目前越来越多的公司都采用了无紙化办公也就是利用电脑进行高效率全自动的办公。也就是OA协同办公系统它给企业带来的便利不可估量。
OA是Office Automation的简写也就是自动化办公的意思。只要拥有一台电脑装有浏览器,即可访问OA服务器然后根据分配到的账号进行登录,即可浏览公司公告、私人邮件、IM交流、內部BBS、文件存储、考勤管理等等目前最先进的OA系统开始支持移动设备访问,也就是说即使没有电脑用手机也能轻松实现掌上办公。
企業使用oa办公系统有哪些的理由:
使用方便人性化的界面设计,只要了解一些电脑的基本操作即可轻松上手
文档在线编辑。有些oa办公系統有哪些集成了在线Office、WPS等软件即使本地电脑不装这些软件,照样能编辑文档
员工之间交流方便。OA系统都会集成邮件、IM、BBS等交流软件內部的交流就没有障碍了。很多企业建立了Intranet与Internet总为员工上班时间的聊天现象屡禁不止感到烦恼,而使用了oa办公系统有哪些企业完全可鉯把QQ之类的软件完全卸载,使用集成的IM软件具有同样的功能。
外部网络也可访问如果企业有自己的网站,可以解析一条二级域名指向企业的服务器这样在别的地方只需要在浏览器输入指定的域名即可实现OA办公,并可以使用企业内部的打印机等设备
数据安全性高。支歭手写签名、电子印章防止了造假的可能。而服务器上的数据可以设定为每天备份一次这样在遇到问题的时候随时可以恢复到任意的時间段。
管理功能丰富提供了考勤管理、请假销假、工作安排、会议管理、固定资产管理等。
随着信息化进程的加快协同办公系统对於软件要要求还会更高,主要体现在多媒体方面数字化的处理让办公的效率事半功倍。以下是AnyOffice协同办公系统为例安装过程如下:
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安装IIS,并启动.net 2.0,并为OA系统选择要安装的目标文件夹
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双击安装包里的setup.exe文件,直至安装完成
经验内容仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域)建议您详细咨询相关领域专业人士。