得到底是逃離不了這個命運了,所以就欣然接受。  看了樓主的經驗,覺得自己還要學習的有很多,如果可以遇到這樣一個心懷寬廣,肯教下屬的領導,就是福氣了。  樓主好人,所以作爲領導自然能夠得到愛戴和認可。  我也是剛剛被公司升了職,一年半之内升了2次,本來就很惹眼了,哎,日子不好過啊,拿了加薪,就要更努力更把事情做的完美,壓力好大啊,所以要堅持要加油!
  刚刚入行 要多跟前辈学习了
  正在一边工作一边学习中,总觉得理论学习得远远不够,还得跟前辈多学习了。期待指教!能否留下联系方式呀?呵呵。。。或者楼主建一个群吧,指导一下新手们。
  楼主主要讲的是两个问题,一个自身技能如何提高,另一个就是团队建设和管理的问题。
  作者:TRIANGEL冰蓝
回复日期: 13:41:00
      作者:无聊的会计工作 回复日期: 13:25:00           能把财务主管判了刑,可以想象公司的内控有问题。这跟楼主所说的内部控制非常严格,似乎存在矛盾关心。             作者:无聊的会计工作 回复日期: 13:27:00           出纳做凭证等,本来就跟内控冲突,咋有内部控制严格呢?                  同意你的细心:)  ============================================================    说得真好!    内控的严格永远是相对的,财务人员的自身品格永远是最重要的。这是我在接触到这个案件后给我带来的最大启示。  而且我在同公安机关的办案人员私下里聊天时,他们给我讲到一些他们处理过的当地知名企业内部发生的经济案件,涉案人员很多是年轻的财务人员,金额之大让我听了真是触目惊心。  公司就是有再严格的内部控制制度,但也是本着对每一个财务人员的信任的原则,因为制度都是由每一个个体的人来执行的。    这个案子可以说是让我开了一次眼界。但我不能再详细说这件事。    
  我也是第一次听说自己公司内控很严格  竟然有出纳自己做应收应付凭证的?还有报税等事情  不会你们公司也是她做考勤做工资表吧。  财务一定要严格注意职责分明回避制度  不然很容易出问题的。
  前辈从自己怕切身体会中能写得这么细腻,文字功底也真是不差,太佩服了,向你学习
  昏君丢掉江山,总痛哭是奸臣,狐狸精害他。
  昏君丢掉江山,总痛哭是奸臣、狐狸精当道。
  内控的严格永远是相对的,财务人员的自身品格永远是最重要的。  感觉总有昏君痛恨奸臣的味道。没这个本事不要当这个家,起码的基础都没做好,总把人的道德放在第一。呵呵
  感谢楼主的真诚!  期待下文!
  可以看出楼主是个很有胸襟的人 非常佩服您 那请问现在你分管的公司是不是又进行了第三次招聘 现在运行的如何呢
  受益匪浅呀!  像前辈致敬!  
  作者:无聊的会计工作 回复日期: 13:25:00           能把财务主管判了刑,可以想象公司的内控有问题。这跟楼主所说的内部控制非常严格,似乎存在矛盾关心。  ===================================================  再好的控制都是靠人去执行的,不执行的内控也就失控了,跟制度的严宽是两回事。
  好文章,我转到“春华秋实”财务论坛-人在职场版了,该版的处女贴哦:)http://finance.cc.topzj.com/index.php
  我现在被总公司派到一家联营公司工作,合作方老板的丫头在我手下做出纳,可是什么也不会,我本有心好好带带她,可人家来一句“我爸说了,只要我干出纳的活,其他的不管。”我一看,得,你不愿学我还不愿教呢,所以现在也很少理她,结果人家反过来到经常给我脸色看,弄的我一点脾气都没有,“蓝前辈”帮我分析一下,该怎么办?
  作者:小蛇zz
回复日期: 14:48:00
      那请问现在你分管的公司是不是又进行了第三次招聘 现在运行的如何呢  ===========================================================  我分管的这家分公司至今没有进行第三次招聘,那次招聘失败之后,我没有再次新招人员来培养,而是把唯一留用的记帐员提了上来做会计,她的工作非常有成效,很快就得到了总部的认可。现在这家分公司的财务运作基本正常,整体上是团结互助的一个小小团队。  当然,如果还有招聘进行的话,我倒是希望那不是为了更换人员,而是为了公司发展壮大的需要,是它的辖区又能独立地分出来一家分公司而进行的人员招聘,那并不很遥远的事。我更希望那时她已是一个出色的财务主管,能独立完成这些工作。      
  作者:zdw750810
回复日期: 09:19:00
      我现在被总公司派到一家联营公司工作,合作方老板的丫头在我手下做出纳,可是什么也不会,我本有心好好带带她,可人家来一句“我爸说了,只要我干出纳的活,其他的不管。”我一看,得,你不愿学我还不愿教呢,所以现在也很少理她,结果人家反过来到经常给我脸色看,弄的我一点脾气都没有,“蓝前辈”帮我分析一下,该怎么办?  ============================================================    家族式管理的公司当然是有许多问题存在的,所以首先你要了解,老板的小姐是不必靠学本领来吃饭的,她做出纳当然是管好她老爸的钱,其余不用问。所以为了联营的合作顺利,表面上你还是要敷衍她。  很巧的是,我曾在一家私营公司做过半年会计,出纳是老板的姐姐,四十多岁,很难打交道,我日常只是多做事情,对她说话态度首先是尊重,毕竟她比我年长。这种公司不好做,所以,我一有机会就走掉了。对一个小丫头则谈不上这样,但不理她也是不可取的。      
  楼主的人品和处事方法让我佩服,希望我也能遇到一个楼主这样的好上司.
  看了蓝LZ的文章真的有很多感慨,也真很想请LZ帮我分析一下,目前的我该怎么办?  
我以前是在银行工作的一直是在会计营业室,基本上是按照LZ说的那样,比较认真的从前台的接柜一直做到一个县支行的经费会计和综合岗位,算是业务部门的骨干了吧,后来因为自己家里的原因离开银行出来  
现在一家小规模的私企,先是做出纳后做会计兼主管,期间对自己的管理能力是大有提高,业务方面也算是对企业会计的一个开篇的掌握吧,但是总觉得不能学到更多的东西就离开了  
后来因为是从银行出来的找工作一直就有局限,企业总觉得我没做过,这点上我虽然一直不认同,因为银行的核算的基础和企业是一样的都是在&企业会计准则&的大环境,同时我在银行的时候做经费会计也会有报税的业务,也要出报表等等,所以我觉得也许具体的会计科目我会有点不熟悉,但只要在岗位中,我会熟悉的很快,而且我的从业经验对我工作会有极大的帮助的,后来没办法就在一直企业做融资部经理助理,在这期间我重点是接触和对报表的掌握  
后来由于薪水的问题,那家单位给的工资太底朋友给我介绍了一家公司当初叫我来是想让我专门给他们做融资兼出纳,后来他们自身的条件不成熟现在就在出纳为主了,对此我很郁闷的  
其实我开始自己的心态很好,想做事,也向着跟公司的会计多学点东西,毕竟会计实际操作的比我多了,经验也应该比我丰富,谁知根本不是这样的,一方面老总从很多方面考虑,不让我碰帐,另一方面会计好象也不愿意给我教,后来我发现其实从管理的角度和思考问题的角度我比他更胜任公司的财务主管的岗位,很多问题他就根本考虑不到,有时候我考虑到了给他说,好话坏话都听不进的,举个很简单的例子,公司上财务软件,建基础资料从头到尾都不让我参与,如果说你凭一个人的能力把它建的很好,也不说很好就是让后面操作的人觉得好用,把软件的功能大部分都能发挥出来也好,可是结果是花的钱不少,现在就是一个电子帐本,就是把手工帐换成了电子帐其他什么功能都不用,甚至我从出纳的角度想用,因为基础资料好多都没有,就是功能放在那里看着你不能用,真的让人受不了  现在真的面对这些,我真的不知道该怎么办好  工资因为是要我过来做融资的,相对而言比还可以,可是现在就觉得自己在这里是虚耗着为了一些不高不底的工资,真的很矛盾  LZ能不能帮我分析一下,我该怎么办?  
  现在处于失业中,原来做过主管,当时认为自己的工作太忙而且处于一个学习的阶段就放弃了原来的工作,再后来去了北京,进了一个家庭企业,做一个往来会计,当然工作很轻松,这期间学了一些东西,现在北京的公司还想叫我过去,可是还在很矛盾的痛苦着,过去的话,真不喜欢那里的管理方法,让你很是难受,当然老板还是很赏识自己的,这边找工作也不易,特别是找个好工作更难,昨天去面试几个都不怎么样,一个是自己的能力还不够,一个是自己不想去,真是难呀!
  作者:爱是无痕
回复日期: 10:59:00    =========================================================    相当一部分公司的账是有一些不能示外人的内容的,老总不愿意你去接触,我猜主要是因为他对你还没有产生足够的信任,尤其是私营公司,对财务岗位都用可信赖的人,也就会经常通过朋友来介绍来招人。你发现自己比会计更强,但老总更信任他的话,你是很难取而代之的。信任度的建立要一定的时间,在合适的时候表现一下自己的能力是必要的,但要把握限度,这不是在每一个公司都适用,分析一下公司人员的背景和运作模式,没有取代他的希望就放弃这个打算好了。因为你也是朋友介绍去的,不能因为工作伤了朋友的面子。  
  其实我也不是想取代他,或许原来从工作的角度还有这方面的考虑,但 作者:蓝田关
回复日期: 13:27:00
      作者:爱是无痕 回复日期: 10:59:00        =========================================================        相当一部分公司的账是有一些不能示外人的内容的,老总不愿意你去接触,我猜主要是因为他对你还没有产生足够的信任,尤其是私营公司,对财务岗位都用可信赖的人,也就会经常通过朋友来介绍来招人。你发现自己比会计更强,但老总更信任他的话,你是很难取而代之的。信任度的建立要一定的时间,在合适的时候表现一下自己的能力是必要的,但要把握限度,这不是在每一个公司都适用,分析一下公司人员的背景和运作模式,没有取代他的希望就放弃这个打算好了。因为你也是朋友介绍去的,不能因为工作伤了朋友的面子。    =========================================================  现在早就没有了,关键是现在觉得郁闷的是一天出了出纳的工作我基本上没什么事,觉得在这里在空耗时间,觉得这份工作成了一块儿鸡肋,学不到东西,私企有的乱七八糟的东西这家公司都有,唯一的好处就是我不提走,老板不会让我走,因为我的到来说真的促使公司的内控和管理上了一新台阶的,给的工资也还在这个城市也就罢了,而且方方面面银行的关系我处的很好,还没有花公司的费用,基本上银行办事很顺的,所以比较起来就是这样吊着,但这真不是我想的,我害怕自己再这样下去就毁了
  楼主写的很不错,继续关注.    我也是学会计的,这些经验积累的帖子看着真的很受启发!
  感谢楼主的真诚!  可我现在从工业会计转作餐饮娱乐会计,我对餐饮一点都不会,有没有餐饮娱乐资料或是教教我从头作餐饮的帐。  谢谢!
  我和C多有同样的问题,我在酒店筹建处做出纳,可是酒店马上就要开业了,也许继续做出纳,也许会直接做会计,因为我和现在的财务经理关系很好,他也很有心的帮助我,给我看做好的会计凭证,税票也指导我,但是我还是想自己找点资料准备一下,因为现在毕竟是筹建方面的账目,和开业后还是有差距的,不知道楼主有没有酒店之类的财务资料或是教教我从头作餐饮的帐,谢谢指教。
  确是有感而发,有同感.
  真是谢谢楼主了,增强了我对会计的信心
  严重建议给楼主建个群,大家意见如何?
  作者:爱是无痕
回复日期: 14:30:00      其实我也不是想取代他,或许原来从工作的角度还有这方面的考虑,但现在早就没有了,关键是现在觉得郁闷的是一天出了出纳的工作我基本上没什么事,觉得在这里在空耗时间,觉得这份工作成了一块儿鸡肋,学不到东西,私企有的乱七八糟的东西这家公司都有,唯一的好处就是我不提走,老板不会让我走,因为我的到来说真的促使公司的内控和管理上了一新台阶的,给的工资也还在这个城市也就罢了,而且方方面面银行的关系我处的很好,还没有花公司的费用,基本上银行办事很顺的,所以比较起来就是这样吊着,但这真不是我想的,我害怕自己再这样下去就毁了    ============================================================    每个人都要面临多次的人生道路的选择,在路口你只能选一次,而且走过去了就只能一直走下去,不能回头重新选择。  过多的患得患失常会错失许多机会。  当两条路都会给你带来很多好处时,的确不好选择。那么换个角度,多想一下各自不利的因素,“两害相权取其轻”。好处让人难以割舍,看哪个选择的害处将来会给你带来更多的遗憾,你已认识到安于现状是在自毁前途,那这个“害”可是太大了。早下决心吧。    在哪看到这样一句话:“人生没有彩排,每天都是现场直播”。  选择了一条道路,就走下去,还要走出色彩来。别总去思考“当初如果我……,现在我会更……”一类的命题。    我有过这样一次经历。  当年我刚从国企下岗出来打工不久,以前曾是我上级领导的某局局长找我谈,他想调我来局里来当会计,老会计年底要退。他让我早做决定,这个职位区上很多的领导盯着呢,都想安排人进来,而他愿意帮我活动关系。他给我讲了不少在外打工的不利因素,其实说来说去就是没有保障啦,不稳定啦。这个局的人员不是公务员编制,工资也不高,可工作清闲,工资以外的福利要好些。我很了解,因为在国企时常和它打交道,里面的人都挺熟。那个局在背街的一个大院儿里,整天安静得让人不敢大声说话。工作人员上午办公,午休时打麻将,下午三、四点钟就找不到什么人了,说是养老院可一点不为过。  而我不愿象刘震云小说《一地鸡毛》中的人物那样过一生,我喜欢让工作和生活多一些色彩,虽然做会计相对于营销人员要枯燥得多,但在一个以商贸为主的外资公司,所见所学远远比在一个机关大院内要丰富得多。  假设我进了机关,那种舒适优裕的环境很快就会让人没了意志,变得谨小慎微。于是我可能就这么一直呆下去了。今天我就不会来到天涯,来会计版面,而是在办公室内写着关于学习三 个 代 表、保 鲜 教育的心得体会一类的东西,不过不必用脑子,网上可以下很多范文,哈哈。  (我离开国企前已经被发展为入党积极分子,申请书是在支书的一再提醒下写的,因为单位几年没发展过一个党员了,支书压力大啊。我为了让她明白不是我条件不够而是对此事没有兴趣,申请书我一口气写了三千多字,我敢说支书未必能比我写得更多。)  原谅我跑题了。       
  作者:C多
回复日期: 18:32:00
      感谢楼主的真诚!    可我现在从工业会计转作餐饮娱乐会计,我对餐饮一点都不会,有没有餐饮娱乐资料或是教教我从头作餐饮的帐。    谢谢!       作者:meg_850
回复日期: 21:50:00
      我和C多有同样的问题,我在酒店筹建处做出纳,可是酒店马上就要开业了,也许继续做出纳,也许会直接做会计,因为我和现在的财务经理关系很好,他也很有心的帮助我,给我看做好的会计凭证,税票也指导我,但是我还是想自己找点资料准备一下,因为现在毕竟是筹建方面的账目,和开业后还是有差距的,不知道楼主有没有酒店之类的财务资料或是教教我从头作餐饮的帐,谢谢指教。  ============================================================  真的很抱歉,餐饮酒店类财务不我的专长,“术业有专攻”嘛。      
  作者:幸福一家
回复日期: 7:56:00
      严重建议给楼主建个群,大家意见如何?  ===========================================================  其实我不过是把日常工作中的一些感受如实写出来,想让大家分享。论专业知识水平我并不自认为很精通,而且理论知识在书本里很容易得到。但在工作中接触到许多做财务的新人,觉得他们有时缺少些什么。来会计版块也看了不少贴子,于是产生了写些东西的念头。  天涯里的高人其实很多,他们看到我在这里说话也许只是一笑而过罢了。      
  如果我有肯教我的前辈就好了,我是刚刚从学校毕业被招聘进公司已经半年,在工作中我能够接触到AP/委外加工/总帐,公司委派组长教我做帐,我从来没有从他那里学习到过什么,他只让我每天重复机械地给单据排顺序。我认为组长不教我帐务也是情理之中,毕竟我们非亲非故,但最近我因为在工作上的努力被主管认可,准备委派给我一份比较重要的工作.得!你说我不招惹组长吧,可是组长却告诉主管我上班不误正业,可其实我每天忙的喝水也没时间。公司待遇是工作6天每周,月薪有1200,因为组长的诬陷现在已经引起公司高层的注意,所以我可能会被掉到关务组,关务不是我的志向,我现在为是留是走而苦恼。而且在公司我也不可能学习到更多的东西。寻求帮助!!!
  人气真旺!楼主说的字字珠玑。
  谢谢,思想正在浮动期,看到您的帖子,会好好去想下一步怎么去做
  我現在在一家臺資企業做銀行存款出納,感覺很郁悶,我們這里財務部和會計部是分開的,所以總感覺學不到會計方面的東西。想走人,但是還沒有找到更好的工作。  
請樓主給點建議,我該怎么辦?
  “会计人员只有摆脱只会记账,学会从账目中看问题,运用财务管理的手段参与到企业的经营和管理,才能使自己身得到提升。”相当的赞同啊!!  前辈。。你说的话给了我好多启示~~真的太开心看到你写的这些话啦
  谢谢 ,在经历中。
  路过,学习
  看了LZ的文章,还是有一定启发的  我觉得作为财务主管专业其次,主要还是领导和处事的能力相对来说更重要.
  你好,我是看了前辈的发言,才决定加入天涯的,真是受益非浅啊,我也是做了几年的财务工作,现在刚开始在一家公司做财务主管工作,有时真的为一些问题想不通,感谢楼主的真诚,希望以后能听您的更多的经验分享!
  楼主经验丰富,我们真是受益非浅呀,可是做财务主管真的一定要会去Excel吗?
  顶  
  看蓝前辈的贴子受益非浅啊。。  说下我最近的遭遇,半月前应聘在一家商场,主营品牌服装及场地出租、跟各厂家打交道很多。当时和财务主管谈时,他就说到目前两个会计的工作状态,与各部门协调不好、缺少沟通。。导致各部门都在老总那里投诉财务部,厂商来财务办理进场、结算等都出现问题。所以打算换人。而我从参加工作就在私企工作,当然知道工作态度的重要性,所以谈完后,主管对我比较满意(其实我并不是很能胜任这个工作,我几乎没接触过一般纳税人、而且以前用的财务软件也和这里不同,但主管主动说工作能力可以培养,只要工作态度端正等等之类的。)所以我正式上班后,财务部开会安排我工作时说先熟悉业务流程等,先不做具体工作安排,并给我指定了一个会计(就是打算让我接替岗位的那个会计,并没有说要做岗位调整,只说增加一个会计)让我有什么不明白的问她。结果是,我和她闲聊时,她侃侃而谈(我性格还算开朗,与大家相处还是挺融洽的),我一问她正事,她就说哎我正在考虑一笔业务怎么做,等会。。。然后就没下文了。OK,你不说我就自已看吧,也没什么。。。不过主管会经常叫我过去问我的熟悉进展,会很耐心的给我详细讲解销售流程、软件应用等等。每次出主管的办公室门,她们都会阴阳怪气的。。。前两天我们在低头各忙各的,她突然转过来看着我:**(我的名字)你五官长的挺好的,脸型也不错。然后又低头干活。  今天下午更绝,销售软件有个指标我没找到查询命令,于是就问她,当时她正在和另一个会计闲聊,结果她说:你自已研究吧,我告诉你,你印象不深。我晕,接着她来了句,你去问副理嘛。。。。。。。    我在以前的公司做主管会计时,对会计和出纳的问题从来都是知无不言,言无不尽的,我是这么想的,就算你不告诉,人家早晚也会通过各种渠道知道,不说只能枉做小人,何必呢。说了大家只会尊敬你。没有什么职业技能是不能学习到的,对吧。。。共勉          
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  呵呵,看了这么久,终于看完了,相对来说,我的遭遇就比各位要好一些了,  我刚毕业就经同学介绍来到现在这家私营企业,已一年有余,现在我只是一个小小的会计,整天屁颠屁颠地围着我们财务总监(小公司,名头大),我们都习惯叫他老师,59岁,以前做过老师的,所以对我比较好,嘿嘿~~他就想长辈一样教我们会计实战知识和为人处事.(在我们财务室,算我的话有4 个学生.当然了,另外三个能进来,都有我的功劳了, 嘿嘿)  
(在公司里面人际关系是很复杂的,连那些老江湖都有些怕,更何况我们这些刚从学校出来的.)在他的庇护下,我们在公司有惊无险地工作,  
~~~~~~~~~~~上班了有空来写~~~~~~~~~~~~  ~~~~~~~~~~~~~~~~谢谢各位~~~~~~~~~~```````
  感谢前辈能把这么好的东东拿出来分享..  我刚刚毕业出来工作三个月了.我们公司是新的.三个月来.我没做一笔账.职位是出纳..所以我感觉我是白拿工资.而且学不到东西,对于刚毕业的学生来说,经验很重要的.而且小公司.财务人员根本没有.我想离开公司.却不知道怎么跟领导说.我是我表哥介绍进来的.我表哥在这里有股份.很难办.本来我是想公司正常运作之后.或许我还能干点什么.可这一拖就三个月了.我应该怎么办才好.刚出来的那点工作激情,也没有了.每天上班没劲..
  讲是讲了一大堆,关键有用的东西不多,不过LZ辛苦了
  楼主你好,看了你的帖子受益受益非浅,觉得你有很好的逻辑思维与分析解决问题的能力,我现在遇到一个问题,希望你能给个建议!  我现在一个大型企业作成本会计,我们单位财务部分得很细,大概有二十个人,每个人的工作都是具体细微的,我是管成本材料的审核,记帐与做凭证,工作不忙,简直可以叫做闲,一周的工作一天就可以搞定,其余时间也就是看看书上上网,一些关乎会计经验的工作比如做报表和报表分析的工作一点都接触不到,我是去年毕业的,来这个单位已经半年了,觉得什么都没学到,浪费了时间!  最近,有一个机会,公司总部需要从我们这调一个人过去做行政文员的工作,(我们这是生产基地,公司总部在省会,是营销基地,领导问我愿意去吗,我觉得去了是一个机会,可以接触不同的工作,学到更多东西,而且薪水涨将近一倍,但弊端是不能做我的本行会计了,说实话我的会计学的不好,也打心眼不喜欢会计这个工作,觉得无聊,但是因为会计听着体面而且越老越吃香,我妈的意见是如果去总部放弃专业,以后想再拾起来就不那么容易了,哎,我现在也很迷茫啊,楼主给个建议吧
  今天正好很郁闷  幸亏看到LZ的文章  一个人的心胸有多大,成功就有多大  难怪我一直连“成功”的皮毛都没见过  因为我  没心胸!!!    我的苦恼是:一直很努力,也没有一天对自己放松管理的  咋就落到今天这“一败涂地”的境地?!
  正是一语惊醒梦中人,我知道了我要努力的方向了..谢谢  以后也许会麻烦到LZ
  好贴子,顶一下!  我毕业一年了,刚来公司是前台文员.后来做出纳了至到现在.  我之前的出纳是公司老总的亲弟弟,公司能让我来代替他。觉得自己很幸运!(自己与公司没什么背景关系)  可是工资一直都没长过,我不知道自己应该怎么办。  LZ可以帮我出出主意好吗?!有点郁闷!
  好贴!~忍不住顶一个!!  很同行都抱S认为是“绝招”的不教你,不放手,自己不用心还真难有提高呢, 不断学习的确是很重要的!会计门槛低,但是要提高到一个层次是很难的,平时工作如果分份内,份外的话,那是根本没什么进步了,只埋头做账也是没什么大发展的,学会管理,学会从报表看问题,懂得怎么去协调是很重要的,不提升自己的水平,永远不能到达一个顶点!~
  难得在天涯看到如此之好的帖子,看了蓝楼主的帖子后,我才知道自己这么多年为什么没有提高,为什么总是徘徊在会计的最底层。原来要想提高,必须跳出单纯记账的框框。  谢谢楼主将自己的经验无保留的提供给大家,继续关注楼主的帖子。
  楼主,我真的好好服你了,你真的好牛啊,俺们这些出来没多久的人,实在应该向你们前辈好好学习啊
  楼主的贴太好了,前面看见几个刚参加工作的小弟小妹问题,也来说说我的工作经验吧。我刚毕业,也是通过关系进了一家大型民营企业,刚去上班那个苦,不忙,很闲,闲到发慌。公司刚成立,我们部门就2个人,一个是部门的主管,虽然是主管职位,可是却行经理之实,底下就我一个兵,刚成立的公司,我们部门还很闲,有点事都让部门主管做完抢着表功去了(部门主管是公司老总挖过来的)。她对我呢,就是不太管,不叫你做事,也没什么可教的,只要不违反公司的规定就好了,那时候郁闷呢~找朋友诉苦,当时一个大姐教我说,大公司能学点东西,自己现在也没经验,慢慢熬,现在没什么事情做就多看点书。当时特敏感,总觉得自己没本事,公司白养着的,总觉得别人看你的眼神都很瞧不起,呵呵,庆幸的是那段日子总算是熬过来了。在我进入公司第5个月的时候,公司差不多走向正轨,可是我们部门还是很闲,但是公司其他部门已经在大规模的招人了,这时候我们主管瞧这别人的工资眼红,找到老总提出升职加薪,在经历了1个月的拉锯战后,部门主管决定离开,我们部门就剩下我1个人了。在我进入公司第8个月的时候,公司决定撤销我们部门,我被调往总裁办,做文职(要说明一下,我以前的专业是工商管理,财务还学得比较好,来公司本来就想进财务部的),1年半以后,也就是现在,在一家生产公司的地方办事处做财务。用上了很多以前文职的东西,比如文件的打印,排版,还有整理,事实证明现在的工作经验以后都能用上,也别觉得现在的工作枯燥乏味,毕竟没有工作经验时,做什么都是学习!
  我也是做财务的.小小的出纳.公司有几次人事的变动,本来可以当会计的,我们这里是家小公司.会计就是行政兼财务的主管了.  
可是人事的把她家一个亲戚弄来当会计.公司上面的人提出了要用我,不知这个人事怎么说服上面领导.结果就变成人事的熟人了.最后的结果是让一个连会计从业资格证也没有任何会计职称的人做了会计主管.很郁闷!  
现在她们做什么事情都不会告知我,每天没有事可干.感觉天都是灰色的.唉!
  懂得开始的人是智者,做到善终的人是赢家! 同行们,一起努力吧!
  作者:薄荷纷绯
回复日期: 23:57:00  我在以前的公司做主管会计时,对会计和出纳的问题从来都是知无不言,言无不尽的,我是这么想的,就算你不告诉,人家早晚也会通过各种渠道知道,不说只能枉做小人,何必呢。说了大家只会尊敬你。没有什么职业技能是不能学习到的,对吧。。。共勉    同意!
  真正的前辈,向你学习
    佩服,佩服,唉,我做了十年的会计一事无成.  一直在来料加工企事业做,财务这一块学到的东西不多,又因为会计证没年审,失效了,现在只好在一家小厂做.而且又安排做之前没做过的成本核算,而这厂之前也没有进行正式的成本核算,控制,只是在一般会计报表里反映.唉,无从下手,都不知怎办才好.
  准备走进这一行,看到这样的会计好贴,觉得自己去从事还是有信心的,我相信世上无难事只怕有心人.以后请各位前辈多多指教!
  看了这么多前辈们做得这么好,要更加努力前进才行,与会计结缘可以说是一个偶然,我读的是机械类的,后阴差阳错去做了文员,几经辗转做了个结算员,又因一个偶然机会到一家小型私企公司做了会计,由于这家公司是新注册的,要面临开新帐的大关,这对于我这个从未接触过实操的新手来说,是艰难的,于是我请教了以前公司的老会计,在她的帮助下我终于建起了新帐.后来都是自己在做,期间也有很多的不懂,也有担心过,担心自己不能胜任,但一年过去了,到出报告时,一切顺利,他们说我做得不错,帐目很清楚,到这里我真的很开心.当初选择做会计是我的兴趣,我想会把这种工作态度一直保持下去,我对自己说,虽然我不是会计专业的,但我一样可以做得很出色!现在我正在为考注会而努力奋斗!我始终相信:有志者,事竟成!
  我觉得我真得很幸运,一走上会计工作岗位就有机会做全盘帐务.虽然是个不起眼的小公司,但我非常愿意在这样的公司工作,这样能学得更多,掌握得更加深,接触面更加广,现在我就像楼主所说的,公司的大小杂事都自己一手包办,有时也得兼些业务方面的工作,但我觉得这样的工作给予我一份安心的感觉,虽然工资不高,但让我有着不断进取的欲望,因为老板的信任和大力支持,我工作得很开心,所以在这里我要真诚地感谢老板给予我的机会和对我工作的信任.    同时也祝福各位同行们工作顺心!
  好贴时要顶的。
  我做会计也好多年,好象没什么长进,做三个公司的出纳,二个公司的主办,老总是一个人。还要外贸公司退税。工商,税务都要管,可就是有事不会搞定,老总不满意。外贸才做,不太懂,希望有人指教。我的QQ
  LZ写得不错,会计工作的感悟颇多。不过有一点不妥,就是出纳制证。从会计的岗位职能来说,应是相互监督,互为制约,互为补充。如果会计人员较少,出纳制证未尝不可,不过制证内容涉及的应是非现金类业务的处理。LZ认为呢?
  已经下班了,还是把蓝前辈的贴子看完,受益非浅啊!  我也干了十年会计了,十年时间从小会计干到分公司财务主管,累啊!  努力!努力!
  我也是在一家小公司做,以前是贸易公司,去年转的工业企业,帐没建全,我也打算好好做.
  谢谢楼主分享,非常难得!!
  这么好的贴,怎么可以不顶列?
  我也只是一小企业的会计,其实我是外语系毕业的,偶然的机会才进了这个行业,对这个行业只有2个字形容“糊涂“,刚刚LZ说对新人要不吝赐教,LZ,收我做徒弟吧!!!我会一心向学的!!!
  我在一所财经大学上的信息管理专业(现在大四,马上毕业),中间学过几门会计课,在大三的  时候也考到了会计证。我想毕业了从事会计工作。   
我现在在一家私人企业,公司有专门的会计(她在会计事务所),平时一点东西也学不到,我平时的工作就是在办公室里活动,去银行汇款,给有些人的银行卡里打一个工资,会计方面的根本学不到什么。  
有点郁闷!  
最近心里有点乱,看了楼主的帖子,知道自己要自学了,谢谢!
  看了前辈的话,心里有点平静了。  找了半个月工作了,几乎天天都有打电话去面试,不是环境不好,就是嫌工资太低,今天刚去应聘了一家公司,(上千人,在全国有几十个销售点,还在很多国家都有分公司)规模还算可以吧,是一个很和蔼的财务总监来面试我的,(同时有十来个应聘同一个职位)她一见我就很喜欢我,呵呵,选中我要我明天去报道,可是要走的那个女孩只有三天时间来教我,要接替的工作我以前都没有做过,虽然是会计专业毕业的,但是只是在一个会计师事务所做过半年,都有点担心自己能不能胜任这份工作,今天刚回来就看到了前辈的文章,给了我很大的鼓励,知道现在自己该怎么做了,从明天开始我要接受新的挑战,我会努力的在这个大学校学习了,勇敢向前走,呵呵~~~~以后我会经常来这里的,这里使我的心胸变开阔了,以后有不懂的地方希望以后蓝老师(不知这样称呼你可以吗?)多多指教啊,呵呵。。。
  会计人员只有摆脱只会记账,学会从账目中看问题,运用财务管理的手段参与到企业的经营和管理,才能使自己身得到提升。”我也相当的赞同啊!!但从哪里下手学呢  我在一家单位从事主办会计有3年了,但好像现在只限于记帐,做帐,没有其它能力,我也很想把自己的能力能突破下,但不知道怎样做,烦楼主能帮我吗~~~,如果有可能,能加我QQ吗,(我的QQ)谢谢  
  出来做会计已经一年了,感觉真的很枯燥,所以要想在会计混出个名堂,真的耐住寂寞
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