其实审计的最终目的就是达到帐實相符那么你就需要对帐和实的记录员分开就行，换句话说就是不相容职务相分离

如出纳和会计得分人记录，就是一个人管钱一个管帐。

仓库保管员和仓库接受员和发货员分开记录这样子能有效防止假账的发生。

当然如果员工私下串通就是另外的问题了这是比较難解决的问题，就看你老板的魅力了

村干部伪造24个村民签名报假账 贪汙公款6万多

　　身为国家工作人员本应为民谋福利，却利用职务便利以伪造他人签名制作虚假账务的方式侵吞二次合疗补助款。9月11日宜川县人民法院以贪污罪判处被告人平某与范某，但结合被告人的犯罪事实及一贯表现免予刑事处罚。

　　2013年1月份宜川县合疗办向秋林卫生院拨付了101户442086元的二次补偿款，要求秋林卫生院依据明细表按户发放时任秋林卫生院院长的范某安排合疗专干平某负责向村民发放二次补偿款。同年10月份平某向范某反映其手里还有24户村民60131元补偿款没发放，范某让平某伪造村民签字完善发放二次补偿款材料应付檢查后，将钱款转为个人花销2017年1月5日，县检察院调查二次补偿款发放过问题时平某与范某得到消息迅速从家中取出6万元钱，在1月6日、7ㄖ两天退还了全部24户60131元二次补偿款

　　法院经审理认为，被告人平某和范某利用职务之便侵吞二次合疗补助款60131元，犯罪数额较大二被告人的行为已构成贪污罪。但被告人平某和范某在提起公诉前已退还全部赃款结合二被告人的犯罪事实及一贯表现，可免予刑事处罚

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