制作工牌人员工牌、邀请函、工資条、桌签、奖状等需要批量处理的工作时可以用office软件里邮件合并这个功能一键搞定省时省力，快来学习操作吧

1. 用EXCEL准备好人员名单。

2. Word裏制作工牌好打印的人员工牌选择并点击菜单栏中引用里的邮件功能。

3. 左侧找到“打开数据源”选项点击进入。

4. 选择准备好的人员名單文件并确定。

5. 选中表格中对应的空白单元格再点击菜单栏中插入合并于选项。

6. 新弹出的窗口中逐个选中“数据库域”和对应的数據名称，最后点击插入

7. 将所有需要填写数据的空白单元格都按这个方法依次操作。然后点击菜单栏中“合并到新文档”在弹出的新对話框中直接点击确定。

8. 随即就会生成新的文件里面就全是生成好的各人人员牌，保存打印即可

9. 工资条、桌签、奖状、邀请函等多种类型文件都可以照这个方法制作工牌。Microsoft Office也可以制作工牌记住这是“邮件合并”功能。