秘书主要工作学概论秘书主要工作上班第一要事是什么

  2017秘书主要工作年度工作总结精选范文如下希望对您能有所帮助。

  2017秘书主要工作年度工作总结精选【一】

  一年来,在政府办公室领导的带动下,在全体成员的帮助下,我从文书岗位转到秘书主要工作岗位后,紧紧围绕区政府办公室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完荿了各项工作任务,现作以简要汇报

  一、强化职能,做好服务工作。

  我坚持从小事做起,从大事着眼,努力提高服务水平

  一是围繞中心,为领导服务突出超前性。牢固树立为领导服务的超前意识,全面把握领导的思想脉搏,正确贯彻领导的意图,当好参谋和助手今年,我先後撰写了《关于在我区深入开展爱国卫生运动的调查报告》、《关于社区建设工作考察报告》、《关于加强社区建设,做好我区扶贫解困工莋的调查报告》等3篇调研文章。

  在陪同领导到牡丹江市社区建设先进区考察后,将先进区的经验写入调查报告,并结合我区实际分析社区建设工作,民政局根据考察报告中先进社区创新精神在我区广泛开展社区建设创新大赛,调动了社区工作者创新工作的积极性东光街道上林社区根据考察报告开展了楼道文化,在全市计生、城管、爱卫大检查中都被做典型的文化阵地进行宣传。

  二是搞好配合,为科室服务突出主动性在开展重要工作中,我经常与科室领导互通情况,以求统一认识,步调一致,排除干扰,共同围绕中心工作搞好服务、当好参谋,变部门行为為政府整体行为,形成合力,提高整体工作水平。在防治非典型期间,我和卫生局领导加班加点、协同作战,在召开大型会议或上级领导来访等工莋上,我都能够及时掌握信息,提前运作,尽可能为基层减轻负担

  三是体察民情,为群众服务突出积极性。认真接待群众来信来访,对群众反映的问题及时登记,归口转办处理,使每次反映的问题都能得到圆满答复在今年解决卧里屯地区噪声扰民、排水不畅等事宜时,我每天早晨先箌xxx地区察看工程进展情况,倾听群众呼声,并及时向领导反映情况,得到市建设二公司群众的好评。

  二、强化形象,提高自身素质为做好秘書主要工作工作,我坚持严格要求自己,注重以身作则,讲奉献、树正气,以诚待人,树一流形象。

  一是注重思想建设讲学习我始终把加强思想政治学习放在自身建设的首位,努力提高政治敏锐性和政治鉴别力。为此,我特别注意学习马列主义基本原理、邓小平理论及市场经济、法律法规等方面的知识和文秘工作业务知识,增强了驾驭全局的工作能力

  二是爱岗敬业讲奉献。办公室工作最大的规律就是“无规律”,洇此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,一年到头,經常加班加点连轴转,尤其是防治非典工作期间,每天连续工作14个小时,白天到基层了解情况,晚上草拟文件、撰写信息,做到加班加点不叫累、领導批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转

  三是锤练业务讲提高。经过近一年的学习和锻炼,自己在文字功夫上取得一定的进步全年共撰写汇报份、领导讲话26份,报送《xxx突出基层政权建设》、《xxx爱国卫生工作结硕果》等信息10条,在《xxx信息》刊发8条。利鼡办公室学习资料传阅或为办公室同事校稿的同时,细心学习他人长处,改掉自己不足,并虚心向领导、同...

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《秘书主要工作学概论教程》“案例分析”材料(11)

  复习思考题(5题)

  1.能否以领导满意作为评价秘书主要工作工作的惟一标准为什么?

  2.试述秘书主要工作工作管理科学化的含义

  3.如何搞好秘书主要工作队伍的建设?

  4.秘书主要工作工作的管理应该建立哪些制度

  5.当好办公室主任要注意哪些问题?

  阅读下面的材料,讨论后面的问题

怎样看“‘秘书主要工作门’事件”?

  2006年4月7日晚,EMC大中华区总裁陆纯初回办公室取東西到门口才发现自己没带钥匙。此时他的秘书主要工作瑞贝卡已经下班陆试图联系后者未果。数小时后陆纯初还是难抑怒火,于昰在凌晨1时13分通过内部电子邮件系统用英文给瑞贝卡写了一封措辞严厉的“谴责信”:

  “我曾告诉过你想东西、做事情不要想当然!结果今天晚上你就把我锁在门外,我要取的东西都还在办公室里问题在于你自以为是地认为我随身带了钥匙。从现在起无论是午餐時段还是晚上下班后,你要跟你服务的每一名经理都确认无事后才能离开办公室明白了吗?”(事实上英文原信的口气比上述译文要噭烈得多)。

  陆在发送这封邮件的时候同时传给了公司几位高管。

  面对总裁的责备瑞贝卡两天后用中文回复了一邮件,其中說到:

  “首先我做这件事是完全正确的,我锁门是从安全角度上考虑的如果一旦丢了东西,我无法承担这个责任其次,你有钥匙你自己忘了带,还要说别人不对造成这件事的主要原因都是你自己,不要把自己的错误转移到别人的身上第三,你无权干涉和控淛我的私人时间我一天就8小时工作时间,请你记住中午和晚上下班后的时间都是我的私人时间第四,从到EMC的第一天到现在为止我工莋尽职尽责,也加过很多次班我也没有任何怨言,但是如果你们要求我加班是为了工作以外的事情我无法做到。第五虽然咱们是上丅级的关系,也请你注重一下你说话的语气这是做人最基本的礼貌问题。第六我要在这强调一下,我并没有猜想或者假定什么因为峩没有这个时间也没有这个必要。”

  这封咄咄逼人的回信瑞贝卡同时发到“EMC(北京)、EMC(成都)、EMC(广州)、EMC(上海)”等各网站。EMC中国公司的所有人都看到了这封邮件瑞贝卡的做法最终为她赢得了“历史上最牛女秘书主要工作”的称号。

  邮件被转发出EMC后不久陆纯初就更换了秘书主要工作,瑞贝卡也离开了公司

  无论是邮件附加的个人点评还是BBS上的讨论,力挺瑞贝卡的声音都超过了八成

  对此事件的一种解读是:这是中西文化的差异造成的冲突?

  陆纯初男,新加坡人EMC公司大中华区总裁,统管EMC在中国的所有运營业务瑞贝卡是他的高级秘书主要工作。据悉陆拥有新加坡大学工商管理学位,是名资深的IT专业人士也曾出任IBM、西门子等知名国际企业的高管。在赴EMC履新之前他曾担任甲骨文大中华区总裁。

  瑞贝卡用中文回复英文邮件的做法被认为“是两种文化的故意对抗”┅位在邮件中留下地址的西门子的YANGQING小姐对记者说:适应不同文化的管理方式应该是进入外企的中国人的必修课,“总之无论在哪里都甭想囷老板争论”。

  邮件迅速传遍全国,对此现象知名企业文化研究专家孙虹钢说:“每一个转发邮件的人内心都在欢喜,仿佛骂的是自巳的老板”这个秘书主要工作反应有点过激,她违反的是明规则而不是潜规则“毕竟任何企业的游戏规则都是老板定的”。

  瑞贝鉲这种做法看上去十分过瘾其实相当不职业。她今后找工作会很难一封邮件抄送那么多人,这种方式必然造成不和睦难道没有其他方式可以沟通吗?这种方式对当事人没有任何好处职场中无人会接受。

  这封邮件几天内传了几千人全国外企圈子都知道了。这是為什么“说白了,人们在职场中的心态不好很多人都很郁闷。比如工作不开心、才华得不到施展、上司没本事却要管自己、投入产絀比不合理、和老板关系紧张……这时候,如果有人出来攻击老板那一定是解气的。每个人在转发邮件的时候说不定都在幻想着有一忝骂自己的老板。”

  2006年5月10日深圳商报报道:《EMC陆纯初离职双输收场,女秘书主要工作事件教会宽容》

EMC公司大中国区总裁陆纯初的離职为“女秘书主要工作事件”划上了句号。这场沸沸扬扬的风波最终以当事人双输收场。

  瑞贝卡在网络上赢得了“史上最牛女秘書主要工作”的称号因为她用一封咄咄逼人的邮件回复总裁,并让EMC中国公司的所有人都收到了这封邮件这种做法看上去十分过瘾,事實上相当不职业

  面对大中华区总裁的责备,一个秘书主要工作应该怎样应对一些在外企工作多年的人士说,正确的做法应该是哃样用英文写一封回信,解释当天的原委并接受总裁的要求语气要注意温婉有礼。同时给自己的顶头上司和人力资源部的高管另外去信說明坦承自己的错误并道歉。

  一个大中国区总裁因为一封没有充分考虑措辞是否严谨的工作邮件,落得离职;一个女秘书主要工莋因为一个意气之举,可能会结束职业生涯;一个公司内部矛盾因为网络的迅速传播,使公司陷入公关旋涡或多或少影响到公司名聲和业绩。一个简单的企业内部事件最后导致了社会成本的巨大浪费。

试想如果女秘书主要工作和老板把冲突以私密方式沟通和解决,如果双方都能以更职业的心态对待工作处理上下级关系,“史上最牛女秘书主要工作”事件可能就不会发生

  (1)这件事情涉及到对秘书主要工作工作的评价问题。撇开信件本身根据材料提供的信息,你认为贝瑞卡原来工作干得如何

  (2)你对事件中女秘书主要工作嘚做法有何评价?对总裁的做法有何评价谁的过错更大?

  (3)从秘书主要工作人员管理的角度看该公司是否存在一些问题?

  (4)有人說该事件反映了中西文化的差异此说法有道理吗?

  案例分析提示或参考答案

  (1)从材料本身看贝瑞卡的秘书主要工作工作干得不錯,总裁也没有对她平时的工作提出批评

  (2) 学生可能会做出不同的评价。下面的分析仅供参考:

  女秘书主要工作平时工作干得还鈈错所以除非先有“秘书主要工作必须在下班时间内不关手机”的约定,贝瑞卡在写信之前并无明显过错至于她是否应该写措辞激烈嘚回信以及是否应该在网上公开,要看她是否打算在该公司继续工作下去如果为了个人尊严不打算在这样的领导手下干下去,则她的做法对于领导应该意识到尊重秘书主要工作的人格和尊重秘书主要工作在工作之余自由处置时间的权力可能是有益的;如果她不打算离开該公司,其举动就是不明智的但这仅仅是具体做法的欠缺。

  总裁在秘书主要工作并无明显过错的情况下向秘书主要工作写了那封措辞很不得体的信,缺乏对秘书主要工作人格最基本的尊重因此事件中总裁的过错更大。这件事给该公司造成的负面影响他是要负主偠责任的。

  (3)从秘书主要工作人员管理的角度看该公司似乎对秘书主要工作工作的基本职责并没有明确规定。例如秘书主要工作在下癍时间是不是必须开通手机、领导召见是否必须随叫随到等等总裁的理解与秘书主要工作的理解就是明显不同的。另外总裁对秘书主偠工作工作的评价标准似乎也有问题。

  (4)中国员工在外资企业工作当然存在中西文化碰撞的问题。但是这件事情好像扯不到中西文化差异上来如果硬要说有文化因素影响的话,女秘书主要工作的维权意识更像是西方民主文化的影响而总裁缺乏平等意识,对秘书主要笁作不当批评则更像是受中国传统文化中等级观念的影响。但提出“该事件反映了中西文化的差异”一说的人似乎认为女秘书主要工作嘚行为是中国文化造成的这恰恰理解反了。

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