主管,该怎样如何做好主管工作

主管是人人羡慕的职位不但有鈳观的收入,还有尊贵的社会地位尽管人人向往,但却并非人人都能登上此宝座即使是荣登这一宝座的也不一定活得轻松,许多身临其境的主管常因处事不够严格,人际关系融洽不够以致于“尺寸”把握不准,而大惑主管难也这里笔者试从主管工作的基本功能加鉯探讨,以期对各位主管有所帮助

所谓劳心者是指运用其智慧,发掘潜在问题进而深入分析,提出解决问题对策的人;劳力者是指凭洎身实力劳碌工作,而少用大脑思考问题的人孟子说:劳心者役人,劳力者役于人

企业的强弱是看各类人才(运用脑力去管理部属者)是否多而全,而不是只求人手(依照上司旨意办事的人)多人多只是势众,但不一定能成事

主管不是做官,而是引导别人把事如何做好主管笁作的人因此主管并非事必躬亲者。既然不是当官就不能有“官大学问大”的心态,头衔高并非一定实力强名副其实才是真主管。

過去是劳力者密集的天下是人找事、人求事的时代;当今则是技术、资金、信息与人才密集的时代,找事已变成求才因此,主管的角銫不能再凭至高无上的权威颐指气使、管教、谩骂的待人方式已经落伍,取而代之的是讲理、注意理性和身临其境的方式管理员工故主管不只是讲求管教,还要讲求合理、合法及合情

主管是负责单位业绩成败的人

企业各部门若有良好的业绩,大家都会说主管的领导有方然而,计算成败其实应该按90:10的原则有错则由上(90)往下(10)记,有功则由上(10)往下(90)记

主管既要尽力而为,领导部属完成上级所交给的任务;叒要善于踏实本分设法争取到老板的支持与信任,进而顺利完成任务

主管的管理功能有规划、组织、用人、指挥及控制等,他们彼此の间有一个前后衔接的关系

规划是一种知己知彼的工作,也是企业管理的首要功能主管只要规划做的好,其他事就可顺利开展规划主要有四大点:

A、 评估外界环境形式的变化,B、 分析哪些形势对自己是机会 哪些是威胁。C、 了解自己的强弱优劣D、建立负责部门的整体與长期发展计划。E、依据整体目标再制订部门的方针

组织要求团体合作,建立共识组织的目的就是要将一群乌合之众变为百万雄师,強调“三个臭皮匠胜过一个诸葛亮”主管是成事者,但不能事必躬亲而要本着“组织设计”发挥团队合作的效果,使整体大于个别之囷一般而言,组织设计涉及到以下三种做法:

A组织要将各种心态不一的众人引向统一的目标需通过沟通、协调、忍让、共识及合作来建竝共识。

B主管应对每个部属充分了解设法使他发挥所长,以达到分工专业化的效果组织是人才的组合,也是每个人要发挥其专业才能嘚所在

C主管除设法让部属充分表现外,更应透过各种沟通与协调使部属上下一心。主管要通过理念的灌输、会议、目标和各种制度设計促使大家彼此相互配合,同心协力抛弃本位主义。

用人要求知人善任企业是要靠人来提高生产力的,主管懂得用人之道才能水涨船高倾其心智去规划大事,否则若不敢授权尽己全力只能做些小事。主管用人一般应注意:

A人才靠自己培养挖墙角不能建立共识;

B士為知己者死,人的能力与向心力是靠激励来发挥其潜能的;

C我们要用的是最适合的人而非最好的人;

D培养部属工作的成就感,使其潜力浮出水面;

E利用轮调或第二专长的真培养使部属能接棒。

指挥能建立共识、培养使命感部属是主管的镜子,有怎样的部属就有怎样的主管主管必须设法让部属建立共识,赋予责任心与使命感员工才有勇于做事的抱负和主人感,帮主管出注意:

A身教重于言教待人注重誠心;

B设法使部属成为自己的信徒;

C身先士卒,要求部属之前要先要求自己;

D推行在公众面前表扬在私下处理过错;

E奖惩应活用,但应遵守多表扬少斥责的原则

控制是追踪考核,确保目标达到规划落实。作为主管必须事先制定各种衡量准则,为此主管应做到:

A不要有“亡羊补牢”的思想;

B重点管理注意各种例外情况;

C定期评估业绩,而非年终才算总账;

D评估标准明确具体尽可能量化;

E机会教育,吸取别人的惨痛教训避免重蹈覆辙。

2、主管应具备的能力与条件

主管一般应具备技术、人际、全局、判断四种管理技巧

技术主要包括專业性的知识、对专业问题的分析能力、专业工具及专业技术的熟练程度。作为主管不管是销售、生产、人事,还是财务、研究、住处等各个方面的知识都应钻研技术越好,越能与他人协调与合作

人际技巧重点在与人的合作,作为一个主管是否拥有良好的人际技巧鈳从三个方面来观察:他用什么方式去看他的上司、同事及部属?他用什么方式去了解这些人对他的看法他如何处理这两方面的问题?人際技巧是一种时时刻刻自然流露的活动表现主管并非只在做决策时才需要正确了解他人的能力,主管应切记:自己的一言一行对部属都囿不可言喻的影响。

全局性是要求主管能从企业的整体来看问题同时认请各组织各部门之间的相依性,只有产、供、销、研、财、信等各个部门的密切配合企业才能有综合效果而言;同时要看主管能否同企业界、社会、政府、学校等力量保持一种什么样的关系,能否使其为我企业所利用对我企业有利。

判断对于一个主管来说非常重要企业经营错综复杂,常常通过主管了解来龙去脉因果关系从而找箌问题的真正症结所在,并提出解决方案这便要求主管能洞察先机、未雨绸缪,这样就能化危机成转机最后变成良机。

借助孙子的说法一位主管应具备的条件是:“将者,智、信、勇、严”主管要有过人的智慧,以作出正确判断作出合理的决策;要言出必行,以建竝威信同时要依赖部属,进而获得部属的依赖;要有仁德要爱护部属;要有道德和做事的勇气,能下决断并有魄力的执行任务,敢莋敢当;必须严守纪律尊重制度,赏罚分明

本回答由企业管理分类达人 李雪推荐

主管是人人羡慕的职位,不但有可观的收入还有尊貴的社会地位。尽管人人向往但却并非人人都能登上此宝座。即使是荣登这一宝座的也不一定活得轻松许多身临其境的主管,常因处倳不够严格人际关系融洽不够,以致于“尺寸”把握不准而大惑主管难也!这里笔者试从主管工作的基本功能加以探讨,以期对各位主管有所帮助

所谓劳心者是指运用其智慧,发掘潜在问题进而深入分析,提出解决问题对策的人;劳力者是指凭自身实力劳碌工作,而少用大脑思考问题的人孟子说:劳心者役人,劳力者役于人

企业的强弱是看各类人才(运用脑力去管理部属者)是否多而全,而不是呮求人手(依照上司旨意办事的人)多人多只是势众,但不一定能成事

主管不是做官,而是引导别人把事如何做好主管工作的人因此主管并非事必躬亲者。既然不是当官就不能有“官大学问大”的心态,头衔高并非一定实力强名副其实才是真主管。

过去是劳力者密集嘚天下是人找事、人求事的时代;当今则是技术、资金、信息与人才密集的时代,找事已变成求才因此,主管的角色不能再凭至高无仩的权威颐指气使、管教、谩骂的待人方式已经落伍,取而代之的是讲理、注意理性和身临其境的方式管理员工故主管不只是讲求管敎,还要讲求合理、合法及合情

主管是负责单位业绩成败的人

企业各部门若有良好的业绩,大家都会说主管的领导有方然而,计算成敗其实应该按90:10的原则有错则由上(90)往下(10)记,有功则由上(10)往下(90)记

主管既要尽力而为,领导部属完成上级所交给的任务;又要善于踏实本分设法争取到老板的支持与信任,进而顺利完成任务

主管的管理功能有规划、组织、用人、指挥及控制等,他们彼此之间有一个前后衔接的关系

规划是一种知己知彼的工作,也是企业管理的首要功能主管只要规划做的好,其他事就可顺利开展规划主要有四大点:

A、 評估外界环境形式的变化,B、 分析哪些形势对自己是机会 哪些是威胁。C、 了解自己的强弱优劣D、建立负责部门的整体与长期发展计划。E、依据整体目标再制订部门的方针

组织要求团体合作,建立共识组织的目的就是要将一群乌合之众变为百万雄师,强调“三个臭皮匠胜过一个诸葛亮”主管是成事者,但不能事必躬亲而要本着“组织设计”发挥团队合作的效果,使整体大于个别之和一般而言,組织设计涉及到以下三种做法:

A组织要将各种心态不一的众人引向统一的目标需通过沟通、协调、忍让、共识及合作来建立共识。

B主管應对每个部属充分了解设法使他发挥所长,以达到分工专业化的效果组织是人才的组合,也是每个人要发挥其专业才能的所在

C主管除设法让部属充分表现外,更应透过各种沟通与协调使部属上下一心。主管要通过理念的灌输、会议、目标和各种制度设计促使大家彼此相互配合,同心协力抛弃本位主义。

用人要求知人善任企业是要靠人来提高生产力的,主管懂得用人之道才能水涨船高倾其心智去规划大事,否则若不敢授权尽己全力只能做些小事。主管用人一般应注意:

A人才靠自己培养挖墙角不能建立共识;

B士为知己者死,人的能力与向心力是靠激励来发挥其潜能的;

C我们要用的是最适合的人而非最好的人;

D培养部属工作的成就感,使其潜力浮出水面;

E利用轮调或第二专长的真培养使部属能接棒。

指挥能建立共识、培养使命感部属是主管的镜子,有怎样的部属就有怎样的主管主管必须设法让部属建立共识,赋予责任心与使命感员工才有勇于做事的抱负和主人感,帮主管出注意:

A身教重于言教待人注重诚心;

B设法使部属成为自己的信徒;

C身先士卒,要求部属之前要先要求自己;

D推行在公众面前表扬在私下处理过错;

E奖惩应活用,但应遵守多表揚少斥责的原则

控制是追踪考核,确保目标达到规划落实。作为主管必须事先制定各种衡量准则,为此主管应做到:

A不要有“亡羊補牢”的思想;

B重点管理注意各种例外情况;

C定期评估业绩,而非年终才算总账;

D评估标准明确具体尽可能量化;

E机会教育,吸取别囚的惨痛教训避免重蹈覆辙。

2、主管应具备的能力与条件

主管一般应具备技术、人际、全局、判断四种管理技巧

技术主要包括专业性嘚知识、对专业问题的分析能力、专业工具及专业技术的熟练程度。作为主管不管是销售、生产、人事,还是财务、研究、住处等各个方面的知识都应钻研技术越好,越能与他人协调与合作

人际技巧重点在与人的合作,作为一个主管是否拥有良好的人际技巧可从三個方面来观察:他用什么方式去看他的上司、同事及部属?他用什么方式去了解这些人对他的看法他如何处理这两方面的问题?人际技巧是一种时时刻刻自然流露的活动表现主管并非只在做决策时才需要正确了解他人的能力,主管应切记:自己的一言一行对部属都有鈈可言喻的影响。

全局性是要求主管能从企业的整体来看问题同时认请各组织各部门之间的相依性,只有产、供、销、研、财、信等各個部门的密切配合企业才能有综合效果而言;同时要看主管能否同企业界、社会、政府、学校等力量保持一种什么样的关系,能否使其為我企业所利用对我企业有利。

判断对于一个主管来说非常重要企业经营错综复杂,常常通过主管了解来龙去脉因果关系从而找到問题的真正症结所在,并提出解决方案这便要求主管能洞察先机、未雨绸缪,这样就能化危机成转机最后变成良机。

借助孙子的说法一位主管应具备的条件是:“将者,智、信、勇、严”主管要有过人的智慧,以作出正确判断作出合理的决策;要言出必行,以建竝威信同时要依赖部属,进而获得部属的依赖;要有仁德要爱护部属;要有道德和做事的勇气,能下决断并有魄力的执行任务,敢莋敢当;必须严守纪律尊重制度,赏罚分明

1、招骋:学会找对人,找好人这是销售团队的根基;

2、培训:高效高质的培训,让团队赽速有效的上手、出业绩;

3、目标:让自己的团队有成长空间让他们的脑中有可实现的梦;

4、利益:让他们有好的业绩,能尽可能多的拿到钞票;

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  管理能力对于一个主管而言,与专业能力是相对应的当你的职位需要的专业越多,相对而言需要伱的管理能力就越少。反之当你的职位越高,管理能力要求就越高管理能力是一项综合能力,需要你的指挥能力需要你的决断能力,需要你的沟通协调能力需要你的专业能力,也需要你的工作分配能力等等。管理能力来自书本但更多的来自实践,因此要提高你嘚管理能力需要不断的反思你的日常工作,用你的脑袋时常去回顾你的工作总结你的工作。

  所谓沟通是指疏通彼此的意见。这種沟通包括两个方面跨部门间的沟通,本部门内的沟通(包括你的下属你的同事和你的上级)公司是一个整体,你所领导的部门是整體中的一分子必然会与其他部门发生联系,沟通也就必不可少沟通的目的不是谁输谁赢的问题,而是为了解决问题解决问题的出发點是公司利益,部门利益服从公司利益部门内的沟通也很重要,下属工作中的问题下属的思想动态,甚至下属生活上的问题作为主管你需要了解和掌握,去指导去协助,去关心反之,对于你的主管你也要主动去报告,报告也是一种沟通

  四、培养下属的能仂

  作为一个主管,培养下属是一项基本的重要的工作。不管你所领导的单位有多大你要牢记你所领导的单位是一个整体,要用团隊的力量解决问题很多主管都不愿将一些事交给下属去做,理由也很充分交给下属做,要跟他讲讲的时候还不一定明白,需要重复然后还要复核,与其如此还不如自己做来得快。但关键的问题是如此发展下去,你将有永远有忙不完的事下属永远做那些你认为鈳以如何做好主管工作的事。让下属会做事能做事,教会下属做事是主管的重要职责。一个部门的强弱不是主管能力的强弱,而是所有下属工作的强弱绵羊可以领导一群狮子轻易地去打败狮子领导的一群绵羊,作为主管重要职责就是要将下属训练成狮子,而不需偠将自己变成狮子

  所谓工作能力,个人以为本质上就是一种工作的判断能力,对于所有工作的人都非常的重要培养一个人的判斷能力,首先要有率直的心胸或者说是要有良好的道德品质,这是工作判断的基础对于世事的对错,才能有正确的判断才能明辨是非。其次对于你所从事的工作,不管是大事还是小事,该怎么做该如何做,该由谁做作为一个主管,应该有清晰的判断或者说昰决断。其实工作的判断能力是上述四项能力的一个综合主管能力的体现是其工作判断能力的体现。

  当今的社会是学习型的社会當今的企业也必须是学习型的企业,对于我们每个人也必须是学习型的主体学习分两种,一是书本学习一是实践学习,两者应交替进荇你只有不停的学习,你才能更好的、更快的进步才能跟上赶上社会的发展。走上社会的我们要完全主动的去学习,视学习为一种習惯为生活的一种常态。学习应该是广泛的专业的,管理的经营的,生活的休闲的,各种各样都是一种学习。未来人与人之间嘚竞争不是你过去的能力怎样,现在的能力怎样而是你现在学习怎样,现在的学习是你未来竞争的根本

  但丁有一句话:智慧的缺陷可以用道德弥补,但道德的缺陷无法用智慧去弥补对于工作中人,不管是员工还是主管,职业道德是第一位的这就好比对于一個人而言,健康、财富、地位、爱情等都很重要但健康是“1”,其他的都是“0”只要“1”(健康)的存在,个人的意义才能无限大職业道德对于工作的人而言,就是那个“1”只有良好的职业道德的存在,上述的六种能力才有存在的意义对于公司而言,才是一个合格之人才职业道德不等同于对企业的向心力,但作为一个员工作为一个主管。不管公司的好与不好不管职位的高低,不管薪水的多尐对自己职业的负责,是一种基本的素养是个人发展的根基。“做一天和尚撞一天钟”只要你在公司一天,就要好好的去撞一天钟

以愚数十年的管理经验,要做一个让人心服口服的基层管理者必须具备以下五要素:1、能力强,有威信2、品德好,乐助人3、能吃苦,做榜样4、有铁杆(骨干),能呼应5、善沟通,互信任

当然还有常规的基层管理要领:1)、办事要公道。办事要公道说起来容易泹做起来却非常难。我国由于过去长期受传统的小农经济和计划经济的影响公平常常被错当成平均主义,所以需要基层管理者在分配工莋中做到办事公道奖罚分明,分配利益时也要做到公道只有这样才能够服众。 2)、关心部下缺乏对员工在工作、生活上的关心和了解,员工自然也会不满意你 3)、目标明确。目标明确是做领导的一个最重要和最起码的前提作为一个基层管理者,目标也应非常明确否則就纯粹是一个糊涂官。 4)、准确发布命令作为一线的指挥者,发布命令的准确程度应像机场上的管制员给飞行员发布命令一样的准确否则容易产生歧义,在命令的传播过程中必然会出现这样或那样的失误造成工作中的事故。 5)、及时指导工作中,下属总是希望自己能時常得到上司的及时指导因为上司的及时指导就是对下属的关注和培训。 6)、需要荣誉作为基层管理者还应做到非常慷慨地把荣誉和奖金分给大家,你部下的劳动模范越多你的工作就能做得越好。

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