导语：“编写岗位说明书的意义”应是一个岗位的总纲其在企业管理中，应以岗位为核心起到管理的整合与串联作用

企业编制《编写岗位说明书的意义》是一个基本嘚人力资源管理工作，但是大部分企业的《编写岗位说明书的意义》编完以后就被扔到了一边没人会看。不要说员工有时连HR都忘了企業还有这么一个东西。

《编写岗位说明书的意义》编写是一项比较大的工程工作量蛮大的，但为什么花了这么大的力气却没有人关注呢？说得直白一点就是：《编写岗位说明书的意义》在编制过程中脱离了自身的本质需求。

《编写岗位说明书的意义》是表明企业期望員工做些什么、规定员工应该做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的总汇它应是岗位分析的结果，是一张对岗位较客观嘚画像我们来看一下，现在一般的《编写岗位说明书的意义》都有什么问题

1.只能看到职责，但不知道如何做、什么时间做；

2.不知道和這些工作直接相关的文件、流程、标准有哪些；

3.即使有绩效指标也不知道哪些是自己的基本绩效要求，哪些是企业关注的岗位核心价值；

4.即使有岗位权限也不知道如何具体落实到工作上，自己要如何行使；

5.即使有任职要求员工也不知道自己应该掌握哪些技能知识。

1.只知道自己有一些工作是属于考核范围没有其它可关注价值，基本属于被闲置状态；

2.岗位责任书滞后于实际工作在变化，而岗位责任书Φ的责任没有变

1.岗位责任书基本不会随战略发展、机构与业务调整进行变化，与实际偏离严重可用性很差；

2.岗位素质技能脱离具体业務产品、岗位作业，且往往没有针对性分析在招聘、与职位管理时缺少指导性；

3.与员工技能评定、培训需求分析脱离，并不知道员工具體需要什么培训与技能

常规编写岗位说明书的意义只是站在了人力资源角度自上而下地俯视员工，而没有站在员工角度放射性地去看待崗位的工作世界致使职责描述粗略，并不能有效地指导员工作业实用性比较差。

高效的编写岗位说明书的意义应以岗位为中心站在使用者的角度，从实用、有效出发清晰、准确地反馈内容信息。一个高效的编写岗位说明书的意义应反映相关者的要求：

人力资源部门：服务于招聘甄选、培训开发、岗位评估与绩效考核

岗位作业人员：明确工作方向、指导岗位作业、进行工作管理。

岗位管理人员：清晰的工作分工、明确岗位责任、规范岗位活动

职能管理部门：理顺工作流程、明确岗位接口、质量问题追责。

“编写岗位说明书的意义”应是一个岗位的总纲其在企业管理中，应以岗位为核心起到管理的整合与串联作用将岗位相关的工作关系、工作要求以及资源支持進行整合以及体现，成为指导员工工作的知识地图或信息检索中心

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