布置会展需要做哪些工作？_百度知道
布置会展需要做哪些工作？
布置会展需要做哪些工作？
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置会展需要注意的东西很多、比如嘉宾停车位、记者的安排等等，涉及到很多方面，你指的什么方面的会展呢
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出门在外也不愁会议前期你需要做什么准备
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在工作中，最常见的就是开会了，可是在有些情况下，开会并不是必须的，因 此，在开会前应首先判断是否需要开会，如果需要开会的话，则应该做好开会的准 备，包括会议目的的确定到整体会议的结束，每一项环节都是需要认真准备和考 虑的。
一、作出&是否需要开会&的判断
(一）无需开会的&五个理由&
1.形成惯例的会议如果公司的会议在每周都有安排，那就没有必要再安排别的会议，除非需要和 特殊情况下必须开的会。
2.会议成本太大
会议成本是一个绝对不容忽视的问题，一定要做好会议成本的预算，不能用高昂的 会议成本来换取某些会议的发生，因为长此以往公司必然会不堪重负、得不偿失。
3.有比开会更好的方法
如果还有比开会更好的方法，即如果能够通过一些看似原始的方法达到与开会同样 的目的，就无需举行会议，例如写纸条、打电话或发邮件等。
4.没特别需要讨论的事
开会的理由如果没有什么特别的事情，最好还是从节约时间角度考虑，就不用开会了。
5.你是惟一决策并知道怎么做的人
如果你是惟一可以做决策的人，那么一定不要浪费自己和他人的时间，召开耗时长 久的所谓会议。首先，因为他人的参与可能只能把问题变得更糟；其次，决策既然只能 由你作出，就无需聚集他人集体讨论，结果又全盘推翻他人意见，这种做法只会既不利 于解决问题，又容易令自己陷人尴尬境地。
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会议接待前该做什么准备工作
文字有点多，但是看完了你肯定能解决问题了，记得给分啊——必须的。一、会务工作总体思路（一）任务分解：将会务工作分解为各专项任务，明确分工、保证质量。（二）责任到人：每项任务均有专人负责。（三）周密计划：每项任务均须制订周密的工作计划。（四）逐项落实：计划的每个环节、步骤均须严格落实。二、会前准备（一）成立会务组1、会务组组长：总体负责。2、文秘材料小组：负责组织、收集、整理、编印会议材料，会议记录（及录音录像）、会议纪要与总结起草。3、后勤保障小组：负责会议的后勤保障事宜。4、任务分解后形成《会务工作分派表》（附表1），相关责任人签字。（二）明确会议概况1、全体办会人员应明确会议概况，了解以下基本内容：（1）会议主题（2）级别与规模（3）参会人员（与会人员的单位、职务）（4）会期与日程安排（会议日期、天数、议程、活动安排等）（5）根据会议概况，按集团本部有关标准预算会议经费，签报集团本部分管领导批准。（三）选定办宾馆1、责任人：后勤保障小组。2、责任：联系几家宾馆（先前最好有一些基本了解），实地考察、比较。应调查的项目包括：（1）价格（客房、会场及其他服务项目的价位）（2）设施（客房、会议室、休闲设施、环境等）（3）服务（办会经验、餐饮质量、服务态度等）（4）交通（便利与否）（5）当期有无接待能力3、综合比较后按优质低价原则选取一家，签报集团本部分管领导批准。集团本部分管领导批准后，立即完成以下工作：（1）与宾馆确认各主要服务项目的收费标准与折扣（2）根据会议预算领取支票（四）下发会议通知、登录代表名单1、责任人：文秘材料小组。2、责任：在落实以上各项工作后，起草会议通知、报集团本部分管领导批准后下发各参会单位。通知内容应包括：（1）会议主题（2）参会人员（3）会期安排（4）会议地点与联系电话（5）会务组联系人与联系电话（6）报到日期（7）有关事项（如要求自带有关材料、物品等）（8）会议回执（附表2）（9）会址交通导引3、会议通知以传真（以后可包括电子邮件）、原件邮寄方式传达各参会单位。会议通知下发后，会务组联系人负责按会议回执登录报名情况，形成《会议代表登记表》（附表3），制作会议名册。登录内容应包括：（1）单位（2）姓名（3）职务（4）性别（5）民族（6）到达航班与到达时间（7）是否要求接站登录工作应尽早完成，并在此基础上制订《接站安排表》。（五）准备会议材料、用品1、责任人：两组分工协作。2、材料内容：会议材料由材料文秘小组负责整理、印制。除正式上会材料外，还应包括：（1）会议代表名单（附房间号）（2）日程安排，各项活动地点及注意事项等3、会议用品：会议用品由后勤保障小组负责，应准备的会议用品包括：（1）与会领导桌签（可由宾馆代为制作）（2）会议代表证（可由宾馆代为制作）（3）会场条幅（可由宾馆代为制作）（4）文件袋、笔记本、笔（5）录音机、照相机、摄像机（6）便携机、打印机及纸张、投影仪（根据需要）（7）花卉、水果及方便食品（可由宾馆准备，或自行购置、分发）（8）药箱（备常用药品）答案补充 六）餐饮安排（七）会场安排1、责任人2、责任：与宾馆紧密协调、现场核查，尽早落实以下工作：会议室领导临时休息室各次分会的会场布局，包括：大会还是圆桌会座次安排花卉摆设话筒音响灯光摄影、摄像负责人（八）文体活动安排（九）房间安排1、责任人：后勤保障小组。2、责任：在确定了参会代表名单之后，即在宾馆订房、安排房间，包括：（十）《会议册》三、会中服务（一）接站（二）签到（1）在正式报到前日，应完成以下工作：①将分装好会议材料的文件袋运至宾馆②统一领取代表餐券并分装至文件袋③统一领取代表房间钥匙④在房门上粘贴印有代表姓名的纸张⑤花卉、水果等分发到各房间⑥准备好签到簿、订票登记单等待用（2）签到工作包括以下环节：①在宾馆门厅悬挂欢迎条幅（或设置欢迎引领标牌）②在宾馆门厅设置签到处、专人负责签到（3）代表签到过程包括①在《会议房间安排表》上签到②领取会议文件袋③领取房间钥匙④确认返程日期及订票四、会后收尾（一）退房、送站（二）结账
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未来会转型，我需要在未来三年做哪些准备？求有经验的过来人指教，谢谢。
未来转型，我需要在未来的三年做那些准备？求有经验的人不吝赐教。本人是化学专业学生，未来三年去福州读个研。但是我以后不想从事化学专业的工作。我想从事市场营销或者助理等等。可惜，大学期间我并没有想明白一定要什么，一直犹豫，喜欢化学。但是，考研结束后，有更多的时间去思考和接触外界的信息，最后，终于想明白以后一定要转型，转行。所以，想在读研期间做一些转行的准备。不知道我需要做些什么准备，求教，希望得到有经验人的帮助，谢谢你们。
敏感。我喜欢挑战，挺喜欢数学。但是，金融，好像我缺乏专业知识。所以，比较麻烦
可惜，我不知道要学哪些。求指教啊
额，哦哦。谢谢你
嗯嗯。当初学的时候不知道化学以后是怎样的，觉得好玩。现在，想着毕业了，找工作，很麻烦。所以，想要转行。
嗯嗯。好的
嗯嗯。好的
一志愿是有机。现在选分析，感觉不想以后做化学了。
为啥不做化学？那读研不是中浪费么？
怎么转？再考一年？
还没了解清楚，不能太草率吧。
如果年龄小可以再考一年啊。不过现在都5月了，可能需要再考两年。转行不是那么容易的，需要一点决心的。
嗯嗯。还是不转了。呵呵
呵呵，现在不转，念完硕士就彻底转不了了。我的建议是现在多多收集一下信息，问问你师兄师姐工作怎么样。这是人生大事，可要考虑清楚。
呵呵。一生做好一件事就可以了。要真不乐意，以后还可以做老师。总会有窗户的。所以，不悲观，做好该做的。就没事了
好吧，自己的路自己决定呗。化学再不济也比生物好点，是不？好好想想吧，这真是人生大事，马虎不得。
嗯嗯。我明白自己要什么，会做好准备的。
谢谢你。嘻嘻
谢谢你。嘻嘻
呵呵。所以，既然好多事不能改变，那只能做好一切可以做的准备了啊。
呵呵。你如果是男的，那就一直做下去，做好一件事就好了。我导师说的。不过，人各有志，想转，也未尝不可
转，不知道往哪里转啊！有想过做质量管理类的，但是不知道要学啥。。。
嗯嗯。所以，过好当下就行了。
您指的是重新学习再考研吗？
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项目管理（30）
软件需求评审会重要吗？
经常这样问自己，软件做完需求调研后，就进行需求分析，进而进行概要设计、详细设计、系统研发及测试，交付客户使用。可是，交给客户用的时候，已经完全偏离了客户的需求期望。这是为什么呢？我记得之前我们玩过一个隔板传话的游戏，当第一个人将正确的话传给下一个人，......，到了最后一个人的时候，话已经不成为原话，因此而带来很多笑料。
需求就像话一样，当将需求逐步演变的时候，你需求不断的确认，确认，这样软件之初的需求期望才和最终想要的结果一致。软件需求是软件开发的最重要的一个输入，需求风险也常常是软件开发过程中最大的一个风险，降低需求风险的一个重要手段就是需求评审，但是需求评审是所有的评审活动中最难的一个，也是最容易被忽视的一个评审。
先来看一看没有需求评审或者需求评审做得不好的时候会导致什么样的后果。
&&& 案例一
&&& 某领域专家A先生就某企业的成本管理系统做用户需求报告的评审工作，在评审会开始时间不长，就被在场的企业的一位副总B先生打断，认为A先生提出的方案不适合本企业，A先生提出的管理改进方案在企业中无法实施。该副厂长提完意见后，与会的用户方人员纷纷跟随B先生的提出了他们的反对意见，致使评审会无法再进行下去，最终该报告被用户否决。
&&& 案例二
&&& 某软件公司内部举行产品的需求评审会，主要是公司内部的领域专家参加，在评审会开始后不久，某领域专家就对需求报告中的某个具体问题提出了自己的不同意见，于是，与会人员纷纷就该问题发表自己的意见，大家争执不下，结果，致使会议出现了混乱状况，主持人无法控制局面，会议大大超出了计划评审时间。
&&& 案例三
&&& 某软件公司为某公司A做业务流程管理系统的需求评审会，当项目组人员在会议上宣读多达上百页的需求报告时，用户明确提出听不懂，致使会议不得不改日进行。
&&& 案例四
&&& 某软件公司在用户处开完物资管理系统的需求评审会后，与会人员离开会议室时，纷纷摇头，认为本次会议没有多少实际效 果，完全是在走过场。
&&& 案例五
&&& 某软件公司在公司内部举行产品的需求评审会时，需求报告的执笔人与产品策划主要策划人员的想法差别很大，致使需求评审会没有必要继续进行下去。
&&& 以上的现象可以在很多项目中都可以看到。概括起来，在需求评审中常见的问题是：
&&& ◇ 需求报告很长，短时间内评审者根本就不能把需求报告读懂，想清楚；
&&& ◇ 没有作好前期准备工作，需求评审的效率很低；
&&& ◇ 需求评审的节奏无法控制；
&&& ◇ 找不到合格的评审员，与会的评审员无法提出深入的问题；
&&& 那么究竟如何做好需求评审呢？
&&& 建议一：分层次评审
&&& 我们知道用户的需求是可以分层次的，一般而言可以分成如下的层次：
&&& 目标性需求：定义了整个系统需要达到的目标；
&&& 功能性需求：定义了整个系统必须完成的任务；
&&& 操作性需求：定义了完成每个任务的具体的人机交互；
&&& 目标性需求是企业的高层管理人员所关注的，功能性需求是企业的中层管理人员所关注的，操作性需求是企业的具体操作人员所关注的。对不同层次的需求，其描述形式是有区别的，参与评审的人员也是不同的。如果让具体的操作人员去评审目标性需求，可能会很容易地导致“捡了芝麻，丢了西瓜”的现象，如果让高层的管理人员也去评审那些操作性需求，无疑是一种资源的浪费或者就会出现案例三的情形。
&&& 建议二：正式评审与非正式评审结合
&&& 正式评审是指通过开评审会的形式，组织多个专家，将需求涉及到的人员集合在一起，并定义好参与评审人员的角色和职责，对需求进行正规的会议评审。而非正式的评审并没有这种严格的组织形式，一般也不需要将人员集合在一起评审，而是通过电子邮件、文件汇签甚至是聊天等多种形式对需求进行评审。2种形式各有利弊，但往往非正式的评审比正式的评审效率更高，更容易发现问题。因此在评审时，应该更灵活地利用这2种方式。
&&& 建议三：分阶段评审
&&& 应该在需求形成的过程中进行分阶段的评审，而不是在需求最终形成后再进行评审。分阶段评审可以将原本需要进行的大规模评审拆分成各个小规模的评审，降低了需求返工的风险，提高了评审的质量。比如可以在形成目标性需求后进行一次评审，在形成系统的初次概要需求后进行一次评审，当对概要需求细分成几个部分，对每个部分进行各个评审，最终再对整体的需求进行评审。
&&& 建议四：精心挑选评审员
&&& 需求评审可能涉及的人员包括：需方的高层管理人员、中层管理人员、具体操作人员、IT主管、采购主管；供方的市场人员、需求分析人员、设计人员、测试人员、质量保证人员、实施人员、项目经理以及第三方的领域专家等等。在这些人员中由于大家所处的立场不同，对同一个问题的看法是不相同的，有些观点是和系统的目标有关系的，有些是关系不大的，不同的观点可能形成互补的关系。为了保证评审的质量和效率，需要精心挑选评审员。首先要保证使不同类型的人员的都要参与进来，否则很可能会漏掉了很重要的需求。其次在不同类型的人员中要选择那些真正和系统相关的，对系统有足够了解的人员参与进来，否则很可能使评审的效率降低或者最终不切实际的修改了系统的范围。
&&& 建议五：对评审员进行培训
&&& 在很多情况下，评审员是领域专家而不是进行评审活动的专家，他们没有掌握进行评审的方法、技巧、过程等，因此需要对评审员进行，同样对于主持评审的管理者也需要进行培训，以便于参与评审的人员能够紧紧围绕评审的目标来进行，能够控制评审活动的节奏，提高评审效率，避免发生案例一和案例二中出现的现象。对评审员的培训也可以区分为简单培训与详细培训2种。简单培训可能需要十几分钟或者几十分钟，需要将在评审过程中的需要把握的基本原则，需要注意的常见问题说清楚。详细培训则可能要需要对评审的方法、技巧、过程进行正式的培训，需要花费较长的时间，是一个独立的活动。需要注意的是被评审人员也要被培训。
&&& 建议六：充分利用需求评审检查单
&&& 需求检查单是很好的评审工具，需求检查单可以分成2类：需求形式的检查单和需求内容的检查单。需求形式的检查可以由QA人员负责，主要是针对需求文挡的格式是否符合质量标准来提出的，需求内容的检查是由评审员负责的，主要是检查需求内容是否达到了系统目标、是否有遗漏、是否有错误等等，这是需求评审的重点。检查单可以帮助评审员系统全面地发现需求中的问题，检查单也是随着工程财富的积累逐渐丰富和优化的。
&&& 建议七：建立标准的评审流程
&&& 对正规的需求评审会需要建立正规的需求评审流程，按照流程中定义的活动进行规范的评审过程。比如在评审流程定义中可能规定评审的进入条件，评审需要提交的资料，每次评审会议的人员职责分配，评审的具体步骤，评审通过的条件等等。通过评审流程执行可能会避免出现案例五之类的问题。
&&& 建议八：做好评审后的跟踪工作
&&& 在需求评审后，需要根据评审人员提出的问题进行评价，以确定哪些问题是必须纠正的，哪些可以不纠正，并给出充分的客观的理由与证据。当确定需要纠正的问题后，要形成书面的需求变更的申请，进入需求变更的管理流程，并确保变更的执行，在变更完成后，要进行复审。切忌评审完毕后，没有对问题进行跟踪，而无法保证评审结果的落实，使前期的评审努力付之东流。
&&& 建议九：充分准备评审
&&& 评审质量的好坏很大程度上取决于在评审会议前的准备活动。常出现的问题是，需求文档在评审会议前并没有提前下发给参与评审会议的人员，没有留出更多更充分的时间让参与评审的人员阅读需求文档。更有甚者，没有执行需求评审的进入条件，在评审文档中存在大量的低级的错误或者没有在评审前进行沟通，文档中存在方向性的错误，从而导致评审的效率很低，质量很差。对评审的准备工作，也应当定义一个检查单，在评审之前对照检查单落实每项准备工作。&&&
总之，记住一句话：需求评审太重要了，在实践中细心体会、实施上述的9个建议，相信您定会受益非浅。
参考：/d//838.shtml
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